Manual de Cerimonial do MPF, de 2008 - Procuradoria Geral da ...

O anfi trião geralmente preside a solenidade,
não sendo, necessariamente, a maior autoridade
presente. Deve-se conhecer a fi sionomia dele e
de todos os componentes da mesa, para saber
quem encaminhar à sala VIP ou a outro lugar
reservado. Recomenda-se que se busque
a foto da autoridade na internet, caso não a
conheça.
O homenageado, quando houver, fi ca em
segundo lugar na ordem de precedência,
logo após quem estiver presidindo o ato.
Isso ocorre mesmo que a hierarquia do
homenageado seja menor do que a dos outros
componentes da mesa.
Quando o presidente da mesa for outra
autoridade que não seja o anfi trião, e existir
um homenageado, o presidente fi cará no
lugar de honra (1), seguido do homenageado
(2) e do anfi trião (3). As demais autoridades
serão posicionadas de acordo com a ordem
geral de precedência.
Manual
Cerimonial do MPF
DICA
Nem todas as autoridades que compõem
a mesa de honra fazem uso da palavra. O
presidente ou anfi trião do evento deve decidir
quem discursará, para que o cerimonial possa
comunicar essa autoridade, com antecedência,
através de ofício-convite.
Recomenda-se que uma pessoa do cerimonial
fi que responsável por encaminhar as autoridades
a seus lugares durante a composição de
mesa. Muitos órgãos preferem deixar prismas
na mesa de honra ou colocar etiquetas atrás
das cadeiras para que as autoridades saibam
onde se sentar. O problema com esses dois
métodos é que a composição pode mudar até
o último minuto antes do início da solenidade,
aí não há tempo hábil de confeccionar novo
prisma; ou, de tanto trocar de cadeira, as
etiquetas perdem sua propriedade adesiva e
não grudam mais.
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