Versão em Português COBIT 4.1 Tradução pelo ISACA - Trainning
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PO10<br />
Planejar e Organizar<br />
Gerenciar Projetos<br />
PO10 Gerenciar Projetos<br />
Objetivos de Controle Detalhados<br />
PO10.1 Estrutura de Gestão de Programas<br />
Manter o programa de projetos (relacionados ao portfólio de programas de investimentos <strong>em</strong> TI) identificando, definindo, avaliando,<br />
priorizando, selecionando, iniciando, gerenciando e controlando projetos. Assegurar que os projetos sustent<strong>em</strong> os objetivos dos<br />
programas. Coordenar as atividades e interdependências de múltiplos projetos, gerenciar a contribuição de todos os projetos de um<br />
programa para os resultados esperados e resolver requisitos e conflitos de recursos.<br />
PO10.2 Estrutura de Gestão de Projetos<br />
Estabelecer e manter uma estrutura de gestão de projetos que defina o escopo e a abrangência dos projetos gerenciados, b<strong>em</strong> como<br />
os métodos a ser<strong>em</strong> adotados e aplicados a cada projeto iniciado. A estrutura e as metodologias de suporte dev<strong>em</strong> ser integradas<br />
aos processos de gerenciamento de programas.<br />
PO10.3 Abordag<strong>em</strong> da Gestão de Projetos<br />
Estabelecer uma abordag<strong>em</strong> de gestão de projetos adequada ao tamanho, à complexidade e aos requisitos regulatórios de cada<br />
projeto. A estrutura de governança de projeto deve incluir os papéis, as responsabilidades e o acompanhamento dos resultados do<br />
patrocinador do programa, patrocinador do projeto, comitê diretor, coordenador e gerente do projeto e os mecanismos <strong>pelo</strong>s quais<br />
eles pod<strong>em</strong> cumprir com essas responsabilidades (como relatórios e revisões de estágios do projeto). Assegurar que todos os projetos<br />
de TI tenham patrocinadores com autoridade suficiente para ser<strong>em</strong> seus proprietários dentro do programa estratégico geral.<br />
PO10.4 Comprometimento das Partes Interessadas<br />
Obter comprometimento e participação das partes interessadas afetadas na definição e na execução do projeto dentro do contexto<br />
do programa de investimento geral de TI.<br />
PO10.5 Declaração do Escopo do Projeto<br />
Definir e documentar a natureza e o escopo do projeto, visando confirmar e desenvolver um entendimento comum do escopo do<br />
projeto com as partes interessadas e quanto ao relacionamento com outros projetos de um programa de investimento <strong>em</strong> TI. A<br />
definição deve ser formalmente aprovada <strong>pelo</strong> patrocinador do programa e <strong>pelo</strong> patrocinador do projeto antes de seu início.<br />
PO10.6 Fase de Início do Projeto<br />
Assegurar que a fase de início do projeto seja formalmente aprovada e comunicada a todas as partes interessadas. A aprovação da<br />
fase de início deve ser baseada nas decisões da governança do programa. A aprovação das fases subsequentes deve ser baseada<br />
na revisão e na aceitação dos resultados entregues da fase anterior e na aprovação de um estudo de caso atualizado na próxima<br />
revisão geral do programa. No caso de uma sobreposição de fases, deve ser estabelecido um ponto de aprovação <strong>pelo</strong>s patrocinadores<br />
do programa e do projeto para autorizar a continuidade.<br />
PO10.7 Plano Integrado de Projeto<br />
Estabelecer um plano integrado de projeto formalizado e aprovado (que abranja recursos de negócio e de sist<strong>em</strong>as de informação)<br />
para orientar a execução e o controle <strong>em</strong> todas as etapas do projeto. As atividades e interdependências de múltiplos projetos dentro<br />
de um programa dev<strong>em</strong> ser entendidas e documentadas. O plano de projeto deve passar por manutenção durante todas as etapas do<br />
projeto. O plano de projeto e as alterações feitas nele dev<strong>em</strong> ser aprovados de acordo com a estrutura de governança do programa<br />
e do projeto.<br />
PO10.8 Recursos do Projeto<br />
Definir responsabilidades, relacionamentos, autoridades e critérios de des<strong>em</strong>penho para os m<strong>em</strong>bros da equipe de projeto e especificar<br />
a base de aquisição e atribuição de funcionários e/ou prestadores de serviço competentes para o projeto. A contratação de<br />
produtos e serviços necessários para cada projeto deve ser planejada e gerenciada para atingir os objetivos do projeto utilizando as<br />
práticas de contratação da organização.<br />
PO10.9 Gestão de Risco do Projeto<br />
Eliminar ou minimizar riscos específicos associados a cada projeto através de um processo sist<strong>em</strong>ático de planejamento, identificação,<br />
análise, resposta, monitoramento e controle de áreas ou eventos com potencial para causar mudanças indesejadas. Os<br />
riscos identificados <strong>pelo</strong> processo de gestão de projeto e os resultados esperados do projeto dev<strong>em</strong> ser estabelecidos e centralmente<br />
registrados.<br />
70<br />
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