Formulário de Referência - 2012 - Cemig

Formulário de Referência - 2012 - CIA ENERG MINAS GERAIS - CEMIG Versão : 3
7.9 - Outras informações relevantes
Para aprimorar as práticas relativas ao relacionamento com os fornecedores, a Companhia promoveu, em 2008, a
reestruturação da área de suprimentos, criando uma gerência com os seguintes objetivos: (i) promover a gestão do mercado
fornecedor; (ii) identificar grupos de mercadorias e serviços com baixa competitividade comercial; e (iii) buscar novos
fornecedores e motivar o desenvolvimento dos existentes, em conjunto com as entidades de classe e órgãos de fomento do
Estado. Na divulgação das atribuições da nova Gerência, a MS participou, em 2009, do evento Fomenta Minas, organizado
pelo SEBRAE. A Companhia participa anualmente de fóruns dessa natureza esclarecendo a forma de aquisição,
informando às microempresas e às empresas de pequeno porte os critérios de aquisição conforme Lei Complementar nº
123, de 14 de dezembro de 2006, visando ao desenvolvimento do mercado fornecedor.
Os principais canais de relacionamento com os fornecedores são: (i) página na Internet, disponível desde 2000 e atualizada
diariamente, permite acompanhar as licitações em andamento e obter informações sobre cadastro; (ii) reuniões com os
fornecedores quando necessárias ou solicitadas; (iii) criação, em 2008, de uma gerência específica; (iv) Rodadas de
Negócios promovidas, anualmente, pelo SEBRAE, FIEMG e AMCHAM em cidades de Minas Gerais; (v) Encontro de
Fornecedores CEMIG; e (vi) “Fale Conosco” no Portal Eletrônico de Compras, criado em 2005 para melhoria do processo
de relacionamento e por meio de e-mail, fax, telefone, correspondência.
Visando melhorar o relacionamento com os fornecedores, foi realizado em 2009 o Primeiro Encontro de Fornecedores
CEMIG onde foi apresentada a Política de Suprimentos, reformulada em 2009, e lançado o Prêmio Fornecedores CEMIG
com primeira premiação em 2010 e o “Atestado de Suprimento Assegurado de Material CEMIG”.
Até 2008, a comprovação da capacidade técnica de um fornecedor para o suprimento de determinado produto era aceita
pela Companhia somente com a homologação do produto em questão. Em 2009, visando atender aos fornecedores em
relação à habilitação para participar de processos licitatórios da Companhia, foi refinado o processo de suprimento por
meio da pré-homologação de material, onde a capacidade técnica pode ser inicialmente demonstrada com a apresentação de
relatórios de ensaios de tipo requeridos na especificação técnica. Essa inovação reduz o investimento inicial para a
participação na licitação, uma vez que a Companhia apenas acompanha a realização dos ensaios para a homologação do
material do fornecedor vencedor da licitação. Atualmente existem 18 grupos de mercadoria pré-homologáveis.
Até 2004, os processos de aquisições da Companhia eram disponibilizados somente em meio físico sendo necessário
comparecer à sede da companhia ou solicitar o envio via correio. A divulgação dos processos de aquisição ocorria somente
pelos meios legalmente exigidos, ou seja, imprensa oficial e jornais de grande circulação. A partir de 2005, com a
implementação da ferramenta eletrônica Portal de Compras, além de se atender a requisitos legais, criou-se mais uma fonte
de divulgação, permitindo aos fornecedores obter os processos de aquisição por meio eletrônico, gratuitamente, bem como
o envio de suas propostas. Em 2009, foi implementada a versão atualizada do Portal de Compras que, entre outras
melhorias, tornou o acesso mais amigável e confiável além de estender a qualquer interessado a possibilidade de obtenção
dos processos e o acompanhamento de seu desenrolar. Esses refinamentos objetivaram aumentar a confiabilidade do
processo de contratação, acarretando em redução de custo dos processos licitatórios.
Ressalta-se ainda que cerca de 70% dos processos de aquisição são realizados por meio da modalidade de licitação pregão
eletrônico, o que confere maior transparência e publicidade.
A Companhia estimula os fornecedores a melhorar e inovar por meio de parcerias com organizações governamentais e
outras organizações, como exemplo, o Programa de Pesquisa e Desenvolvimento iniciado em 1999.
Desde 2003, as melhorias no processo de suprimento são identificadas nas reuniões de avaliação de desempenho, onde
também são definidas ações de melhoria. Uma das melhorias do processo de suprimento foi a criação de uma gerência, para
atuar mais intensamente no desenvolvimento da cadeia de suprimento da Companhia. Esta gerência busca, no dia a dia,
novos fornecedores para suprir as necessidades da organização, verificando empresas que possuem produtos similares e os
motivos pelos quais não estão fornecendo para a Companhia, a fim de incentivar o fornecimento e reduzir os custos. Nesse
contato é sugerido o envio de amostras do material, para ser avaliadas tecnicamente. Sendo a avaliação favorável, essas são
encaminhadas para utilização em campo, por tempo determinado, após o qual o setor emite parecer final. Uma vez
favorável, esse parecer é encaminhado às áreas de engenharia e ao CONEM para alteração do padrão do produto (desenhos
ou especificações), visando, assim, aumentar a cadeia de fornecedores pelo estímulo à inovação de produtos adquiridos.
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