Vocabulário Controlado - Repositório da Universidade Federal ...

áreas: uma de Ciências Agrárias; uma de Ciências Biológicas; cinco de Ciências da Saúde;
cinco de Ciências Exatas e da Terra; duas de Ciências Humanas, Lingüística, Letras e Artes;
cinco de Ciências Sociais Aplicadas; duas de Engenharias além de duas escolares e duas
multidisciplinares.
Com base nestes parâmetros procurou-se estabelecer um vocabulário-padrão onde os termos
fossem atribuídos segundo critérios previamente estabelecidos, para assegurar consistência no
tratamento e recuperação dos dados (mesmo que a entrada se dê em diferentes locais, como é
o caso do Sistema NDC) e que se enquadrassem às características do software utilizado no
Sistema.
Sendo assim, foram definidas diretrizes gerais para a execução de uma Política de Indexação
comum a todo Sistema NDC, respeitando as peculiaridades de cada biblioteca e possibilitando
que as unidades sejam capazes de criar rotinas e fluxos de trabalho apropriados ao seu
contexto.
Buscando esta padronização, o processo de indexação no Sistema NDC, sob seu aspecto
intelectual, desenvolve-se em duas etapas: a análise conceitual (que envolve a compreensão
do conteúdo, identificação e seleção dos conceitos dos documentos) e a tradução (conversão
da análise conceitual para a linguagem do sistema). No entanto, a existência de instrumentos
normativos não garante, por si só, a coerência do sistema e deve estar associada a uma
compreensão clara dos objetivos e das necessidades do usuário, à familiarização com os
conceitos da área de atuação do serviço e ao domínio das técnicas e dos instrumentos de
indexação como requisitos de qualidade.
A Política de Indexação para o NDC é composta de um conjunto de medidas que auxiliam o
indexador em seu trabalho de análise de conteúdo tendo por base o princípio da especificidade
(LANCASTER, 2004, p.27) que possibilita uma recuperação pós-coordenada da informação.
O Vocabulário Controlado do NDC, portanto, constitui um instrumento de controle
terminológico que tem por função traduzir a linguagem natural dos documentos, dos usuários
e dos indexadores numa linguagem controlada que possibilite uma recuperação rápida e de
qualidade da informação. Sua área de abrangência engloba todas as áreas do conhecimento
(campos de atuação da Universidade) o que evidencia seu caráter interdisciplinar. A estrutura
geral do vocabulário é formada por uma lista alfabética de termos tópicos, de termos
modificadores e de tabelas auxiliares.
7