Versão em Português COBIT 4.1 Tradução pelo ISACA - Trainning
Versão em Português COBIT 4.1 Tradução pelo ISACA - Trainning Versão em Português COBIT 4.1 Tradução pelo ISACA - Trainning
Entregar e Suportar Gerenciar a Central de Serviços e os Incidentes DS8 Descrição do Processo DS8 Gerenciar a Central de Serviço e os Incidentes A resposta efetiva e em tempo adequado a dúvidas e problemas dos usuários de TI requer uma central de serviço (service desk) e processos de gerenciamento de incidentes bem projetados e implementados. Esse processo inclui a implementação de uma central de serviços capacitada para o tratamento de incidentes, incluindo registro, encaminhamento, análise de tendências, análise de causa-raiz e resolução. Os benefícios ao negócio incluem aumento de produtividade por meio de resolução rápida dos chamados dos usuários. Complementarmente, as áreas de negócio podem tratar as causas-raiz (como treinamento deficiente de usuário), através de relatórios efetivos. Controle sobre o seguinte processo de TI: Gerenciar a central de serviço e os incidentes que satisfaça aos seguintes requisitos do negócio para a TI: permitir o uso eficaz dos sistemas de TI através de análise e resolução de consultas, solicitações e incidentes com foco em: prover uma central de serviços profissional com respostas rápidas, procedimentos claros de escalonamento, análise de tendências e resolução é alcançado por: · Instalação e operação de uma central de serviços · Monitoração e registro das tendências · Definição clara de critérios e procedimentos de escalonamento e medido por: va r · Satisfação do usuário com o primeiro nível de atendimento · Percentual de incidentes resolvidos no tempo estipulado/aceitável · Índice de desistência dos chamados © 2007 IT Governance Institute. Todos os direitos reservados. www.itgi.org 131
DS8 Entregar e Suportar Gerenciar a Central de Serviços e os Incidentes Objetivos de Controle Detalhados DS8 Gerenciar a Central de Serviço e os Incidentes DS8 Central de Serviço Estabelecer uma central de serviço, que é a interface entre o usuário e a TI, para registrar, comunicar, despachar e analisar todos os chamados, incidentes reportados, solicitações de serviços e demanda de informações. Devem existir procedimentos de monitoramento e encaminhamento com base em níveis de serviço acordados relativos ao SLA adequado que permita a classificação e a priorização de qualquer dúvida reportada como incidente, solicitação de serviço ou solicitação de informação. Medir a satisfaçãodos usuários finais com a qualidade da central de serviço e os serviços de TI. DS8.2 Registro dos Chamados dos Clientes Estabelecer uma função e um sistema que permitam o registro e o rastreamento de ligações, incidentes, solicitações de serviços e necessidade de informações. Deve trabalhar de perto com os processos de gerenciamento de incidentes, problemas, mudanças, capacidade e disponibilidade. Os incidentes devem ser classificados de acordo com as prioridades de negócio e serviço e direcionados à equipe adequada de gerenciamento de problemas. Os clientes devem ser mantidos informados sobre o status de seus chamados. DS8.3 Escalonamento de Incidentes Estabelecer os procedimentos da central de serviço para que os incidentes que não podem ser resolvidos imediatamente sejam adequadamente encaminhados, conforme os limites definidos no SLA, e soluções temporárias sejam implementadas, se aplicável. Assegurar que a propriedade e o monitoramento do ciclo de vida do incidente permaneçam com a central de serviço, independentemente do grupo de TI que esteja trabalhando nas atividades de resolução. DS8.4 Encerramento de Incidente Estabelecer procedimentos para o monitoramento periódico do encerramento de chamados de clientes. Quando o incidente foi resolvido, assegurar que a central de serviço registre os passos adotados para sua resolução e confirmar se as ações adotadas foram aceitas pelo cliente. Também registrar e relatar incidentes não solucionados (erros já conhecidos e alternativas existentes) para prover informações visando o adequado gerenciamento de problemas. DS8.5 Relatórios e Análises de Tendências Gerar relatórios de atividades da central de serviço, permitindo aos gestores medir o desempenho e o tempo de resposta dos serviços e identificar tendências ou problemas recorrentes, para que o serviço possa ser melhorado sempre. 132 © 2007 IT Governance Institute. Todos os direitos reservados. www.itgi.org
- Page 88 and 89: AI2 Adquirir e Implementar Adquirir
- Page 90 and 91: AI3 Adquirir e Implementar Adquirir
- Page 92 and 93: AI3 Adquirir e Implementar Adquirir
- Page 94 and 95: AI4 Adquirir e Implementar Habilita
- Page 96 and 97: AI4 Adquirir e Implementar Habilita
- Page 98 and 99: AI5 Adquirir e Implementar Adquirir
- Page 100 and 101: AI5 Adquirir e Implementar Adquirir
- Page 102 and 103: AI6 Adquirir e Implementar Gerencia
- Page 104 and 105: AI6 Adquirir e Implementar Gerencia
- Page 106 and 107: AI7 Adquirir e Implementar Instalar
- Page 108 and 109: AI7 Adquirir e Implementar Instalar
- Page 110 and 111: Entregar e Suportar Definir e Geren
- Page 112 and 113: Entregar e Suportar Definir e Geren
- Page 114 and 115: Entregar e Suportar Gerenciar Servi
- Page 116 and 117: Entregar e Suportar Gerenciar Servi
- Page 118 and 119: Entregar e Suportar Gerenciar o Des
- Page 120 and 121: Entregar e Suportar Gerenciar o Des
- Page 122 and 123: Entregar e Suportar Assegurar a Con
- Page 124 and 125: Entregar e Suportar Assegurar a Con
- Page 126 and 127: Entregar e Suportar Garantir a Segu
- Page 128 and 129: Entregar e Suportar Garantir a Segu
- Page 130 and 131: Entregar e Suportar Identificar e A
- Page 132 and 133: Entregar e Suportar Identificar e A
- Page 134 and 135: Entregar e Suportar Educar e Treina
- Page 136 and 137: Entregar e Suportar Educar e Treina
- Page 140 and 141: Entregar e Suportar Gerenciar a Cen
- Page 142 and 143: Entregar e Suportar Gerenciar a Con
- Page 144 and 145: Entregar e Suportar Gerenciar a Con
- Page 146 and 147: Entregar e Suportar Gerenciar Probl
- Page 148 and 149: Entregar e Suportar Gerenciar Probl
- Page 150 and 151: Entregar e Suportar Gerenciar os Da
- Page 152 and 153: Entregar e Suportar Gerenciar os Da
- Page 154 and 155: Entregar e Suportar Gerenciar o Amb
- Page 156 and 157: Entregar e Suportar Gerenciar o Amb
- Page 158 and 159: Entregar e Suportar Gerenciar as Op
- Page 160 and 161: Entregar e Suportar Gerenciar as Op
- Page 162 and 163: Monitorar e Avaliar ME1 ME2 ME3 ME4
- Page 164 and 165: ME1 Monitorar e Avaliar Monitorar e
- Page 166 and 167: ME1 Monitorar e Avaliar Monitorar e
- Page 168 and 169: ME2 Monitorar e Avaliar Monitorar e
- Page 170 and 171: ME2 Monitorar e Avaliar Monitorar e
- Page 172 and 173: ME3 Monitorar e Avaliar Assegurar a
- Page 174 and 175: ME3 Monitorar e Avaliar Assegurar a
- Page 176 and 177: ME4 Monitorar e Avaliar Prover Gove
- Page 178 and 179: ME4 Monitorar e Avaliar Prover Gove
- Page 180 and 181: Apêndice I Apêndice I - Tabelas R
- Page 182 and 183: Apêndice I Ligando Processo de TI
- Page 184 and 185: Apêndice II Mapeamento Apêndice I
- Page 186 and 187: Apêndice III Modelo de Maturidade
DS8<br />
Entregar e Suportar<br />
Gerenciar a Central de Serviços e os Incidentes<br />
Objetivos de Controle Detalhados<br />
DS8 Gerenciar a Central de Serviço e os Incidentes<br />
DS8 Central de Serviço<br />
Estabelecer uma central de serviço, que é a interface entre o usuário e a TI, para registrar, comunicar, despachar e analisar todos<br />
os chamados, incidentes reportados, solicitações de serviços e d<strong>em</strong>anda de informações. Dev<strong>em</strong> existir procedimentos de monitoramento<br />
e encaminhamento com base <strong>em</strong> níveis de serviço acordados relativos ao SLA adequado que permita a classificação e a<br />
priorização de qualquer dúvida reportada como incidente, solicitação de serviço ou solicitação de informação. Medir a satisfaçãodos<br />
usuários finais com a qualidade da central de serviço e os serviços de TI.<br />
DS8.2 Registro dos Chamados dos Clientes<br />
Estabelecer uma função e um sist<strong>em</strong>a que permitam o registro e o rastreamento de ligações, incidentes, solicitações de serviços<br />
e necessidade de informações. Deve trabalhar de perto com os processos de gerenciamento de incidentes, probl<strong>em</strong>as, mudanças,<br />
capacidade e disponibilidade. Os incidentes dev<strong>em</strong> ser classificados de acordo com as prioridades de negócio e serviço e<br />
direcionados à equipe adequada de gerenciamento de probl<strong>em</strong>as. Os clientes dev<strong>em</strong> ser mantidos informados sobre o status de<br />
seus chamados.<br />
DS8.3 Escalonamento de Incidentes<br />
Estabelecer os procedimentos da central de serviço para que os incidentes que não pod<strong>em</strong> ser resolvidos imediatamente sejam<br />
adequadamente encaminhados, conforme os limites definidos no SLA, e soluções t<strong>em</strong>porárias sejam impl<strong>em</strong>entadas, se aplicável.<br />
Assegurar que a propriedade e o monitoramento do ciclo de vida do incidente permaneçam com a central de serviço, independent<strong>em</strong>ente<br />
do grupo de TI que esteja trabalhando nas atividades de resolução.<br />
DS8.4 Encerramento de Incidente<br />
Estabelecer procedimentos para o monitoramento periódico do encerramento de chamados de clientes. Quando o incidente foi<br />
resolvido, assegurar que a central de serviço registre os passos adotados para sua resolução e confirmar se as ações adotadas foram<br />
aceitas <strong>pelo</strong> cliente. Também registrar e relatar incidentes não solucionados (erros já conhecidos e alternativas existentes) para<br />
prover informações visando o adequado gerenciamento de probl<strong>em</strong>as.<br />
DS8.5 Relatórios e Análises de Tendências<br />
Gerar relatórios de atividades da central de serviço, permitindo aos gestores medir o des<strong>em</strong>penho e o t<strong>em</strong>po de resposta dos serviços<br />
e identificar tendências ou probl<strong>em</strong>as recorrentes, para que o serviço possa ser melhorado s<strong>em</strong>pre.<br />
132<br />
© 2007 IT Governance Institute. Todos os direitos reservados. www.itgi.org