Dissertação_Hamilton Correa Barbosa versão final - Sistema de ...
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173 “Durante a apresentação cada responsável faz um breve relato do status dos indicadores para a Diretoria, em comparação aos valores ou resultados previstos. Caso estejam inferiores à expectativa, o responsável deve indicar propostas para correção da rota, indicando sua preferência, que são discutidas posteriormente pela alta gestão e implementadas se forem viáveis. Se a sugestão feita pelo líder é aprovada, ela é imediatamente posta em prática e o líder recebe o incentivo da alta gestão pelo seu comprometimento e assertividade na indicação e na implementação da melhoria.” “Sempre houve reuniões da alta gestão sobre o andamento da estratégia via BSc. Esse envolvimento, sem dúvida, foi o que possibilitou equilibrar o plano frente às dificuldades que ele se deparava. Contudo, apesar dessa rotina bem estabelecida, e das discussões ricas sobre todo o processo, verificava-se que o ‘saber’ sobre a estratégia, o BSc e seus desdobramentos limitava-se a somente aos níveis mais altos, fato que hoje é creditado ao fraco processo de comunicação do plano a todos os níveis.” Alteração do sistema de qualidade para implementação do BSc “À altura do início do processo de implementação do BSC, a empresa já contava com uma estrutura de qualidade bem estabelecida, fruto de um trabalho implementado e desenvolvido três anos antes para atendermos a normas e padrões da ISO das indústrias e áreas administrativas. Um dos fatores que impulsionaram a priorização da execução desse trabalho era, por exemplo, os padrões de fabricação exigidos pelo mercado externo, além do nível de competitividade elevado no mercado interno, que demandava de cada ‘player’ a sua melhor estrutura de processos e normas para garantir seu sucesso” [...]
174 “Assim, a empresa já usava em seu dia a dia o sistema de gerenciamento de indicadores GPD (Gerenciamento Por Diretrizes), de autoria do Instituto de Desenvolvimento Gerencial – INDG, de Belo Horizonte, uma ferramenta voltada ao controle e gerenciamento de itens do dia a dia, em quase sua totalidade operacionais, e que apresenta como característica uma estrutura lógica e dinâmica de acompanhamento sistematizado dos itens previstos em reuniões com os responsáveis. Além disso, contava ainda com dispositivos que poderiam ser disparados em função de resultados abaixo do desejado (Análises de Desvio de Metas) e relatórios prontos para divulgação nos setores (Gestão à Vista). Dessa forma, ficou decidido por utilizar essa estrutura para o encaminhamento do BSc”. [...] “Sem dúvida seria preciso acoplar o Programa CCQ ao Plano do BSC da empresa, em algum momento, com algumas adequações de formato e propósito, como viés de envolvimento e comprometimento de todos com a estratégia da empresa, e não só em termos operacionais Apoio de IT “A implementação do BPM não foi feita por não ter sido prioritária. Estávamos aguardando o momento certo para ser implementada, o que não ocorreu até agora. Por isso não podemos dizer que se mostraria deficiente ou satisfatório, embora a empresa sempre tenha apresentado em seu histórico a cultura de reservar orçamento e recursos para adequação de softwares, estrutura tecnológica e treinamentos em sistemas e TI.” Resistências
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“Assim, a empresa já usava em seu dia a dia o sistema <strong>de</strong> gerenciamento<br />
<strong>de</strong> indicadores GPD (Gerenciamento Por Diretrizes), <strong>de</strong> autoria do Instituto <strong>de</strong><br />
Desenvolvimento Gerencial – INDG, <strong>de</strong> Belo Horizonte, uma ferramenta voltada ao<br />
controle e gerenciamento <strong>de</strong> itens do dia a dia, em quase sua totalida<strong>de</strong><br />
operacionais, e que apresenta como característica uma estrutura lógica e dinâmica<br />
<strong>de</strong> acompanhamento sistematizado dos itens previstos em reuniões com os<br />
responsáveis.<br />
Além disso, contava ainda com dispositivos que po<strong>de</strong>riam ser disparados<br />
em função <strong>de</strong> resultados abaixo do <strong>de</strong>sejado (Análises <strong>de</strong> Desvio <strong>de</strong> Metas) e<br />
relatórios prontos para divulgação nos setores (Gestão à Vista). Dessa forma, ficou<br />
<strong>de</strong>cidido por utilizar essa estrutura para o encaminhamento do BSc”.<br />
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“Sem dúvida seria preciso acoplar o Programa CCQ ao Plano do BSC da<br />
empresa, em algum momento, com algumas a<strong>de</strong>quações <strong>de</strong> formato e propósito,<br />
como viés <strong>de</strong> envolvimento e comprometimento <strong>de</strong> todos com a estratégia da<br />
empresa, e não só em termos operacionais<br />
Apoio <strong>de</strong> IT<br />
“A implementação do BPM não foi feita por não ter sido prioritária.<br />
Estávamos aguardando o momento certo para ser implementada, o que não ocorreu<br />
até agora. Por isso não po<strong>de</strong>mos dizer que se mostraria <strong>de</strong>ficiente ou satisfatório,<br />
embora a empresa sempre tenha apresentado em seu histórico a cultura <strong>de</strong> reservar<br />
orçamento e recursos para a<strong>de</strong>quação <strong>de</strong> softwares, estrutura tecnológica e<br />
treinamentos em sistemas e TI.”<br />
Resistências