Apostila Microsoft Office Excel 2007 Básico - Instituto Federal Goiano

Instituto Federal de Educação Ciência e Tecnologia Goiano - Campus Iporá
Microsoft Office Excel 2007 BÁSICO- Profª. Luciana Recart Cardoso
2012
Apostila Microsoft
Office Excel 2007
Básico
Instituto Federal de Educação Ciência e Tecnologia Goiano
Câmpus Iporá
Luciana Recart Cardoso
IF Goiano
[Digite texto] Microsoft Excel 2007 Básico
30/08/2012
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Microsoft Office Excel 2007 BÁSICO- Profª. Luciana Recart Cardoso
SUMÁRIO
EXCEL 2007 ............................................................................................................... 3
CARACTERÍSTICAS GERAIS ...................................................................................................... 3
ESPECIFICAÇÕES E LIMITES DE PLANILHA E DE PASTA DE TRABALHO ......................................... 4
EXECUTANDO O PROGRAMA ..................................................................................................... 4
1 INICIANDO O DOCUMENTO .................................................................................. 6
2 PONTEIROS DO MOUSE NO EXCEL..................................................................... 7
PONTEIRO DE DIMENSIONAMENTO ............................................................................................ 7
PONTEIRO DE DIVISÃO DE JANELA ............................................................................................ 7
PONTEIRO DE SELEÇÃO ........................................................................................................... 8
PONTEIRO DE MOVER ............................................................................................................... 8
PONTEIRO DE CÓPIA E PREENCHIMENTO ................................................................................... 9
PONTEIRO DE SELECIONAR COLUNA OU LINHA ........................................................................ 10
3 MENSAGENS DE ERRO NO EXCEL .................................................................... 10
4 INSERINDO, RENOMEANDO E EXCLUINDO PLANILHAS ................................ 10
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EXCEL 2007
O Excel 2007 faz parte do pacote de programas do Microsoft Office 2007, nova
versão do Office 2003. É um programa dedicado a criação de planilhas de cálculos, além de
fornecer gráficos, função de banco de dados e outros. Nesta edição possui um novo layout
que procura facilitar a localização de seus comandos. Contudo, se essa nova interface é
mais fácil de usar para novos usuários, ela requer alguma adaptação para os acostumados
com as versões anteriores.
O Microsoft Excel 2007 é muito utilizado para cálculos, estatísticas, gráficos,
relatórios, formulários e entre outros requisitos das rotinas empresariais, administrativas e
domésticas.
CARACTERÍSTICAS GERAIS
Na grade do Microsoft Office Excel 2007 existem 1.048.576 linhas por 16.384
colunas;
Pode-se trabalhar com diversas planilhas abertas simultaneamente;
Recurso drag & drop (arrastar) para mover e copiar células;
Barra de ferramentas personalizáveis;
Recalculo seletivo;
União, fusão de várias planilhas;
Proteção de documentos e dos dados através de senha;
Seleção de múltiplas áreas;
Impressão total ou parcial da planilha;
Várias fórmulas e funções pré-definidas;
Adição de desenhos e gráficos.
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ESPECIFICAÇÕES E LIMITES DE PLANILHA E DE PASTA DE TRABALHO
Recurso
Pastas de trabalho abertas
Tamanho da planilha
Largura da coluna
Altura da linha
Número total de caracteres que uma célula
pode conter
Planilhas em uma pasta de trabalho
Limite máximo
Limitado pela memória disponível e pelos
recursos do sistema
1.048.576 linhas por 16.384 colunas
255 caracteres
409 pontos
32.767 caracteres
Limitado pela memória disponível e pelos
recursos do sistema (o padrão é 3 folhas).
EXECUTANDO O PROGRAMA
De um clique no botão iniciar
Posicione a seta do mouse sobre Todos os
Programas.
Localize a pasta do pacote Microsoft Office e clique sobre ela.
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A pasta se abrirá e ficarão visíveis todos os programas do pacote Microsoft Office
Posicione a seta do mouse sobre Microsoft Excel Word 2007, dê um clique e aguarde a
execução do programa.
Seguido os passos teremos a seguinte tela inicial:
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1. Barra de título
2. Faixa de opções
3. Botão do Office
4. Barra de ferramentas de acesso rápido
5. Botão de acesso à Ajuda
6. Ponto de inserção
7. Barra de fórmulas
8. Caixa de nome
9. Título de linhas (1, 2, 3, ...) e colunas
(A, B, C, ...)
10. Barra de deslocamento vertical
11. Separador de planilhas
12. Botão de macros
13. Modo de visualização normal
14. Modo de esquema de página
15. Pré-visualização de quebras de
páginas
16. Cursor de ampliação/redução da
página visível
17. Página anterior
18. Página seguinte
19. Comando de divisão do documento
1 INICIANDO O DOCUMENTO
Quando um usuário cria uma planilha nova, a tela do computador é dividida em linhas
e colunas, formando uma grade. A interseção de uma linha e de uma coluna é chamada de
célula. As linhas são numeradas sequencialmente, as colunas são identificadas por letras
também sequenciais e cada célula é referenciada pelo encontro de uma coluna e uma linha.
Observe na figura abaixo, o cursor está posicionado na célula posicionado B4 (coluna
B e linha quatro). Ao mesmo tempo o endereço da célula é mostrado na barra de nome, que
exibe a célula ativa.
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Uma célula pode conter números, texto ou fórmulas. Por exemplo, a célula A4 (na tela
abaixo) contém números, valor 10; a célula B4 contém o texto "Engrenagens T-100"; a célula
C4 contém números, valor 15 com formato de número de contabilização e a célula D4 contém a
fórmula "=A4*C4", também com formato de número de contabilização.
2 PONTEIROS DO MOUSE NO EXCEL
No Excel o ponteiro do mouse pode assumir diferentes formatos de acordo com sua
posição e cada um destes formatos refere-se à habilitação de funções específicas.
PONTEIRO DE DIMENSIONAMENTO
Aparece quando você deixa o ponteiro entre as divisões da coluna ou linha. Serve
para você aumentar ou diminuir a largura da coluna ou altura de uma linha.
Dica: você pode fazer um auto ajuste da largura ou altura com duplo clique, o Excel
ajustar o conteúdo da célula que tiver maior comprimento daquela coluna ou maior tamanho
de fonte daquela linha.
PONTEIRO DE DIVISÃO DE JANELA
Aparece quando você deixa o ponteiro entre as divisões da coluna ou linha. Serve
para você aumentar ou diminuir a largura da coluna ou altura de uma linha.
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Dica: você pode fazer um auto ajuste da largura ou altura com duplo clique, o Excel
ajustar o conteúdo da célula que tiver maior comprimento daquela coluna ou maior tamanho
de fonte daquela linha.
PONTEIRO DE SELEÇÃO
Aparece quando você aponta sobre a parte interna de uma célula selecionada ou
fora de uma seleção. Indica que o Excel está pronto para realizar a ação de selecionar
células.
• Quando clicar uma vez uma a célula será selecionada.
• Quando clicar e arrastar uma faixa de células será selecionada, formando um
intervalo.
• Quando clicar em uma célula, segurar a tecla CTRL, e clicar em outras células que
não estejam ao lado consegue-se uma seleção aleatória.
• Quando se dá 2 cliques rápidos você altera o conteúdo da célula.
• Quando clica com o botão direito sobre a célula é aberto o menu de contexto.
Quando manter a tecla ALT pressionada e clicar abre-se um painel de Pesquisar.
Uma outra dica, sem usar o mouse, é selecionar células que fazem parte de uma
fórmula teclando CTRL+ quando a célula selecionada conter uma fórmula.
• Quando seleciona uma célula contento valor e teclar CTRL+, se esta célula fazer
parte de alguma fórmula automaticamente o Excel selecionará a célula onde se
encontra a fórmula.
PONTEIRO DE MOVER
Este símbolo aparece quando você apontar o ponteiro na borda de uma célula
selecionada. Quando você clicar e arrastar o conteúdo da célula será movido para o local
onde você determinar. É o mesmo efeito de recortar e colar.
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PONTEIRO DE CÓPIA E PREENCHIMENTO
Aparece quando você aponta o ponteiro do mouse sobre a alça de preenchimento.
Quando a célula contem um texto ou número, apontando sobre a alça, Pressionar o botão
esquerdo do mouse e arrastar copiará o conteúdo da célula. Quando a célula contem uma
fórmula esta será copiada de acordo com sua construção (referência relativa ou absoluta).
Quando você der 2 cliques sobre a alça automaticamente o Excel copiará o conteúdo
até restante das linhas se ao lado esquerdo da fórmula existir uma lista de valores.
Quando a célula contem qualquer conteúdo referente ao tempo, como data, hora, dia
da semana, mês, ou ainda números ordinais, não será copiado seu conteúdo e sim uma
sequência dela. Caso queira realmente copiar o conteúdo devemos manter a tecla CTRL
pressionada enquanto clica e arrasta sobre a alça, somente neste caso.
Quando o conteúdo da célula contem um número, mantendo a tecla CTRL
pressionada, apontando na alça e clicar e arrastar, obtemos uma relação de 1 em 1 a partir
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do número selecionado. Se forem selecionadas duas células contendo números, apontando
na alça, clicando e arrastando obtemos uma sequência em progressão aritmética a partir
dos dois números.
PONTEIRO DE SELECIONAR COLUNA OU LINHA
Este símbolo aparece quando você apontar o ponteiro do mouse sobre o cabeçalho
da coluna ou cabeçalho da linha, uma pequena seta será mostrada. Quando clicado a
coluna inteira ou a linha inteira será selecionada.
3 MENSAGENS DE ERRO NO EXCEL
Mensagem
Significado
##### o tamanho da coluna não é suficiente para exibir seu valor.
#REF!
na fórmula existe a referência para uma célula que não existe.
#DIV/0! a fórmula está tentando dividir um valor por 0.
#NOME?
a fórmula possui um texto que o Excel não reconhece.
#VALOR!
fórmula possui um tipo errado de argumento
ATENÇÃO
1. Nunca referenciamos valores, mas sim o nome da célula que contém o
valor, como A1, sendo “A” a coluna e “1” a linha.
2. As fórmulas sempre iniciam com sinal de “=”.
3. Quando se referir a texto nas funções, indicá-lo entre aspas duplas (Ex.:
“texto”).
4. Ao montar uma fórmula, ao separarmos as células com o símbolo da
vírgula “;” representamos uma célula e outra célula. Ao utilizar dois pontos,
representamos “até”, veja: A1;A7 é o mesmo que “A1 e A7” A1:A7 é o
mesmo que “A1 até A7” (abrange A1, A2, A3, A4, A5, A6, A7).
4 INSERINDO, RENOMEANDO E EXCLUINDO PLANILHAS
5. Para fixar células, utilize o símbolo do cifrão ($) antes da coluna, para fixar
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coluna, e antes da linha, para ficar a linha. Para ambos, utilize F4.

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Uma pasta de trabalho padrão apresenta, inicialmente, 3 planilhas. Caso necessite de
mais planilhas, você pode incluí-las, utilizando o comando: Inserir Planilha, que é acionado
com um clique sobre a quarta guia da sua pasta de cálculo ou usando as teclas SHIFT + F11.
Outra forma de incluir uma nova planilha é clicando na quarta guia com o botão
direito do mouse. Isso faz com que seja acionado um menu que dá acesso à várias funções
relacionadas à planilha, como Inserir, Excluir, Renomear, Mover ou copiar, Exibir código,
Proteger Planilha, Ocultar e Selecionar todas as planilhas
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