PDS Diadema - Sindiplast
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Técnicas de Gestão da Produção na Indústria Transformadora de Plástico e da Borracha Vários indicadores de produtividade são utilizados na análise e controle dos estoques, sendo os mais usuais as diferenças entre o inventário físico e o contábil, acurácia dos controles, nível de serviço (ou nível de atendimento), giro de estoque e cobertura dos estoques. Vejamos cada um deles. Inventário físico. Consiste na contagem física dos itens em estoque. Caso existam diferenças entre o inventário físico e os registros de controle, ajustes deverão ser realizados de acordo com as recomendações contábeis, e tributação a que a empresa esteja sujeita. Importante: estoque em excesso significa perda de dinheiro. Qualquer custo pode ser reduzido se for bem gerenciado. O inventário físico é geralmente efetuado de dois: • Periódico; ou • Rotativo. Inventário físico periódico: é chamado assim, pois acontece em determinados períodos – normalmente no encerramento de exercícios fiscais, ou duas vezes por ano. Nesses momentos, há um reforço da equipe destinada a essa função, pois, a contagem deve ser feita no menor espaço de tempo possível. Exercício Resolvido Uma empresa tem em seu estoque aproximadamente 10.000 itens diferentes. No inventário do ano anterior verificou-se que havia, em média, 15 unidades de cada item. Supondo que uma pessoa possa contar, em média, 80 itens por minuto, quantas pessoas serão necessárias para contar todos os itens em dois dias de trabalho? Resolução. • 01 dia de trabalho = 8 horas. • Número de itens a serem contados = 10.000 x 15 = 150.000 itens. • Tempo necessário para contagem = = (150.000 itens) / (80 itens por minuto) = 1875 minutos. • (2 dias) x (8 horas por dia) x (60 minutos por hora) x N = 1875. 960 N = 1875 N = 1,95 ou 2 pessoas. Inventário físico rotativo: é realizado quando se contam periodicamente os itens do estoque. Nesse caso, faz-se um programa de trabalho de tal forma que todos os itens sejam contados pelo menos uma vez dentro do período fiscal (normalmente de 01 ano). Exercício Resolvido Uma empresa realiza o inventário de seus estoques pelo método do inventário rotativo, contando, a cada três meses, 100% dos itens da 39 Sindicato da Indústria de Material Plástico do Estado de São Paulo
classe A 4 , 60% dos itens da classe B e 10% dos itens da classe C. No último ano fiscal constatou dispor em seus estoques de 50.000 itens diferentes, sendo 5.000 da classe A, 15.000 da classe B e os 30.000 restantes da classe C. A classe A tem, em média, 25 unidades por item de estoque, a classe B tem 40 unidades e a classe C tem 80 unidades. A empresa trabalha 250 dias por ano e deseja ter pelo menos uma pessoa dedicada à contagem. Supondo que uma pessoa possa contar, em média, 2 unidades de um item por minuto, quantas pessoas serão necessárias? Resolução. Itens a serem contados: • Classe A – 100% de 5.000 x 25 = 125.000. • Classe B – 60% de 15.000 x 40 = 360.000. • Classe C – 10% de 30.000 x 80 = 240.000. Total de itens contados a cada três meses = 725.000. Número de itens contados por ano (4 x 725.000) = 2.900.000 Tempo necessário para contagem = (2.900.000 unidades) / (2 unidades por minuto) = = 1.450.000 minutos por ano Número de pessoas necessárias = N 250 x 8 x 60 x N = 1.450.000 120.000 N = 1.450.000 N = 12,08 12 pessoas são suficientes. Acurácia dos controles. Após a realização do inventário, poderemos calcular a acurácia dos controles. Esse cálculo mede a porcentagem de itens corretos, tanto em quantidade quanto em valor, ou seja: Ou Acurácia = Número de itens com registros corretos Número totais de itens 4 As classes A, B e C mencionadas nesse exercício serão vistas mais à frente quando falarmos da “Análise ABC”, por hora, considere cada uma das classes apenas como uma categoria diferente de item. 40 Sindicato da Indústria de Material Plástico do Estado de São Paulo
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Vários indicadores de produtividade são utilizados na análise e controle dos<br />
estoques, sendo os mais usuais as diferenças entre o inventário físico e o contábil,<br />
acurácia dos controles, nível de serviço (ou nível de atendimento), giro de estoque<br />
e cobertura dos estoques. Vejamos cada um deles.<br />
Inventário físico.<br />
Consiste na contagem física dos itens em estoque. Caso existam diferenças entre o<br />
inventário físico e os registros de controle, ajustes deverão ser realizados de acordo<br />
com as recomendações contábeis, e tributação a que a empresa esteja sujeita.<br />
Importante: estoque em excesso significa perda de dinheiro. Qualquer custo pode<br />
ser reduzido se for bem gerenciado.<br />
O inventário físico é geralmente efetuado de dois:<br />
• Periódico; ou<br />
• Rotativo.<br />
Inventário físico periódico: é chamado assim, pois acontece em determinados<br />
períodos – normalmente no encerramento de exercícios fiscais, ou duas vezes por<br />
ano. Nesses momentos, há um reforço da equipe destinada a essa função, pois, a<br />
contagem deve ser feita no menor espaço de tempo possível.<br />
Exercício Resolvido<br />
Uma empresa tem em seu estoque aproximadamente 10.000 itens<br />
diferentes. No inventário do ano anterior verificou-se que havia, em<br />
média, 15 unidades de cada item. Supondo que uma pessoa possa<br />
contar, em média, 80 itens por minuto, quantas pessoas serão<br />
necessárias para contar todos os itens em dois dias de trabalho?<br />
Resolução.<br />
• 01 dia de trabalho = 8 horas.<br />
• Número de itens a serem contados = 10.000 x 15 = 150.000<br />
itens.<br />
• Tempo necessário para contagem =<br />
= (150.000 itens) / (80 itens por minuto) = 1875 minutos.<br />
• (2 dias) x (8 horas por dia) x (60 minutos por hora) x N = 1875.<br />
960 N = 1875<br />
N = 1,95 ou 2 pessoas.<br />
Inventário físico rotativo: é realizado quando se contam periodicamente os itens<br />
do estoque. Nesse caso, faz-se um programa de trabalho de tal forma que todos os<br />
itens sejam contados pelo menos uma vez dentro do período fiscal (normalmente<br />
de 01 ano).<br />
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Uma empresa realiza o inventário de seus estoques pelo método do<br />
inventário rotativo, contando, a cada três meses, 100% dos itens da<br />
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