Dissertação_Hamilton Correa Barbosa versão final - Sistema de ...
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A proposta ao final desta seção é entender nas primeiras subseções as metodologias utilizadas para definição de um sistema de indicadores, sua conceituação e o processo para defini-los, percorrido desde a obtenção dos dados de entrada (ações estratégicas). Na última subseção será apresentado o conceito da Gestão de Processos de Negócio (Business Performance Management) e sua aplicabilidade. Segundo Barnat (2008), as últimas etapas de um processo de gestão estratégica são avaliação e controle. Todas as estratégias sujeitam-se a serem alteradas, uma vez que os fatores internos e externos estão em constante mutação, portanto, é preciso verificar continuamente se a estratégia adotada conduz à realização dos objetivos da organização. Para dar a importância que as medidas de desempenho passaram a ter nos últimos anos, Neely 27 (2002 apud Kellen, 2003) menciona que havia em 2002 mais de 12 milhões de web sites dedicados ao tema medidas de desempenho (performance measurements). Porém, menciona o autor, há pouco acordo sobre quais seriam os temas e teorias mais importantes em medição de desempenho. Fundamentalmente é preciso analisar fatores internos e externos que são as bases para estratégias atuais, medir o desempenho para monitorar as ações estratégicas, ou para tomar ações corretivas quando necessário, assegurando que os objetivos possam ser atingidos. O sistema de indicadores afeta o comportamento das pessoas dentro e fora da empresa. Para exercer essa influência são necessários sistemas de gestão e medição de desempenho que estejam apropriadamente conectados às estratégias e competências da organização (KAPLAN; NORTON, 1997). A literatura acadêmica destaca o papel e a importância das medidas de desempenho para buscar o foco de pessoas e recursos na direção desejada. Como determinar quais informações medidas são críticas e por isso devem ser 27 Neely, A. (2002). Business performance measurement : theory and practice. Cambridge, United Kingdom: Cambridge University Press. 65
mensuradas, como identificar quando, quanto e como medir, são fatores críticos de sucesso para o sistema de indicadores. O tempo é o maior aliado de uma ação eficaz do sistema de indicadores. Ford e Evans (2000) ressaltam a importância da estratégia e das medidas de desempenho, inclusive analisando não mais somente a qualidade em si, mas também a qualidade dos planos de desempenho das empresas, reforçando a preocupação das empresas em incluírem níveis e tendências de concorrentes ou outros dados de benchmarking. Vorne (2007) elucida a importância de ter-se uma informação rápida e precisa, lembrando que na maior parte das fábricas não há um fluxo de informação em tempo real, o que faz com que os relatórios de produção sejam disponibilizados para análise somente após ter terminado o turno. Como afirma o autor, se os operadores no chão de fábrica não têm acesso às informações minuto a minuto, há pouca possibilidade de reação às mudanças no processo, em caso de necessidade. Oito horas de espera é um tempo demasiadamente longo para recuperar o tempo ou o recurso perdido, pode perder- se a oportunidade de identificar o problema e aprender com os erros, algo que a metodologia Lean tenta evitar. Ter informações sobre o desempenho organizacional, concorrentes e outros fatores do ambiente empresarial é essencial para a competitividade organizacional (JENSEN; SAGE, 2000). A definição de um sistema de medições bem feito, e alinhado à estratégia é crucial para as empresa, oferecendo-lhes a oportunidade de alinhar pessoas e organização, ação e objetivos, em direção ao futuro. Neely et al. (2002) concordam com a necessidade de alinhar medições e estratégias. Para os autores, quando há medidas coerentes com as estratégias da organização, elas encorajam comportamentos compatíveis com a estratégia. Assim, a escolha de medidas adequadas oferece não apenas um meio de comunicar a 66
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A proposta ao <strong>final</strong> <strong>de</strong>sta seção é enten<strong>de</strong>r nas primeiras subseções as<br />
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conceituação e o processo para <strong>de</strong>fini-los, percorrido <strong>de</strong>s<strong>de</strong> a obtenção dos dados<br />
<strong>de</strong> entrada (ações estratégicas). Na última subseção será apresentado o conceito da<br />
Gestão <strong>de</strong> Processos <strong>de</strong> Negócio (Business Performance Management) e sua<br />
aplicabilida<strong>de</strong>.<br />
Segundo Barnat (2008), as últimas etapas <strong>de</strong> um processo <strong>de</strong> gestão<br />
estratégica são avaliação e controle. Todas as estratégias sujeitam-se a serem<br />
alteradas, uma vez que os fatores internos e externos estão em constante mutação,<br />
portanto, é preciso verificar continuamente se a estratégia adotada conduz à<br />
realização dos objetivos da organização.<br />
Para dar a importância que as medidas <strong>de</strong> <strong>de</strong>sempenho passaram a ter<br />
nos últimos anos, Neely 27 (2002 apud Kellen, 2003) menciona que havia em 2002<br />
mais <strong>de</strong> 12 milhões <strong>de</strong> web sites <strong>de</strong>dicados ao tema medidas <strong>de</strong> <strong>de</strong>sempenho<br />
(performance measurements). Porém, menciona o autor, há pouco acordo sobre<br />
quais seriam os temas e teorias mais importantes em medição <strong>de</strong> <strong>de</strong>sempenho.<br />
Fundamentalmente é preciso analisar fatores internos e externos que são<br />
as bases para estratégias atuais, medir o <strong>de</strong>sempenho para monitorar as ações<br />
estratégicas, ou para tomar ações corretivas quando necessário, assegurando que<br />
os objetivos possam ser atingidos.<br />
O sistema <strong>de</strong> indicadores afeta o comportamento das pessoas <strong>de</strong>ntro e<br />
fora da empresa. Para exercer essa influência são necessários sistemas <strong>de</strong> gestão e<br />
medição <strong>de</strong> <strong>de</strong>sempenho que estejam apropriadamente conectados às estratégias e<br />
competências da organização (KAPLAN; NORTON, 1997).<br />
A literatura acadêmica <strong>de</strong>staca o papel e a importância das medidas <strong>de</strong><br />
<strong>de</strong>sempenho para buscar o foco <strong>de</strong> pessoas e recursos na direção <strong>de</strong>sejada. Como<br />
<strong>de</strong>terminar quais informações medidas são críticas e por isso <strong>de</strong>vem ser<br />
27 Neely, A. (2002). Business performance measurement : theory and practice. Cambridge, United<br />
Kingdom: Cambridge University Press.<br />
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