Dissertação_Hamilton Correa Barbosa versão final - Sistema de ...
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Ação 2 Assegurar que a alta gestão acompanhe rotineiramente a 105 trajetória do sistema de indicadores e suas tendências. A participação da alta gestão é muito importante para legitimar o processo e energizar o seu uso (PARMENTER, 2007; ROBBINS, 2000; NEELY et al, 2002). Ação 3 Definir um número limitado de indicadores chaves, preferencialmente no máximo 20, dividindo-os adequadamente em indicadores de performance e indicadores de resultado, preferencialmente escolhendo 10 de cada tipo (PARMENTER, 2007). Pode-se adotar também a metodologia do Balanced Scorecard, escolhendo-se um número entre 15 e 25 indicadores, obtendo resultados semelhantes, ao conseguir um bom balanceamento entre os indicadores leading e lagging, distribuídos entre as 4 perspectivas de Kaplan e Norton (KAPLAN; NORTON, 1997, 2001b). O mais importante é o alcance dos indicadores, cobrindo processos realmente críticos e ações estratégicas (KAPLAN; NORTON, 2001b). Ação 4 Treinar usuários na utilização do sistema de indicadores, garantindo melhor compreensão, maior aceitação e uma menor resistência ao uso (PARMENTER, 2007, NEELY et al, 2002). O treinamento ajuda a obter saídas (informações) confiáveis, que sirvam de parâmetro para decisões (PARMENTER, 2007). Aproveitar o treinamento para desmistificar a utilização de indicadores com objetivos de auditoria (PARMENTER, 2007). Ação 5 Incentivar sugestões de melhoria, se possível encorajando a participação de todos, por meio do sistema de incentivos da empresa (WIREMAN, 2005; KAPLAN; NORTON, 1997).
Etapa 6 Estabelecer sistemas de incentivos Ação 1 Estabelecer um plano de remuneração variável, conectado com o 106 sistema de indicadores, e com as metas definidas pelos objetivos estratégicos da empresa (ATKINSON 40 , 1998 apud FISCHMAN; ZILBER, 1999; PARMENTER, 2007). Um bom sistema de incentivos permite aumentar a motivação dos funcionários e a aderência, além de diminuir a resistência no uso de indicadores (KAPLAN; NORTON, 2001b). Para ser efetivo, é preciso haver uma referência explícita ao sistema de incentivos, inclusive comunicando-o claramente, e com entusiasmo (PARMENTER, 2007). Ação 2 Comemorar e marcar metas críticas superadas. Isso aumenta a adesão, motiva a liderança e os seus liderados, energizando a organização (KOTTER, 1997). Deve ser feito através de divulgação intensa dos resultados obtidos, pela área de comunicação da empresa, utilizando-se os recursos disponíveis. Se houver intranet, tanto melhor, pode-se utilizar esse canal indefinidamente para encorajar conquistas (KAPLAN; NORTON, 1997). Etapa 7 Retroalimentar ações estratégicas Ação 1 Realizar reuniões periódicas para tratar de indicadores, incentivando a participação da liderança, a quem cabe apresentá- los (WIREMAN, 2005). 40 Atkinson, A, (1998). Strategic performance measurement and incentive compensation. European Management Journal 16 (5), 550-561
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Ação 1 Estabelecer um plano <strong>de</strong> remuneração variável, conectado com o<br />
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sistema <strong>de</strong> indicadores, e com as metas <strong>de</strong>finidas pelos objetivos<br />
estratégicos da empresa (ATKINSON 40 , 1998 apud FISCHMAN;<br />
ZILBER, 1999; PARMENTER, 2007).<br />
Um bom sistema <strong>de</strong> incentivos permite aumentar a motivação dos<br />
funcionários e a a<strong>de</strong>rência, além <strong>de</strong> diminuir a resistência no uso<br />
<strong>de</strong> indicadores (KAPLAN; NORTON, 2001b).<br />
Para ser efetivo, é preciso haver uma referência explícita ao<br />
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Ação 2 Comemorar e marcar metas críticas superadas. Isso aumenta a<br />
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organização (KOTTER, 1997).<br />
Deve ser feito através <strong>de</strong> divulgação intensa dos resultados<br />
obtidos, pela área <strong>de</strong> comunicação da empresa, utilizando-se os<br />
recursos disponíveis. Se houver intranet, tanto melhor, po<strong>de</strong>-se<br />
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40 Atkinson, A, (1998). Strategic performance measurement and incentive compensation. European<br />
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