Relatório e Contas 2012 - Galp Energia

A GALp enerGiA
AtividAdes
48 Galp enerGia relatório & contas 2012
desempenho finAnceiro
04
Riscos pRincipais compromisso com A sociedAde Anexos
Risco principal descrição e impacto Formas de mitigação
Financeiros
Crédito o risco de incumprimento da contraparte decorre da possibilidade
de uma contraparte não cumprir as suas obrigações de pagamento
contratuais, pelo que a dimensão do risco depende da credibilidade
da contraparte. Este risco corresponde também à possibilidade
de uma contraparte da Galp Energia incumprir as obrigações de
pagamento assumidas pela celebração de contratos para aplicações
financeiras e instrumentos de cobertura, mas decorre, igualmente,
da relação contratual comercial com os seus clientes.
Cobertura insuficiente
de seguros
A Galp Energia, em linha com as melhores práticas do sector,
contrata seguros contra os riscos inerentes ao negócio. nos riscos
previstos pelos seguros contratados, incluem, entre outros, os de
prejuízos em imóveis e em equipamentos, de responsabilidade
civil, de responsabilidade pelo transporte marítimo de petróleo
em bruto e outras mercadorias, de poluição e contaminação, de
responsabilidade civil dos administradores e dos funcionários, e de
acidentes de trabalho.
no entanto, contra certos riscos não se pode contratar um seguro
que, do ponto de vista económico, seja razoável. Em condições
extremas, a Galp Energia pode, pois, incorrer em perdas avultadas
resultantes de eventos que não estejam cobertos.
o risco de crédito é gerido ao nível das unidades de negócio,
seguindo as diretivas da comissão Executiva, nomeadamente
quanto a limites de crédito e às ações a desenvolver para
minimização ou eliminação do risco. Destacam-se as
determinações de seguida apresentadas.
• A adequada avaliação e revisão do crédito a conceder a clientes
(manual de gestão de crédito, plafond, rating), gestão correta
das coberturas através de garantias e seguros de crédito,
monitorização do crédito vencido, esforço de cobrança adequado
e gestão eficiente do contencioso.
• A contratualização baseada em condições comerciais adequadas,
monitorização da rentabilidade por cliente, incluindo eventuais
comparticipações, processo de angariação e gestão de canais de
venda / distribuição otimizados.
A Galp Energia tem em funcionamento um programa de seguros
que prevê a mitigação de perdas relevantes, consistente com
a prática da indústria. Este programa é definido tendo em
consideração o tipo de operações e a fase de desenvolvimento
das mesmas, a alocação do risco e o contexto legal aplicável, as
obrigações contratuais e os ativos em risco.
o programa de seguros da Galp Energia inclui os seguintes seguros:
i) seguros patrimoniais – cobrindo riscos de danos materiais,
avaria de máquinas, perdas de exploração e construção;
ii) seguros de responsabilidade civil – cobrindo riscos de atividade
geral (onshore), riscos relacionados com atividades marítimas
(offshore), riscos de aviação, riscos ambientais e riscos de
gestão e alta direção das empresas (Directors & Officers);
iii) seguros sociais – cobrindo riscos de acidentes de trabalho,
acidentes pessoais, vida e saúde;
iv) seguros financeiros – cobrindo riscos de crédito, caução e roubo;
v) seguros de transportes – cobrindo riscos de todas as cargas
transportadas e cascos; e
vi) seguros diversos – cobrindo riscos automóveis, viagens etc.
4.2 Gestão de riscos e sistema de controlo interno
Gestão de riscos
A Galp Energia definiu políticas e processos para acompanhar,
medir e gerir os riscos a que está exposta. o objetivo
da política de gestão de riscos da Empresa é ajudar os
segmentos de negócio a alcançarem as respetivas metas e a
acompanharem o impacto potencial dos riscos nos resultados.
modelo de gestão de risco
Tendo em vista a definição de um modelo de gestão de risco
mais eficaz e eficiente, o Conselho de Administração decidiu
autonomizar a atividade de gestão de risco em finais de
2012. A área de gestão de risco corporativa do departamento
de Gestão de riscos e seguros tem a missão de promover
a implementação das políticas de gestão de risco do Grupo
definidas pela Comissão Executiva.
pretende-se assegurar a aplicação efetiva do sistema de
gestão de riscos através do acompanhamento contínuo da
respetiva adequação e eficácia, do acompanhamento das
medidas corretivas de eventuais deficiências do sistema
e da monitorização permanente dos níveis de risco e da
implementação dos mecanismos de controlo relativos aos
diversos riscos a que a Galp Energia está sujeita.
pretende-se, igualmente, que o modelo de relacionamento
entre as unidades de negócio e as empresas do Grupo
privilegie a gestão centralizada dos riscos na área de gestão de
riscos corporativa. Esta área monitorizará as unidades locais de
gestão e controlo do risco, garantindo o alinhamento com as
políticas e estratégias definidas e a consistência dos princípios,
dos conceitos, das metodologias e das ferramentas de
avaliação e gestão de risco de todas as unidades de negócio
do Grupo.
Sistema de controlo interno
o sistema de controlo interno consiste num conjunto de
políticas e procedimentos cujo propósito é garantir, com uma
probabilidade razoável de êxito, que são atingidos os objetivos
da Empresa em matéria de condução ordenada e eficiente
dos negócios, salvaguarda dos ativos, prevenção e deteção
de fraudes e erros, cumprimento de leis e regulamentos, e
fiabilidade do relato financeiro.
Este sistema assenta nas orientações do committee of
Sponsoring Organizations of the Treadway Commission (COSO)
relativamente aos principais aspetos do controlo interno
da Galp Energia: ambiente de controlo, avaliação do risco,
monitorização, informação e comunicação.
Ambiente de controlo
o ambiente de controlo é o ponto de partida para as restantes
componentes do controlo interno. compreende a atitude geral,
a consciencialização ética e as ações da Comissão Executiva,
que servem de exemplo aos colaboradores e às restantes
partes interessadas.