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Como escrevo um press-release?
Natasha Martineau, Gerente de Interpretação de Ciência, Agência Ambiental, Reino Unido
Um press-release é um resumo curto de uma notícia, que você
pode usar para propor a jornalistas que escrevam uma
reportagem sobre o tema. A característica mais importante é
que precisa ir direto ao ponto e destacar o que é inédito de
forma clara. Você também pode usar press-releases como parte
de uma estratégia de marketing para fazer publicidade de um
evento futuro.
O que um press-release deve conter?
Os press-releases mais eficientes são escritos numa fórmula
padronizada simples. Pontos principais:
• Escreva na voz ativa.
• Use linguagem do dia-a-dia e evite (ou explique) todo o
jargão, os termos técnicos e os acrônimos.
•Coloque as coisas mais interessantes no início.
• Os resultados e conclusões devem vir antes do histórico,
método etc. (isto é, exatamente o oposto de um artigo de
pesquisa científica).
Título
Precisa ser curto, conter as palavras-chave principais e informar
exatamente de que se trata a reportagem.
As cinco perguntas essenciais
O parágrafo de abertura deve responder às seguintes perguntas:
• Quem (está envolvido / fez a pesquisa)?
• O quê (é novo)?
• Onde (é a pesquisa / a publicação)?
• Quando (ocorrerá / será publicado)?
• Por quê (é novo)?
Por exemplo: “Polícia [quem] usou gás lacrimogêneo para
dispersar os manifestantes que rasgavam pôsteres [o quê] na
Caxemira controlada pela Índia [onde] ontem [quando] à medida
que aumentaram as tensões que antecedem a realização das
eleições estaduais da semana que vem [por quê].”
Corpo do press-release
Deve conter informações adicionais sobre o assunto e situá-lo
em um contexto familiar. Atenha-se aos pontos centrais que
apóiam a sua mensagem e não seja técnico demais.
Citações
Inclua uma breve citação de alguém diretamente envolvido na
notícia. Deve parecer algo que uma pessoa poderia dizer; não o
que ele ou ela poderia ter escrito.
Contatos
É essencial fornecer informações detalhadas de horário
(internacional) de telefone e e-mail, do escritório da assessoria
de imprensa e de outros indivíduos envolvidos na notícia (com
a concordância deles).
Notas aos editores
Inclua breves informações biográficas factuais sobre as pessoas
e organizações envolvidas na reportagem.
Fotos/filmagem/possibilidades de gravação/imagens
Divulgar onde se pode obter imagens relacionadas à notícia
pode aumentar a chance de o tema que você está propondo
virar uma reportagem. Os jornalistas podem levar seus próprios
fotógrafos/cameramen. Inclua detalhes claros relacionados a
data, hora e local.
Referências de web
Forneça o URL específico de informações adicionais em um site
(por exemplo, http://www.scidev.net/ms/howdoi/press_release.html).
Palavras-chave
É provável que os serviços de press-release exijam palavraschave
para ajudar a identificar/pesquisar o tema que você está
propondo para reportagem.
Embargos
Definem a data e hora antes das quais uma notícia não pode ser
publicada, dando antecipadamente aos jornalistas um tempo
extra para pesquisar e preparar uma matéria. Um embargo
garante que a reportagem aparecerá quando você quiser. Deixeo
claramente visível no alto da primeira página (por exemplo,
00.01 Horário de Brasília). Seu embargo deve ser idêntico
àqueles colocados por qualquer publicação associada à sua
notícia. Os jornalistas que não respeitarem os embargos devem
ser excluídos da sua lista de distribuição à imprensa.
Distribuindo um press-release
A definição de quem é o seu público-alvo ajudará a decidir de
que maneira você quer enviar o seu press-release. Os jornalistas
freqüentemente recebem press-releases em número muito maior
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