Manual de Cerimonial do MPF, de 2008 - Procuradoria Geral da ...

DICA
Nem todos os que foram convidados
para um evento comparecem, por isso pode ser
expedido um número maior de convites do que
a capacidade do local onde vai ser realizado.
A regra só não se aplica a almoço e jantar à
francesa. Na PGR, por exemplo, é expedido
entre 15% a 30% a mais de convites, dependendo
da solenidade.
Confirmação de Presença
Nem sempre as autoridades que vão a eventos
confi rmam sua presença. Algumas, às vezes,
confi rmam e não comparecem. Não há muito
que fazer a não ser tentar sensibilizar os
assessorados quanto à indelicadeza do ato e
ao transtorno que isso causa para o cerimonial
organizador, principalmente quando há lugar
marcado. Uma sugestão é tomar a iniciativa
de perguntar para o procurador se ele tem a
intenção de comparecer ao evento, e informar ao
cerimonial anfi trião. Chamam isso de “RSVP
ativo”.
Manual
Cerimonial do MPF
O cerimonial organizador do evento tem a
obrigação de fazer contato com as autoridades
inseridas na ordem do dia, antes da data do
evento. Além de facilitar a elaboração do roteiro
de locução, é uma excelente oportunidade
para dirimir quaisquer dúvidas. Mas mesmo
com a confi rmação prévia, é importante
fazer uma lista de contatos dessas autoridades,
para que na hora do evento se possa ter
acesso a elas caso atrasem mais de 15 minutos.
Já ocorreu de uma autoridade que compunha
a mesa de honra de solenidade da PGR confi rmar
sua presença na véspera, mas, no dia, se
atrasar. Quando foi contatada, disse que tinha
mudado de idéia e que não iria comparecer
mais!
Etiquetas
Para quem trabalha com organização de
eventos, é essencial montar um banco de etiquetas
de membros do MPF e das autoridades dos
Três Poderes e mantê-lo atualizado. Trabalho
ingrato, mas facilita muito a expedição de
convites que têm prazo certo para chegar ao
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