como recrutar jovens adultos - Lions Clubs International

GUIA DE RECRUTAMENTO
DE JOVENS ADULTOS
Quem carregará a flâmula do seu clube em 2050?

ÍNDICE
Por Que Recrutar Jovens Adultos ..................................................................................................................................3
Como Recrutar Jovens Adultos
Departamento de Programas para Sócios ....................................................................................................................3
Como encontrar jovens adultos para recrutar................................................................................................................4
“Falando sobre as quotas” ............................................................................................................................................5
Ferramentas para o recrutamento de jovens adultos ....................................................................................................6
Acompanhamento ..........................................................................................................................................................6
Posicionando o seu clube
Reuniões de clube ..........................................................................................................................................................7
Faça contatos online ......................................................................................................................................................8
Serviço ............................................................................................................................................................................8
Liderança ........................................................................................................................................................................8
Fundação de um novo clube
Tipos de Clubes..............................................................................................................................................................9
Realize um Workshop de Extensão ..............................................................................................................................10

Mesmo que a crença popular seja diferente, os jovens
adultos querem trabalhar como voluntários e na verdade
estão se voluntariando em números maiores que
o normal. Esta é uma excelente notícia para os Lions
clubes, já que atrair e conservar jovens Leões é vital
para o futuro do nosso movimento. Para auxiliar neste
esforço, Lions Clubs International desenvolveu o Guia
de Recrutamento de Jovens Adultos para transmitir aos
clubes a razão dos jovens desejarem servir de voluntários
e o que podemos fazer para ajudá-los. Atrair jovens
adultos pode ser um desafio, portanto, o clube precisa
revitalizar suas operações e o pensamento dos sócios
em geral, para conseguir o envolvimento deste segmento.
Os princípios deste guia para clubes existentes também
podem ser usados quando um novo clube é formado,
sendo que considerações adicionais devem ser feitas.
Portanto, uma seção ao final deste guia foi dedicada ao
recrutamento de jovens adultos quando da formação
de um novo clube.
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Por Que Recrutar Jovens Adultos
O recrutamento de associados jovens representa uma excelente oportunidade de trazer energia e habilidades diversificadas
para o clube, assim assegurando que ele continue em existência pelo menos durante mais 40 anos. Quando
recrutar jovens adultos, você estará:
• Sugerindo ideias novas para projetos e atividades de serviço
• Aumentando a disponibilidade de mão de obra para a prestação de serviços
• Promovendo o quadro associativo para melhor refletir a comunidade
• Espelhando-se no que acontece nos tempos atuais
• Trazendo um surto de nova energia ao clube
• Dando sustentação ao clube
COMO RECRUTAR JOVENS ADULTOS
Programas de Aumento de Sócios
LCI oferece diversos programas de interesse para os jovens adultos. Além do desconto nas quotas, os seguintes programas
incentivarão os jovens adultos a trazer suas famílias, amigos e filhos para as reuniões e atividades do clube.
É muito importante entender bem os programas antes de iniciar o processo de recrutamento.
Programa de Afiliação Familiar
O Programa de Afiliação Familiar incentiva que as famílias passem juntas momentos de qualidade, algo muito
importante para os jovens adultos. Quando sócios adultos familiares se afiliam ao mesmo Lions clube, eles
se tornam elegíveis a receber um desconto nas quotas. O primeiro sócio da família deverá pagar a jóia de admissão
e a quota internacional integral. Até no máximo quatro membros da família qualificados poderão
pagar a metade da quota internacional e serão isentos da jóia de admissão. Para qualificar-se, os membros
da família devem morar na mesma residência, sendo relacionados por nascimento, casamento ou adoção.
Tais relações familiares comuns incluem pais, filhos, casais, tias e tios, primos, avós, sogros e sogras, além
de outros dependentes legais.
Programa Familiar do Leãozinho
Muitos jovens adultos estão trabalhando para criar seus filhos, portanto, é importante que passem o máximo
de tempo livre com as crianças. LCI desenvolveu o Programa Familiar do Leãozinho, completo com o Guia
de Atividades do Programa do Leãozinho (MPFM-33). Ele foi criado para incentivar as famílias a se voluntariarem
juntas, oferecendo às crianças abaixo de 12 anos a oportunidade de construir uma vida de dedicação
e ajuda ao próximo.
Ao encorajar os sócios a levarem seus filhos às reuniões do clube e projetos de serviço, você estará aumentando
a probabilidade de eles frequentem mais assiduamente o clube. As crianças podem se envolver
na coleta de dinheiro, limpando a mesa após as refeições, ou distribuindo ingressos de rifas. Além disto, considere
contratar um Leo clube local para trabalhar de babá durante as reuniões, coordenando as atividades
com as crianças. Ao oferecer serviços como este, você estará aumentando a probabilidade dos pais se afiliarem,
já que não precisarão de contratar uma babá.
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Programa para Sócios Estudantes
Muitos jovens adultos estudam na universidade ou fazem pós-graduação. Colocar a afiliação ao Lions clube no
currículo é um bom incentivo de recrutamento, mesmo assim, o alto preço dos estudos deixa os estudantes sem
recursos suficientes. O Programa de Sócio Estudante oferece um desconto nas quotas para aliviar o custo.
Os estudantes matriculados em instituições de ensino e com idade entre a maioridade legal e 30 anos pagam apenas
a metade das cotas internacionais e ficam isentos das joias de admissão.
Sócios Leo a Leão
Os ex-Leos possuem experiência e conhecimentos sobre como funcionam os Lions clubes, possuindo um histórico
de interesse em voluntarismo. Este mercado pode ser uma excelente fonte de recrutamento. Todos os ex-
Leos são elegíveis a receber isenção de joia de admissão, e os que estão na faixa etária de maior idade até 30
anos pagam apenas a metade das quotas internacionais.
Como encontrar jovens adultos para recrutar
Encontrar jovens adultos para recrutar pode ser uma das etapas mais fáceis do processo. Algumas dicas fáceis poderão
ajudá-lo bastante. Use as seguintes ideias para encontrar locais e métodos (tendo em mente os programas
acima) para recrutar jovens adultos para o seu clube:
• Peça aos atuais sócios que recrutem membros da família. Filhos e netos de Leões são uma excelente fonte de
afiliação.
• Visite as escolas e universidades locais. Os estudantes são uma excelente fonte de recursos para o clube, sendo
que várias instituições acadêmicas requerem horas de trabalho voluntário como requisito de formatura.
• Participe de uma reunião de Leo clube para certificar quando os Leos Alfa estarão se formando no segundo grau
ou quando os Leos Omega desejam se tornar Leões.
• Telefone ou envie um e-mail para os empresários da região pedindo para colocar pôsteres ou um estande no
refeitório.
• Forme parceria com um grupo de jovens ou da escola secundária para a implementação conjunta de um projeto
de serviço. Muitos participantes estarão em breve atingindo a maioridade. Isto dará ao seu clube a possibilidade
de contatar sócios em potencial.
• Incentive os jovens adultos a convidarem seus cônjuges, amigos e familiares para participarem de uma reunião.
Os jovens adultos apreciam fazer atividades em grupo, sentido-se à vontade convidando amigos para
compartilhar.
Eles tendem a gravitar em volta de pessoas com as mesmas características, então, convidar os amigos é uma boa
estratégia. Ao verificarem que estarão em um grupo de jovens da mesma faixa etária e comungam o mesmo estilo
de vida, ficarão satisfeitos em se afiliar. Assim que tiver dois ou três jovens adultos no clube, convide-os a formar uma
equipe com a orientação do assessor de aumento de sócios para recrutar outros jovens com os mesmo interesses.
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“Falando sobre as quotas”
As quotas podem ser um assunto sensível na abordagem de possíveis sócios, portanto, deve ter um plano já preparado.
A preocupação principal dos jovens é para onde está indo o dinheiro. Portanto, quando falar sobre quotas, explique
que haverá uma cobrança de joia de admissão e sobre a divisão das quotas anuais para o clube, distrito e LCI.
Será providencial esclarecer como as quotas serão usadas. Explique que uma porção das quotas internacionais são
destinadas à Revista LION e para cobertura de seguro.
A divisão das quotas anuais em parcelas mensais, também pode ser uma opção. Fica mais fácil falar a um jovem que
as quotas são de aproximadamente $10/mensais em vez de $120/anuais. Considere oferecer um plano de pagamento
mensal. Não se esqueça de descobrir se eles se qualificam para qualquer outro tipo de programa de afiliação com desconto
oferecido por LCI.
Caso as quotas sejam ainda um empecilho para os sócios potenciais, considere pedir a um Leão já estabelecido que
patrocine as quotas durante o primeiro ano para um jovem adulto que não possa pagar.
O que não usar
Imagem é importante para muitos jovens adultos. Quanto mais você se relacionar a eles, maior
chance terá que aceitem o seu convite à afiliação. Uma forma de se identificar com eles é a maneira
de se vestir quando recrutar.
Você deve sempre vestir-se de acordo com a situação. Na maioria das vezes, você não deverá usar
um terno, pois os jovens adultos o enxergarão como um vendedor, contudo, se o recrutamento for
em um local de negócios, então um terno será apropriado. Além disto, aconselhamos que não use
uma veste do Lions. Os jovens adultos estão menos interessados em uniformes e poderão pensar
que terão que usar vestes caso se afiliem.
A melhor maneira de se vestir será uma camisa pólo do Lions, calças compridas do estilo khaki, sapato
social e um distintivo do Lions.
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Ferramentas para o recrutamento de jovens adultos
Lions Clubs International oferece diversas ferramentas para ajudá-lo em seus esforços de recrutamento de jovens
adultos, como segue:
• O livreto Faça Parte de Algo Importante (EX-801) tem como alvo os jovens adultos, sendo um excelente recurso
informativo para ser distribuído aos sócios potenciais. Lembre-se de colocar suas informações de contato no
livreto. Por exemplo, você poderá imprimir etiquetas com o nome do clube, informações sobre as reuniões, endereço
do website, número de telefone e e-mail, afixando-as no verso do livreto.
• O Vídeo de Recrutamento de Jovens Adultos (EX-802) destaca os jovens em atividades de participação ativa,
incluindo entrevistas enfatizando a relevância dos jovens adultos se afiliarem e sobre o significado de ser Leão.
• Existem ferramentas de RP disponíveis o websitde de LCI para auxiliar os clubes e distritos na realização de programas
bem-sucedidos de relações públicas.
• O Modelo de Folheto para o Clube (MK-20A) é uma ferramenta disponível para que os Lions clubes criem e
personalizarem seu próprio folheto de recrutamento. O folheto contém informações gerais sobre a afiliação,
além de espaço adicional para inserir informações sobre o seu clube. Assim que preencher o modelo, poderá
imprimir os folhetos para distribuição em atividades de recrutamento.
• Os boletins do distrito podem ser usados como ferramenta promocional de recrutamento. Os boletins devem
ser simples, claros e objetivos. Considere solicitar a um Leão que tenha experiência em desenho gráfico para
ajudar na elaboração do boletim. Crie uma lista de diretrizes para os boletins, para assegurar que o mesmo formato
seja sempre obedecido.
Acompanhamento
O acompanhamento é essencial para os jovens adultos, mesmo que aceitem ou não o convite de afiliação. Os jovens
adultos podem hesitar no princípio, especialmente se não estão familiarizados com LCI e não conhecem os sócios do
clube. Mas tenha paciência. Mesmo que um jovem adulto esteja interessado, ele não aceitará o convite antes de fazer
uma pesquisa e discutir a possibilidade com os amigos e a família.
O livreto Faça Parte de Algo Importante ou outras informações pertinentes que você entregar aos sócios potenciais,
servirão de base para um acompanhamento futuro com os jovens adultos. Métodos tradicionais de acompanhamento,
como o envio de cartas e telefonemas, são aceitos, porém, os jovens preferem ser contatados por meios mais
modernos. Considere o seguinte:
• Colete os endereços de e-mail. Os jovens adultos são normalmente dispostos a fornecer seus e-mails, especialmente
se você revelar o propósito. O e-mail deve ser curto, ou não se interessarão. Escreva apenas algumas
sentença agradecendo pelo tempo dedicado, enviando o link do website do seu clube. No site poderão
encontrar informações sobre os projetos do seu clube. Inclua informações sobre a próxima reunião do clube com
um link do mapa do local.
• Peça o número do telefone dos possíveis sócios e envie textos. Um dia antes da reunião, envie um texto como
lembrete do horário e local da reunião, dizendo que gostaria muito de vê-los. Como os jovens possuem uma programação
intensa, um texto sempre vai ajudar para que não se esqueçam da reunião.
O melhor método de acompanhamento é aquele preferido pelo sócio em potencial. Pergunte qual o método de comunicação
que preferem.
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COMO ESTAR POSICIONADO NO SEU CLUBE
Reuniões do clube
Os jovens adultos são muito ocupados. A escola, o trabalho e a família não deixam muito tempo livre para as atividades
de Leão. Entretanto, eles entendem que contribuir para com a comunidade é muito importante. Por este fato é que
os jovens adultos estão mais interessados em atividades que requerem envolvimento pessoal, e não em longas reuniões
de clube. Talvez o seu clube tenha que fazer algumas mudanças para acomodar o estilo de vida dos jovens. Considere
o seguinte:
• Seja flexível e mude o estatuto e regulamentos do seu clube para permitir que os Leões permaneçam em pleno
gozo de seus direitos, mesmo que não possam participar de todas as reuniões. Caso o seu clube se reúna
duas vezes por mês, peça que os jovens participem de apenas uma reunião mensal. Considere também mudar
o horário da reunião para melhor acomodar os jovens adultos. Por exemplo, se o seu clube tiver reuniões às
10:00 horas duas vezes ao mês, nas terças-feiras, o jovens estarão trabalhando. Poderá também gravar as reuniões,
colocando um link na Internet para ser assistido pelos sócios que não puderam comparecer.
• Deixe de lado algumas tradições do clube. Muitos jovens adultos não estão interessados em formalidades que
antes eram parte integral de uma reunião de Lions clube. O uso da veste do Lions e do distintivo devem ser opcionais,
como também, outras tradições cerimoniais, como cantar a música do Lions que pode ser eliminada
das reuniões.
• Não sirva refeições nas reuniões, apenas alguns salgados ou doces e refrigerantes. Se alguns dos atuais sócios
preferirem uma refeição completa, ela poderá ser opcional. Ofereça aos sócios dois horários para reuniões. Por
exemplo, o jantar poderá ser de 18:00 às 18:30 e os assuntos do clube podem ser discutidos das 18:30 às
19:00 horas. Muitos jovens não possuem recursos suficientes para pagar por um jantar completo.
• Cumpra a agenda programada. Os jovens adultos gostam de muita ação, sendo que o seu tempo é limitado e
precioso. Portanto, é vital que as reuniões sejam rápidas e eficientes. Considere enviar um e-mail com a programação
da reunião, para que estejam cientes do conteúdo. Use uma apresentação de PowerPoint durante a
reunião e mantenha-se focado em um tópico.
• Seja diversificado. Seja criativo e considere realizar reuniões em locais diferentes. Discuta os negócios do clube
durante uma campanha de doação de sangue, jogo recreativo, churrasco no quintal ou na lanchonete, em uma
refeição rápida antes ou depois do trabalho. As reuniões não precisam ser sempre formais ou no mesmo local.
Uma mudança de cenário poderá atrair novos sócios.
• Revitalize o formato das reuniões do clube. Em vez de ter todos os Leões olhando na mesma direção e ouvindo
os dirigentes do clube, faça o formato de um círculo onde todos são incentivados a se comunicarem abertamente.
Os sócios jovens querem sentir que fazem parte do clube, sem se preocupar com a hierarquia.
• Em vez do diretor torce-rabo, que penaliza os sócios por não usarem a veste ou o distintivo, reinvente este
cargo. Por exemplo, o diretor torce-rabo pode apresentar um jogo interessante para “quebrar o gelo” no início
da reunião. Procure ideias de “quebra gelo” no website de LCI.
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Faça contatos online
Os jovens adultos usam a Internet para tudo, desde o pagamento de contas, compras online e contato com os amigos
e família. A Internet também serve como um recurso onde os jovens adultos pesquisam sobre todos os assuntos.
Antes de decidir a se afiliar ou participar de uma reunião formal, os jovens adultos certamente pesquisarão na
Internet sobre o clube. O website do clube deve ser atraente, atualizado e informativo, incluindo dados sobre as reuniões,
calendário de eventos e descrição dos projetos de serviço com fotografias. Evite colocar imagens animadas e
clip art.
Clube Cibernético
Lions Clubs International faz com que seja fácil tornar o seu website bonito pelo e-Clubhouse, que é oferecido
gratuitamente. O e-Clubhouse oferece aos clubes modelos já definidos com campos a serem preenchidos,
e mesmo quem não entende de Internet poderá criar um site atraente. O site já vem formatado com
uma página principal para o clube, um calendário de eventos, página de projetos, galeria de fotos e página
de contato. Páginas adicionais poderão ser acrescentadas.
Os jovens adultos continuarão interessados em usar tecnologia durante toda a afiliação. Por esta razão, continue
usando a Internet para comunicar-se com os sócios por e-mail, para enviar as atas das reuniões, ou criar uma página
do clube no Facebook.
Serviço
Faça um marketing dos benefícios oferecidos pelo clube. Para muitos jovens adultos, o benefício mais importante de
ser Leão é poder prestar serviços oferecidos pelo clube. Quando recrutar, ofereça aos jovens exemplos de projetos
passados empreendidos pelo clube. Quando montar um estande para promover o seu clube, mostre fotos dos sócios
realizando algum serviço, e não apenas a flâmula do clube. Essas são outras maneiras de enfatizar a prestação de
serviços como uma prioridade:
• Destaque os projetos que requerem envolvimento pessoal dos sócios. Os jovens adultos gostam de ver resultados
imediatos. A angariação de fundos é importante, porém, os jovens gostam de arregaçar as mangas em
um trabalho relevante, seja para construir algo na comunidade, ou para alimentar os famintos. Para eles não é
divertido se reunir com outros sócios só para almoçar e jantar.
• Envolva-se em diversos projetos para que os jovens adultos possam escolher o que mais lhes interessa. Lembre-se
que nem todos terão tempo disponível para participar de todos os projetos.
• Cause um impacto global. Muitos jovens estão interessados em participar de projetos que fazem a diferença
em outras partes do mundo, mas são executados localmente. Considere projetos tais como a coleta de materiais
e suprimentos para vítimas de catástrofes em outros países.
• Pense verde. Os jovens adultos são interessados em preservar o meio ambiente, portanto, promova projetos que
reduzam as pegadas de carbono. Dentre várias ideias interessantes, promova a criação de uma pilha de compostagem,
plantio de árvores e distribuição de lâmpadas eficientes de energia na comunidade.
Liderança
Muitos jovens adultos se interessam em se tornar envolvidos com o clube ocupando um cargo de liderança ou fazendo
parte de um comitê. Isto é construtivo para os seus currículos, melhorando suas habilidades de apresentação e de administração.
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Deixe que os sócios do seu clube tenham opinião própria. Solicite ideias para que possam participar efetivamente nas
atividades do clube. Considere oferecer cargos no comitê para os jovens ou mesmo para servirem como presidentes
de comitê.
Pense em oportunidades que utilizem as habilidades dos jovens, pois isto é importante para eles. Por exemplo, peça
a um dos associados que tenha conhecimentos de informática para administrar o site do clube, e para outro com experiência
em marketing para fazer o design do boletim eletrônico.
COMO INICIAR UM NOVO CLUBE
COMPOSTO DE JOVENS ADULTOS
Uma boa maneira de conseguir o envolvimento dos jovens adultos com o Lions é abrindo um novo clube na comunidade.
Um novo clube consistindo de jovens adultos atrairá novos associados da mesma faixa etária, permitindo que
o clube funcione de acordo com os seus estilos de vida. Além das informações fornecidas por LCI para o recrutamento
de jovens adultos, existem vários outros recursos para a formação de novos clubes.
Tipos de Clubes
Os jovens adultos procuram por oportunidades de se envolverem em questões relevantes, de uma maneira que se adéqua
a seus agitados estilos de vida. Mesmo que os clubes baseados em comunidades sejam parte da nossa tradição,
percebemos que nem todos gostam deste formato. Portanto, oferecemos também os seguintes estilos de clubes,
além dos tradicionais:
• Lions Clubes Universitários destinam-se a estudantes universitários, administradores, professores e ex-alunos
de faculdades ou universidades, bem como a outros indivíduos que desejam contribuir com a comunidade.
Os sócios servem a comunidade universitária e desenvolvem excelentes qualidades como líderes e na área de
negócios.
• Leo Lions clubes oferecem uma transição fácil de Leo para Lions clubes, com o oferecimento de quotas especiais
com desconto aos formandos Leo e a seus colegas. Para que um Leo Lions clube seja formado, será
necessário haver no mínimo 10 formandos Leo abaixo de 30 anos de idade.
• Os núcleos são a alternativa ideal para se formar um Lions Clube com um grupo pequeno de pessoas, para que
possam imediatamente fazer a diferença na comunidade. Os sócios são Leões afiliados a um clube padrinho,
tendo autonomia para escolher seus próprios projetos e atividades. Considere abrir um núcleo formado de jovens
adultos em um clube que deseja manter suas tradições. Você pode também começar um núcleo com os
Leo Alfa que estão se formando no segundo grau, ou um clube Omega cujos associados estejam perto dos 30
anos e mostram interesse em se tornarem Leões.
• Clubes de Interesse Especial têm como base a comunidade, uma circunstância ou interesse comum. Talvez
os sócios potenciais compartilhem os mesmos interesses por um hobby ou um projeto comunitário. Se esse for
o caso, poderá formar um clube de interesse especial que foca em algum elemento que os sócios potenciais
tenham em comum.
• Clubes cibernéticos podem incluir sócios que residem em grandes distâncias geográficas, que se reúnem online
para a conveniência de todos. Pelo menos 75% dos sócios fundadores devem trabalhar ou residir no distrito
múltiplo onde o clube está sendo formado.
Para informações detalhadas sobre como iniciar um novo clube, favor consultar o Guia para Formação de Novos
Clubes (TK-1).
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Workshops de Extensão
O programa de Workshop de Extensão foi elaborado para ajudar os Leões a iniciarem novos clubes. Os Leões aprendem
estratégias-chave para identificar locais para clubes em potencial e como abordar e recrutar líderes comunitários
importantes para o novo clube. O seu distrito poderá realizar um Workshop Tradicional ou do Nível 2, com a meta
de fundar um novo clube composto apenas de jovens adultos.
Workshops Tradicionais
Os Workshops Tradicionais focam em métodos comprovados de recrutamento e incorporam trabalho de
campo para aumentar a confiabilidade e compartilhar habilidades durante três dias. A meta para cada workshop
é formar pelo menos um novo clube perto do local de treinamento e, simultaneamente, treinar 10 a 30
Leões por sessão.
Ao realizar um workshop tradicional, os participantes estarão engajados na formação de um novo Lions clube,
tornando o workshop informativo e interessante. Os participantes também aprenderão a envolver os sócios
fundadores em atividades significativas para formarem um clube sólido.
Workshop Nível 2
No Workshop Nível 2 os distritos identificam quatro a cinco organizadores de novos clubes que se comprometem
a formar um novo clube perto de suas regiões. O treinamento de um dia terá como conteúdo a identificação
de um local ideal para o novo clube, como distinguir os diferentes tipos de clubes, identificar um bom
clube patrocinador e Leões orientadores (para serem sugeridos ao distrito), desenvolver uma equipe de extensão
e organizar o novo clube.
Os Workshops Nível 2 representam uma boa maneira de formar diversos clubes no distrito, depois de um dia
de treinamento. O principal é identificar pessoas que sabem organizar novos clubes que estão dispostas a
se comprometer. Consultores estarão disponíveis após o treinamento, seja por telefone ou e-mail, para responder
questões e oferecer orientação.
A realização de um workshop é totalmente gratuita. Você precisa apenas determinar o local onde quer realizar
o treinamento. LCI enviará um consultor de desenvolvimento de novos clubes gratuitamente para o seu
distrito.
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ANOTAÇÕES
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Departamento de Programas para Sócios, Novos Clubes e Marketing
Lions Clubs International
300 W 22ND ST
Oak Brook, IL 60523-8842 EUA
www.lionsclubs.org
E-mail: memberprog@lionsclubs.org
Telefone: 630.571.5466
EX-800.PO 12/10