Writer - Apostila da FIEC

APOSTILA OPENOFFICE
APOSTILA
OPENOFFICE WRITER
Elaborada pelos técnicos de TI:
Gustavo Gurgel Nóbrega
Aton Gomes Gondim
Casa da Indústria
Fortaleza - 2005
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APOSTILA OPENOFFICE
ÍNDICE
Introdução 03
Menu Arquivo 04
Menu Editar 12
Menu Exibir 18
Menu Inserir 21
Menu Formatar 31
Menu Tabela 41
Menu Ferramentas 44
Bibliografia 46
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APOSTILA OPENOFFICE
INTRODUÇÃO
Percebendo as mudanças que estão ocorrendo no mercado e no cenário tecnológico
atual, a adoção de um sistema gratuito de software capaz de substituir os atuais programas
de aluguel tornou-se uma necessidade.
Grandes empresas persuadiram os usuários de seus programas a ficarem
completamente dependentes destes. Aproveitando-se desta dependência, passaram a
fornecer sistema que se resumem a programas de aluguel, forçando-nos a pagar anualmente
uma nova licença ou a comprar a nova versão de seu software.
Surgiram iniciativas em todo o mundo para a substituição dos softwares pagos por
gratuitos, sempre visando a melhoria e o pleno uso da capacidade de programas e
computadores.
Entre esses sistemas, destaca-se o OpenOffice. Sua capacidade executar as mesmas
(e até mais) funções de seus concorrentes pagos tornou-o um titã diante de seus gigantescos
adversários. E pode-se dizer que a batalha está bem equilibrada.
Devido ao seu comprometimento a sempre melhorar, a adoção do OpenOffice
sequer necessita de bom-senso.
Cabe a nós, agora, apenas aprender com ele.
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MENU ARQUIVO
APOSTILA OPENOFFICE
1 - CRIAR UM NOVO TEXTO
Permite criar um novo texto. Como o Openoffice é uma suite integrada, clicando em Novo
Documento é possível abrir um novo documento de qualquer programa do OpenOffice.
2 - ABRIR
Será aberta uma janela
solicitando a localização do
documento. Se o documento
não estiver disponível na
pasta corrente será necessário
localizá-lo.
3 – DOCUMENTOS RECENTES
Listagem dos ultimos documentos utilizados.
4 – ASSISTENTES ( MODELOS )
Modelos são arquivos pré-definidos como por exemplo, cartas e memorandos. Existe duas formas
de acessa-los: pelo Assitente, que possibilita a criação de modelos e pelo ítem Modelos, que
possibilita a criação de modelos personalizados, ambos acionados pelo comando Barra de menu
Arquivo.
5 – FECHAR
Fecha apenas o documento. Se o documento não estiver salvo, antes de fechá-lo, será aberta uma
janela com, as opções de: Salvar o documento(Salvar); não salvar(Descartar); ou cancelar o
fechamento do documento(Cancelar);
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APOSTILA OPENOFFICE
6 – SALVAR
Salva as alterações realizadas no documento que está sendo editado. Caso o arquivo esteja sendo
salvo pela primeira vez será aberta a caixa de diálogo Salvar Como com os seguinte campos:
Nome do arquivo: nome que será dado ao arquivo;
Salvar como tipo: neste campo pode-se salvar o arquivo com uma outra extensão, isto é, é possível
salvá-lo com vários formatos diferentes, tais como no Word 97 ou Word 2000.
Dica: Deve-se salvar o
documento no formato do
Word (.doc) no caso da
necessidade de se abrir o
arquivo num micro que não
possua o Openoffice
instalado.
O nome da pasta onde o arquivo será arquivado aparecerá na parte superior na tela (no caso do
exemplo acima, o nome é C: \ Treinamento).
Para modificar esta pasta deve-se clicar no botão Um
nível acima . Este recurso deverá ser utilizado, inclusive para salvar em um disquete. É só
clicar em Um nível acima até chegar a pasta raiz, conforme o exemplo a seguir.
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APOSTILA OPENOFFICE
Salvar com senha:
Um recurso importante é o de Salvar o arquivo utilizando uma senha. Para isso, é só marcar a
opção Salvar com senha, na tela de Salvar como.
No primeiro campo digite uma senha para o
arquivo. No segundo, repita a mesma senha e
em seguida clique em OK.
Obs: Só é possível salvar com senha as
seguintes extensões : odt ott sxw stw
7 – SALVAR COMO
Salva as alterações realizadas no documento que está sendo editado permitindo alterações no nome
do arquivo e na sua extensão.
8 – SALVAR TUDO
Salva as alterações realizadas em todos os documentos abertos no momento.
9 – RECARREGAR
Possibilita abrir a última versão salva do arquivo que estiver em edição ( Não salva as mudanças ).
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APOSTILA OPENOFFICE
10 – VERSÕES
Esse recurso é bastante útil quando se deseja manter o controle sobre as versões de um documento.
Na tela clique em Salvar
nova versão para salvar
uma nova versão.
Em seguida, adiciona-se um comentario, que ficará
visível no campo observações da tela anterior.
11 – EXPORTAR COMO PDF
Semelhante ao comando Salvar Como, pórem só salva em .PDF ou .XTML
12 – ENVIAR
Este ítem é composto de 8 partes, vamos citar os dois mais importantes ( que são semelhantes):
1 – Documento como e-mail
Possibilia enviar o documento de duas formas:em formato SXW e em formato PDF. Ao
selecionar um destes itens será aberta a tela do correio eletrônico ( Outlook Express por
exemplo ) para o envio do arquivo por email.
2 – Documento como anexo de PDF
Exporta o documento para PDF e seguida o envia por e-mail
13 – PROPRIEDADES
Edita as propriedades do documento.
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Na primeira aba, são
mostradas propriedades
gerias do arquivo como a
extensão do arquivo, qual o
diretório o aqruivo está
guardado, seu tamanho, a
data da sua criação e da sua
modificação, o tempo total
de edição e o número da
revisão. Clicando no botão
excluir , os dados referente a
criação e alteração do arquivo
serão apagados.
Na segunda aba, podemos
inserir informações adicionais
como título, assunto,palavrachave
ou uma descrição.
Na aba de número três, é
possível adicionar
informações personalizadas
sobre o documento.
APOSTILA OPENOFFICE
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A quarta aba define as opções
de atualização e
redirecionamento para uma
página HTML.
Na última aba são exibidas
informações sobre o conteúdo
do arquivo, como número
de páginas, número de
caracteres.
O botão atualizar, atualiza os
dados.
APOSTILA OPENOFFICE
14 – ASSINATURAS DIGITAIS
Esta caixa de diálogo adiciona e remove assinaturas digitais do documento. Você também pode usála
para exibir certificados.
15 – MODELOS
Permite organizar e editar os modelos, bem como salvar o arquivo atual como um modelo. Este
ítem possui quatro sub-opções:
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1 - Gerenciamento de modelos
APOSTILA OPENOFFICE
Abre a caixa de diálogo Gerenciamento de modelos, que permite organizar modelos e
definir modelos padrão.
2 - Fonte do Catálogo de Endereços
Edite as atribuições de campo e a fonte de dados de seu catálogo de endereços.
3 - Salvamento (Modelos)
Salva o documento atual como um modelo.
4- Editar
Abre uma caixa de diálogo onde você pode selecionar um modelo para edição.
16 – VISUALIZAR PÁGINA
Permite verificar como o documento será impresso.
17 – IMPRIMIR
Imprime o documento.
No campo nome selecione a
impressora que irá imprimir o
documento.
O botão propriedades ajusta
as configurações da
impressora
Intervalo de impressão
permite escolher que páginas deverão ser imprimidas.
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MENU EDITAR
APOSTILA OPENOFFICE
1 – DESFAZER E REFAZER
Para desfazer a última modificação feita no texto, clique em Editar, na Barra de menu e clique em
Desfazer.Para refazer siga os mesmos passos da opção de desfazer e clique no comando Refazer
Selecionar texto:
Este recurso é importante para editar um texto,pois possibilita selecioná-lo parte dele que poderá,
posteriormente, ser recortado, copiado, colado ou deletado.
Para isso:
Pelo mouse:
*Arraste o mouse, com o botão esquerdo pressionado,sobre o texto desejado;
• Para selecionar apenas uma palavra, pode-se dar um duplo clique na palavra desejada;
• Para selecionar uma linha são necessários 3 cliques consecutivos.
PeloTeclado
• Com a tecla SHIFT pressionada, percorra com as teclas direcionais( acima, abaixo, esquerda e
direita)sobre o texto desejado.
• Para selecionar todo o texto , pressione CTRL + A, ou Selecionar Tudo no menu Editar na Barra
de menu.
Exemplo de texto selecionado:
2 – RECORTAR
Existem três formas de se editar um texto:
1. Pelo Menu
Na Barra de menu, entre em editar;
2. Pelo Teclado
Selecione o texto a ser recortado e, em seguida, utilize as teclas de atalho CTRL + X
3. Pela Barra de Funções
Selecione o texto a ser recortado e clique no botão Recortar na Barra de Funções; Esta
forma é a mais fácil de operar e a mais utilizada.
Após recortar o texto, o Openoffice vai copiar o texto a ser recortado para área de
transferência e apagará o texto selecionado, aguardando que seja colocado em outro local.
Obs: Se recortar outro texto, o Openoffice apagará o texto antigo na área de transferência, e
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colocará o novo texto.
APOSTILA OPENOFFICE
3 – COPIAR
Este recurso é idêntico ao Recortar, com uma diferença: O OpenOfice não apaga o texto
selecionado, fazendo somente sua cópia . Existem três formas de se copiar um texto:
1. Pelo Menu Na Barra de Menu, entre em Editar – Copiar.
2. Pelo Teclado selecione o texto a ser copiado e, em seguida, utilize as teclas de atalho
CTRL +C.
3. Pela Barra de Funções selecione o texto a ser copiado e clique no botão Copiar na
Barra de Funções. Esta forma é mais fácil de operar e a mais utilizada.
4 - COLAR
Este recurso cola o conteúdo, recortado ou copiado, para a posição corrente do cursor, podendo ser
um texto, uma figura, ou uma tabela, dependendo do que estiver na área de transferência. Para isso
existe três maneiras:
1. Pelo Menu Na Barra de Menu, entre em Editar - Colar;
2. Pelo Teclado selecione o ponto do texto onde deseja que seja feita a cola, em seguida,
utilize as teclas de atalho CTRL +V.
3. Pela Barra de Funções selecione o ponto do texto onde deseja que seja feita a cola, e
em seguida, utilize o botão colar da barra de Funções.
5 – COLAR ESPECIAL
Insere no documento um elemento anteriormamente copiado ou cortado oferecendo opções
adicionais.
6 – SELECIONAR TEXTO
Código não implementado no openoffice 2.0 beta.
7 – SELECIONAR TUDO
Utilizado quando se quer selecionar todo o texto de um documento.
8 – ALTERACÕES
Este recurso permite ao usuário controlar as alterações realizadas no documento.
1 – Registro
Inicia a gravação das modificações no documento.
2 – Proteger Registro
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Permite salvar o registro das modificações no documento. ( É diferente de salvar o
documento ).
3 – Mostrar
Visualiza as modificações realizadas, sendo marcado em vermelho o texto modificado.
4 – Aceitar ou Rejeitar
Esta opção abre uma caixa de diálogo, para que seja aceita ou não as modificações no
documento.
5 – Coméntario
Cria um comentário para o texto corrente.
6 – Mesclar Documento
Abre um arquivo selecionado na caixa de diálogo, onde pode-se ver as modificações de dois
arquivos e uni-los no documento corrente.
9 – COMPARAR DOCUMENTO
Permite realizar comparações entre o documento atual e um outro selecionado pelo usuário.
Nessa janela vamos
selecionar o outro
documento para usarmos
na comparação.
Clicando em inserir, será
aberta essa outra janela
com duas abas.
Na primeira aba será
listada todas as diferenças
entre os arquivos. Você
têm opção de aceitar ou
rejeitar cada alteração.
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Na aba filtro,
podemos escolher os
filtros que vão ser
utilizados na hora da
comparação.
APOSTILA OPENOFFICE
10 – LOCALIZAR E SUBSTITUIR
Permite localizar palavras e/ou substituí-las por outras.
11 – NAVEGADOR
Recurso que permite percorrer o texto de forma mais fácil, podendo-se encontrar rapidamente
elementos como títulos, tabelas ou imagens no documento.
12 – AUTOTEXTO
Auxilia o usuãrio a escrever em um documento padronizado, como cartões de visita, cartas e etc.
( diferente de modelos, já que estes cuidam da forma e não do documento. )
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APOSTILA OPENOFFICE
13 – PERMUTAR BANCO DE DADOS
Este recurso possibilita a substituição da base de dados ativa.
Na tela ao lado, deve-se
escolher qual será a base
de dados. Uma vez
escolhida, é só clicar em
definir.
14 – CAMPOS
Reedita um campo inserido no documento. ( Veja mais em Menu Inserir – Campos ).
15 – NOTAS DE RODAPÉ
Existe duas maneiras de se editar um rodapé:
1- Duplo clique sobre a nota de rodapé
2- Na Barra de menu clique em Editar – Notas de Rodapé
Na tela ao lado, se a opção caractere estiver marcada,
como mostra a figura, podemos escolher um número
ou um símbolo para representar a nota de rodapé, se
automático estiver marcada o openoffice usará o
próximo número para representar a nota.
16 – ENTRADA DE ÍNDICE
Não está ativo nesta versão do Openoffice.
17 – ENTRADA BIBLIOGRÁFICA
Permite editar a entrada da Base de Dados.
18 – HIPERLINK
Permite criar links para outros arquivos, páginas da internet ou e-mails. ( Veja mais em Menu –
Inserir – Hiperlink ).
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19 – VÍNCULOS
Código não implementado.
APOSTILA OPENOFFICE
20 – PLUG-IN
Habilita/desabilita um plug-in que estiver no documento de texto.
21 – MAPA DE IMAGEM
Este recurso permite definir áreas em uma imagem que possuirão links para um determinado
endereço.
22 – OBJETO
Menu não implementado no oppenoffice 2.0. Para usar a função Editar – Objeto, selecione o objeto
a ser editado e dê um duplo-clique.
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Menu Exibir
APOSTILA OPENOFFICE
1 – LAYOUT DE IMPRESSÃO
Exibe o documento como folha impressa, demonstrando suas bordas e da página.
Selecione Exibir – Layout de Impressão.
2 – LAYOUT DA WEB
Exibe o documento como uma página da internet, tomando toda a área de texto.
Selecione Exibir – Layout da Web.
3 – BARRAS DE FERRAMENTAS
Permite ao usuário escolher qual(is) barra(s) de ferramentas ele deseja demonstrada(s) na tela.
Para selecionar a barra desejada, clique Exibir – Barras de Ferramentas e escolha-a. Neste menu
também é possível personalizar sua própria barra de ferramentas, clicando em Personalizar.
Funciona de modo parecido com o Personalizar do MS Word. Veja a figura abaixo:
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4 – BARRA DE STATUS
Se selecionada, esta opção possibilita a exibição da barra de status, que fica na parte inferior da
janela do OpenOffice. Esta barra informa o número de páginas total e atual, informa o estilo sendo
utilizado, o zoom em uso e outras características que serão descritas posteriormente.
5 – RÉGUA
Se selecionado, este item permite a exibição da régua no topo do documento, de modo que fique
mais fácil o controle de margens e tabulação.
6 – LIMITES DO TEXTO
Exibe as margens do texto para facilitar a visualização das áreas que podem ser utilizadas da
página.
7 – SOMBREAMENTO DE CAMPOS
Ativa ou desativa o sombreamento nos campos inseridos no texto. O item Campos será explicado
posteriormente nesta apostila.
8 – CAMPOS
Exibe os campos utilizados no arquivo. Novamente, o item Campos será explicado posteriormente
nesta apostila.
9 – CARACTERES NÃO-IMPRIMÍVEIS
Ativa a exibição de caracteres que não são impressos, mas servem como guias para espaços,
tabulações e linhas. Funciona de forma muito semelhante a mesma função do Word.
10 – PARÁGRAFOS OCULTOS
Define se um parágrafo ou texto marcado como ocultoaparece ou não.
11 – FONTES DE DADOS
Mostra uma janela de navegação para exploração de um certo banco de dados que vá servir como
fonte para o documento em edição.
12 – TELA INTEIRA
Faz com que o documento ocupe toda a área da tela do computador, permitindo melhor visualização
do documento.
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APOSTILA OPENOFFICE
13 – ZOOM
Define o zoom a ser aplicado na tela para visualizar o
documento, permitindo ver pequenos detalhes ou à
distância.
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MENU INSERIR
APOSTILA OPENOFFICE
1 – QUEBRA MANUAL
Estao opção possibilita a inserção de uma quebra de página, ou de coluna ou de linha no meio de
um texto.
2 – CAMPOS
Este recurso abre um submenu com oito ítens, mostrando os tipos de campos que poderão ser
inseridos no documento. Se o campo desejado não estiver listado, selecione Outro para
disponibilizar outros campos.
1 – Data
Insere uma data atual no documento. Este campo é atualizado, automaticamente pelo
sistema.
2 – Hora
Insere a hora atual no documento. A hora é obtida diretamente do seu sistema.
3 – Número da Página
Se este campo for incluido no cabeçalho ou no rodapé, para cada página, será mostrado um
número diferenciado. Para isso, clique na Barra de menu – Inserir – Rodapé – Padrão e
em seguida clique na Barra de menu – Inserir – Campos – Número de Página.
4 – Contagem de Páginas
Insere o número total de páginas do documento. Este número é atualizado automaticamente
conforme a inserção de novas páginas.
5 – Assunto
Insere o assunto especificado na propriedade do documento.
6 – Título
Insere o título especificado na propriedade do documento.
7 – Autor
Insere o autor na propriedade do documento.
8 – Outros
Abre uma caixa de diálogo, que mostrará uma seleção de todos os campos que podem ser
inseridos.
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3 – CARACTERE ESPECIAL
Esta opção insere caracteres especiais.
APOSTILA OPENOFFICE
4 – SEÇÃO
Insere uma seção de texto no mesmo local em que o cursor está posicionado no documento.
Também é possível selecionar um bloco de texto e, em seguida, escolher esse comando para criar
uma seção. Use as seções para inserir blocos de texto de outros documentos, para aplicar layouts de
colunas personalizados ou para proteger ou ocultar os blocos de texto quando uma condição for
atendida.
Você pode inserir um documento inteiro em uma seção ou uma seção específica a partir de outra.
Você também pode inserir uma seção como um link .
Na primeira aba, em nova
seção colocamos o nome da
seção.( Por padrão, o
openoffice atribui
automaticamente o nome
"Seção X" a novas seções,
onde X é um número
consecutivo.
Se selecionarmos ocultar o
openoffice impede que as
seções selecionadas sejam
impressas.
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Na segunda aba
especificaremos o número de
colunas e o layout de coluna
para um estilo de página,
quadro ou seção.
APOSTILA OPENOFFICE
A terceira aba permite recua a seção, com margens a esquerda e a direita.
A quarta aba ( Plano de Fundo ), define a cor ou a figura do plano de fundo.
A quinta e última aba, especifica onde as notas de rodapé e as notas de fim são exibidas, bem como
os formatos de numeração correspondentes.
5 – HIPERLINK
Esse item possui 4 opções :
O campo texto é como ele vai aparecer no documento. O campo nome é apenas uma identificação.
1 – Internet
Cria uma
ligação para
uma página da
internet.
Web: Selecione
essa opçao
se deseja fazer
uma
hiperligação
para uma
página na
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APOSTILA OPENOFFICE
internet.O endereço da página será colocado no campo destino.
Ftp: Selecione essa opção se deseja fazer uma hiperligação para uma conexão FTP. Serão
mostrados três campos. No campo destino deve-se preencher com o endereço FTP. No campo login
deve-se colocar a identificação para realizar a conexão.
No campo senha deve-se colocar a senha da conexão.
Telnet: Selecione essa opção se deseja fazer uma hiperligação para uma conexão Telnet. Será
mostrado o campo destino para preencher com o endereço da conexão.
2 – Correio e Noticias
Permite criar um link para o cliente de correio para o envio de um e-mail para uma pessoa ou
para um grupo de notícia.
E-mail:
Selecione essa
opção se será
enviada uma
mensagem para
uma pessoa.
O campo
destinatário
com o endereço
de e-mail
da pessoa que
receberá a
mensagem e o campo assunto com o assunto da mensagem.
Notícias: Selecione essa opção se será enviada uma mensagem para um grupo de notícias. O campo
destinatário será preenchido com o endereço de e-mail do grupo de notícia que receberá a
mensagem.
3 – Documento
Cria um link para um arquivo existente.
No campo
caminho insira
a localização
do arquivo.
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APOSTILA OPENOFFICE
4 – Novo Documento
Cria um link para um documento que ainda será criado.
No campo
arquivo digite
o endereço do
local onde o
documento
será criado
seguido pelo
nome que ele
receberá.
No campo tipo
de arquivo
selecione o
programa que irá abrir o documento
6 – CABEÇALHO
Neste ítem, é possível definir o cabeçalho das páginas.
Para eliminar o Cabeçalho:
Na Barra de menu clique em Inserir – Cabeçalho – Padrão.
7 – RODAPÉ
Neste ítem, é possível definir o rodapé das páginas.
Para eliminar o Rodapé:
Na Barra de menu clique em Inserir – Rodapé – Padrão.
8 – NOTA DE RODAPÉ
Este recurso possibilita a criação de uma nota referente ao texto que está sendo editado.
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APOSTILA OPENOFFICE
9 – LEGENDA
Este recurso possibilita inserir uma legenda em um objeto.
Nesta caixa de dialogo,
você pode inserir as
caracteristicas da legenda .
10 – FAVORITOS
Insere um marcador na posição do cursor. Você pode então utilizar o Navegador para,
posteriormente, ir rápido até o local destacado.
Para acessar um marcador específico, pressione F5, o que abrirá o Navegador; clique no sinal de
adição (+) próximo à entrada Marcador e, em seguida, clique duas vezes no marcador.
11 – REFERÊNCIA CRUZADA
Permite criar referências no seu texto, isto é, inserir algum ponto que julgar interessante, tais como
uma nota, número da página, marcador etc.
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APOSTILA OPENOFFICE
12 – NOTA
Este comando insere uma anotação na posição corrente do cursor. Uma nota é indicada por um
pequeno retângulo amarelo na área de texto. Este recurso é útil quando da necessidade de escrever
uma anotação com o objetivo de informar algum assunto referente àquele texto.
13 – ÍNDICES E TABELAS
Este ítem possui 3 sub-ítens:
1 – Entrada
Marca o texto selecionado como entrada de índice ou de índice geral.
Índice: Selecione o índice ao qual você
deseja adicionar a entrada.
Entrada: Exibe o texto selecionado no
documento.
Entrada Principal: Torna o texto
selecionado a entrada principal em um
índice alfabético.
2 – Índices e Súmarios
Insere um índice ou um índice geral na posição atual do cursor. Esta opção abre uma janela
com cinco abas seguintes:
1 - Índice/índice geral
Use esta guia para especificar e definir o tipo de índice que deseja inserir. Você também
pode criar índices personalizados.
2 - Entradas
Especifique o formato das entradas de índice ou de índice geral. A aparência desta guia
muda para refletir o tipo de índice selecionado na guia Índice/índice geral.
3 - Estilo
Atribui diferentes estilos de parágrafos para alterar a formatação de separadores, títulos, e
entradas de índice. Também pode modificar os estilos de parágrafos.
4 - Colunas
Especifica o número de colunas e o layout de coluna para um estilo de página, quadro ou
seção.
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5 - Plano de fundo
APOSTILA OPENOFFICE
Define a cor ou a figura do plano de fundo.
14 – ENVELOPE
Cria envelopes usando uma Base de Dados.
Na área destinatário pode ser
montada a parte visual dos
dados que serão apresentados
no envelope por meio da
inserção ou não de cada
campo.
Aqui se pode determinar o tamanho do envelope, bem como a posição e a disponibilização do
campo destinatário e remetente na área de impressão.
No ítem tamanho são
configuradas o tipo de folha
ou do envelope que será
usado na impressão.
Na última guia, podemos selecionar a orientação do envelope.
O botão instalação permite alterar a impressora atual.
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APOSTILA OPENOFFICE
15 – QUADRO
Insere uma moldura no texto com várias opções de plano de fundo, cor, imagem, etc.
Ex:
16 – TABELA
Este recurso possbilita inserir uma tabela ao documento. Para outras opções de tabela, consulte o
Menu Table desta apostila. Existem duas maneiras de se adicionar uma tabela : Na Barra de menu
clique em Inserir – Tabela , ou támbem na Barra de menu clique em Table – Insert – Tabela.
17 – RÉGUA HORIZONTAL
Insere uma linha horizontal documento, no ponto que o curso estiver posicionado.
Ex:
18 – FIGURA
Insere uma figura no texto. Neste item há duas sub-opções:
1 – Do Arquivo
Ao acionar este item será aberta a seguinte tela:
Nesta tela pode-se
escolher qual figura
deseja inserir no texto
2 – Digitalizar
Com este recurso, pode-se scannear uma foto para o seu texto. Ao acioná-lo
aparecerá dois itens: o de Selecionar Origem – que serve para o usuário escolher qual o recurso
será usado – uma webcamera ou um scanner, e o de Solicitar para acionar o programa.
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APOSTILA OPENOFFICE
19 – OBJETO
Este item tem sete sub-opções:
1 – Objeto OLE
Insere no texto um objeto a partir de um documento feito no Openoffice.
2 – Plug-in
Insere um Plug-in no documento de texto que está sendo criado. O Plug-in é um programa
anexado ao browser que roda arquivos tipo Miniaplicativos.
3 – Som
Insere um arquivo de som.
4 – Vídeo
Insere um arquivo de vídeo.
5 – Miniaplicativo
Insere um Miniaplicativo. O Miniaplicativo é um programa que roda no Browser
6 – Fórmula
Insere uma fórmula no documento.
7 – Gráfico
Esta opção permite ao usuário inserir e configurar um gráfico no documento.
20 – QUADRO FLUTUANTE
Este recurso possibilita inserir um quadro flutuante no seu documento de texto.
Ex:
21 - ARQUIVO
Esta opção insere no documento um outro arquivo de texto. ( Diferente do menu Inserir – Figura,
pois aqui você insere qualquer tipo de documento e não apenas imagens. )
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MENU FORMATAR
APOSTILA OPENOFFICE
1 – FORMATAÇÃO PADRÃO
Faz com que o texto selecionado volte para a formatação dada como padrão. Inicialmente, esta
formatação consiste em: texto alinhado à esquerda, fonte Times New Roman, tamanho 12.
2 – CARACTERE
Tem a mesma função do comando Formatar Fonte do MS Word. Veja a janela abaixo:
Como se pode ver nesta
figura, a primeira aba (Fonte)
controla a fonte propriamente
dita, seu tamanho e seu tipo.
Além disso, define em que
língua o texto está escrito.
Pode parecer algo fora de
lugar, mas, na verdade,
possibilita que seu texto
possua trechos em línguas
diferentes e permitindo que
os mesmos sejam analizados
ortograficamente na sua
língua de origem.
A segunda aba trata sobre os
efeitos que se podem colocar
na fonte, como cor, tachado,
sublinhado, relevo e também
oculto.
Perceba que alguns destes
efeitos não são vistos na
impressão ou quando são
transformados em PDF.
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A terceira aba controla a
posição do texto. Nesta
janela, pode-se alterar o
ângulo em que o texto está
escrito; definir se o texto é
normal, sobrescrito ou
subscrito; controlar a largura
e o tamanho relativo da fonte.
A quarta aba configura o
texto para trabalhar como um
hiperlink (ou link para web).
Diferentes tipos de estilos
podem ser aplicados, assim
como também é possível
editar eventos para os links.
APOSTILA OPENOFFICE
A quinta e última aba serve para alterar a cor do plano de fundo do caractere, com um efeito
parecido com o do botão “Destacar”do MS Word.
3 – PARÁGRAFO
Esse menu se divide em 8 abas que serão explicadas a seguir.
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A aba Recuos e espaçamento
controla justamente isso.
Possibilita a formatação dos
recuos, do espaço entre as
linhas, entre os parágrafos e
pode ativar o recurso Regis-tro
de conformidade que alinha
todas as linhas igualmente,
baseando-se em um estilo de
página (que é acessado na guia
“página” na janela Formatar –
Página.
APOSTILA OPENOFFICE
A segunda aba, a de alinhamentos, permite alteração dos mesmos, inclusive da última linha do
parágrafo, que, por padrão, é sempre alinhada à esquerda.
O recurso de hifenização, de
quebra de página e parágrafos
estão na aba fluxo de
texto. Nesta parte do menu
Formatar – Parágrafo, podese
fazer ou evitar quebras de
páginas e colunas, divisão de
parágrafos, controle de linhas
órfãs e viúvas (linhas
deixadas soltas no texto) e a
hifenização. Esta última
ainda não está perfeitamente
implementada, já que o
software não foi
completamente traduzido.
A quarta aba, Numeração, permite que parágrafos e linhas sejam enumeradas conforme o desejo do
usuário.
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A quinta aba permite
alterações nas tabulações,
inserindo-as com precisão no
texto. É possível também
escolher um caracter de
preenchimento, para ficar no
lugar dos espaços.
APOSTILA OPENOFFICE
A aba Capitulares permite criações de texto tendo a primeira letra
do parágrafo destacada.
É possível escolher se será uma ou mais letras, se deverá ser a
palavra inteira, quantas linhas deve ocupar, espaçamentos e
modificação também do conteúdo das capitulares.
A aba bordas permite a
criação e alteração de bordas
no parágrafo. Esta janela nos
possibilita mudar a largura, o
padrão, a sombra e o
espaçamento das bordas,
tornando o trabalho muito
mais organizado e
visualmente aceitável.
A última aba é a Plano de Fundo, que funciona da mesma maneira já mencionada anteriormente.
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4 – MARCADORES E NUMERAÇÕES
O já conhecido sistema de
marcação e numeração do
pacote Office também está
presente no OpenOffice. A
janela aberta pelo menu
Formatar fornece uma
enorme quantidade de
configurações e opções a
serem alteradas.
Espaçamento, alinhamento,
escalonamento. Tudo o que
é necessário quando o
assunto é organização de
tópicos.
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5 – PÁGINA
Esta janela tem a mesma função da janela “Arquivo – Configurar Página” do Office da Microsoft.
E funciona da mesma maneira com apenas uma diferença: tem muito mais opções.
A primeira aba (Gerenciador) torna o OpenOffice capaz de salvar um estilo de página próprio, com
tamanhos, bordas, cabeçalhos e rodapés salvos e definidos. Isso ajuda bastante na padronização de
documentos em uma empresa.
Na aba Página são alterados os valores de tamanho de páginas, bordas e orientação. Esta é a aba
padrão vista no menu do Word.
A terceira aba, Plano de Fundo, funciona da mesma maneira que as outras: ela permite alterar a cor
de fundo da página. Mas aqui também é possível colocar uma figura como fundo da página.
A quarta aba é a que controla e configura os cabeçalhos. É nela que é possível modificar suas
bordas e margens, o espaçamento e a altura. Da mesma forma trabalha a quinta aba, a de rodapés.
A aba Bordas funciona da mesma maneira que a aba de mesmo nome na janela Formatar –
Parágrafo.
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A aba colunas permite dividir
sua página em colunas,
como em um jornal.
Novamente, muito mais
opções são disponíveis ao
usuários de OO do que do
MS Office.
Aqui é possível colocar uma
linha separadora entre as
colunas, configurar o
espaçamento e definir o
número de colunas.
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Por fim, a aba Nota de Rodapé controla o comprimento, a posição e o espaçamento das notas de
rodapé, tornado-as totalmente customizáveis. Perceba que esta janela configura a forma das notas,
mas não seu conteúdo.
6 – ALTERAR CAPITALIZAÇÃO
Alterna se o texto deve ser todo em maiúsculas ou minúsculas. No Word, essa função só podia ser
acessada na janela de Formatar Fonte.
7 – COLUNAS
Tem a mesma função que a aba Colunas da janela Formatar Página. A diferença é que não divide a
página inteira, apenas o trecho desejado.
8 – SEÇÕES
Esta janela permite vincular, proteger (com senha, se desejado) e ocultar seções inseridas
anteriormente no texto.
A partir desta janela é possível, inclusive, a divisão da seção em colunas e alterar seu plano de
fundo.
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9 – ESTILOS E FORMATAÇÃO
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Conheçam a ferramenta “pincel” do OpenOffice.
Todo estilo e formatação salvo pode ser reutilizado aqui. Se o padrão de
um texto lhe agrada ou deve ser utilizado frequentemente, esta ferramenta
é a melhor solução. Ela substitui o trabalho de ficar constantemente
mudando a fonte, seu tamanho, alinhamento, enfim, a forma geral do
texto.
Através deste simples menu representado ao lado, os estilos de
parágrafos, caracteres, quadros, páginas e listas podem ser modificados
com poucos cliques.
10 – AUTOFORMATAÇÃO
Formata automaticamente o arquivo de acordo com as opções definidas em Ferramentas –
AutoCorreção. Permite a escolha se deseja a autoformatação enquanto o texto é escrito ou se é
aplicado em intervalos definidos pelo usuário.
11 – ANCORAR
Define o tipo de ancoramento do objeto no texto. Se é na página, no parágrafo, no caractere, como
caractere ou num quadro.
12 – QUEBRA AUTOMÁTICA
Formata as quebras inseridas no texto, pelo usuário ou pelo próprio programa. Estas últimas
geralmente ocorrem para evitar a divisão de um parágrafo entre duas páginas.
13 – ALINHAMENTO
Trata do alinhamento dos objetos no texto, não importando se tal objeto é figura, texto, gráfico ou
tabela.
14 – DISPOR
Altera a disposição dos objetos no texto. Define se uma objeto deve ficar atrás ou na frente de outro
ou se deve ficar no fundo.
15 – INVERTER
Serve para o simples propósito de inverter o objeto horizontal ou verticalmente.
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16 – AGRUPAR
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Ferramenta muito útil quando um certo conjunto de objeto deve manter-se sempre junto.
Agrupando-os, eles são manipulados, movidos e alterados conjuntamente. É possível até mesmo
nomear os grupos pra ficar mais fácil a identificação.
17 – OBJETO
Formata o objeto selecionado, podendo-se alterar seu tamanho, seu preenchimento, a linha ou
colocá-lo no FontWork, o WordArt do OO.
18 – FRAME
O título deste item não foi traduzido: é Formatar Quadro. Serve para fazer qualquer alteração (de
modo igual ao visto anteriormente) num quadro que tenha sido colocado através do comando Inserir
– Quadro.
19 – FIGURA
As mesmas alterações que podem ser feitas num quadro, também podem ser feitas com relação a
uma figura. Bordas, cor de fundo, alinhamento, corte.
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MENU TABLE
1 – INSERIR
Esse item possui 3 sub-opções:
1 – Tabela
Insere uma tabela
No campo tamanho, devese
escolher o número de
colunas e o número de
linhas.
Para entender o botão
AutoFormatar vá até o
item 8 deste capítulo.
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2 – Linhas
Insere linhas dentro de uma tabela já existente.
3 - Colunas
Insere colunas dentro de uma tabela já existente.
2 – EXCLUIR
Este item possui 3 sub-opções:
1 – Tabela
Apaga a tabela selecionada.
2 – Linhas
Apaga a linha selecionada.
3 – Colunas
Apaga a coluna selecionada.
3 – SELECIONAR
Este item possui 4 sub-opções:
1 – Tabela
Seleciona a tabela atual.
2 – Linhas
Seleciona a linha atual.
3 – Colunas
Seleciona a coluna atual.
4 – Células
Seleciona a célula atual.
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4 – MESCLAR CÉLULAS
Combina o conteúdo das células selecionadas da tabela em uma única célula.
5 – DIVIDIR CÉLULAS
Divide as células selecionadas.
6 – MESCLAR TABELA
Combina duas tabelas consecutivas em uma única tabela. As tabelas devem estar lado a lado, e não
separadas por um parágrafo vazio.
7 – DIVIDIR TABELA
Divide a tabela atual em duas tabelas separadas na posição do cursor.
8 – AUTOFORMATAR
Insere uma tabela com cores e bordas pré-formatadas.
9 – AUTOAJUSTAR
Este ítem tem sete sub-ítens:
1 – Largura da Coluna
Altera a largura de uma coluna.
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2 – Largua ideal da coluna
Ajusta automaticamente as larguras das colunas para corresponderem ao conteúdo das células.
( A alteração da largura de uma coluna não afeta a largura das outras colunas na tabela ).
3 – Distribuir colunas uniformemente
Ajusta a largura das colunas selecionadas para corresponder à maior largura de coluna da
seleção.
4 – Altura da linha
Altera a altura de uma linha.
5 – Altura ideal da linha
Ajusta automaticamente a altura das linhas para que corresponda ao conteúdo das células.
6 – Distribuir linhas uniformemente
Ajusta a altura das linhas selecionadas de acordo com a altura da linha mais alta na seleção.
7 – Quebrar em páginas e colunas
Permite uma quebra de página na linha atual.
10 – REPETIÇÃO DE LINHAS DE TÍTULOS
Repete os cabeçalhos das tabelas nas páginas subseqüentes quando a tabela se estende por uma ou
mais páginas.
11 – CONVERTER
Permite converter de tabela para texto e vice-versa.
12 – CLASSIFICAR
Faz a classificação alfabética e numérica dos parágrafos selecionados.
Você pode definir até três
chaves de classificação e
combinar chaves de
classificação alfanuméricas e
numéricas como mostra a
figura ao lado.
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13 – FÓRMULA
Adiciona uma fórmula à células selecionada. ( Igual ao Calc ou Excel )
14 – FORMATO NUMÉRICO
Permite alterar o formato do número.
Obs: Para cada
categoria, o
campo formato
será alterado.
15 – BORDAS DA TABELA
Mostra ou oculta as linhas de grade em torno das células da tabela.( As linhas de grade só são
visíveis na tela e não são impressas).
16 – PROPRIEDADES DA TABELA
Especifica as propriedades da tabela selecionada.
Na primeira aba ( Tabela ), especificamos as opções de tamanho, posição, espaçamento e
alinhamento para a tabela selecionada.
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A segunda aba, define as
opções de fluxo do texto que
antecede e sucede a tabela.
Marque a caixa de seleção
quebrar, para selecionar o tipo
de quebra que você deseja
associar à tabela.
A opção repetir título,
repete o título da tabela em
uma nova página quando a
tabela ocupa mais de uma página.
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Na opção primeiras linhas insira o número de linhas a serem incluídas no título.
Na terceira aba Colunas, pode-se especificar as propriedades de largura de colunas.
Na aba Bordas, especificamos a posição, o tamanho e o estilo da borda.
Em disposição de linhas
selecione um estilo de borda
predefinido para aplicar. Para
ter uma visualização do estilo
de borda, observe a área
definido pelo usuário.
Também é possível escolher
a largura da linha da borda e
sua cor.
Na última aba Plano de Fundo, podemos definir a cor ou a figura do plano de fundo.
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MENU FERRAMENTAS
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1 – VERIFICAÇÃO ORTOGRÁFICA
Da mesma forma que no Microsoft Word, o OpenOffice também faz a verificação ortográfica em
seus documentos. Contudo, alguns erros podem ainda acontecer, já que, até o momento em que esta
apostila foi feita, não existia um dicionário português completo para a versão 2.0 Beta do OO.
2 – IDIOMA
O menu Idioma divide-se em duas partes: o Dicionário de Correlatos e a Hifenização. Correlatos
nada mais é do que sinônimos ou palavras relacionadas. Por falta de um dionário completo em
português, ambos os recursos estão temporariamente desabilitados.
3 – CONTAGEM DE PALAVRAS
O título é auto-explicativo. Ao mesmo tempo faz a contagem de caracteres.
4 – AUTOCORREÇÃO
Não confunda esta ferramenta com a Verificação Ortográfica. Esta última verifica a ortografia das
palavras e a gramática do texto. Já a primeira serve pra configurar as correções automáticas feitas
no texto quando pequenos erros são encontrados (erros como primeira letra da frase ser minúscula,
falta de acentuação, etc.). Nesta janela, todas as autocorreções possíveis são configuráveis.
5 – NUMERAÇÃO DA ESTRUTURA DE TÓPICOS
Especifica o formato de números e a hierarquia para a numeração de capítulos no documento atual.
Simplificando, funciona como a ferramenta Marcadores e Numeração, só que para tópicos e
capítulos do seu documento. Perceba que esta ferramenta faz a numeração baseando-se no estilo de
títulos.
6 - NUMERAÇÃO DE LINHAS
Exibe o número de linhas do texto. Na janela que é aberta, pode-se fazer todas as configurações
necessárias para a exibição da numeração.
7 – NOTAS DE RODAPÉ
Esta opção abre uma janela onde é possível configurar as notas de rodapé e notas de fim do modo
que o usuário desejar. Numeração, estilo, forma de contagem. Tudo pode ser alterado aqui.
8 – GALERIA
Esta opção abre uma barra de menu que permite a seleção e inclusão de figuras e sons da galeria do
OpenOffice. São imagens úteis e que podem ser facilmente visualizadas e colocadas em seus
documentos. O usuário pode inclusive colocar arquivos próprios na galeria, tornando ainda mais
rápido e fácil o seu trabalho.
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9 – MEDIA PLAYER
Serve para tocar e inserir mídias em seus documentos, como sons e vídeos.
10 – BANCO DE DADOS BILBIOGRÁFICOS
Insira, exclua, edite e organize arquivos no banco de dados bibliográfico.
11 – ASSISTENTE DE MALA DIRETA
Cria cartas ou envia e-mails para muitos recipientes.
12 – CLASSIFICAR
Faz a classificação alfabética e numérica dos parágrafos selecionados. Você pode definir até três
chaves de classificação e combinar chaves de classificação alfanuméricas e numéricas.
13 – CALCULAR
Calcula a fórmula selecionada e copia o resultado para a área de transferência.
14 – ATUALIZAR
Atualiza os itens do documento atual com conteúdo dinâmico, como campos e índices.
15 – MACROS
Permite gravar, organizar e editar macros.
16 – GERENCIADOR DE PACOTES
O Gerenciador de pacotes adiciona, remove, desativa, ativa e exporta extensões (pacotes) do
OpenOffice.org.
17 – DEFINIÇÕES DO FILTRO XML
Abre a caixa de diálogo Configurações do filtro XML, onde você pode criar, editar, excluir e testar
filtros para importar e exportar arquivos XML.
18 – PERSONALIZAR
Personaliza menus, teclas de atalho, barras de ferramentas e atribuições de macros do
OpenOffice.org para eventos.
19 – OPÇÕES
Este comando abre uma caixa de diálogo para configuração personalizada do programa.
OpenOffice.org
Utilize esta caixa de diálogo para criar configurações gerais para trabalhar com o OpenOffice.org.
As informações cobrem tópicos como dados do usuário, salvamento, impressão, caminhos para
importar arquivos e diretórios e padrões de cores.
Carregar/Salvar
Especifica configurações de Carregamento/Salvamento.
Configurações de Idioma
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Define as propriedades para idiomas adicionais.
Internet
Especifica as configurações da Internet.
OpenOffice.org Writer
Estas configurações determinam o modo como os documentos de texto criados no OpenOffice.org
são tratados. Também é possível definir configurações para o documento de texto atual.
OpenOffice.org Writer/Web
Define as configurações básicas para documentos do OpenOffice.org no formato HTML.
OpenOffice.org Calc
Define várias configurações para as planilhas, o conteúdo a ser exibido e a direção do cursor após
uma entrada de uma célula. Você também pode definir listas de classificação e determinar o número
de casas decimais e as configurações para alterações de gravação e de realce.
OpenOffice.org Impress
Define várias configurações para documentos de apresentação recém-criados, como o conteúdo a
ser exibido, a unidade de medida utilizada, se e como o alinhamento de grade é realizado e se notas
ou folhetos são sempre impressos.
OpenOffice.org Draw
Define as configurações globais para documentos de desenho, inclusive para o conteúdo a ser
exibido, a escala a ser usada, o alinhamento de grade e o conteúdo a ser impresso por padrão.
OpenOffice.org Math
Define o formato e as opções de impressão para todos os novos documentos de fórmula. Estas
opções se aplicam quando você deseja imprimir uma fórmula diretamente do OpenOffice.org Math.
Gráficos
Define as configurações gerais dos gráficos.
Banco de dados do OpenOffice.org
Define as configurações gerais das fontes de dados no OpenOffice.org.
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APOSTILA OPENOFFICE
Apostila Eletrônica do Metrô de São Paulo
BIBLIOGRAFIA
Apostila Eletrônica OpenOffice 1.1.1 Sistema FIEC
Ajuda e Assistentes Sistema OpenOffice.org
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