CI Circular DAD nº 008/11 - Faetec - Governo do Estado do Rio de ...

DAD
DIRETORIA ADMINISTRATIVA
GOVERNO DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO
SECRETARIA DE ESTADO DE CIÊNCIA E TECNOLOGIA
FUNDAÇÃO DE APOIO À ESCOLA TÉCNICA
Para: Unidades Educacionais e Administrativas
Da: Diretoria Administrativa
Assunto: Atesto de notas fiscais
Rio de Janeiro, 28 de março de 2011
Solicito a essa unidade, para fins de atualização de dados, o encaminhamento de
nome completo, matrícula e vínculo com a FAETEC de servidores autorizados a atestar
notas fiscais de merenda escolar (gêneros alimentícios e/ou lanche).
verá:
Necessário se faz lembrar que, no ato do recebimento de merenda, a unidade de-
a. Atestar o verso da nota fiscal, o que significa a comprovação da conferência dos
produtos fornecidos com a requisição efetuada e encaminhados pela Divisão de
Alimentação Escolar – DAE, que está relacionado na nota fiscal;
b. Ao atestar, escrever seu nome em letra de forma (legível), o número de matrícula,
assinar no verso da nota fiscal e datar;
c. Em caso de necessitar efetuar a devolução de itens, falta do produto especificado na
nota fiscal, ou de quantidade de produto incompleta ou gramatura inferior à
especificada na requisição da DAE, anotar no verso da primeira via da nota fiscal a
ocorrência, atestando da mesma forma;
d. Não fazer anotações na parte da frente da nota fiscal e não rasurar anotações, pois
tal procedimento inviabilizará o pagamento;
CI Circular DAD nº 008/11
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e. A unidade de ensino deverá recolher apenas a terceira via da nota fiscal e entregar
ao motorista as primeira, segunda, quarta e quinta vias;
f. Conferir se consta na nota fiscal o número do pedido (requisição encaminhada pela
DAE);
g. Atestar as notas fiscais com caneta azul ou preta.
Ressalto que todos os procedimentos citados deverão ser acompanhados pelos
gestores de suas respectivas unidades de ensino, cabendo ao chefe da unidade a respon-
sabilidade pelo cumprimento das rotinas.
Acrescento ainda que em toda e qualquer nota fiscal deve constar o atesto de 02
(dois) funcionários, conforme mencionado acima, sendo que tal falta acarretará retorno
imediato da mercadoria.
Tal solicitação se faz necessária tendo em vista o recebimento pela DAE de inúme-
ras notas fiscais sem seus respectivos atestos, ocasionando transtornos no pagamento
das mesmas e, consequentemente, reclamações por parte dos fornecedores.
Alerto também que as notas fiscais entregues à DAE sem seus devidos atestos se-
rão encaminhadas à Vice-Presidência Administrativa – VPA.
Atenciosamente,
Original
Assinado
Robson José
Diretor Administrativo
Mat.: 0220.270-3
Cópias: DAE
Arquivo
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