Regras PERI - USP
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UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO SISTEMA INTEGRADO DE BIBLIOTECAS DEPARTAMENTO TÉCNICO Banco DEDALUS PUBLICAÇÕES SERIADAS Manual para Transcrição de Coleções São Paulo Maio 2010
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- Page 6 and 7: 2.1.6 A barra (/) é indicadora de
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UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO<br />
SISTEMA INTEGRADO DE BIBLIOTECAS<br />
DEPARTAMENTO TÉCNICO<br />
Banco DEDALUS<br />
PUBLICAÇÕES SERIADAS<br />
Manual para Transcrição de Coleções<br />
São Paulo<br />
Maio 2010
Departamento Técnico<br />
Eliana de Azevedo Marques<br />
UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO<br />
SISTEMA INTEGRADO DE BIBLIOTECAS<br />
Divisão de Gestão de Tratamento da Informação<br />
Edna M. Gonçalves Knorich<br />
Elaboração do Manual<br />
Maria do Carmo P. Negraes
INTRODUÇÃO<br />
Banco DEDALUS – Base de Seriados<br />
NORMAS PARA TRANSCRIÇÃO DE DADOS DE COLEÇÕES<br />
Em Dezembro/2002, os símbolos indicadores de suporte físico (por ex.:<br />
#[b=ta]) foram retirados das coleções da Base de Seriados do DEDALUS (Campo<br />
947) e foram introduzidos novos subcampos para indicação dos diversos tipos de<br />
coleções (ver item 1, a seguir).<br />
1. DESCRIÇÃO DO CAMPO 947 DA BASE DE SERIADOS<br />
O Campo 947 destina-se às informações sobre as coleções de Seriados e seu<br />
preenchimento é de responsabilidade das Bibliotecas.<br />
Esse campo possui os seguinte subcampos:<br />
947 $a Sigla da biblioteca<br />
$b Descrição da coleção impressa<br />
$c Tipo de aquisição: CC (= Corrente: Compra), CP<br />
(= Corrente: Permuta), CD (= Corrente: Doação), NC<br />
(= Não corrente: Compra), NP (= Não corrente:<br />
Permuta) e ND (= Não corrente: Doação)<br />
$d Ano da última aquisição<br />
$e Localização<br />
$f Código da biblioteca no CCN<br />
$g Descrição do índice de coleção impressa<br />
$i Descrição do índice com acesso on-line<br />
$j Descrição da coleção em CD-ROM<br />
$k Descrição do índice em CD-ROM<br />
$l Descrição da coleção em microficha<br />
$m Descrição do índice em microficha
1.1 Campo 947 $a e $f<br />
$n Descrição da coleção em microfilme<br />
$o Descrição do índice em microfilme<br />
$p Descrição da coleção em multimeio<br />
$q Descrição do índice em multimeio<br />
$r Descrição da coleção em braile<br />
$s Descrição do índice em braile<br />
$t Descrição da coleção em outros suportes<br />
$u Descrição do índice em outros suportes<br />
$z Nota: CONFORME NORMAS CCN<br />
Esse subcampo destina-se à citação da sigla da Biblioteca; essa sigla não deve<br />
ser digitada, para não incorrer em erro; existe uma tabela no sistema que pode ser<br />
acessada, posicionando o cursor nesse subcampo e teclando Ctrl + F8. Clicando<br />
na sigla, o sistema preencherá esse subcampo, como também o subcampo $f<br />
Código numérico da biblioteca na Base CCN/IBICT.<br />
O preenchimento desses subcampos é obrigatório.<br />
1.2 Campo 947 $b, $j, $l, $n, $p, $r, $t<br />
Nesses subcampos devem ser transcritas as coleções de seriados, sendo cada<br />
subcampo destinado a um tipo de suporte físico em que se encontra a coleção<br />
adquirida pela biblioteca (ver tabela no item 1).<br />
Para a descrição, seguir as normas indicadas no item 2.<br />
Observação: 1) Se o título adquirido pela biblioteca também se encontra<br />
disponívelm online, o DT/SIBi introduz, em campo especial, o<br />
“link” com a base hospedeira.<br />
2) Se a biblioteca possuir o mesmo título em diferentes<br />
suportes, deverá constar na base de Seriados entradas<br />
separadas, de acordo com as normas existentes; nesse caso, a<br />
biblioteca deve citar em planilha on-line uma nota explicativa, a<br />
qual será cadastrada no registro para informar o usuário.<br />
1.3 Campo 947 $g, $i, $k, $m, $o, $q, $s, $u
Nesses subcampos devem ser transcritos os dados indicativos dos índices das<br />
coleções de seriados, sendo cada subcampo destinado a um tipo de suporte físico<br />
dos índices das coleções (ver tabela no item 1).<br />
Para a descrição, seguir as normas indicadas no item 2.<br />
1.4 Campo 947 $z<br />
Nesse subcampo, quando introduzida nova coleção, deve ser digitada a nota<br />
padrão: CONFORME NORMAS CCN e a coleção deve ser transcrita de acordo<br />
com as regras citadas neste Manual, item 2.<br />
Nota: Existem, ainda, no DEDALUS, coleções antigas, cuja transcrição não foi<br />
revista pela Biblioteca e, portanto, não estão com o subcampo $z:<br />
CONFORME NORMAS CCN. Sempre que a descrição da coleção for<br />
atualizada, de acordo com as regras deste Manual, esse subcampo ($z)<br />
deve ser inserido.<br />
2. TRANSCRIÇÃO DA COLEÇÃO<br />
Para a transcrição própriamente dita da coleção existente na Biblioteca, deverão ser<br />
seguidas as regras seguintes:<br />
2.1 Normas gerais<br />
2.1.1 O algarismo zero deve ser representado sempre por "0", para diferenciar da<br />
letra "O".<br />
2.1.2 Os algarismos romanos devem ser substituídos por algarismos arábicos.<br />
2.1.3 Anos consecutivos devem ser unidos por hífen (-).<br />
Exemplo: 1995-98<br />
2.1.4 O ano inicial do período deve ser informado através de seus 4 dígitos, e o ano<br />
final com seus 2 últimos dígitos, se se tratar do mesmo século.<br />
Exemplos: 1980-99<br />
2000-01<br />
Caso haja mudança de século no período registrado, o ano final deverá ser<br />
transcrito com seus 3 últimos dígitos (até 1999) e 4 dígitos a partir de 2000.<br />
Exemplos: 1895-902<br />
1997-2001<br />
Anos isolados devem ser citados com 4 algarismos.<br />
Exemplo: 1996 3; 1998 5; 2000 7; 2001 8(1-3); 2002 9(2, 4)<br />
2.1.5 O ponto (.) não deve ser utilizado na transcrição de coleções, nem mesmo nas<br />
abreviaturas.
2.1.6 A barra (/) é indicadora de junção numa mesma unidade física.<br />
Exemplos: 2 volumes publicados juntos: 1994 1/2<br />
2 fascículos publicados juntos: 1995 16(1, 2/3, 5)<br />
1 volume pertencente a 2 anos consecutivos: 1993/94 2<br />
2.1.7 O hífen (-) é sempre usado como elemento de ligação entre dados numéricos<br />
completos e sequenciais.<br />
Exemplos: entre volumes: 20-25<br />
entre fascículos: (1-4)<br />
entre partes: 1(1, 2 PT 1-2)<br />
entre suplementos: 1(1 SUPL 1-3)<br />
entre anos: 1985-98; 2000-01<br />
2.1.8 O ponto e virgula (;) é usado para separação de períodos, aparecendo<br />
sempre fora de parênteses, logo após: volumes, anos, parênteses de fascículos,<br />
números especiais ligados a anos ou volumes, suplementos ligados a anos ou<br />
volumes.<br />
Exemplo: 1990-2000 15-25; 2001 26(1-5, 8); 2002 27 NESP; 2003 28 SUPL<br />
1994; 1996-97; 1999-2001; 2003<br />
Obs.: Após a vírgula e o ponto e vírgula deverá haver sempre 1 espaço em<br />
branco.<br />
2.1.9 A virgula (,) é usada como elemento de separação entre volumes ou fascículos.<br />
Exemplo: 2002 1, 2(2, 4), 3<br />
2.1.10 Os parênteses ( ) são usados como elementos de identificação de fascículos.<br />
Exemplo: 2001 4(1-3, 9-12)<br />
2.1.11 Os espaços ou brancos são usados nos seguintes casos:<br />
- sempre após ponto e virgula: 1985 1(1-9); 1986-88 2-4; 1997-2001<br />
- sempre após a virgula: 2003 5, 6(3-4, 6), 7<br />
- sempre antes da abreviatura de número especial: 1998 7 NESP<br />
- sempre antes da abreviatura de suplemento: 2002 5 SUPL<br />
- após a abreviatura de suplemento, quando este for numerado: 2000 4(1-3, 6<br />
SUPL 1)<br />
- sempre antes e depois da abreviatura de parte: 1999 3(1 PT AB, 2-3)<br />
- após ano, como nos exemplos: 1992 1; 1994-95 3-4
2.1.12 Os colchetes [ ] são utilizados para indicar ausência do volume ou fascículo<br />
em coleções que só possuam o suplemento ou o número especial correspondente.<br />
Exemplos: 2003 [5] NESP<br />
(A biblioteca possui o número especial do vol. 5, mas não tem nenhum<br />
outro número desse volume)<br />
2000 3(1-4, [6] SUPL 1)<br />
(A biblioteca possui o suplemento 1 do fascículo 6, mas não possui o<br />
próprio fascículo 6)<br />
2.2 Normas específicas<br />
2.2.1 Para coleções completas em um período, os anos contínuos podem ser unidos<br />
por hífen, assim como os volumes, sem indicação dos fascículos.<br />
Exemplo: 1996-2000 1-5; 2003 8<br />
2.2.2 Para coleções incompletas, transcrever cada ano seguido do(s) volume(s) e<br />
do(s) fascículo(s) a ele(s) correspondente(s).<br />
Exemplo: 1997 1; 1998 2(1-4); 1999 3(1, 5-6); 2000 4; 2002-03 6-7; 2003 8(1, 4)<br />
2.2.3 Quando a numeração dos volumes reinicia a cada ano ou série, deve-se indicar<br />
cada ano em separado.<br />
Exemplo: 1998 1(1-2); 1999 2; 2002 1; 2003 2(3-6)<br />
Obs.: - As especificações de séries (Nova Série ou Série 1, 2, etc.) não deverão<br />
ser mencionadas na área da coleção; a informação constará no registro<br />
bibliográfico, na área da Numeração.<br />
Exemplo da transcrição da coleção: 1981-86 1-6; 1987-90 1-4; 1993 1(1-3)<br />
Na área da numeração do título (Campo 362) aparecerá:<br />
1981-86 1-6; N.SER. 1987-90 1-4; SER.2 1993 1-<br />
2.2.4 Quando são publicados mais de 1 volume por ano, transcrever cada ano<br />
seguido dos volumes (com seus respectivos fascículos se incompletos), separados<br />
por virgula.<br />
Exemplo: 1999 1, 2(1), 3; 2000 1-2, 3(2); 2003 1-3<br />
2.2.5 Quando o volume inicia no meio do ano e termina no meio do próximo, indicar<br />
os 2 anos referentes ao volume separados por barra.<br />
Exemplo: 1989/90 1; 1993/94 5(1, 3-6); 1999/2000 11
2.2.6 Em volumes numerados com indicação também de letras, não usar o hífen<br />
para volumes completos e seguidos; transcrever volume por volume.<br />
Exemplo: 1998 21A(1, 3), 21B; 1999 22A, 22B; 2001 24A(2-4), 24B<br />
No caso de fascículos com letras também deverão ser transcritos um a um.<br />
Exemplos: 2003 3(1A, 1B)<br />
2003 3(A, B)<br />
2.2.7 Para seriados sem indicação de volumes, transcrever cada ano com seus<br />
fascículos, sejam eles sequenciais ou não.<br />
Exemplos: 1998(1-5, 7-12); 1999(1-9)<br />
2000(1-8, 11); 2001(13-22); 2002(28, 30); 2003(37-46); 2004(49)<br />
Havendo períodos completos nessas coleções, podem-se transcrever apenas<br />
os anos ligados por hífen.<br />
Exemplo: 1992-96; 1998-2003<br />
2.2.8 Fascículos publicados juntos devem ser separados por barra.<br />
Exemplo: 1999 (1-3, 5/6)<br />
2.2.9 Fascículos com nomes de meses devem ser transcritos de forma abreviada,<br />
em português, sem ponto, somente a primeira letra em maiúscula.<br />
Exemplos: 1999 7(Jan-Mar, Out-Dez); 2000 8(Fev-Abr, Nov)<br />
1998 (Jan, Jul); 1999 (Mai-Set); 2000-02; 2003 (Jan-Abr)<br />
2.2.10 Fascículos com nomes de estações do ano, transcrever por extenso no<br />
idioma original, em letras minúsculas.<br />
Exemplos: 1988 3(spring-summer, winter); 1989-91 4-6<br />
1998(summer, winter); 1999-2000; 2001(autumn)<br />
2.2.11 Seriados com numeração irregular, ou seja, iniciaram com numeração de<br />
volumes e fascículos e depois passaram a ser indicados apenas por fascículos, ou<br />
vice-versa, devem ser transcritos ano a ano, seguido de volume e fascículo, no<br />
período em que houver volume, e só de fascículo, no período em que não houver<br />
volume.<br />
Exemplo: 1978 5(3-5); 1979 6(1-2, 6); 1990(Jan-Mai, Out); 2002(Abr, Set)<br />
2.2.12 Seriados com suplementos ou números especiais:<br />
a) A numeração do suplemento deve ser registrada após a numeração do<br />
volume ou fascículo correspondente, precedida da abreviatura SUPL (em<br />
maiúsculas, sem ponto).
Caso os suplementos não possuam numeração, indicar apenas a<br />
abreviatura de suplemento.<br />
Exemplos: 1997 6 SUPL 1<br />
1999 4(1-3) SUPL<br />
2003 7(1-2, 4 SUPL 1)<br />
b) No caso de suplementos regulares, eles devem ter entrada própria e a<br />
coleção deve ser registrada como um periódico principal, sem necessidade<br />
da utilização da abreviatura SUPL na coleção.<br />
Exemplo: RADIATION RESEARCH<br />
RADIATION RESEARCH. SUPPLEMENT<br />
(2 entradas de títulos)<br />
c) A indicação de número especial deve ser feita depois da numeração do<br />
volume ou fascículo correspondente, usando-se a abreviatura NESP (em<br />
maiúsculas, sem ponto).<br />
Exemplos: 1998 5 NESP<br />
1995 3(1-2) NESP<br />
2003 8(1 NESP)<br />
d) No caso da biblioteca possuir sómente o suplemento ou o número especial,<br />
sem o volume ou fascículo correspondente, registrar o volume ou fascículo<br />
entre colchetes [ ], indicando sua ausência no acervo.<br />
Exemplos: 2000 1(1-2, [4] SUPL 3)<br />
(A biblioteca possui o supl. 3 do fasc.4, mas não possui o fascículo 4)<br />
2001-02 1-2; 2003 [3] SUPL 1<br />
(A biblioteca possui o supl. 1 do vol.. 3, mas não possui o volume 3)<br />
e) Para seriado que tem numeração de volume e/ou fascículo e, além disso,<br />
tem também a indicação de que é suplemento ou número especial, informar<br />
na coleção apenas o volume ou fascículo.<br />
2.2.13 Seriados com indicação de partes:<br />
a) Para fascículos divididos em partes, indicar os dados da parte precedidos<br />
da abreviatura PT (em maiúsculas, sem ponto), logo após a numeração do<br />
fascículo correspondente, portanto sempre dentro de parênteses.<br />
Exemplo: 2000 1(1, 2 PT 1)<br />
b) Para partes consecutivas, usar a abreviatura apenas antes da numeração da<br />
primeira; quando não consecutivas, separá-las por espaço, repetindo a<br />
abreviatura PT antes da numeração de cada uma.
Exemplo: 1997 11(1-10, 12 PT 1-3); 2001 15(6 PT 1 PT 4)<br />
c) Quando as partes forem identificadas por letras, pode-se citar as letras<br />
seguidas, sem hífen.<br />
Exemplo: 2002 7(Jan PT A, Fev, Mar PT BC, Abr PT AB, Mai-Dez)<br />
d) Quando a palavra parte aparecer no lugar do fascículo, transcrever essa<br />
informação como fascículo.<br />
Exemplo: na página-de-rosto aparece: vol. l, parte 1; transcrever: 1(1)<br />
2.2.14 Seriados com indicação de subfascículos<br />
No caso de seriados de periodicidade quinzenal, semanal ou diária, que<br />
apresentam indicação de datas de fascículos, transcrever o dia de publicação dentro de<br />
parênteses, logo após a indicação do fascículo (que, em geral, é o mês); no final<br />
podem aparecer 2 parênteses: 1 para fechar o subfascículo, outro para fechar a área<br />
dos fascículos.<br />
Exemplos:<br />
2.2.15 Seriados com indicação de ano<br />
Quinzenal:<br />
2001 18(Jan, Fev(1), Mar-Abr, Mai(15), Set(15), Out-Dez)<br />
Semanal:<br />
2000 (Jan(2, 9, 23),Fev(16), Mar, Abr(2, 9, 16), Mai, Jun(2, 16))<br />
Diário:<br />
2003 (Jan-Fev, Mar(1-15, 18, 23-24), Abr-Jun, Jul(2-20, 28))<br />
a) Para publicações seriadas que adotam a denominação Ano com numeração<br />
contínua ou não (Ano I, Ano II, etc.), juntamente com uma numeração de<br />
volumes, registrar sómente os volumes, aplicando-se a regra geral de<br />
especificação de volumes e fascículos, ignorando a sequência numérica<br />
dos anos.<br />
Exemplo: um seriado identificado por data, ano, volume e fascículo, onde cada<br />
ano possui 4 volumes e cada volume seja composto por 3<br />
fascículos, e a biblioteca possua:<br />
1999 Ano I V.1 Fasc. 3<br />
V.2 Fasc. 1, 3<br />
V.3 Fasc. 1, 2, 3<br />
V.4 Fasc. 1, 2, 3<br />
2000 Ano II V.5 Fasc. 1, 2, 3<br />
V.6 Fasc. 1, 2, 3<br />
V.7 Fasc. 1, 2, 3<br />
V.8 Fasc. 1, 2, 3
2001 Ano III V.9 Fasc. 1, 2, 3<br />
V.10 Fasc. 2<br />
a transcrição deverá ser:<br />
1999 1(3), 2(1, 3), 3-4; 2000 5-8; 2001 9, 10(2)<br />
b) Se o seriado só apresentar a indicação de Ano e não tiver numeração de<br />
volumes, transcrever o Ano como Volume.<br />
Exemplo: seriado com 6 fascículos por Ano, do qual a biblioteca possua:<br />
transcrever:<br />
1996 Ano 3 Fasc. 10 e12<br />
1997 Ano 4 Fasc. 13 a 18<br />
1998 Ano 5 Fasc. 19 a 22 e 24<br />
1996 3(10, 12); 1997 4; 1998 5(19-22, 24)<br />
2.2.16 Seriados com indicação de tomo<br />
a) Quando a palavra tomo aparece em substituição a volume, citar a numeração<br />
do tomo como volume.<br />
Exemplo: para a coleção 1999 Tomo 1 Fasc. 1 a 5,<br />
transcrever: 1999 1(1-5)<br />
b) Quando a palavra tomo aparece em substituição a fascículo, citar a<br />
numeração de tomo como fascículo.<br />
Exemplo: para a coleção 2003 Volume 1 Tomo 1 e 3,<br />
transcrever: 2003 1(1, 3)<br />
c) Quando o seriado apresenta a indicação de volume, tomo e fascículo, sendo<br />
cada volume dividido em tomos e cada tomo dividido em fascículos, citar o<br />
tomo como fascículo e o fascículo como subfascículo; nesse caso, a palavra<br />
tomo não deve ser citada na coleção<br />
Exemplo: um periódico em que cada volume é dividido em 4 tomos e cada<br />
tomo, em 6 fascículos, citar:<br />
1999 2(1-2, 3(1-4, 6), 4); 2002 5(1(3, 5), 2(1-4, 3-4)<br />
2.2.17 Anuários ou seriados com periodicidade anual:<br />
a) Se forem publicados sem volume ou fascículo, transcrever sómente os<br />
anos de publicação, separados por hífen se forem contínuos, ou por ponto e<br />
vírgula quando houver falhas.<br />
Exemplo: 1995-2001; 2003
) Quando o período da coleção incluir mudança de século, citar o 2º ano com 3<br />
algarismos (até 1999) e 4 algarismos a partir de 2000.<br />
Exemplo: 1889-983; 1987-94; 1998-2002<br />
c) Quando o seriado for publicado de 2 em 2 anos ou mais, pode-se usar a<br />
barra, para indicar o período de cobertura do volume físico.<br />
Exemplo: 1990/91; 1994/95; 1999/2000; 2001/02<br />
2.2.18 Especificação de índices<br />
a) No caso de índices publicados à parte, mas que acompanham o<br />
seriado, registrá-los nos subcampos específicos, conforme os tipos de<br />
suporte físico (ver item 1.3 deste Manual).<br />
A transcrição completa de uma coleção acompanhada de índice será:<br />
$b 1992-93 1-2; 1994 3(1-4); 1995 4 $g 1992/94 1<br />
(coleção em texto impresso com um volume de índice também em texto<br />
impresso)<br />
$j 1998-2000 1-3 $k 1999/2000<br />
(coleção em cd-rom com um volume de índice também em cd-rom)<br />
$b 1997-98 1-2; 1999 3(1-4); 2000 4 $k 1997/2000<br />
(coleção em texto impresso com um volume de índice em cd-rom)<br />
b) No caso de índices inseridos no volume ou fascículo, a informação deve<br />
ser citada nas notas de título; para isso, é necessário que a Biblioteca<br />
envie essa informação para o DT/SIBi inserir no registro bibliográfico.