Dissertação_Hamilton Correa Barbosa versão final - Sistema de ...

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05.08.2013 Views

que tratam o projeto. Sem dúvida, os responsáveis foram muito bem escolhidos pela diretoria da empresa, porém seria recomendável utilizarem equipes multidisciplinares, de forma a reduzir resistências. 141 Isso posto, fica clara importância em seguir tanto quanto possível a lista de requisitos propostos. O descuido com a definição do grupo responsável pela implementação de ações estratégicas, a falta de uma comunicação efetiva e participativa, entre outros, causaram atrasos no desenvolvimento das ações e não permitem obter os resultados do sistema de indicadores na sua plenitude. “O projeto está atrasado. Tivemos alguns percalços em função de não termos conseguido conectar toda a empresa como esperávamos e no tempo que desejávamos. Houve desatenção em alguns itens importantes como comunicação e a adesão de pessoas chaves. Apenas parte da liderança aderiu realmente como se esperava.” ”Embora quase a totalidade dos pontos assumidamente fundamentais tenham sido considerados [...] houve pontos de desacordo entre o seu protocolo e a estrutura vigente oferecida pela organização [...] alguns cuidados deixaram de ser tomados, devido a particularidades da nossa organização, durante o andamento do processo estratégico.” A retroalimentação depende de um forte patrocínio, traduzido em participação efetiva da liderança e da alta gestão da empresa, assim como, em uma motivação e auto-motivação dos líderes e de suas equipes. 5.6 Avaliação da lista de requisitos Após o término do ciclo de entrevistas, a lista de requisitos foi submetida a dois processos de avaliação pelos entrevistados, cuja íntegra encontra-se no apêndice C: 1. avaliação dos entrevistados da lista de requisitos (por ação proposta), atribuindo notas a dois quesitos (para cada item da lista

142 foram atribuídas notas conforme a escala de importância de 1 (menos importante) a 5 (mais importante): • quesito 1 - a aplicabilidade da lista enquanto roteiro para definição de indicadores chaves que possam se alinhar com as ações estratégicas da empresa e retroalimentá- las; • quesito 2 - em que medida foram aplicadas na empresa as ações recomendadas pela lista, ou seja, o que ocorreu na empresa em relação à aplicação da lista. 2. Avaliação dos entrevistados sobre a evolução da ações estratégicas na empresa Alfa quanto à consecução dos seus objetivos e ao seu planejamento, atribuindo um percentual de 0% a 100%, sendo 100% o grau máximo em que as ações estratégicas teriam ocorrido ou estariam acontecendo plenamente conforme o esperado. Após obter as respostas dos entrevistados os dados foram tabulados e transformados em percentual, conforme apresentado no quadro 11 para verificar a aplicação da lista de requisitos na empresa.

que tratam o projeto. Sem dúvida, os responsáveis foram muito bem escolhidos pela<br />

diretoria da empresa, porém seria recomendável utilizarem equipes<br />

multidisciplinares, <strong>de</strong> forma a reduzir resistências.<br />

141<br />

Isso posto, fica clara importância em seguir tanto quanto possível a lista<br />

<strong>de</strong> requisitos propostos. O <strong>de</strong>scuido com a <strong>de</strong>finição do grupo responsável pela<br />

implementação <strong>de</strong> ações estratégicas, a falta <strong>de</strong> uma comunicação efetiva e<br />

participativa, entre outros, causaram atrasos no <strong>de</strong>senvolvimento das ações e não<br />

permitem obter os resultados do sistema <strong>de</strong> indicadores na sua plenitu<strong>de</strong>.<br />

“O projeto está atrasado. Tivemos alguns percalços em função <strong>de</strong> não<br />

termos conseguido conectar toda a empresa como esperávamos e no<br />

tempo que <strong>de</strong>sejávamos. Houve <strong>de</strong>satenção em alguns itens importantes<br />

como comunicação e a a<strong>de</strong>são <strong>de</strong> pessoas chaves. Apenas parte da<br />

li<strong>de</strong>rança a<strong>de</strong>riu realmente como se esperava.”<br />

”Embora quase a totalida<strong>de</strong> dos pontos assumidamente fundamentais<br />

tenham sido consi<strong>de</strong>rados [...] houve pontos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sacordo entre o seu<br />

protocolo e a estrutura vigente oferecida pela organização [...] alguns<br />

cuidados <strong>de</strong>ixaram <strong>de</strong> ser tomados, <strong>de</strong>vido a particularida<strong>de</strong>s da nossa<br />

organização, durante o andamento do processo estratégico.”<br />

A retroalimentação <strong>de</strong>pen<strong>de</strong> <strong>de</strong> um forte patrocínio, traduzido em<br />

participação efetiva da li<strong>de</strong>rança e da alta gestão da empresa, assim como, em uma<br />

motivação e auto-motivação dos lí<strong>de</strong>res e <strong>de</strong> suas equipes.<br />

5.6 Avaliação da lista <strong>de</strong> requisitos<br />

Após o término do ciclo <strong>de</strong> entrevistas, a lista <strong>de</strong> requisitos foi submetida a<br />

dois processos <strong>de</strong> avaliação pelos entrevistados, cuja íntegra encontra-se no<br />

apêndice C:<br />

1. avaliação dos entrevistados da lista <strong>de</strong> requisitos (por ação<br />

proposta), atribuindo notas a dois quesitos (para cada item da lista

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