Guia do Representante e Vice-Representante - UPIS

Guia dos Representantes e
Vice-Representantes

Guia dos Representantes e
Vice-Representantes
Núcleo de Apoio ao Estudante
NAE
Brasília agosto/2006

INDICE
Introdução 4
Missão da UPIS 5
Valores da UPIS 5
O que é ser Representante de turma? 6
Qual o perfil do Representa nte de turma? 6
Como o Representante de turma é escolhido? 7
Qual o tempo da gestão dos Representantes e Vice?
Pode haver reeleição?
Quais as vantagens de ser Representante e Vice? 8
Quais as principais funções do Representante e do Vice? 10
Fluxograma das informações 12
Guia do Representante e Vice-Representante de turma V.0 4 Vigência: 04/08/2006 3
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8

Introdução
Parabéns! Você foi eleito Representante da sua turma. Você
provou, desde já, seu interesse em contribuir com os colegas e a
faculdade. Agora, é importante entender o que é ser Representante,
quais suas vantagens, bem como suas funções.
Como Representante de turma o aluno terá a oportunidade
de participar ativamente no processo de melhoria contínua do
ensino superior, nos moldes oferecidos pela CERTIFICAÇÃO
INTERNACIONAL DE QUALIDADE – ISO 9001:2000, pelo qual a
UPIS é certificada desde 1994.
O NAE desenvolveu um guia para ajudá-lo nessas questões.
É importante que o Representante o compreenda, a fim de realizar
boa gestão.
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Missão da UPIS
“EDUCAR pessoas para serem PROFISSIONAIS
EMPREENDEDORES que construam carreiras promissoras e
gerem melhorias de qualidade de vida, para si e para a sociedade.”
Valores da UPIS
1. Devemos ser sempre POSITIVOS, CONSTRUTIVOS E
SOLIDÁRIOS.
2. Devemos ser sempre RESPEITOSOS e RESPEITADORES.
3. Devemos ser sempre JUSTOS e ÉTICOS.
4. Devemos ser sempre INOVADORES, CURIOSOS e CRIATIVOS.
5. Devemos ser sempre RESPONSÁVEIS com a sociedade e com o
meio ambiente.
6. Devemos sempre respeitar a LIBERDADE.
7. Devemos sempre focar as SOLUÇÕES e não os PROBLEMAS.
8. Devemos sempre LIDERAR para o BEM COMUM.
9. Devemos sempre nos COMPROMETER com METAS e nos
EMPENHAR em atingi-las.
10. Buscaremos fazer o que fazemos MELHOR A CADA DIA, com mais
TALENTO, RAPIDEZ e PRECISÃO.
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O que é ser Representante de turma?
Representante é o principal elo entre a turma e a faculdade.
É o responsável pelo diálogo ético e eficaz com sua turma,
administrando eventuais problemas, coletando informações e
sugestões. Ele promove a integração do grupo, possibilitando a
participação de todos nos assuntos de turma.
O Representante é, ainda, o multiplicador das inúmeras
informações institucionais, transmitidas pelos professores,
coordenadores e/ ou administradores da faculdade.
Qual o perfil do Representante de turma?
É o aluno que:
• Valoriza a cidadania.
• É responsável.
• É criativo.
• Tem espírito de liderança.
• É bom moderador.
• É comprometido com as atividades propostas.
• É solidário, entusiasta e idealista.
• Tem conduta adequada aos valores da faculdade.
o Ética: ser um representante de turma ético significa ser, acima de
tudo, imparcial. É importante saber distinguir os anseios pessoais
das solicitações da turma.
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Como o Representante de turma é escolhido?
O Representante de turma é escolhido por eleição direta, na
qual os alunos interessados se candidatam. Os demais colegas de
classe votam naquele que melhor possa representar a turma. Todos
os alunos que ainda não foram Representantes podem ser votados.
O Representante será o que obtiver maior número de votos.
É importante ressaltar que as formas de eleição por indicação
exclusiva (somente um aluno se candidata), “falta de opção” ou
sorteio, não são as mais apropriadas, pois refletem a ausência do
comprometimento da turma.
Na eleição, é escolhido também um Vice-Representante: o aluno
que conseguir o segundo maior número de votos. Caso esse aluno
não queira assumir como Vice-Representante, cabe à turma fazer
nova eleição, específica para esse cargo.
Após a eleição, é de extrema importância que os novos
Representantes e Vices se dirijam ao Departamento de seu curso e
forneçam seus dados ao Secretário. Lembre-se: as informações
devem estar corretas, para facilitar o contato do Departamento e do
NAE com o Representante e Vice-Representante.
Qual o tempo da gestão dos Representantes e Vice?
Cada gestão tem a duração de 2 (dois) semestres.
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Pode haver reeleição?
Cada Representante poderá ficar na liderança por dois
semestres consecutivos, se for do desejo da turma, após esse
período é necessário que haja nova eleição. Isso dá oportunidade
de outros alunos exercerem a função de líderes e aprenderem com
a experiência.
O Vice-representante que desejar poderá se candidatar a
Representante.
Quais as vantagens de ser Representante e Vice?
Ser Representante de turma e Vice–representante na UPIS
significa ter responsabilidades e também muitas vantagens! Confira:
- Participação em dois eventos semestrais que irão contribuir para
sua formação profissional;
- Palestras, com profissionais renomados, abordando temas atuais e
relevantes para novos líderes e empreendedores.
- Certificados de participação das palestras, para os Representantes
e Vices que participarem das Capacitações. Os certificados poderão
ser requeridos na Recepção/ Protocolo ao final de cada semestre.
Aqueles que participarem somente de uma Capacitação, poderão
solicitar ao NAE uma Declaração.
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- Diferencial curricular: ao acrescentar no seu currículo que você foi
Representante de turma na UPIS, descrever suas responsabilidades
e o trabalho de desenvolvimento profissional, você terá mais uma
vantagem competitiva sob seus concorrentes.
- Acesso direto aos Coordenadores e Chefes de Departamento: isso
lhe dará mais autonomia e o entrosará mais com a UPIS. É uma
oportunidade de interagir dinamicamente com os docentes.
- Bolsa Representante: é oferecida pela UPIS aos Representantes
de turma que participam das reuniões realizadas pelo Coordenador
de seu curso e pela equipe do NAE (Programa de Capacitação).
Cada reunião equivale a um desconto na última mensalidade ao
final do semestre. Receberá o desconto o Representante que
comparecer às reuniões e assinar as Atas, e no caso do Programa
de Capacitação, é necessário ter presença registrada nos eventos.
- Mailing de relacionamento: canal direto com a UPIS para mantê-lo
informado sobre diversos assuntos.
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Quais as principais funções do Representante e do Vice?
- Estimular a interação entre todos os alunos da turma.
- Saber ouvir os colegas em suas necessidades.
- Identificar as necessidades da turma.
- Realizar a análise crítica dos pontos colocados em relevo.
- Mostrar-se sempre responsável e aberto ao diálogo.
- Promover reflexão da turma frente ao curso.
- Gerar a integração com Representantes de outros semestres/
cursos.
- Buscar a opinião consensual do grupo e representá-la em situações
decisórias.
- Participar dos dois eventos semestrais de Capacitação de
Representantes.
- Participar das reuniões de Representantes de Turma marcadas
diretamente pelo Coordenador com os Representantes para tratar
de assuntos acadêmicos.
- O Vice-representante irá auxiliar na execução das funções
cotidianas e deverá sempre substituir o Representante de turma, em
qualquer reunião ou evento nos quais o titular não possa estar
presente.
- Checar seus e-mails periodicamente para acompanhar as
informações enviadas pelo NAE.
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- Divulgar para a turma o que foi abordado nas reuniões, assim como
os eventos programados pela faculdade, estimulando a participação
de todos.
- Ser participante ativo no atendimento ao aluno.
O papel dos Representantes é fundamental, pois facilitará o
processo de melhorias contínuas por meio de críticas, sugestões e
elogios. No caso de reclamações, o Representante deve observar o
fluxo (vide p.12) a ser seguido para assuntos acadêmicos ou
administrativos.
**** “FELIZ AQUELE QUE TRANSFERE O QUE SABE E
APRENDE O QUE ENSINA”
Cora Coralina
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FLUXO
ESPECIFICA-
ÇÃO
ASSUNTOS
Representantes ? Coordenadores ? Chefes de Depto.
ou
Representantes ? Chefes de Departamento
Questões
acadêmicas
diversas; corpo
docente; e
processos
diversos.
ACADEMICO*
Representantes ? Secretários ? Administraç ão do Campus
Infra-estrutura;
Serviços de
limpeza;
terceirizados; e
serviços UPIS.
ADMINISTRA-
TIVO**
* Caso haja reclamação sobre os Coordenadores e o aluno sentir-se constrangido em abordá-lo diretamente,
o Representante deverá se dirigir a DAA.
** É fundamental que o Representante e o Vice-Representante sejam participantes ativos desse processo,
para acompanhar as solicitações da turma. Colaborar lhes assegura responsabilidade e legitimidade para
cobrar dos responsáveis a solução esperada.
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