universidade do estado do amazonas fundação getulio vargas
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Como processo, a avaliação engloba uma série de operações concatenadas e inter-relacionadas: resultados; estabelecer os padrões ou indicadores da Qualidade; elaborar os instrumentos a serem utilizados para controle estatístico dos controlar permanentemente o trabalho efetivado pela Escola, a partir destes indicadores, empregando os instrumentos preparados, e introduzir, passo a passo, durante todo o decorrer da execução do planejado, ações corretivas visando a aperfeiçoar o que ficar abaixo dos níveis estabelecidos. Como produto, a avaliação pressupõe a coleta, a análise e a apresentação de informações, sendo, portanto, da maior importância utilizar ferramentas estatísticas simples (folhas de verificação, tabelas, gráficos, diagramas, matrizes e outros instrumentos) que possam auxiliar a entender as causas dos problemas e descobrir oportunidades para aperfeiçoamento dos processos. Como parte integrante do procedimento avaliativo, é preciso medir continuamente a satisfação de seus clientes, sendo indispensável conceberem estratégias que permitam o levantamento consistente das opiniões dos usuários com relação aos serviços educativos prestados pela Escola. Para acompanhar e assegurar o aprimoramento permanente do Programa da Qualidade na Escola, as atividades a seguir especificadas são vistas como essenciais: montar um sistema permanente de informações; fazer registros objetivos e sistemáticos e 67
preparar relatórios e informes sintéticos da evolução do Programa. Um componente fundamental a ser considerado diz respeito a divulgar o trabalho da Escola e os resultados obtidos por ela, como conseqüência do seu Programa de Qualidade. É importante que, neste sentido, sejam utilizados tanto esquemas de informação simples e internos, como também outros mais abrangentes e externos. As comunicações dentro da Escola podem ser efetivadas através de boletins, folders, cartazes, reuniões e apresentações de auditório. Saindo-se das fronteiras da Instituição, através de jornais, revistas, programas de rádio e televisão é possível espalhar o esforço de transformação da Escola, no sentido da Qualidade e tornar público os sucessos alcançados. Outro aspecto que merece atenção especial é a premiação pelas mudanças positivas que forem sendo constatadas, importando mais o gesto do que a natureza do prêmio. Por isso, diferentes formas de reconhecimento, como as que se seguem, têm sido empregadas em contextos distintos: Servidor-Qualidade do Mês; idéia de melhoria; Carta de agradecimento para o indivíduo ou grupo responsável por uma Prêmios reais: canetas, medalhas, viagens; Elogio público em reunião ou evento; Apresentação formal da experiência, pelos premiados, para os outros profissionais que trabalham na Instituição; Folheto comemorativo com foto da equipe; Campeões da Qualidade e 68
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preparar relatórios e informes sintéticos da evolução <strong>do</strong> Programa.<br />
Um componente fundamental a ser considera<strong>do</strong> diz respeito a divulgar o<br />
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Programa de Qualidade. É importante que, neste senti<strong>do</strong>, sejam utiliza<strong>do</strong>s tanto<br />
esquemas de informação simples e internos, como também outros mais abrangentes<br />
e externos.<br />
As comunicações dentro da Escola podem ser efetivadas através de boletins,<br />
folders, cartazes, reuniões e apresentações de auditório. Sain<strong>do</strong>-se das fronteiras da<br />
Instituição, através de jornais, revistas, programas de rádio e televisão é possível<br />
espalhar o esforço de transformação da Escola, no senti<strong>do</strong> da Qualidade e tornar<br />
público os sucessos alcança<strong>do</strong>s.<br />
Outro aspecto que merece atenção especial é a premiação pelas mudanças<br />
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têm si<strong>do</strong> empregadas em contextos distintos:<br />
Servi<strong>do</strong>r-Qualidade <strong>do</strong> Mês;<br />
idéia de melhoria;<br />
Carta de agradecimento para o indivíduo ou grupo responsável por uma<br />
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Elogio público em reunião ou evento;<br />
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