Guia de Divulgação Científica - Museu da Vida - Fiocruz

que o espaço ou tempo que eles têm para cobrir e, assim, enviar
seu press-release de uma maneira inteligente é tão importante
quanto escrevê-lo bem.
Antes de enviar
Sempre confirme que o press-release recebeu a aprovação de
todas as partes nele mencionadas (especialmente para citações
e detalhes de contato). Informe todas as partes interessadas,
pessoas ou organizações sobre seu press-release antes de o
enviar para os jornalistas.
A quem devo enviar?
Descubra o nome de cada um dos jornalistas (de uma editoria
relevante – ciência / notícias / local / nacional) e envie seu
press-release diretamente endereçado a cada um deles. Coloque
o nome do jornalista na mensagem que você enviar.
Quando devo enviar?
Depende da fonte da notícia e também de quais jornalistas você
quer que a cubram. Pense nos embargos (você precisará levar em
conta os fechamentos de qualquer jornal associado). Alguns dias
da semana (por exemplo, mais para o início) são melhores que
outros (por exemplo, quando surgem reportagens concorrentes).
Alguns países podem ter períodos do ano politicamente
‘tranqüilos’, quando sobra mais espaço para outros assuntos. Evite
competir com eventos nacionais ou internacionais significativos,
a menos que sua notícia tenha relevância para eles.
Como devo enviar?
Os canais óbvios de comunicação incluem correio, fax, e-mail e
websites.
Correio e fax: certifique-se de que todas as cartas e fax estão
claramente endereçados a um jornalista específico. Se quiser,
confirme o recebimento por meio de uma chamada telefônica
(melhor de manhã).
E-mail: coloque um título curto na linha de assunto que sintetize
a notícia. Inclua o press-release no corpo da mensagem, não
como um anexo.
Website: colocar seu press-release no seu próprio website é um
bom ponto de referência (você precisará informar os jornalistas
de que está lá) e permite links com fontes relevantes de
informações e imagens adicionais. Você também pode colocar
em outros serviços de notícias baseados na web regularmente
visitados pelos jornalistas (por exemplo, www.alphagalileo.org
e www.eurekalert.org).
Distribuição de fotos: sempre inclua uma legenda e o crédito da
foto; coloque num website e inclua um link direto para a página
em um e-mail (não envie como anexo). Certifique-se de que todas
as cópias físicas sejam de boa qualidade.
Guia de Divulgação Científica
Monitorando seu press-release
Depois do press-release ser enviado...
• Certifique-se de que você (ou um colega informado) estará
disponível para entrevista ou para fornecer outras
informações históricas e esclarecimentos depois que seu
press-release chegar até um jornalista.
• Familiarize-se com o modo como os jornalistas trabalham
e de quais informações eles precisarão; esteja preparado
para qualquer pergunta ou abordagem.
• Forneça respostas imediatas e informativas; equipe-se com
fatos e dados básicos.
• Esteja ciente de que jornalistas do exterior poderão
abordá-lo em um horário não comercial.
• Deixe com seus colegas indicações precisas, que permitam
fazer contato com as principais pessoas e organizações
envolvidas.
• Organize com antecedência a logística e a permissão organizacionais
para fotografias, gravação sonora ou filmagem.
• Avalie sua experiência: anote as perguntas que você acha
difíceis de responder.
´ Mantenha um registro da cobertura na imprensa que você
gera e informe os colegas, escritórios de imprensa, chefes,
financiadores etc. daquilo que você conseguiu.
• Se não gostar da cobertura recebida, pense em como você
poderia ter apresentado seu trabalho de uma maneira
diferente para passar a mensagem que você queria transmitir.
• Anote os nomes e contatos dos jornalistas com quem você
gostou de trabalhar e mantenha-se em contato.
• Faça um arquivo dos seus press-releases disponíveis no
seu website.
Entrevista coletiva à imprensa
Se sua história for contenciosa ou envolver vários participantes
importantes abordando ângulos diferentes, pense em organizar
uma entrevista coletiva.
• Encontre em local acessível aos jornalistas; tenha como
meta uma duração menor que uma hora; agende mais para o
início do dia.
• Use um press-release e uma associação nacional de
imprensa para anunciar a conferência.
• Certifique-se de que os oradores sejam bem instruídos;
estimule descrições curtas e incisivas de suas opiniões ou as
linhas gerais de sua história; desestimule excesso de história
ou metodologia; peça-lhes que se identifiquem claramente
e falem por 5-10 minutos; organize uma sessão de teste.
• Forneça cópias do press-release, inclusive informações
completas sobre as principais pessoas envolvidas e como
entrar em contato com elas.
• Encontre alguém para presidir a entrevista que entenda
tanto a história quanto as necessidades da mídia.
• Dê tempo para que os jornalistas façam as perguntas
(prepare os oradores com as perguntas prováveis).
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Como escrevo um press-release?
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