Dissertação_Hamilton Correa Barbosa versão final - Sistema de ...
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Como recomendado por Parmenter (2007), o ideal é manter, notadamente nas fases de implementação de forma a evitar resistências, um sistema de indicadores o mais simples possível, por vezes até mesmo valendo-se de planilhas em excel. Todavia, com o passar do tempo, ou como sugere o autor, passado quase um ano, é interessante para a empresa e para ampliar seu controle e campo de ação do sistema de indicadores, buscar adotar softwares especializados. É nesse âmbito que importará analisarmos a gestão de performance de negócios (business performance management, BPM). Embora o assunto seja muito abrangente, interessa saber para o objetivo desta dissertação, como uma estrutura de processos essenciais representa mudar a visão da estrutura funcional da empresa, determinando a responsabilidade pelo andamento dos processos, racionalizando atividades e diminuindo o gasto de energia para obter resultados crescentes. Igualmente importante será observar a forma como o sistema de indicadores pode apoiar o desenvolvimento dos processos essenciais identificados por uma empresa. Desta forma, torna-se necessário ter uma visão geral da gestão de processos, uma vez que como ressalta Gonçalves (2000a) não há produto ou serviço oferecido por uma empresa sem que se tenha um processo empresarial correspondente, e não há sentido falar-se em processo empresarial se este não oferecer um produto ou um serviço. Para Neely et al. (2002), um processo pode ser definido como uma representação de um método de operação, o meio através do qual as entradas (inputs) são convertidas em saídas (outputs). Todavia, Gonçalves (2000a) discorda ligeiramente. Para o autor, a mera definição de processo pela descrição da transformação de inputs em outputs de valor não oferece a compreensão necessária para seu alcance. 87
Para o autor, é preciso incluir outros atributos mais adequados para sua análise e gestão, como transformações (físicas, de localização e transacionais - transformação de itens não tangíveis), feedback e repetibilidade. A gestão de processos se faz necessária, seja para adotarem-se as melhores práticas da indústria para a eficiência ou para encontrar-se uma diferenciação competitiva. Para o Baldrige National Quality Program o termo "processo" refere-se a atividades ligadas com a finalidade de produzir um produto ou serviço para um cliente (usuário), dentro ou fora da organização, e envolve combinações de pessoas, máquinas, ferramentas, técnicas, materiais, e melhorias em uma série definida de passos ou ações. No Brasil a Fundação Nacional da Qualidade identifica o processo entre os seus critérios de excelência, em particular atribuindo importância aos processos de agregação de valor: como a organização identifica, gerencia, analisa e melhora os processos principais do negócio e os processos de apoio. Alvarenga Neto (2004) faz considerações sobre a gestão por macro processos organizacionais, que tem como objetivo entregar valor aos clientes, estabelecendo para tanto objetivos e metas, sustentadas por um monitoramento contínuo de seu desempenho. Na visão do autor, a abordagem por processos permite identificar processos organizacionais, recursos necessários às operações, e ainda, permite estabelecer indicadores de desempenho para seu monitoramento. Para Becker et al. (2003), os processos de negócios de uma empresa são pontos centrais do design corporativo, tratam da execução das tarefas que competem aos componentes da organização (departamentos, divisões, unidades), em uma seqüência lógica de atividades necessárias para o trabalho, em um 88
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Para o autor, é preciso incluir outros atributos mais a<strong>de</strong>quados para sua<br />
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A gestão <strong>de</strong> processos se faz necessária, seja para adotarem-se as<br />
melhores práticas da indústria para a eficiência ou para encontrar-se uma<br />
diferenciação competitiva.<br />
Para o Baldrige National Quality Program o termo "processo" refere-se a<br />
ativida<strong>de</strong>s ligadas com a <strong>final</strong>ida<strong>de</strong> <strong>de</strong> produzir um produto ou serviço para um<br />
cliente (usuário), <strong>de</strong>ntro ou fora da organização, e envolve combinações <strong>de</strong> pessoas,<br />
máquinas, ferramentas, técnicas, materiais, e melhorias em uma série <strong>de</strong>finida <strong>de</strong><br />
passos ou ações.<br />
No Brasil a Fundação Nacional da Qualida<strong>de</strong> i<strong>de</strong>ntifica o processo entre<br />
os seus critérios <strong>de</strong> excelência, em particular atribuindo importância aos processos<br />
<strong>de</strong> agregação <strong>de</strong> valor: como a organização i<strong>de</strong>ntifica, gerencia, analisa e melhora<br />
os processos principais do negócio e os processos <strong>de</strong> apoio.<br />
Alvarenga Neto (2004) faz consi<strong>de</strong>rações sobre a gestão por macro<br />
processos organizacionais, que tem como objetivo entregar valor aos clientes,<br />
estabelecendo para tanto objetivos e metas, sustentadas por um monitoramento<br />
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Na visão do autor, a abordagem por processos permite i<strong>de</strong>ntificar<br />
processos organizacionais, recursos necessários às operações, e ainda, permite<br />
estabelecer indicadores <strong>de</strong> <strong>de</strong>sempenho para seu monitoramento.<br />
Para Becker et al. (2003), os processos <strong>de</strong> negócios <strong>de</strong> uma empresa são<br />
pontos centrais do <strong>de</strong>sign corporativo, tratam da execução das tarefas que<br />
competem aos componentes da organização (<strong>de</strong>partamentos, divisões, unida<strong>de</strong>s),<br />
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