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Entregar e Suportar Gerenciar a Central de Serviços e os Incidentes DS8 Descrição do Processo DS8 Gerenciar a Central de Serviço e os Incidentes A resposta efetiva e em tempo adequado a dúvidas e problemas dos usuários de TI requer uma central de serviço (service desk) e processos de gerenciamento de incidentes bem projetados e implementados. Esse processo inclui a implementação de uma central de serviços capacitada para o tratamento de incidentes, incluindo registro, encaminhamento, análise de tendências, análise de causa-raiz e resolução. Os benefícios ao negócio incluem aumento de produtividade por meio de resolução rápida dos chamados dos usuários. Complementarmente, as áreas de negócio podem tratar as causas-raiz (como treinamento deficiente de usuário), através de relatórios efetivos. Controle sobre o seguinte processo de TI: Gerenciar a central de serviço e os incidentes que satisfaça aos seguintes requisitos do negócio para a TI: permitir o uso eficaz dos sistemas de TI através de análise e resolução de consultas, solicitações e incidentes com foco em: prover uma central de serviços profissional com respostas rápidas, procedimentos claros de escalonamento, análise de tendências e resolução é alcançado por: · Instalação e operação de uma central de serviços · Monitoração e registro das tendências · Definição clara de critérios e procedimentos de escalonamento e medido por: va r · Satisfação do usuário com o primeiro nível de atendimento · Percentual de incidentes resolvidos no tempo estipulado/aceitável · Índice de desistência dos chamados © 2007 IT Governance Institute. Todos os direitos reservados. www.itgi.org 131

DS8 Entregar e Suportar Gerenciar a Central de Serviços e os Incidentes Objetivos de Controle Detalhados DS8 Gerenciar a Central de Serviço e os Incidentes DS8 Central de Serviço Estabelecer uma central de serviço, que é a interface entre o usuário e a TI, para registrar, comunicar, despachar e analisar todos os chamados, incidentes reportados, solicitações de serviços e demanda de informações. Devem existir procedimentos de monitoramento e encaminhamento com base em níveis de serviço acordados relativos ao SLA adequado que permita a classificação e a priorização de qualquer dúvida reportada como incidente, solicitação de serviço ou solicitação de informação. Medir a satisfaçãodos usuários finais com a qualidade da central de serviço e os serviços de TI. DS8.2 Registro dos Chamados dos Clientes Estabelecer uma função e um sistema que permitam o registro e o rastreamento de ligações, incidentes, solicitações de serviços e necessidade de informações. Deve trabalhar de perto com os processos de gerenciamento de incidentes, problemas, mudanças, capacidade e disponibilidade. Os incidentes devem ser classificados de acordo com as prioridades de negócio e serviço e direcionados à equipe adequada de gerenciamento de problemas. Os clientes devem ser mantidos informados sobre o status de seus chamados. DS8.3 Escalonamento de Incidentes Estabelecer os procedimentos da central de serviço para que os incidentes que não podem ser resolvidos imediatamente sejam adequadamente encaminhados, conforme os limites definidos no SLA, e soluções temporárias sejam implementadas, se aplicável. Assegurar que a propriedade e o monitoramento do ciclo de vida do incidente permaneçam com a central de serviço, independentemente do grupo de TI que esteja trabalhando nas atividades de resolução. DS8.4 Encerramento de Incidente Estabelecer procedimentos para o monitoramento periódico do encerramento de chamados de clientes. Quando o incidente foi resolvido, assegurar que a central de serviço registre os passos adotados para sua resolução e confirmar se as ações adotadas foram aceitas pelo cliente. Também registrar e relatar incidentes não solucionados (erros já conhecidos e alternativas existentes) para prover informações visando o adequado gerenciamento de problemas. DS8.5 Relatórios e Análises de Tendências Gerar relatórios de atividades da central de serviço, permitindo aos gestores medir o desempenho e o tempo de resposta dos serviços e identificar tendências ou problemas recorrentes, para que o serviço possa ser melhorado sempre. 132 © 2007 IT Governance Institute. Todos os direitos reservados. www.itgi.org

DS8<br />

Entregar e Suportar<br />

Gerenciar a Central de Serviços e os Incidentes<br />

Objetivos de Controle Detalhados<br />

DS8 Gerenciar a Central de Serviço e os Incidentes<br />

DS8 Central de Serviço<br />

Estabelecer uma central de serviço, que é a interface entre o usuário e a TI, para registrar, comunicar, despachar e analisar todos<br />

os chamados, incidentes reportados, solicitações de serviços e d<strong>em</strong>anda de informações. Dev<strong>em</strong> existir procedimentos de monitoramento<br />

e encaminhamento com base <strong>em</strong> níveis de serviço acordados relativos ao SLA adequado que permita a classificação e a<br />

priorização de qualquer dúvida reportada como incidente, solicitação de serviço ou solicitação de informação. Medir a satisfaçãodos<br />

usuários finais com a qualidade da central de serviço e os serviços de TI.<br />

DS8.2 Registro dos Chamados dos Clientes<br />

Estabelecer uma função e um sist<strong>em</strong>a que permitam o registro e o rastreamento de ligações, incidentes, solicitações de serviços<br />

e necessidade de informações. Deve trabalhar de perto com os processos de gerenciamento de incidentes, probl<strong>em</strong>as, mudanças,<br />

capacidade e disponibilidade. Os incidentes dev<strong>em</strong> ser classificados de acordo com as prioridades de negócio e serviço e<br />

direcionados à equipe adequada de gerenciamento de probl<strong>em</strong>as. Os clientes dev<strong>em</strong> ser mantidos informados sobre o status de<br />

seus chamados.<br />

DS8.3 Escalonamento de Incidentes<br />

Estabelecer os procedimentos da central de serviço para que os incidentes que não pod<strong>em</strong> ser resolvidos imediatamente sejam<br />

adequadamente encaminhados, conforme os limites definidos no SLA, e soluções t<strong>em</strong>porárias sejam impl<strong>em</strong>entadas, se aplicável.<br />

Assegurar que a propriedade e o monitoramento do ciclo de vida do incidente permaneçam com a central de serviço, independent<strong>em</strong>ente<br />

do grupo de TI que esteja trabalhando nas atividades de resolução.<br />

DS8.4 Encerramento de Incidente<br />

Estabelecer procedimentos para o monitoramento periódico do encerramento de chamados de clientes. Quando o incidente foi<br />

resolvido, assegurar que a central de serviço registre os passos adotados para sua resolução e confirmar se as ações adotadas foram<br />

aceitas <strong>pelo</strong> cliente. Também registrar e relatar incidentes não solucionados (erros já conhecidos e alternativas existentes) para<br />

prover informações visando o adequado gerenciamento de probl<strong>em</strong>as.<br />

DS8.5 Relatórios e Análises de Tendências<br />

Gerar relatórios de atividades da central de serviço, permitindo aos gestores medir o des<strong>em</strong>penho e o t<strong>em</strong>po de resposta dos serviços<br />

e identificar tendências ou probl<strong>em</strong>as recorrentes, para que o serviço possa ser melhorado s<strong>em</strong>pre.<br />

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