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Código de Conduta da Victaulic

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Uso <strong>de</strong> representantes, consultores ou outros terceiros<br />

Em muitos países é comum a prática <strong>de</strong> usar agentes,<br />

consultores, representantes, distribuidores ou outros<br />

terceiros para negociar com corretores ou arranjar corretores<br />

para negociar com governos estrangeiros ou enti<strong>da</strong><strong>de</strong>s<br />

governamentais (como empresas <strong>de</strong> mineração estatais)<br />

e enti<strong>da</strong><strong>de</strong>s priva<strong>da</strong>s. Esse tipo <strong>de</strong> relação po<strong>de</strong> ser<br />

problemático.<br />

De acordo com isso, a <strong>Victaulic</strong> publicou uma Política Global<br />

para Distribuidores e Agentes. Essa política esquematiza<br />

o processo para analisar acordos <strong>de</strong> agência propostos e<br />

exigências <strong>de</strong> diligência <strong>de</strong>vi<strong>da</strong>s.<br />

Isso também mostra quando há necessi<strong>da</strong><strong>de</strong> <strong>de</strong> um acordo<br />

escrito sobre Distribuidores para apoiar nossa estratégia <strong>de</strong><br />

distribuição não- exclusiva e unilateral. As políticas preparam<br />

diretrizes para os processos <strong>de</strong> indicação <strong>de</strong> distribuidores,<br />

ven<strong>da</strong>s para a contabilização direta e outras relações<br />

<strong>de</strong> negociação, <strong>de</strong> acordo com as políticas <strong>da</strong> Empresa,<br />

proibindo Pagamentos Impróprios.<br />

Agentes:<br />

Antes <strong>de</strong> entrar em uma discussão substantiva com um<br />

candi<strong>da</strong>to a agente, o gerente <strong>de</strong> <strong>de</strong>partamento, diretor<br />

nacional, regional ou distrital e seu respectivo profissional<br />

financeiro <strong>de</strong>vem notificar o gerente financeiro <strong>da</strong> <strong>Victaulic</strong><br />

e o Departamento Jurídico para obter a aprovação para<br />

seguir em frente. Requerimentos a<strong>de</strong>quados e cui<strong>da</strong>dosos<br />

são provi<strong>de</strong>nciados pelo Departamento Jurídico.<br />

Os gerentes nacionais, regionais ou gerais <strong>da</strong> <strong>Victaulic</strong> e seus<br />

respectivos profissionais financeiros <strong>de</strong>vem elaborar um<br />

relatório escrito para assegurar que estamos li<strong>da</strong>ndo com<br />

indivíduos que cumprem as leis que proíbem pagamentos<br />

corruptos, que têm boa reputação e não possuem histórico<br />

<strong>de</strong> comportamento ilegal, assim como indivíduos que têm<br />

a experiência e habili<strong>da</strong><strong>de</strong>s técnicas requeri<strong>da</strong>s. O relatório<br />

será submetido ao CFO ou Departamento Jurídico e ao CEO<br />

para aprovação antes <strong>de</strong> entrar em um acordo com o agente.<br />

As exigências <strong>da</strong> política <strong>da</strong> <strong>Victaulic</strong>, incluindo<br />

a conformi<strong>da</strong><strong>de</strong> com o FCPA e a convenção <strong>da</strong> OECD,<br />

<strong>de</strong>vem ser aceitos contratualmente e cumpridos pelo agente.<br />

É ver<strong>da</strong><strong>de</strong> que a conformi<strong>da</strong><strong>de</strong><br />

P: contratual com leis antisuborno<br />

é exigi<strong>da</strong> a qualquer agente<br />

utilizado pela <strong>Victaulic</strong>?<br />

Sim. As exigências <strong>da</strong><br />

R: Política <strong>Victaulic</strong> incluem<br />

conformi<strong>da</strong><strong>de</strong> com as convenções<br />

FCPA e OECD e to<strong>da</strong>s as leis antisuborno<br />

aplicáveis e <strong>de</strong>vem ser<br />

aceitas contratualmente<br />

e cumpri<strong>da</strong>s pelo agente.<br />

Linha <strong>de</strong> Conscientização<br />

<strong>Victaulic</strong><br />

Consulte a seção ‘Nossa empresa’<br />

em <strong>Victaulic</strong>.com para informações<br />

<strong>de</strong> contato específicas.<br />

www.victaulic.com<br />

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