Manual de Cerimonial do MPF, de 2008 - Procuradoria Geral da ...

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Manual
Cerimonial do MPF
Reserva de Lugares
Há muitas formas de se reservarem lugares
Nem todas as pessoas que estão inseridas
na ordem dos trabalhos de uma solenidade
compõem mesa. Às vezes isso ocorre por limitação
física da mesa de honra; outras vezes,
porque a pessoa em questão não goza da mesma
hierarquia dos outros integrantes da mesa.
Um exemplo claro disso se aplica à chefi a
da Secretária de recursos humanos na posse
coletiva de novos procuradores da República
e nas cerimônias no gabinete do PGR, ver
páginas 60 e 68.
Nesses casos é importante que essa pessoa
que não compõe a mesa, mas está inserida na
ordem dos trabalhos, tenha lugar reservado na
primeira fi leira e, preferencialmente, o mais
próxima à tribuna, para facilitar seu acesso a
ela.
A reserva de lugares também é importante
para prestigiar e mostrar deferência àqueles
que não fazem parte da ordem do dia, apesar
de serem autoridades, mas confi rmaram sua
presença no evento.
em um auditório. No STF, por exemplo,
usam-se placas feitas de folhas A5 (metade de
uma A4), gramatura 75 g/m² ou 90 g/m2, com
o nome da autoridade. As placas são afi xadas
no assento, com fi ta adesiva dupla face. Após
a solenidade, essas placas são jogadas fora.
A vantagem do sistema do STF é que a placa
fi ca personalizada, mas se gasta muito tempo
e papel fazendo tais placas para cada solenidade.
Também é mais fácil cometer erros com
os nomes das autoridades, o que pode ser
percebido como falta de cuidado do cerimonial.
Por último, corre-se o risco de posicionar
duas autoridades inimigas sentadas juntas.
O cerimonial da PGR adotou outro sistema:
foram confeccionadas placas com papel A5,
gramatura 180 g/m2 e plastifi cadas, contendo
apenas o cargo da autoridade. Como o tecido
dos assentos de todos os auditórios da PGR
é acetinado, as placas não são afi xadas facilmente
com fi ta adesiva. Por isso, perfuraramse
ambas laterais da placa e passou-se um elástico
da mesma cor dos assentos. Dessa forma,