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Honestidade + Integridade = Bons Negócios - Lubrizol

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<strong>Honestidade</strong> + <strong>Integridade</strong> = <strong>Bons</strong> <strong>Negócios</strong><br />

Uma fórmula para o sucesso<br />

Diretrizes de Conduta Ética e Legal da <strong>Lubrizol</strong>


Há mais de 80 anos, nossos fundadores estabeleceram o compromisso de conduzir<br />

nossas atividades com honestidade e integridade.<br />

Este compromisso ainda está de pé.<br />

Filosofia empresarial da<br />

<strong>Lubrizol</strong><br />

A força da <strong>Lubrizol</strong> é a dedicação de seus funcionários à nossa empresa e aos<br />

nossos clientes. Nosso compromisso é:<br />

Recompensar<br />

os proprietários da<br />

empresa através<br />

de um retorno elevado<br />

sobre o capital investido.<br />

Insistir na honestidade e<br />

integridade como base<br />

do nosso relacionamento<br />

com clientes,<br />

fornecedores e outros.<br />

Fornecer produtos de<br />

qualidade superior e<br />

serviços de excelência<br />

para nossos clientes.<br />

Tratar cada funcionário<br />

com dignidade e senso de<br />

valor, além de apoiar uma<br />

comunicação aberta<br />

com todos.<br />

Desenvolver e promover<br />

nossos funcionários com<br />

base no desempenho<br />

pessoal, dentro do nosso<br />

plano de carreira.<br />

Investir em pesquisa e<br />

desenvolvimento para<br />

manter e melhorar nossa<br />

posição técnica no<br />

mercado.<br />

Esses são nossos valores.<br />

Esta publicação substitui as Diretrizes de Conduta Ética e Legal da <strong>Lubrizol</strong> de agosto de 2007.<br />

Recompensar esforços<br />

dos funcionários através<br />

de um programa de<br />

remuneração norteada<br />

por mérito.<br />

Manter a saúde e a<br />

segurança de nossos<br />

funcionários, clientes e<br />

da comunidade, além de<br />

proteger o meio ambiente.


Índice<br />

Nosso compromisso: conduzir nossos negócios<br />

com honestidade e integridade<br />

Nosso Presidente e Diretor Executivo (CEO) apoia<br />

totalmente nosso compromisso .................................... 2<br />

Princípios básicos do nosso compromisso .................... 3<br />

Um teste simples para decisões com ética .................... 4<br />

---------------------------------------------------------------------<br />

Agir com honestidade e integridade envolve<br />

certos aspectos<br />

Tratar os outros com respeito .................................... 5<br />

Proteger o meio ambiente, a segurança e a saúde ... 6<br />

Concorrer de maneira leal e ética .............................. 7<br />

Lidando com clientes, distribuidores e fornecedores<br />

Lidando com concorrentes<br />

Reunindo e usando informações sobre a concorrência<br />

Oferecendo e aceitando apenas presentes e<br />

entretenimentos apropriados ..................................... 9<br />

Subornos e comissões<br />

Recebendo e Oferecendo presentes e entretenimento<br />

Presentes e entretenimento envolvendo representantes<br />

de governo<br />

Controle de presentes e entretenimento<br />

Linhas diretas:<br />

EUA e Canadá 1-800-261-8651 Outros países, veja na última página<br />

Relatórios na Internet:<br />

https://www.brk-hotline.com<br />

https://www.brk-hotline.com/CNIL.jsp (EU only)<br />

Como evitar conflitos de interesses ......................... 12<br />

Emprego fora da <strong>Lubrizol</strong><br />

Decisões de compra e relações com fornecedores<br />

Envolvimentos românticos ou pessoais<br />

Atendimento às leis de exportação e antiboicote ... 15<br />

Protegendo o ativo da <strong>Lubrizol</strong> e o respeito aos<br />

direitos de propriedade intelectual de terceiros ...... 16<br />

Uso apropriado dos recursos da <strong>Lubrizol</strong><br />

Informações confidenciais e proprietárias<br />

Uso da propriedade intelectual de terceiros<br />

Mantendo registros precisos .................................... 18<br />

---------------------------------------------------------------------<br />

Consequências de não seguir o espírito<br />

e o texto das diretrizes............................................ 19<br />

---------------------------------------------------------------------<br />

Direcionamento de perguntas ou<br />

assuntos importantes .............................................. 19<br />

---------------------------------------------------------------------<br />

Para obter cópia eletrônica das Diretrizes,<br />

visite a página de Ética na intranet da <strong>Lubrizol</strong><br />

ou em www.lubrizol.com.


2<br />

<strong>Honestidade</strong> + <strong>Integridade</strong> =<br />

<strong>Bons</strong> <strong>Negócios</strong><br />

Nosso compromisso: conduzir nossos negócios<br />

com honestidade e integridade<br />

Aos meus colegas funcionários<br />

Nossa filosofia empresarial articula o compromisso inflexível de nossos fundadores<br />

em tratar todos os stakeholders - nossos clientes, fornecedores, comunidade<br />

e, mais importante, nossos funcionários - com honestidade e integridade. Esse<br />

compromisso é a pedra fundamental sobre a qual nossa empresa foi construída e<br />

onde ainda continua a crescer. Ele orienta nossas interações com os outros. Ele<br />

estimula a liderança e a governança individual. Ele define o caráter da <strong>Lubrizol</strong> e<br />

de sua comunidade global de funcionários e o que todos nós defendemos como<br />

empresa.<br />

Nosso mundo é complexo. Nossos desafios são grandes. Nossas oportunidades<br />

são ilimitadas. Para enfrentar os inevitáveis desafios éticos e legais do trabalho<br />

no ambiente de negócios global de hoje, use estas Diretrizes como orientarção<br />

sobre qual caminho seguir. Procure ainda orientação adicional e apoio de seu<br />

supervisor, do representante de ética local, do escritório de ética corporativa<br />

e do departamento jurídico – todos estão aqui para te oferecer apoio nessas<br />

questões.<br />

<strong>Honestidade</strong> e integridade eram essenciais para nossos fundadores e ainda são<br />

essenciais para nosso sucesso no presente e no futuro. Acredito que todos nós<br />

queremos trabalhar em uma organização onde estes valores sejam fundamentais.<br />

Estou pessoalmente comprometido com o nosso programa de ética global. Os<br />

executivos da <strong>Lubrizol</strong> e da Berkshire Hathaway Inc. também. Pedimos a vocês<br />

que se comprometam em assegurar que nossas Diretrizes Éticas e legais sejam<br />

praticadas diariamente.<br />

James L. Hambrick<br />

Presidente e Diretor-Executivo (CEO)<br />

P: E se me deparar com um problema que não<br />

esteja especificamente abordado nas Diretrizes?<br />

Se a situação estiver relacionada aos princípios das Diretrizes ou envolver questão<br />

de honestidade ou integridade, então estará relacionada. As Diretrizes não foram<br />

estabelecidas para limitar nossa obrigação de seguir os mais altos padrões de<br />

honestidade e integridade. Somos sempre responsáveis por usar o bom senso. Se<br />

não souber o que fazer depois de ler as Diretrizes, peça ajuda!


Princípios básicosdo nosso compromisso<br />

Na <strong>Lubrizol</strong>, conduzimos nossas atividades com base em honestidade e integridade<br />

há mais de 80 anos. Sabemos que essa abordagem é do interesse de todas as<br />

partes interessadas. As Diretrizes de Conduta Ética e Legal expressam nosso<br />

compromisso em fazer a coisa certa da maneira certa. A <strong>Lubrizol</strong> espera que todos<br />

ajam com honestidade e integridade em todas as suas atividades na empresa e<br />

sigam o espírito e o conteúdo das Diretrizes..<br />

Com isso, esperamos que todos:<br />

• entendam as Diretrizes, bem como as políticas e procedimentos pertinentes;<br />

• cumpram os respectivos requisitos legais em todos os lugares que atuamos;<br />

• sigam as Diretrizes, mesmo que estas sejam mais rígidas do que os<br />

requisitos legais;<br />

• levantem questões caso haja dúvidas em relação às Diretrizes; e<br />

• comuniquem suas preocupações se houver suspeita de violação destas<br />

Diretrizes ou outras violações legais.<br />

As Diretrizes se aplicam a todos os funcionários e executivos da <strong>Lubrizol</strong>.<br />

Exigimos, ainda, que assessores, representantes, advogados, consultores<br />

de negócios, prestadores de serviço, distribuidores, fornecedores e outros<br />

representantes cumpram as Diretrizes quando agirem em nome da <strong>Lubrizol</strong>. O<br />

princípio básico é que todos participem na defesa da reputação da <strong>Lubrizol</strong>. Nas<br />

Diretrizes quando mencionamos "<strong>Lubrizol</strong>" estamos referindo a “The <strong>Lubrizol</strong><br />

Corporation” e todas as suas subsidiárias.<br />

As Diretrizes estão em conformidade com a filosofia operacional da Berkshire<br />

Hathaway. Sendo uma empresa da Berkshire Hathaway, a <strong>Lubrizol</strong> também<br />

segue e aplica o Código de Conduta e Ética e a Política de Práticas Empresariais<br />

Proibidas da Berkshire. Essas normas podem ser encontradas na página de Ética<br />

na intranet da <strong>Lubrizol</strong>. Você deve ler e compreender as normas da Berkshire e<br />

segui-las sempre.<br />

Há recursos disponíveis para esclarecer suas dúvidas ou preocupações. Fale<br />

com seu supervisor, com o representante de ética local, com o escritório de ética<br />

corporativa ou o com departamento jurídico em caso de dúvidas ou assuntos<br />

importantes. Nomes e informações de contato de funcionários treinados para<br />

oferecer apoio podem ser encontrados na lista de contatos na página de Ética na<br />

intranet da <strong>Lubrizol</strong>, ou em www.lubrizol.com.<br />

Se preferir, use a linha direta de ética ou envie um relatório pela página da internet.<br />

Informações de contato detalhadas podem ser encontradas na última página.<br />

Para que nosso programa de ética tenha êxito é fundamental que todos sejamos<br />

responsáveis por sua implementação. Desta forma, tratamos todas as situações<br />

reportadas de forma confidencial e proibimos retaliações contra qualquer pessoa<br />

que, de boa-fé, relate potenciais violações das Diretrizes. Da mesma forma, as<br />

alegações falsas serão consideradas, por si, uma violação destas Diretrizes.<br />

Linhas diretas:<br />

EUA e Canadá 1-800-261-8651 Outros países, veja na última página<br />

Relatórios na Internet:<br />

https://www.brk-hotline.com<br />

https://www.brk-hotline.com/CNIL.jsp (EU only)<br />

3


4<br />

<strong>Honestidade</strong> + <strong>Integridade</strong> =<br />

<strong>Bons</strong> <strong>Negócios</strong><br />

P: O que significa para nós agir com<br />

integridade?<br />

Um teste simples para a<br />

tomada ética de decisões<br />

com ética<br />

Se você não estiver seguro de que suas ações são adequadas , uma maneira<br />

simples de verificar é fazer a si mesmo as seguintes perguntas:<br />

. .Eu me comportaria de forma diferente se soubesse que minhas ações<br />

apareceriam nos jornais?<br />

. Será que isso atende o princípio de tratar os outros como gostaríamos de<br />

ser tratados?<br />

Se a ameaça de exposição pública traz desconforto, então sua consciência está<br />

dizendo algo importante. Preste atenção. Você está lidando com algo que poderia<br />

manchar reputações, a sua ou a da <strong>Lubrizol</strong>.<br />

Se tiver dúvidas, pergunte. Fale com seu supervisor, com o representante de<br />

ética local ou com o escritório de ética corporativa.<br />

P: O que significa para nós agir com integridade?<br />

Agir com integridade significa ser verdadeiro, correto, e direto em todas as<br />

comunicações, para que as outras pessoas não sejam enganadas ou iludidas.<br />

Isso proíbe roubar, enganar, fraudar, trapacear e outras formas de desonestidade<br />

ou fraudes visando adquirir qualquer coisa, incluindo dinheiro, influência,<br />

vantagem desleal, trabalhos, informações sobre concorrência ou aprovação de<br />

terceiros.<br />

Agir com integridade exige que tratemos nossas crenças sobre o certo e o<br />

errado como regras básicas para nosso comportamento e tomada de decisão,<br />

ou seja, fazer o que é certo mesmo que ninguém esteja observando e não fazer<br />

o que é errado mesmo se acharmos que nunca seremos pegos. Isso exige que<br />

vivenciemos aquilo que pregamos e tomemos decisões que sejam condizentes<br />

com nossos valores, em especial nossos valores éticos. Isso envolve colocar os<br />

nossos princípios acima da conveniência ou do interesse próprio.


Agir com honestidade e integridade envolve<br />

certos aspectos<br />

Tratar os outros com respeito<br />

faz parte do nosso compromisso com a honestidade e a integridade.<br />

Isto significa que a <strong>Lubrizol</strong>:<br />

• insiste em ter um ambiente de trabalho livre de discriminação e assédio;<br />

• exige que seus funcionários tratem os outros com dignidade e respeito;<br />

• procura criar uma força de trabalho que seja o reflexo das diversas<br />

populações encontradas nas comunidades onde atua;<br />

• premia com imparcialidade os esforços dos funcionários e se empenha em<br />

oferecer oportunidades satisfatórias; e<br />

• apoia os direitos humanos fundamentais de todos e só contrata pessoas<br />

que voluntariamente desejem trabalhar conosco e que legalmente estejam<br />

na idade de executar o referido trabalho. Não toleramos o trabalho infantil,<br />

o tráfico de seres humanos, o trabalho escravo ou forçado em nossas<br />

instalações ou em nossa cadeia de suprimentos.<br />

Todos devem fazer sua parte para ajudar a <strong>Lubrizol</strong> a cumprir esses compromissos.<br />

A <strong>Lubrizol</strong> acredita em oportunidades iguais de emprego. No mundo inteiro<br />

estamos comprometidos com práticas que resultem na inclusão de todos os<br />

funcionários e que promovam oportunidades iguais de emprego para pessoas<br />

qualificadas, sem distinção de raça, cor, credo, sexo, nacionalidade, idade,<br />

estado civil, serviço militar, incapacidade física, orientação sexual, ancestralidade,<br />

cidadania ou situação socioeconômica.<br />

Seu compromisso com um ambiente de trabalho respeitoso inclui o uso<br />

adequado da rede da <strong>Lubrizol</strong>, seus computadores e dispositivos portáteis,<br />

além de dispositivos de tecnologia particulares no local de trabalho. Ao usar<br />

a rede da <strong>Lubrizol</strong>, qualquer dispositivo da <strong>Lubrizol</strong> ou seu próprio dispositivo no<br />

local de trabalho não é permitido:<br />

• coletar, armazenar ou distribuir materiais ofensivos, pornográficos,<br />

sexualmente sugestivos, discriminatórios, vexatórios, jocosos, contendo<br />

declarações impróprias ou de natureza similar;<br />

• se envolver em atividades pessoais como promover agenda política, operar<br />

ou promover outra empresa ou captar recursos; ou<br />

• fazer uso de palavrões ou linguagem ameaçadora ou abusiva, ou fazer<br />

comentários depreciativos, discriminatórios ou de assédio.<br />

A comunicação na empresa é regularmente monitorada para fins de auditoria. A<br />

<strong>Lubrizol</strong> se reserva o direito de bloquear sites ofensivos, ilegais ou não comerciais<br />

e interceptar e rever qualquer conteúdo de mensagens ou dados transmitidos,<br />

armazenados ou excluídos de seus sistemas. As comunicações feitas através de<br />

sistemas de informação da <strong>Lubrizol</strong> não são privadas.<br />

Informações adicionais sobre este assunto podem ser encontradas em Soluções<br />

de Informação na página “Políticas da Intranet” da <strong>Lubrizol</strong>.<br />

Linhas diretas:<br />

EUA e Canadá 1-800-261-8651 Outros países, veja na última página<br />

Relatórios na Internet:<br />

https://www.brk-hotline.com<br />

https://www.brk-hotline.com/CNIL.jsp (EU only)<br />

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6<br />

<strong>Honestidade</strong> + <strong>Integridade</strong> =<br />

<strong>Bons</strong> <strong>Negócios</strong><br />

Proteção do meio ambiente,<br />

incluindo segurança e saúde<br />

fazem parte do nosso compromisso com a honestidade e a integridade.<br />

Assim, precisamos:<br />

• cumprir todas as leis e todos os regulamentos pertinentes sobre saúde,<br />

segurança, meio ambiente, e segurança do produto (SSQ&MA);<br />

• seguir todas as políticas, normas e procedimentos de SSQ&MA da <strong>Lubrizol</strong>;<br />

• levantar questões se qualquer requisito não estiver claro; e<br />

• relatar violações e questões ao supervisor, pessoal de SSQ&MA da<br />

instalação ou da empresa, encarregado de ética local, gabinete de ética<br />

corporativa ou departamento jurídico.<br />

Não devemos:<br />

• deliberadamente sonegar informações ou apresentar informações falsas ou<br />

enganosas;<br />

• negligenciar ou deixar de cumprir leis e regulamentos de SSQ&MA ou<br />

políticas, normas e procedimentos de SSQ&MA da <strong>Lubrizol</strong>; ou<br />

• comportar-nos de forma que prejudiquemos as condições de saúde ou o<br />

meio ambiente.<br />

A <strong>Lubrizol</strong> está comprometida em melhorar continuamente o desempenho de<br />

SSQ&MA. Esperamos que seu trabalho seja realizado com total segurança e<br />

conscientização sobre as condições de saúde, segurança, meio ambiente e<br />

segurança do produto. A <strong>Lubrizol</strong> tem como princípio respeitar e valorizar o uso<br />

eficiente de todos os recursos naturais e princípios de desenvolvimento sustentável.<br />

A <strong>Lubrizol</strong> se compromete em conhecer todos os perigos envolvendo produtos<br />

químicos em suas instalações industriais e produtos que vende para seus clientes,<br />

objetivando reduzir esses perigos e minimizar riscos inerentes à operação diária de<br />

suas atividades e à concepção de novos produtos químicos. Conduzimos nossas<br />

atividades de acordo com os princípios de Responsible Care®, ® e integramos<br />

sólidas práticas de gestão de SSQ&MA em nossas operações.<br />

Informações adicionais sobre Responsible Care® podem ser encontradas em<br />

Responsible Care®, saúde, segurança e meio ambiente na página de Políticas na<br />

intranet da <strong>Lubrizol</strong>.<br />

P: Os líderes têm alguma responsabilidade especial?<br />

Sim. Líderes devem ser exemplo dos mais altos padrões de conduta empresarial e<br />

incentivar a discussão sobre implicações éticas e legais das decisões de negócios.<br />

As responsabilidades de um líder incluem: criar e manter de um ambiente de trabalho<br />

em que tanto funcionários quanto outras pessoas conheçam o comportamento ético<br />

e legal que se espera delas; encorajar perguntas sobre interpretação das Diretrizes;<br />

consultar representantes de ética locais ou o escritório de ética corporativa quando<br />

lidar com possíveis violações das Diretrizes; e tomar medidas apropriadas quando for<br />

verificado que ocorreram violações.


Concorrência leal e ética<br />

fazem parte do nosso compromisso com a honestidade e a integridade.<br />

As leis antitruste dos Estados Unidos, a Lei de Competição na União Européia, e as<br />

leis de diversos outros países em defesa da livre concorrência foram estabelecidas<br />

para promover a concorrência leal e rigorosa. A <strong>Lubrizol</strong> tem o compromisso<br />

de cumprir essas leis e tomar suas próprias decisões com independência no<br />

que concerne produtos e serviços oferecidos, onde e como oferecê-los, como<br />

produzi-los e quanto cobrar por eles.<br />

Qualquer violação de uma destas leis , mesmo quando associada a uma<br />

transação menor, pode ter consequências individuais graves, incluindo prisão,<br />

e podem resultar em grandes penalidades financeiras, assim como perda de<br />

reputação para a <strong>Lubrizol</strong>. Como as leis de defesa da concorrência são muito<br />

técnicas e variam de país para país, perguntas específicas sobre essas leis devem<br />

ser direcionadas ao departamento jurídico. No entanto, seguem alguns princípios<br />

fundamentais que devemos ter em mente.<br />

Lidando com clientes, distribuidores e fornecedores<br />

Certas atividades envolvendo clientes, distribuidores e fornecedores podem<br />

levantar sérias questões no âmbito da legislação de defesa da concorrência.<br />

Alguns exemplos incluem:<br />

• sugerir ou restringir preços de revenda de produtos a distribuidores;<br />

• cobrar preços irreais ou abaixo do custo;<br />

• exigir que um cliente, fornecedor ou distribuidor negocie exclusivamente com a<br />

<strong>Lubrizol</strong>;<br />

• impor limitações condicionais de uso de produto a um cliente; ou<br />

• praticar venda casada de produtos (vender algo com a condição de o<br />

cliente comprar algo mais).<br />

Se existe ou não um problema, isto dependerá de circunstâncias específicas.<br />

Entre em contato com o departamento jurídico sempre que deparar com as<br />

seguintes situações:<br />

As seguintes atividades são sempre proibidas:<br />

• discutir o preço oferecido a um cliente com um concorrente do cliente;<br />

• ser influenciado por um cliente ao estabelecer nosso preço de oferta para<br />

outro cliente;<br />

• deturpar a qualidade ou natureza de nossos produtos,<br />

• fazer comentários falsos ou depreciativos sobre produtos concorrentes.<br />

Linhas diretas:<br />

EUA e Canadá 1-800-261-8651 Outros países, veja na última página<br />

Relatórios na Internet:<br />

https://www.brk-hotline.com<br />

https://www.brk-hotline.com/CNIL.jsp (EU only)<br />

P: Se um negócio não puder ser concretizado de<br />

forma ética e legal, a <strong>Lubrizol</strong> o deixará de lado?<br />

Sim. É simplesmente isso.<br />

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8<br />

<strong>Honestidade</strong> + <strong>Integridade</strong> =<br />

<strong>Bons</strong> <strong>Negócios</strong><br />

Lidando com concorrentes<br />

Nenhum dos assuntos a seguir poderá ser discutido com os concorrentes (seja<br />

diretamente ou através de intermediários), seja em referência a produtos da<br />

<strong>Lubrizol</strong> ou de um concorrente, sem aprovação prévia do departamento jurídico:<br />

• preços passados, presentes ou<br />

futuros<br />

• políticas de preço<br />

• licitações ou concorrências<br />

• descontos<br />

• promoções<br />

• lucros<br />

• custos<br />

• termos ou condições de venda<br />

• royalties<br />

• garantias<br />

• escolha de clientes<br />

• mercados territoriais<br />

• capacidades ou programas de produção<br />

• estoques<br />

Informações adicionais sobre esse assunto, incluindo orientações específicas sobre<br />

como lidar com fornecedores que também sejam concorrentes e participação<br />

em associações industriais ou setoriais, podem ser encontradas em “Informações<br />

Antitruste” na página Jurídico na intranet da <strong>Lubrizol</strong>.<br />

Reunindo e usando informações sobre a concorrência<br />

Alguns métodos de coleta de informações sobre concorrentes da <strong>Lubrizol</strong> são<br />

expressamente proibidos por lei (por exemplo, roubo e suborno). Outros métodos,<br />

embora talvez não sejam tecnicamente ilegais, são claramente antiéticos (por<br />

exemplo, escutas, busca de documentos descartados em latas de lixo e gravação<br />

secreta de uma conversa). As Diretrizes se destinam a ajudar na tomada de boas<br />

decisões quando houver oportunidade de coletar ou usar informações sobre a<br />

concorrência.<br />

É permitido perguntar a clientes e fornecedores se há alguma informação sobre os<br />

concorrentes que possam compartilhar com <strong>Lubrizol</strong>. Porém, é importante afirmar<br />

que a <strong>Lubrizol</strong> não incentiva nenhuma divulgação que possa violar quaisquer<br />

obrigações legais do cliente ou fornecedor.<br />

Por exemplo, você pode receber informações sobre atividades de um<br />

concorrente da <strong>Lubrizol</strong>, tanto folhetos de produto, quanto a FISPQ, informações<br />

sobre preço do produto de um concorrente ou amostras de produtos, a não ser<br />

que:<br />

• a pessoa que oferecer o documento, informação ou amostra pedir alguma<br />

compensação ou implicar que espera compensação ou recebimento de<br />

qualquer favor em troca do documento, informação ou amostra (incluindo<br />

oportunidade de emprego); ou<br />

• a pessoa que oferecer o documento, informação ou amostra deixar explícito<br />

ou implícito que o compartilhamento de informações será uma violação das<br />

políticas de seu próprio empregador ou de um contrato de confidencialidade.<br />

Circunstâncias que demandam cuidados especiais. Se um documento ou<br />

uma amostra exibir a marcação "confidencial", ou se um documento contiver<br />

informações que normalmente não seriam disponibilizados para terceiros sem a<br />

proteção de um contrato de confidencialidade , tais como fórmulas, projetos de<br />

engenharia ou dados de teste de desempenho:<br />

• Perguntar a quem está oferecendo a informação se esta informação está<br />

coberta por contrato de confidencialidade. Se quem estiver dando a<br />

informação não tiver certeza ou disser que está ou provavelmente está, a<br />

informação deverá ser recusada.<br />

• Se quem está oferecendo avisar que a informação não está coberta por<br />

contrato de sigilo, o documento ou amostra poderá ser recebido, mas<br />

deverá ser submetido ao departamento jurídico para análise antes de<br />

qualquer uso, cópia ou distribuição.


Oferecendo e aceitando apenas<br />

presentes e entretenimentos apropriados<br />

fazem parte do nosso compromisso com a honestidade e a integridade.<br />

Suborno e Corrupção<br />

Estas Diretrizes proíbem oferecer, prometer, autorizar, dar, solicitar ou receber qualquer<br />

forma de suborno ou corrupção. Suborno é qualquer dinheiro ou favor usado para<br />

influenciar o julgamento ou conduta de um funcionário público, funcionário ou<br />

representante de outra empresa, ou para assegurar um resultado ou ação desejada.<br />

A corrupção é uma comissão ou uma recompensa por estabelecer ou promover<br />

acordos comerciais que favoreçam quem paga a comissão ou recompensa.<br />

Recebendo e Oferecendo presentes e entretenimento<br />

A <strong>Lubrizol</strong> exige moderação e discrição na oferta e aceitação de presentes e<br />

entretenimento. Essas diretrizes se aplicam a tudo que resulte de uma relação<br />

comercial pelo que o destinatário não pague o valor justo de mercado.<br />

As diretrizes fornecidas abaixo são para ajudar a entender como esse princípio<br />

deve ser aplicado. Isso inclui benefícios como presentes, viagens, hospedagem,<br />

bens, empréstimos, serviços, entretenimento, ofertas de emprego para familiares ou<br />

amigos ou qualquer outra coisa com valor mais que simbólico. Descontos pessoais e<br />

reduções de preços que notmalmente não estejam disponíveis para outras pessoas<br />

são considerados presentes, assim como doações de caridade feitas para obter favor<br />

ou aprovação de terceiros. As diretrizes se aplicam a todos os momentos e não mudam<br />

em função de épocas tradicionais de troca de presentes (como Natal, Páscoa e outras).<br />

Presentes<br />

Nenhum presente poderá ser oferecido ou aceito, a menos que: (1) seja condizente<br />

com as práticas comerciais usuais; (2) não seja de valor excessivo; (3) não possa<br />

ser interpretado como suborno ou corrupção ; (4) não viole leis ou regulamentos;<br />

e (5) não tenha sido solicitado. Em nenhuma circunstância poderá ser oferecido ou<br />

recebido dinheiro ou valores.<br />

Caso um presente de valor excessivo seja oferecido, e os costumes locais ou outras<br />

circunstâncias tornem muito difícil ou mesmo ofensivo recusar, informe o escritório<br />

de ética corporativa do fato. Dependendo do valor do presente e das circunstâncias<br />

envolvidas, este poderá ser aceito e se tornar propriedade da <strong>Lubrizol</strong>.<br />

Linhas diretas:<br />

EUA e Canadá 1-800-261-8651 Outros países, veja na última página<br />

Relatórios na Internet:<br />

https://www.brk-hotline.com<br />

https://www.brk-hotline.com/CNIL.jsp (EU only)<br />

P: Qual é a diferença entre um suborno e um<br />

presente?<br />

Um presente é algo dado sem a expectativa de algo em troca; um suborno é<br />

a mesma coisa, exceto que é dado na esperança de influência ou benefício<br />

indevidos. É impróprio oferecer ou aceitar qualquer presente que possa ser<br />

percebido como influência desleal sobre uma decisão de negócios.<br />

9


10<br />

<strong>Honestidade</strong> + <strong>Integridade</strong> =<br />

<strong>Bons</strong> <strong>Negócios</strong><br />

Não solicite presentes na forma de mercadorias ou serviços de fornecedores<br />

por nenhum motivo, incluindo atividades próprias de captação de recursos ou<br />

caridade. Qualquer solicitação para eventos de caridade patrocinados pela<br />

<strong>Lubrizol</strong> deverá ser previamente aprovada pelo escritório de ética corporativa.<br />

Quaisquer presentes oferecidos por um fornecedor a uma instituição de caridade<br />

pessoal estarão sujeitos à orientação geral sobre presentes.<br />

Entretenimento<br />

Entretenimentos (por exemplo, refeições, golfe, teatro ou eventos esportivos)<br />

devem ter um propósito comercial legítimo e serem justificáveis e adequados<br />

para a ocasião. Devemos utilizar o bom senso, e o entretenimento não deve ser<br />

extravagante ou ter conotação sexual.<br />

Para evitar a aparência de influência imprópria, se um ingresso para teatro, evento<br />

esportivo ou similar for oferecido, tanto quem está oferecendo quanto quem<br />

recebe devem participar do evento. Não aceite ingressos para uso pessoal. Se<br />

os costumes locais ou outras circunstâncias dificultarem ou tornarem ofensiva<br />

a rejeição de um ingresso oferecido para uso pessoal, informe a aceitação ao<br />

escritório de ética corporativa, independente do valor do ingresso.<br />

Oferecer ou aceitar entretenimento que implique em viajem e condição prolongada<br />

do convidado é raramente apropriado e requer aprovação prévia do escritório de<br />

ética corporativa.<br />

Presentes e entretenimento envolvendo funcionários governamentais<br />

Funcionários de governo dos Estados Unidos<br />

Não ofereça nenhum presente, refeição ou entretenimento, mesmo de valor<br />

simbólico, a nenhum representante ou funcionário do governo federal dos Estados<br />

Unidos da América.<br />

Funcionários de governos locais<br />

(funcionários estrangeiros, funcionários de estados dos EUA ou outros funcionários<br />

não federais)<br />

Oferecer presentes ou entretenimento a um funcionário do governo local para fins<br />

comerciais legítimos poderá ser ocasionalmente permitido se for legal conforme<br />

legislação local, de valor razoável e habitual na atividade e se o presente ou<br />

entretenimento não estiver condicionado, nem pareça estar condicionado, a<br />

nenhuma decisão particular do funcionário de governo. No entanto, uma vez que<br />

a <strong>Lubrizol</strong> evite até mesmo a aparência de impropriedade, será preciso obter<br />

aprovação do escritório de ética corporativa antes de oferecer qualquer presente,<br />

entretenimento, viajem ou hospedagem a um funcionário de governo local.<br />

Caso a aprovação seja obtida, mantenha todos recibos relacionados e detalhados<br />

de qualquer presente, entretenimento, viagem ou hospedagem oferecida a um<br />

funcionário de governo local.


Em muitos países há empresas que pertencem totalmente ou parcialmente ao<br />

governo. Os funcionários dessas empresas são considerados funcionários públicos<br />

para efeitos das Diretrizes. Portanto, será preciso obter a aprovação do escritório<br />

de ética corporativa antes de oferecer qualquer presente, entretenimento, viagem<br />

ou hospedagem a qualquer funcionário de uma empresa que seja de propriedade<br />

total ou parcial de qualquer governo.<br />

O escritório de ética corporativa poderá emitir orientações relativas a presentes e<br />

entretenimento de funcionários de governo local em determinado país ou região<br />

específica que possam permitir à gestão regional emitir permissões para presentes<br />

e entretenimento abaixo de certos limites. Se não tiver uma cópia da diretriz local<br />

ou não souber como proceder, fale com o escritório de ética corporativa.<br />

Pagamentos de facilitação<br />

Fazer um pagamento de facilitação para assegurar um serviço mesmo que de rotina<br />

é geralmente proibido. O departamento jurídico pode autorizar um pagamento de<br />

facilitação quando este for legalmente permitido. Qualquer pedido de autorização<br />

deverá ser feito com antecedência.<br />

Contribuições para campanhas políticas<br />

A <strong>Lubrizol</strong> não fará contribuições para partidos políticos, candidatos ou funcionários<br />

públicos, exceto conforme permitido por lei. Qualquer contribuição de fundos feita<br />

pela <strong>Lubrizol</strong> a um partido, candidato ou funcionário público deverá ser previamente<br />

aprovada pelo escritório de ética corporativa.<br />

Controle de presentes e entretenimento<br />

Qualquer presente ou entretenimento oferecido deverá estar detalhadamente<br />

refletido nos livros e registros da <strong>Lubrizol</strong>. Esta exigência pode ser atendida através<br />

da apresentação de um relatório de despesas com documentação de suporte<br />

adequada.<br />

Além disso, os supervisores são responsáveis por manter registo de:<br />

• qualquer presente ou entretenimento oferecido a um funcionário de governo<br />

por seus subordinados; e<br />

• qualquer presente ou entretenimento incomum que qualquer um de seus<br />

subordinados receba de um fornecedor real ou potencial da <strong>Lubrizol</strong>.<br />

Informações adicionais sobre este assunto, incluindo a orientação mais detalhada<br />

sobre a análise feita pela <strong>Lubrizol</strong> de representantes de vendas, agentes e<br />

distribuidores pode ser encontrada em “Como entender o Processo de Análise<br />

Empresarial e a Lei de Práticas de Corrupção no Exterior” (FCPA - Foreign Corrupt<br />

Practices Act) na página do Jurídico na Intranet da <strong>Lubrizol</strong>.<br />

Linhas diretas:<br />

EUA e Canadá 1-800-261-8651 Outros países, veja na última página<br />

Relatórios na Internet:<br />

https://www.brk-hotline.com<br />

https://www.brk-hotline.com/CNIL.jsp (EU only)<br />

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12<br />

<strong>Honestidade</strong> + <strong>Integridade</strong> =<br />

<strong>Bons</strong> <strong>Negócios</strong><br />

Como evitar conflitos<br />

de interesses<br />

fazem parte do nosso compromisso com a honestidade e a integridade.<br />

Em matéria de negócios, estamos obrigados a agir exclusivamente no interesse<br />

da <strong>Lubrizol</strong>. Haverá conflito de interesse quando um interesse pessoal prejudicar<br />

a sua capacidade de agir dessa forma.<br />

Seguem alguns exemplos de situações em que pode haver conflito de interesse.<br />

• Envolvimento em trabalho externo que dificulte a realização objetiva e eficaz<br />

do trabalho na <strong>Lubrizol</strong>.<br />

• Decisões de compra para a <strong>Lubrizol</strong> com base no interesse próprio ao invés<br />

de no interesse da <strong>Lubrizol</strong>.<br />

• Recebimento pessoal (ou por membros da sua família) de benefícios<br />

pessoais imerecidos em função de sua posição na <strong>Lubrizol</strong>.<br />

• Envolvimento em relacionamentos (românticos ou pessoais) que dificultem<br />

decisões de forma imparcial.<br />

Conflitos ou potenciais conflitos de interesse devem ser informados por escrito<br />

ao escritório de ética corporativa, ao representante de ética local ou da forma<br />

descrita abaixo, dependendo da situação. Essa informação deve ser passada tão<br />

logo surja um conflito real ou potencial.<br />

Embora seja impossível listar todas as situações em que um conflito de interesses<br />

possa ocorrer, a orientação a seguir pode ajudar a reconhecer situações onde<br />

possa haver conflito de interesses. Tenha em mente que é preciso não apenas<br />

evitar conflitos de interesse reais, mas também a aparência deles.


Emprego fora da <strong>Lubrizol</strong><br />

Certas situações de atividades fora da <strong>Lubrizol</strong> suscitam conflitos de interesse<br />

em potencial. Em alguns casos, você poderá participar em atividades externas<br />

que não digam respeito a concorrentes ou fornecedores da <strong>Lubrizol</strong>, ou mesmo<br />

a ocupação de cargos políticos ou atuação em conselhos governamentais ou<br />

outras associações civis. Todas essas atividades são consideradas "atividades<br />

externas" para os fins das Diretrizes, sendo estas remuneradas ou não.<br />

Uma atividade externa não representa automaticamente um conflito de interesse,<br />

porém cada um de nós é responsável por manter qualquer atividade externa<br />

rigorosamente dissociada da empresa, da seguinte forma:<br />

• não participando de atividades externas durante o horário de trabalho na<br />

<strong>Lubrizol</strong>;<br />

• não usando informações, equipamentos e suprimentos da <strong>Lubrizol</strong> ou o<br />

tempo de qualquer funcionário da <strong>Lubrizol</strong>, em atividades externas;<br />

• não promovendo produtos ou serviços de atividades externas para a<br />

<strong>Lubrizol</strong>, seus fornecedores ou funcionários; e<br />

• não utilizando seu trabalho na <strong>Lubrizol</strong> para promover uma atividade<br />

externa.<br />

Situações que claramente dão margem a um conflito de interesse e que devem ser<br />

desta forma evitadas, incluem pedidos para servir como conselheiros, diretores,<br />

consultores ou funcionários de qualquer fornecedor, cliente ou concorrente da<br />

<strong>Lubrizol</strong>. Não aceite nenhuma atividade desse tipo sem a aprovação prévia do<br />

escritório de ética corporativa. Qualquer atividade externa envolvendo a indústria<br />

química ou qualquer outra atividade relacionada a materiais produzidos pela<br />

<strong>Lubrizol</strong> também deve ser aprovada pelo escritório de ética corporativa, mesmo<br />

que a atividade aparentemente não interfira no seu trabalho para a <strong>Lubrizol</strong>. Além<br />

disso, não atue como consultor ou testemunha especializada, a não ser que<br />

previamente aprovado pelo departamento jurídico.<br />

Participação em outras empresas<br />

Não detenha, direta ou indiretamente, nenhum interesse financeiro em nenhuma<br />

empresa que faça ou pretenda fazer negócios com a <strong>Lubrizol</strong>, ou concorra com a<br />

<strong>Lubrizol</strong>, a menos que previamente aprovado pelo escritório de ética corporativa.<br />

Como orientação, interesse financeiro significa deter mais de 1% dos títulos em<br />

circulação ou do capital da empresa. Significa, ainda, participação em outras<br />

transações ou investimentos (por exemplo, investimentos de capital, empréstimos<br />

ou arrendamentos de bens imóveis ou pessoais) que levem a uma participação<br />

pessoal significativa no sucesso da empresa.<br />

Apropriação indébita de oportunidades de negócios<br />

O trabalho na <strong>Lubrizol</strong> pode proporcionar acesso a oportunidades de negócios<br />

de possível interesse da <strong>Lubrizol</strong>. Nesse caso, informe seu supervisor a respeito.<br />

Será necessária aprovação prévia do escritório de ética corporativa antes de<br />

qualquer atuação pessoal ou através de atividade externa.<br />

Linhas diretas:<br />

EUA e Canadá 1-800-261-8651 Outros países, veja na última página<br />

Relatórios na Internet:<br />

https://www.brk-hotline.com<br />

https://www.brk-hotline.com/CNIL.jsp (EU only)<br />

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<strong>Honestidade</strong> + <strong>Integridade</strong> =<br />

<strong>Bons</strong> <strong>Negócios</strong><br />

Relação com fornecedores<br />

Ao conduzir negócios com fornecedores, você deve sempre agir no melhor<br />

interesse da <strong>Lubrizol</strong>. Decisões de compra devem ter como base os critérios de<br />

necessidade, preço, qualidade, serviço e fornecimento. Na prática, isso significa<br />

que não se pode aceitar ou solicitar qualquer benefício de um fornecedor atual ou<br />

potencial que possa comprometer, ou mesmo dar a impressão de comprometer,<br />

uma avaliação objetiva do produto ou serviço deste fornecedor. Além disso, você<br />

não deve pressionar outro funcionário a tomar uma decisão de compra motivada<br />

por seu próprio interesse pessoal.<br />

Familiares e amigos<br />

Poderá haver conflito de interesse caso seu cônjuge, parente, ex-colega ou colega<br />

atual de trabalho ou mesmo um amigo pessoal tiver um interesse pessoal em um<br />

cliente, fornecedor ou concorrente da <strong>Lubrizol</strong>, atual ou potencial.<br />

Nessas situações, siga as normas listadas abaixo.<br />

• Se algum familiar ou amigo trabalhar ou tiver interesse financeiro em um<br />

fornecedor ou cliente atual ou potencial, não tente usar a sua posição<br />

na <strong>Lubrizol</strong> para influenciar decisões do negócio. Caso você esteja direta<br />

ou indiretamente envolvido nas negociações deste processo , informe<br />

imediatamente seu supervisor sobre esse potencial conflito de interesse e<br />

se afaste das atividades relacionadas à tomada de decisão , a menos que<br />

aprovado pelo escritório de ética corporativa.<br />

• Se algum familiar ou amigo trabalhar ou tiver interesse financeiro em um<br />

concorrente, informe o fato ao seu supervisor. Assim, problemas potenciais<br />

poderão ser discutidos antecipadamente.<br />

Envolvimentos românticos ou pessoais<br />

Quando houver um relacionamento romântico ou pessoal próximo entre um<br />

supervisor e um subordinado isso poderá criar uma percepção de tratamento<br />

preferencial ou poderá influenciar indevidamente decisões empresariais objetivas.<br />

Portanto, um supervisor não poderá manter um relacionamento romântico ou<br />

íntimo e pessoal com um funcionário subordinado sob a sua gestão , mesmo<br />

que a relação seja voluntária e bem-vinda. Se uma relação assim tiver início ou já<br />

existir, o supervisor deverá informar essa relação ao escritório de ética corporativa.<br />

Se funcionários da <strong>Lubrizol</strong> que não estiverem em uma relação de subordinação<br />

mantiverem um relacionamento romântico ou íntimo, nenhum deles poderá se<br />

envolver em nenhuma atividade relacionada ao trabalho que beneficie, de fato ou<br />

aparentemente, o outro.


Cumprir as leis de<br />

exportação e antiboicote<br />

faz parte do nosso compromisso com a honestidade e a integridade.<br />

Algumas leis dos EUA e outras leis internacionais controlam como os produtos<br />

da <strong>Lubrizol</strong> podem ser vendidos em todo o mundo. É política da <strong>Lubrizol</strong> garantir<br />

o cumprimento dessas leis.<br />

Devemos saber quem são nossos clientes, como nossos produtos estão sendo<br />

utilizados e o destino final destes produtos. Devemos ainda garantir que nossos<br />

produtos sejam vendidos somente para o uso para o qual está apropriado.<br />

Quando o governo dos EUA proíbe exportações para indivíduos, entidades ou<br />

países específicos, a <strong>Lubrizol</strong> não poderá negociar ou fornecer com ou para eles.<br />

No momento da impressão dessas Diretrizes, embargos dos EUA estão vigentes<br />

para Cuba, Irã, Coreia do Norte, Síria e Sudão. Sanções mais limitadas também<br />

estão vigentes para outros países ou regiões, como os Balcãs, Belarus, Costa<br />

do Marfim, República Democrática do Congo, Iraque, Libéria, Líbia, Mianmar,<br />

Somália, Venezuela e Zimbábue.<br />

A <strong>Lubrizol</strong> implementou procedimentos de controle de exportação a serem<br />

rigorosamente seguidos. Esses procedimentos podem ser encontrados em<br />

“Informações sobre Exportação” na página do Jurídico na Intranet da <strong>Lubrizol</strong>.<br />

Um boicote acontece quando uma pessoa, grupo ou país se recusa a fazer<br />

negócios com determinadas pessoas, grupos ou países. As leis antiboicote<br />

norteamericanas proíbem a <strong>Lubrizol</strong> de participar ou colaborar com alguns<br />

boicotes internacionais. Informações adicionais sobre o assunto, incluindo<br />

políticas e procedimentos antiboicote da <strong>Lubrizol</strong> , podem ser encontradas em<br />

“Informações Antiboicote” na pagina do Jurídico na Intranet da <strong>Lubrizol</strong>.<br />

Em caso de dúvida sobre leis de exportação ou boicotes, fale com o departamento<br />

jurídico para obter mais informações.<br />

Linhas diretas:<br />

EUA e Canadá 1-800-261-8651 Outros países, veja na última página<br />

Relatórios na Internet:<br />

https://www.brk-hotline.com<br />

https://www.brk-hotline.com/CNIL.jsp (EU only)<br />

P: O comportamento de um cliente, concorrente,<br />

ou fornecedor que seja incompatível<br />

com as diretrizes pode ser motivo para o<br />

descumprimento das exigências das Diretrizes?<br />

Não. É nossa responsabilidade seguir as Diretrizes, independentemente do<br />

comportamento dos outros. Além disso, um pedido de cliente ou fornecedor não<br />

é desculpa para não seguir as Diretrizes.<br />

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16<br />

P:<br />

P:<br />

<strong>Honestidade</strong> + <strong>Integridade</strong> =<br />

<strong>Bons</strong> <strong>Negócios</strong><br />

Proteção do ativo da<br />

<strong>Lubrizol</strong> e respeito aos<br />

direitos de propriedade<br />

intelectual de terceiros<br />

fazem parte do nosso compromisso com a honestidade e a integridade.<br />

São parte do ativo da <strong>Lubrizol</strong> as suas instalações, equipamentos, materiais,<br />

propriedades intelectuais, informações confidenciais e de propriedade industrial,<br />

e outros bens adquiridos através do trabalho e investimento de do nossos<br />

stakeholders no sucesso da <strong>Lubrizol</strong>.<br />

Uso adequado do ativo da <strong>Lubrizol</strong><br />

Para proteger a <strong>Lubrizol</strong>:<br />

• nunca se envolva em roubo ou apropriação indevida do ativo da <strong>Lubrizol</strong>;<br />

• informe seu supervisor ou pessoal de segurança sobre condições que<br />

ameacem a segurança do ativo da <strong>Lubrizol</strong>;<br />

• siga as políticas de segurança da informação, incluindo a política da <strong>Lubrizol</strong><br />

sobre coleta, uso e privacidade de dados pessoais; e<br />

• limite o uso do tempo com atividades pessoais durante o expediente, assim<br />

como o uso pessoal de bens e equipamentos da <strong>Lubrizol</strong>. (Embora seja<br />

permitida a realização ocasional de tarefas pessoais no trabalho, não é indicado<br />

nada além do uso mínimo de recursos <strong>Lubrizol</strong> para fins pessoais, as ações que<br />

ultrapassem esta utilização deverão ter aprovação do seu supervisor).<br />

O que é informação confidencial ou exclusiva<br />

da <strong>Lubrizol</strong>?<br />

Informações confidenciais ou exclusivas incluem qualquer informação que a<br />

<strong>Lubrizol</strong> proteja contra divulgação para terceiros e inclui informações próprias<br />

da <strong>Lubrizol</strong>, além de informações passadas a você que a <strong>Lubrizol</strong> prometeu<br />

proteger. Informações confidenciais ou de propriedade industrial ou intelectual<br />

podem incluir coisas como segredos comerciais, know how, fórmulas,<br />

informações técnicas, políticas de preços, negócios e planos estratégicos, listas<br />

e perfis de clientes, orçamentos, informações de funcionários, organogramas ou<br />

custos de fabricação.<br />

O que é apropriação indevida de ativo<br />

empresarial da <strong>Lubrizol</strong>?<br />

Apropriação indevida significa tomar informações confidenciais ou de<br />

propriedade da <strong>Lubrizol</strong> para qualquer uso que não beneficie diretamente<br />

a <strong>Lubrizol</strong>, inclusive seu uso pessoal ou para compartilhamento com<br />

terceiros. Uma apropriação indevida pode acontecer quando removemos ou<br />

duplicamos documentos de arquivos da <strong>Lubrizol</strong>. Também pode acontecer<br />

quando duplicamos eletronicamente, baixamos, transferimos ou removemos<br />

informações confidenciais ou de propriedade da <strong>Lubrizol</strong> na rede da <strong>Lubrizol</strong>.


Informações confidenciais e proprietárias<br />

É importante proteger informações confidenciais e de propriedade industrial. Isso<br />

significa:<br />

• protegê-las contra divulgação não autorizada, mesmo depois que sair da<br />

empresa;<br />

• limitar o acesso a elas apenas àqueles que precisem deste conhecimento:<br />

• obter autorização prévia para divulgação;<br />

• criptografar e marcar como “confidencial” quando transmitir de forma<br />

eletrônica.<br />

Para obter a permissão para que um terceiro use informações confidenciais<br />

ou exclusivas da <strong>Lubrizol</strong>, ou outras informações protegidas, tais como direitos<br />

autorais ou material protegido, fale com o departamento jurídico.<br />

O uso de informações confidenciais e importantes em negociações de bolsa<br />

de valores é ilegal. Seu trabalho para <strong>Lubrizol</strong> poderá possibilitar o acesso<br />

a informações sobre empresas de capital aberto. Não tome decisões de<br />

investimento (incluindo compra ou venda de qualquer empresa de capital aberto,<br />

mesmo a Berkshire Hathaway Inc.), nem influencie as decisões de investimento<br />

de nenhuma outra pessoa com base em informações importantes reservadas<br />

ou confidenciais. Por informações materiais reservadas entende-se informações<br />

que sejam comprovadamente importantes para a decisão de um investidor para<br />

comprar, vender ou manter títulos e podem incluir informações sobre fusões ou<br />

aquisições pendentes, alianças, parcerias ou ganhos ou perdas comerciais.<br />

Uso da propriedade intelectual de terceiros<br />

A <strong>Lubrizol</strong> respeita os direitos de propriedade intelectual de terceiros. Para garantir<br />

e assegurar que a <strong>Lubrizol</strong> não viole esses direitos:<br />

• nunca use, venda ou distribua propriedade intelectual de terceiros sem<br />

permissão;<br />

• nunca reproduza, distribua, nem altere materiais protegidos por direito<br />

autoral, seja em formato impresso ou eletrônico (por exemplo, software<br />

de computador, CD-ROMs, livros, fitas cassete, vídeos, DVDs, gravações<br />

musicais, publicações comerciais, revistas e websites) sem uma licença para<br />

uso interno ou externo;<br />

• proteja contra a divulgação para a <strong>Lubrizol</strong> quaisquer informações<br />

confidenciais que esteja obrigado a proteger;<br />

• informe seu supervisor e o departamento jurídico sobre qualquer<br />

compromisso relacionado a impossibilidade de divulgação que tenha para<br />

com antigos empregadores ou terceiros.<br />

A <strong>Lubrizol</strong> detém determinadas licenças para usar ou fazer cópias limitadas de<br />

propriedade intelectual, ou outros materiais de propriedade de terceiros. Para<br />

verificar se você pode usar a propriedade intelectual de terceiros, fale com o<br />

departamento jurídico da <strong>Lubrizol</strong>.<br />

Linhas diretas:<br />

EUA e Canadá 1-800-261-8651 Outros países, veja na última página<br />

Relatórios na Internet:<br />

https://www.brk-hotline.com<br />

https://www.brk-hotline.com/CNIL.jsp (EU only)<br />

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<strong>Honestidade</strong> + <strong>Integridade</strong> =<br />

<strong>Bons</strong> <strong>Negócios</strong><br />

Manter os registros<br />

corretos<br />

fazem parte do nosso compromisso com a honestidade e a integridade.<br />

Registre as informações corretamente, incluindo dados apropriados sobre:<br />

• tempo trabalhado;<br />

• despesas empresariais;<br />

• pesquisa, motores e outros resultados de teste;<br />

• dados de produção;<br />

• emissões relacionadas ao meio ambiente; e<br />

• quaisquer outras atividades pertinentes para a empresa.<br />

A <strong>Lubrizol</strong> reporta e guarda com precisão seus resultados financeiros. Isso<br />

significa que:<br />

• todos os desembolsos para terceiros devem ser respaldados por documentos<br />

adequados e válidos tais como faturas, recibos, relatórios de despesas,<br />

contratos ou outros documentos;<br />

• todas as faturas devem ser por escrito, com descrições suficientes e precisas<br />

de todos os bens e serviços e respectivos impostos ou taxas;<br />

• não haverá recursos nem ativos ou não registrados; e<br />

• nenhum cliente ou distribuidor receberá fatura a maior ou a menor.<br />

Como parte deste compromisso, devemos manter registros da empresa de forma<br />

correta. Foi estabelecida uma política de arquivamento e guarda de registros, com<br />

cronograma para guarda destes registros, para assegurar que os mesmos sejam<br />

mantidos pelos períodos necessários e que, quando não mais necessários, sejam<br />

destruídos. Informações adicionais sobre este assunto podem ser encontradas em<br />

“Gestão de Registros” na página do Jurídico na Intranet da <strong>Lubrizol</strong>.


Consequências de não seguir o espírito e o texto<br />

das diretrizes<br />

A não observância destas orientações trará sérias consequências. Se estas<br />

orientações forem infringidas, o infrator estará sujeito a ações disciplinares,<br />

incluindo a possível rescisão do vínculo empregatício.<br />

Em caso de convite para participar de uma investigação, coopere plenamente<br />

e responda a todas as perguntas com sinceridade e da forma mais completa<br />

possível. Qualquer alegação falsa ou interferência em uma investigação de ética<br />

é, por si, uma infração grave das Diretrizes e poderá levar à rescisão imediata do<br />

vínculo empregatício.<br />

Direcionamento de perguntas ou assuntos<br />

importantes<br />

As Diretrizes ilustram nossa responsabilidade compartilhada na condução de<br />

nossas atividades com honestidade e integridade. Se tiver dúvidas ou questões<br />

importantes, ou se acreditar que houve infração das Diretrizes, é de sua<br />

responsabilidade informar.<br />

Não haverá punição, nem perda de emprego, ou qualquer retaliação por fazer<br />

perguntas ou expressar preocupações, contanto que esteja agindo de boafé.<br />

Agir de boa-fé não significa estar certo, mas acreditar que as informações<br />

fornecidas são verdadeiras.<br />

Perguntas ou questões importantes podem ser informadas em caráter<br />

confidencial, sem medo de retaliação, através do representante de ética local, do<br />

escritório de ética corporativa, do departamento jurídico ou de seu supervisor. A<br />

lista de contatos atualizada pode ser encontrada na página de Ética na intranet da<br />

<strong>Lubrizol</strong> ou em www.lubrizol.com.<br />

Se preferir, use a linha direta de ética ou envie um relatório pela página da internet.<br />

Informações de contato detalhadas podem ser encontradas na última página.<br />

Em alguns países, o uso de uma linha direta ou website de ética é legalmente<br />

restrito a fins específicos. A <strong>Lubrizol</strong> cumprirá as leis locais desses países.<br />

Linhas diretas:<br />

EUA e Canadá 1-800-261-8651 Outros países, veja na última página<br />

Relatórios na Internet:<br />

https://www.brk-hotline.com<br />

https://www.brk-hotline.com/CNIL.jsp (EU only)<br />

19


Notas


<strong>Honestidade</strong> e integridade são<br />

essenciais – ontem, hoje e amanhã.<br />

Alguma dúvida ou preocupação? Deixe-nos ajudar.<br />

Fale imediatamente com seu supervisor, encarregado de ética local, gabinete de ética corporativa ou<br />

departamento jurídico. Se isso não for possível, use as linhas diretas ou o site para informações que estão<br />

na última página.<br />

Seu representante de ética local é:<br />

Nomes e informações de contato de outros funcionários treinados para oferecer apoio podem ser<br />

encontrados na lista de contatos na página de Ética da intranet da <strong>Lubrizol</strong>, ou em www.lubrizol.com.


Números da Linha Direta de Ética<br />

EUA e Canadá 1-800-261-8651<br />

Brasil 0800-892-1909<br />

China 10-800-110-0669<br />

França 0800-91-5504<br />

Alemanha 0800-186-0191<br />

Singapura 800-1101-981<br />

Reino Unido 0808-234-0033<br />

De qualquer país Disque o código AT&T Direct ® de seu país e,<br />

quando solicitado, disque 800-781-6271.<br />

(Visite http://www.business.att.com/bt/access.jsp<br />

para saber qual é o código AT&T Direct ® de sua<br />

localidade)<br />

Fora da UE Ligue a cobrar para 1-704-752-9679<br />

Relatório na Internet<br />

Fora da UE https://www.brk-hotline.com<br />

Na UE https://www.brk-hotline.com/CNIL.jsp<br />

The <strong>Lubrizol</strong> Corporation<br />

29400 Lakeland Boulevard<br />

Wickliffe, Ohio 44092-2298<br />

Telefone: +1 440-943-4200<br />

www.lubrizol.com<br />

© 2012 The <strong>Lubrizol</strong> Corporation. Todos os direitos reservados.<br />

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