Dissertação_Hamilton Correa Barbosa versão final - Sistema de ...
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133 “[...] De diretores a funcionários diretamente envolvidos na rotina operacional, pudemos verificar a dificuldade de absorção e envolvimento de muitos dos colaboradores.” “[...] Houve desatenção em alguns itens importantes como comunicação e a adesão de pessoas chaves. Apenas parte da liderança aderiu realmente como se esperava.” Ação 2: nota atribuída ao quesito 2: média 2 em 5 Talvez aqui a maior fonte de problemas da empresa na implantação da estratégia, ao deixar a comunicação do plano a cargo da área de Recursos Humanos, não por incapacidade desta, mas pelo seu distanciamento da estratégia de implementação. “[...] na minha percepção o processo de comunicação do mesmo (o plano) em cada uma de suas etapas e a todo o momento se mostrou em déficit. [...] esse é o ponto que menos foi observado pela direção da organização, especialmente devido ao fato de que não se tinha um departamento de comunicação exclusivamente dedicado às atividades que garantiriam o envolvimento dos colaboradores em torno dos assuntos mais representativos.” Teria sido recomendável a participação efetiva do Departamento de Planejamento, organizando as comunicações, realizando workshops e treinamentos, e podendo contar de qualquer forma com o apoio logístico da área de RH. Devido a isso, foram relatadas dificuldades em “vender” o projeto, não obstante o apoio e o empenho do RH em desempenhar bem o papel. Havia inexperiência do RH na metodologia, o que, somado à idéia de fazer tudo, o mais possível dentro de casa, ou seja, contando com recursos próprios de pessoal, gerou falta de informações e desalinhamento de linguagem. “Muitas das ações propostas mostravam-se mais complexas e menos desenroladas aos olhos dos responsáveis por desenvolvê-las, isso acabou gerando dificuldades no cumprimento de prazos e atrasou várias fases do plano original.”
134 Houve alguns eventos marcando os acontecimentos, porém ainda assim faltou atribuir mais importância a eles, o que dificultou surtir o efeito desejado, como se pôde observar no decorrer das entrevistas: “Não houve realização de eventos comemorativos a metas superadas dentro do projeto de implantação e acompanhamento regular do Balanced Scorecard na empresa, daí mais uma dificuldade para a fluidez do plano. Em relação ao reconhecimento, o que se pode citar, mas sem uma relação direta ao BSc, é o círculo de controle da qualidade, programa ligado à Qualidade Total da empresa que incentivava e reconhecia projetos apresentados e desenvolvidos pelos funcionários.“ “Não havia um departamento de Comunicação [...] várias etapas importantes e fundamentais deixaram de ser comunicadas adequadamente a cada nível, limitando-se a serem bem explicadas, quando muito, somente aos níveis de Diretoria e Gerências.” “[...] Sem dúvida seria preciso acoplar o programa CCQ ao plano do BSc da empresa, em algum momento, com algumas adequações de formato e propósito, como viés de envolvimento e comprometimento de todos com a estratégia da empresa, e não só em termos operacionais como historicamente o CCQ se caracterizava.” Etapa 3: Identificar processos essenciais Ação 1: nota atribuída ao quesito 2: média 3 em 5 Foram identificados de forma clara os processos essenciais que impactavam no desenvolvimento do plano. Esses processos especiais receberam o tratamento devido do Balanced Scorecard. Esse fato ajudou a manter o plano mais organizado e centrado, em parte favorecido pela experiência da empresa em tratar indicadores de performance, notadamente na área de qualidade. Verificou-se que as pessoas com maior experiência na área de qualidade tiveram maior participação no decorrer das ações estratégicas e na aplicação de indicadores específicos de suas áreas.
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Houve alguns eventos marcando os acontecimentos, porém ainda assim<br />
faltou atribuir mais importância a eles, o que dificultou surtir o efeito <strong>de</strong>sejado, como<br />
se pô<strong>de</strong> observar no <strong>de</strong>correr das entrevistas:<br />
“Não houve realização <strong>de</strong> eventos comemorativos a metas superadas<br />
<strong>de</strong>ntro do projeto <strong>de</strong> implantação e acompanhamento regular do Balanced<br />
Scorecard na empresa, daí mais uma dificulda<strong>de</strong> para a flui<strong>de</strong>z do plano.<br />
Em relação ao reconhecimento, o que se po<strong>de</strong> citar, mas sem uma relação<br />
direta ao BSc, é o círculo <strong>de</strong> controle da qualida<strong>de</strong>, programa ligado à<br />
Qualida<strong>de</strong> Total da empresa que incentivava e reconhecia projetos<br />
apresentados e <strong>de</strong>senvolvidos pelos funcionários.“<br />
“Não havia um <strong>de</strong>partamento <strong>de</strong> Comunicação [...] várias etapas<br />
importantes e fundamentais <strong>de</strong>ixaram <strong>de</strong> ser comunicadas a<strong>de</strong>quadamente<br />
a cada nível, limitando-se a serem bem explicadas, quando muito, somente<br />
aos níveis <strong>de</strong> Diretoria e Gerências.”<br />
“[...] Sem dúvida seria preciso acoplar o programa CCQ ao plano do BSc da<br />
empresa, em algum momento, com algumas a<strong>de</strong>quações <strong>de</strong> formato e<br />
propósito, como viés <strong>de</strong> envolvimento e comprometimento <strong>de</strong> todos com a<br />
estratégia da empresa, e não só em termos operacionais como<br />
historicamente o CCQ se caracterizava.”<br />
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Foram i<strong>de</strong>ntificados <strong>de</strong> forma clara os processos essenciais que<br />
impactavam no <strong>de</strong>senvolvimento do plano. Esses processos especiais receberam o<br />
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Esse fato ajudou a manter o plano mais organizado e centrado, em parte<br />
favorecido pela experiência da empresa em tratar indicadores <strong>de</strong> performance,<br />
notadamente na área <strong>de</strong> qualida<strong>de</strong>. Verificou-se que as pessoas com maior<br />
experiência na área <strong>de</strong> qualida<strong>de</strong> tiveram maior participação no <strong>de</strong>correr das ações<br />
estratégicas e na aplicação <strong>de</strong> indicadores específicos <strong>de</strong> suas áreas.