Dissertação_Hamilton Correa Barbosa versão final - Sistema de ...

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05.08.2013 Views

171 “Em um exercício de avaliação do plano como um todo, na minha percepção o processo de comunicação do mesmo em cada uma de suas etapas e a todo o momento se mostrou em déficit. Dada a importância do envolvimento integral, considerando as naturezas e diferenças de cada um dos níveis da organização, esse é o ponto que menos foi observado pela direção da organização, especialmente devido ao fato de que não se tinha um departamento de comunicação exclusivamente dedicado às atividades que garantiriam o envolvimento dos colaboradores em torno dos assuntos mais representativos.” [...] “Não houve eventos especiais para comunicação do plano, daí o diagnóstico de deficiência no processo de comunicação. E pode-se dizer que o plano teria tido seu desenvolvimento facilitado em muito se eventos como workshops tivessem sido realizados.” Sistema de Remuneração “Sabíamos que em um processo como este é recomendável que se amarre ao cumprimento do plano um sistema de remuneração, que premie o cumprimento do plano estratégico e à superação das metas monitoradas pelos indicadores. Com isso, a área de RH trabalhou na definição de em um programa de participação nos resultados, que determinou a distribuição de 70% do seu total, caso o principal indicador financeiro estipulado, o EBITDA, fosse cumprido. Esse era um indicador corporativo e seu resultado implicaria em uma nota igual a todos da empresa. Os restantes 30% eram relativos a indicadores específicos de cada área, o que tornaria o valor diferente entre os setores, uma vez que seus resultados variavam entre um e outro.” [...]

172 “A escolha de um ou outro indicador para ser avaliado nesse momento foi feita pela superintendência da empresa.” [...] “No primeiro ano o sistema de remuneração foi estruturado dessa forma, levando em conta o momento que a empresa atravessava. Nos anos seguintes a expectativa é adequar o sistema conforme pontos identificados a partir dessa primeira experiência.” [...] “A empresa avalia o desempenho estratégico através da realização de reuniões mensais para apresentação dos itens pelos responsáveis e em ocasiões onde cada um responsável é convidado a refletir sobre o processo estratégico da empresa e seus problemas.” [...] “Já havia na empresa uma cultura de monitoramento de indicadores, só que voltados à qualidade. Isso de alguma forma facilitou o processo porque já havia uma rotina em se trabalhar com metas e em monitorá-las, então as reuniões de acompanhamento não chegaram a ser um problema, o que facilitou o processo.” Nos indicadores voltados à qualidade havia a preocupação de tomar medidas corretivas, assim, tomar medidas de correção da trajetória da estratégia da empresa a curto e médio prazo, visando não comprometer seu planejamento para o longo prazo, não deveria ser um problema.” Influência do sistema de indicadores na reorientação das ações estratégicas

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“Em um exercício <strong>de</strong> avaliação do plano como um todo, na minha<br />

percepção o processo <strong>de</strong> comunicação do mesmo em cada uma <strong>de</strong> suas etapas e a<br />

todo o momento se mostrou em déficit. Dada a importância do envolvimento integral,<br />

consi<strong>de</strong>rando as naturezas e diferenças <strong>de</strong> cada um dos níveis da organização,<br />

esse é o ponto que menos foi observado pela direção da organização,<br />

especialmente <strong>de</strong>vido ao fato <strong>de</strong> que não se tinha um <strong>de</strong>partamento <strong>de</strong> comunicação<br />

exclusivamente <strong>de</strong>dicado às ativida<strong>de</strong>s que garantiriam o envolvimento dos<br />

colaboradores em torno dos assuntos mais representativos.”<br />

[...]<br />

“Não houve eventos especiais para comunicação do plano, daí o<br />

diagnóstico <strong>de</strong> <strong>de</strong>ficiência no processo <strong>de</strong> comunicação. E po<strong>de</strong>-se dizer que o<br />

plano teria tido seu <strong>de</strong>senvolvimento facilitado em muito se eventos como workshops<br />

tivessem sido realizados.”<br />

<strong>Sistema</strong> <strong>de</strong> Remuneração<br />

“Sabíamos que em um processo como este é recomendável que se<br />

amarre ao cumprimento do plano um sistema <strong>de</strong> remuneração, que premie o<br />

cumprimento do plano estratégico e à superação das metas monitoradas pelos<br />

indicadores.<br />

Com isso, a área <strong>de</strong> RH trabalhou na <strong>de</strong>finição <strong>de</strong> em um programa <strong>de</strong><br />

participação nos resultados, que <strong>de</strong>terminou a distribuição <strong>de</strong> 70% do seu total, caso<br />

o principal indicador financeiro estipulado, o EBITDA, fosse cumprido.<br />

Esse era um indicador corporativo e seu resultado implicaria em uma nota<br />

igual a todos da empresa. Os restantes 30% eram relativos a indicadores específicos<br />

<strong>de</strong> cada área, o que tornaria o valor diferente entre os setores, uma vez que seus<br />

resultados variavam entre um e outro.”<br />

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