universidade do estado do amazonas fundação getulio vargas
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necessidades deste, que ainda não foram percebidas ou são mais difíceis de perceber, se não forem manifestadas por ele, por intermédio da fala. A pergunta é um instrumento eficaz para conhecer os clientes e suas necessidades; Ainda de acordo com Almeida, (2001, p.110): Os ingredientes de um profissional proativo: atenção para observar os detalhes; sensibilidade para sentir o cliente; compromisso com o bem-estar do cliente; ousadia para romper os limites em prol do cliente; bom senso para discernir qual o cliente e iniciativa para agir instantaneamente; Atendimento Tecnológico: É aquilo que os autores chamam como aquele que não é feito pessoalmente com o cliente. É baseado, principalmente, no uso de algum recurso tecnológico. Esse tipo de atendimento tem suas vantagens, desvantagens, seus custos e requisitos operacionais. O ideal é que possamos disponibilizar todos os canais possíveis, para que o cliente contate a empresa, da maneira que ele quiser, da forma mais conveniente, do ponto de vista dele. A instituição deve disponibilizar todos os canais possíveis para o cliente, de modo que todos esses canais estejam interligados, em uma única base de dados. Além de tudo, esse ideal depende de muitas variáveis. Por exemplo: tipo de negócio, quantidade de clientes, capacidade de investimento da empresa, etc. Inteligência Emocional Em uma época em que manter um excelente relacionamento com o cliente é um pré-requisito de sucesso, ter um alto coeficiente de Inteligência Emocional é 41
muito importante para todos os profissionais, particularmente os que trabalham diretamente no atendimento a clientes. O funcionário deve ser paciente e compreensivo com o cliente separar as questões pessoais dos problemas da organização; não fazer pré-julgamentos dos clientes e entender que cada cliente é diferente do outro, pois ele tem expectativas e necessidades particulares, portanto, diferenciadas; aprender que seu trabalho é atender o cliente o melhor possível e que você e a empresa dependem dele, e finalmente, entender que da qualidade de sua reação vai depender o futuro da relação do cliente com a organização. A regra de ouro para exercer a Inteligência Emocional em delicados momentos da verdade com o cliente é: "Reaja inteligentemente, mesmo a um tratamento não-inteligente." (Lao-Tsé). A qualidade desse atendimento é de responsabilidade tanto da instituição como do funcionário. A organização por ser obrigada a fornecer treinamento adequado ao seu pessoal e o funcionário a dar o máximo de si para dar um bom atendimento. Entretanto, algumas instituições ainda não fazem investimentos em treinamentos por não possuírem capital suficiente ou por não achar necessário ou ainda, por achar que o retorno do investimento é em longo prazo. Com todas as mudanças e avanços na tecnologia, as pessoas não podem tratar seus clientes como máquinas, pois estas são apenas para agilizar o atendimento. A frieza, o mau humor e outros fatores que tornam um atendimento de má qualidade são responsáveis em fazer o cliente deixar de freqüentar a instituição. A qualidade do atendimento pode ser definida como: a satisfação das exigências e expectativas técnicas (tempo, durabilidade, segurança) e humanas (atitudes, comprometimento, atenção, credibilidade) da própria pessoa e das outras e os conceitos de técnica e humana são complementares (MÖLLER, 1992, p.18). 42
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necessidades deste, que ainda não foram percebidas ou são<br />
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compromisso com o bem-estar <strong>do</strong> cliente; ousadia para<br />
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