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Código de Conduta Empresarial - Flowserve Corporation

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<strong>Código</strong> <strong>de</strong> <strong>Conduta</strong> <strong>Empresarial</strong><br />

Internacional<br />

Ética Integrida<strong>de</strong> Confiança<br />

Nossos Princípios Funcionando


“ Li<strong>de</strong>rar pelo exemplo usando o nosso sólido <strong>Código</strong> <strong>de</strong> <strong>Conduta</strong> <strong>Empresarial</strong> é<br />

fundamental para o nosso sucesso. As pessoas <strong>de</strong>sejam trabalhar com e para<br />

empresas que <strong>de</strong>monstrem integrida<strong>de</strong> e comportamento ético.” Mark Blinn


Para todos os associados da <strong>Flowserve</strong>:<br />

A <strong>Flowserve</strong> tem uma história <strong>de</strong> mais <strong>de</strong> 200 anos nos mercados <strong>de</strong> bombas, válvulas e vedadores.<br />

Temos orgulho da reputação <strong>de</strong> qualida<strong>de</strong> e confiabilida<strong>de</strong> que nossos tradicionais produtos ren<strong>de</strong>ram<br />

e continuam ren<strong>de</strong>ndo à <strong>Flowserve</strong>.<br />

Além <strong>de</strong> seus reconhecidos produtos e serviços, a <strong>Flowserve</strong> orgulha-se <strong>de</strong> po<strong>de</strong>r afirmar que conta<br />

com um dos quadros <strong>de</strong> pessoal mais éticos da indústria. Nossos associados estão em mais <strong>de</strong><br />

55 países; falamos línguas diferentes, mas todos seguimos os mesmos valores e padrões éticos.<br />

Graças a nosso compromisso com a observância dos mais elevados padrões éticos, continuamos<br />

inspirando confiança em nossos acionistas, clientes e fornecedores, e também entre nós mesmos.<br />

Revisamos regularmente este <strong>Código</strong> <strong>de</strong> <strong>Conduta</strong> <strong>Empresarial</strong> e as diretrizes nele contidas para termos<br />

certeza <strong>de</strong> que estejam alinhadas e reflitam <strong>de</strong> forma precisa o mutável ambiente global no qual<br />

vivemos e trabalhamos. É importante que você leia e siga as informações fornecidas no <strong>Código</strong> <strong>de</strong><br />

<strong>Conduta</strong> <strong>Empresarial</strong> para saber quais são as expectativas que <strong>de</strong>ve satisfazer a fim <strong>de</strong> ter sucesso<br />

na <strong>Flowserve</strong>. Sabemos que o código não é capaz <strong>de</strong> abarcar cada problema que você po<strong>de</strong> vir a<br />

enfrentar no dia a dia, mas esperamos que estas orientações o aju<strong>de</strong>m a tomar <strong>de</strong>cisões empresariais<br />

éticas <strong>de</strong> acordo com os valores da empresa.<br />

Caso você tenha dúvidas com relação às informações contidas neste <strong>Código</strong> <strong>de</strong> <strong>Conduta</strong> <strong>Empresarial</strong>,<br />

converse com seu supervisor ou representante <strong>de</strong> Recursos Humanos. Se você enfrentar algum dilema<br />

ético e não se sentir confortável para falar sobre o assunto com seu supervisor ou representante <strong>de</strong><br />

Recursos Humanos, entre em contato com a Linha <strong>de</strong> Atendimento <strong>de</strong> Ética da <strong>Flowserve</strong> ou visite<br />

nosso site sobre ética. Ambos estão disponíveis o ano inteiro, 24 horas por dia, para que os associados<br />

da <strong>Flowserve</strong> relatem suas preocupações <strong>de</strong> forma confi<strong>de</strong>ncial e anônima.<br />

Após analisar o <strong>Código</strong> <strong>de</strong> <strong>Conduta</strong> <strong>Empresarial</strong>, siga as instruções para certificar-se <strong>de</strong> compreen<strong>de</strong>r<br />

e concluir o processo <strong>de</strong> reconhecimento. A ética, a integrida<strong>de</strong> e a confiança <strong>de</strong>finem nosso caráter e<br />

são “nossos princípios funcionando”. Estes princípios são os alicerces do relacionamento com clientes,<br />

fornecedores e acionistas, assim como <strong>de</strong> nosso relacionamento mútuo; é responsabilida<strong>de</strong> <strong>de</strong> todos<br />

os associados da <strong>Flowserve</strong> cumprir diariamente com os valores fundamentais da empresa. Use este<br />

<strong>Código</strong> <strong>de</strong> <strong>Conduta</strong> <strong>Empresarial</strong> como recurso e colabore com o progresso <strong>de</strong> nossa cultura ética.<br />

Atenciosamente,<br />

Executivos da <strong>Flowserve</strong><br />

1


2<br />

Esta versão do <strong>Código</strong> <strong>de</strong> <strong>Conduta</strong> está disponível em várias línguas e se aplica a todos os países, exceto Áustria, Bélgica, França, Alemanha, Países<br />

Baixos e Estados Unidos. Nesses países, os empregados contam com versões in<strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ntes do <strong>Código</strong> <strong>de</strong> <strong>Conduta</strong> <strong>Empresarial</strong>.<br />

Índice<br />

3 Acessando as Políticas e os Procedimentos da <strong>Flowserve</strong><br />

5 Introdução<br />

Como utilizar o <strong>Código</strong><br />

Quais leis se aplicam?<br />

6 Suas Responsabilida<strong>de</strong>s para com a <strong>Flowserve</strong><br />

Atuar com ética<br />

Relatando violações éticas<br />

Linha <strong>de</strong> Atendimento <strong>de</strong> Ética da <strong>Flowserve</strong><br />

Processo da Linha <strong>de</strong> Atendimento <strong>de</strong> Ética da <strong>Flowserve</strong><br />

Investigações internas e externas<br />

8 <strong>Conduta</strong> pessoal<br />

Como suas ações afetam os outros<br />

Substâncias controladas no ambiente <strong>de</strong> trabalho<br />

Jogos <strong>de</strong> aposta no ambiente <strong>de</strong> trabalho<br />

Armas no ambiente <strong>de</strong> trabalho<br />

Violência no ambiente <strong>de</strong> trabalho<br />

10 Igualda<strong>de</strong> <strong>de</strong> Oportunida<strong>de</strong> e Respeito no Ambiente<br />

<strong>de</strong> Trabalho<br />

Igualda<strong>de</strong> <strong>de</strong> oportunida<strong>de</strong> <strong>de</strong> trabalho<br />

Antidiscriminação e assédio<br />

11 Segurança, Saú<strong>de</strong> e Proteção do Meio Ambiente<br />

Segurança no ambiente <strong>de</strong> trabalho<br />

Proteção do meio ambiente<br />

Responsabilida<strong>de</strong> social corporativa<br />

12 Integrida<strong>de</strong> Financeira<br />

Livros e registros da empresa<br />

Relatórios financeiros falsos ou infundados<br />

Relatando violações financeiras<br />

Frau<strong>de</strong><br />

Relatando suspeitas <strong>de</strong> frau<strong>de</strong><br />

14 Conflitos <strong>de</strong> Interesse<br />

O que é um conflito <strong>de</strong> interesse?<br />

16 Lidar com Clientes e Fornecedores<br />

Política <strong>de</strong> aceitar e dar presentes<br />

Relacionamentos com clientes e fornecedores<br />

Oferta <strong>de</strong> suborno a fornecedores/clientes<br />

17 Gerência Corporativa<br />

18 Um Guia para Tomada <strong>de</strong> Decisões<br />

Tomada <strong>de</strong> <strong>de</strong>cisões transparentes<br />

Tomando <strong>de</strong>cisões éticas<br />

Reconhecer a situação<br />

19 O Mo<strong>de</strong>lo <strong>de</strong> Tomada <strong>de</strong> Decisões<br />

Consi<strong>de</strong>rar suas OPÇÕES<br />

Determinar suas SOLUÇÕES possíveis<br />

DECIDIR a coisa certa a ser feita<br />

AGIR com confiança<br />

Guia para tomar <strong>de</strong>cisões éticas<br />

22 Obrigações regulamentares<br />

Leis <strong>de</strong> concorrência antitruste<br />

Associações comerciais<br />

Negociações financeiras com base em informações privilegiadas<br />

Negócios com o governo<br />

Leis e diretrizes <strong>de</strong> contratação<br />

24 Transações comerciais internacionais<br />

Legislação antissuborno<br />

Controles <strong>de</strong> exportação e sanções econômicas<br />

Legislação antiboicote<br />

Conformida<strong>de</strong> <strong>de</strong> importações<br />

28 Sistemas <strong>de</strong> Computação e Tecnologia da Informação<br />

Equipamentos <strong>de</strong> comunicação eletrônica<br />

Internet<br />

Email e transmissão <strong>de</strong> mensagens instantâneas<br />

Mídia social<br />

Telefone<br />

31 Proprieda<strong>de</strong>, Privacida<strong>de</strong> e Segurança da Empresa<br />

Privacida<strong>de</strong><br />

Segurança<br />

32 Proprieda<strong>de</strong> Intelectual<br />

Segredos comerciais/informações confi<strong>de</strong>nciais<br />

Acordos <strong>de</strong> confi<strong>de</strong>ncialida<strong>de</strong><br />

Invenções feitas pelos associados<br />

Informações externas confi<strong>de</strong>nciais ou privadas<br />

34 Interação com a Comunida<strong>de</strong><br />

Contribuições políticas<br />

Contribuições comunitárias e beneficentes<br />

35 Comunicações Feitas em Nome da <strong>Flowserve</strong><br />

Solicitações da imprensa<br />

Perguntas <strong>de</strong> investidores/analistas<br />

Comunicações internas<br />

36 Aplicação, Implementação e Execução <strong>de</strong> Políticas<br />

38 Estratégias chave da <strong>Flowserve</strong><br />

39 Valores fundamentais da <strong>Flowserve</strong><br />

40 Apêndice<br />

Instruções para a Linha <strong>de</strong> Atendimento <strong>de</strong> Ética da <strong>Flowserve</strong><br />

41 Formulário <strong>de</strong> Aceitação<br />

43 Definições terminológicas*


Acessando as Políticas e os Procedimentos da <strong>Flowserve</strong> (pelo Passport)<br />

Neste <strong>Código</strong> Internacional <strong>de</strong> <strong>Conduta</strong> <strong>Empresarial</strong>, há vários tópicos e categorias que contam com políticas e procedimentos<br />

correspon<strong>de</strong>ntes. Todas as políticas e procedimentos da <strong>Flowserve</strong> estão disponíveis no Passport e po<strong>de</strong>m ser acessados<br />

a qualquer momento, utilizando as informações abaixo. A <strong>Flowserve</strong> está constantemente se adaptando e atualizando suas<br />

políticas e procedimentos; por isso, o Passport <strong>de</strong>ve ser utilizado como recurso centralizador para esses documentos e diretrizes.<br />

Para acessar as Políticas e os Procedimentos da <strong>Flowserve</strong>:<br />

1. Conecte-se ao Passport (http://passport.flowserve.com)<br />

2. A partir da página principal, clique em “<strong>Flowserve</strong> Policies” (“Políticas da <strong>Flowserve</strong>”) no topo da tela<br />

3. Selecione as políticas por divisão/função, tema ou mais visualizadas<br />

4. Se tiver alguma pergunta sobre uma política em particular, entre em contato com o gerente responsável pela respectiva política ou<br />

envie um Email para <strong>Flowserve</strong>Announcements@flowserve.com.<br />

5. A maioria das políticas mencionadas nesta versão do <strong>Código</strong> está disponível na página Ética e Conformida<strong>de</strong> do PASSPORT.<br />

Acesso às políticas e procedimentos da <strong>Flowserve</strong> (por meio da gerência ou <strong>de</strong> Recursos Humanos)<br />

Se você não tiver acesso ao Passport, peça a seu supervisor ou representante <strong>de</strong> Recursos Humanos mais informações sobre as<br />

políticas e procedimentos da <strong>Flowserve</strong>.<br />

3


4<br />

O <strong>Código</strong> <strong>de</strong> <strong>Conduta</strong> <strong>Empresarial</strong> funciona como um<br />

recurso para explicar as diretrizes e expectativas<br />

básicas. Os associados também <strong>de</strong>vem se apoiar nos<br />

valores fundamentais da <strong>Flowserve</strong>; por exemplo, ter<br />

caráter para promover o discernimento e o bom senso.


Introdução<br />

A <strong>Flowserve</strong> está comprometida em conduzir seus<br />

negócios <strong>de</strong> acordo com os mais altos padrões<br />

<strong>de</strong> ética. Este <strong>Código</strong> Internacional <strong>de</strong> <strong>Conduta</strong><br />

<strong>Empresarial</strong> (“<strong>Código</strong>”) incorpora tanto os nossos<br />

valores quanto as nossas políticas corporativas.<br />

Use-o como um guia para compreen<strong>de</strong>r as<br />

expectativas em torno <strong>de</strong> sua conduta em todas as<br />

questões corporativas.<br />

Como usar o <strong>Código</strong><br />

O <strong>Código</strong> <strong>de</strong>fine os padrões <strong>de</strong> como fazemos negócios.<br />

Ele reflete o nosso comprometimento em conduzir<br />

operações globais <strong>de</strong> acordo com os mais elevados<br />

padrões <strong>de</strong> ética. Você <strong>de</strong>ve conduzir os negócios da<br />

<strong>Flowserve</strong> a<strong>de</strong>rindo às diretrizes do <strong>Código</strong>.<br />

O código se aplica a todos os empregados<br />

(“associados”) da <strong>Flowserve</strong> <strong>Corporation</strong> e a suas<br />

subsidiárias em todo o mundo (“<strong>Flowserve</strong>”). Nos EUA,<br />

os empregados também <strong>de</strong>vem cumprir sempre com<br />

o <strong>Código</strong> <strong>de</strong> <strong>Conduta</strong> <strong>Empresarial</strong> da <strong>Flowserve</strong> para<br />

os EUA, in<strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ntemente <strong>de</strong> trabalharem nos EUA<br />

ou em outros lugares do mundo. No que diz respeito<br />

aos empregados dos EUA, caso haja um conflito<br />

entre este código e o <strong>Código</strong> <strong>de</strong> <strong>Conduta</strong> <strong>Empresarial</strong><br />

para os EUA, prevalecerão as cláusulas do <strong>Código</strong> <strong>de</strong><br />

<strong>Conduta</strong> <strong>Empresarial</strong> para os EUA. Qualquer menção<br />

à “<strong>Flowserve</strong>” ou à “empresa” feita neste código será<br />

interpretada como uma referência à empresa<br />

empregadora do associado em questão, isto é, à<br />

<strong>Flowserve</strong> <strong>Corporation</strong> ou à subsidiária correspon<strong>de</strong>nte.<br />

É importante observar que o <strong>Código</strong> não substitui<br />

nem invalida as políticas da empresa. A conformida<strong>de</strong><br />

com as leis e regulamentações está incorporada no<br />

<strong>Código</strong>. A violação ou a simples intenção <strong>de</strong> violar o<br />

<strong>Código</strong> po<strong>de</strong> resultar em ação disciplinar ou <strong>de</strong>missão,<br />

<strong>de</strong> acordo com a legislação local. A aceitação do<br />

<strong>Código</strong>, no entanto, não conce<strong>de</strong> o direito <strong>de</strong> emprego<br />

permanente na <strong>Flowserve</strong>.<br />

O <strong>Código</strong> não po<strong>de</strong> tratar <strong>de</strong> toda e qualquer situação<br />

concebível encontrada no ambiente <strong>de</strong> trabalho.<br />

Somente pelo fato <strong>de</strong> uma situação não estar coberta<br />

no <strong>Código</strong>, isso não significa que seja consi<strong>de</strong>rada<br />

aceitável. Para a obtenção <strong>de</strong> informações adicionais,<br />

consulte as políticas e os procedimentos oficiais<br />

da <strong>Flowserve</strong> no Passport, a intranet global dos<br />

funcionários da empresa. Você po<strong>de</strong> também solicitar<br />

cópias <strong>de</strong> políticas individuais junto ao seu supervisor<br />

ou representante local <strong>de</strong> Recursos Humanos.<br />

Quais leis se aplicam?<br />

Com operações em mais <strong>de</strong> 55 países, a <strong>Flowserve</strong> é<br />

regida por leis <strong>de</strong> múltiplas jurisdições. Se uma cláusula<br />

no <strong>Código</strong> entra em conflito com uma lei aplicável, a<br />

<strong>Flowserve</strong> modifica o <strong>Código</strong> apenas para fazê-lo em<br />

conformida<strong>de</strong> legal com as leis e regulamentações<br />

fe<strong>de</strong>rais, estaduais, municipais ou locais.<br />

Use este código como referência rápida. Nenhum conjunto <strong>de</strong> regras é capaz<br />

<strong>de</strong> respon<strong>de</strong>r a todas as perguntas; se você quiser confirmar sua interpretação,<br />

converse e procure orientação antes <strong>de</strong> agir.<br />

5


6<br />

Suas responsabilida<strong>de</strong>s para com a <strong>Flowserve</strong><br />

Reconhecer questões éticas e fazer a coisa certa<br />

é sua responsabilida<strong>de</strong> como funcionário da<br />

<strong>Flowserve</strong>.<br />

Atuar com ética<br />

Quando se <strong>de</strong>parar com um dilema ético, consi<strong>de</strong>re o<br />

seguinte:<br />

• O que parece ser o certo ou errado nesta situação?<br />

• O seu plano <strong>de</strong> ação é consistente com as políticas<br />

da <strong>Flowserve</strong> e com o <strong>Código</strong>?<br />

• Como suas ações afetariam ou seriam vistas pelas<br />

pessoas?<br />

• As sugestões <strong>de</strong> uma outra pessoa influenciariam<br />

na sua tomada <strong>de</strong> <strong>de</strong>cisão?<br />

Relatando violações éticas<br />

Você <strong>de</strong>ve relatar qualquer violação à lei, ao <strong>Código</strong><br />

e às políticas da <strong>Flowserve</strong> e/ou consultar seu<br />

supervisor ou o representante local <strong>de</strong> Recursos<br />

Humanos se suspeitar <strong>de</strong> uma violação ou <strong>de</strong> um<br />

comportamento ético duvidoso. Você po<strong>de</strong> entrar<br />

em contato com a Linha <strong>de</strong> Atendimento <strong>de</strong> Ética da<br />

<strong>Flowserve</strong> caso não se sinta confortável com essa<br />

abordagem ou se a questão se relacionar com uma<br />

suspeita <strong>de</strong> ativida<strong>de</strong> fraudulenta. Você também po<strong>de</strong><br />

entrar em contato com a Linha <strong>de</strong> Atendimento <strong>de</strong><br />

Ética da <strong>Flowserve</strong> caso sinta que sua questão não foi<br />

conduzida <strong>de</strong> maneira a<strong>de</strong>quada após o seu relato.<br />

Linha <strong>de</strong> Atendimento <strong>de</strong> Ética da<br />

<strong>Flowserve</strong><br />

A Linha <strong>de</strong> Atendimento <strong>de</strong> Ética da <strong>Flowserve</strong> está<br />

disponível mundialmente – on<strong>de</strong> for permitido pela<br />

legislação local – com capacida<strong>de</strong> multilíngue,<br />

24 horas por dia, sete dias por semana. Você tem a<br />

opção <strong>de</strong> permanecer anônimo ao relatar uma possível<br />

violação. No entanto, em algumas circunstâncias, uma<br />

investigação da acusação po<strong>de</strong> ficar comprometida<br />

ou impossibilitada se a i<strong>de</strong>ntida<strong>de</strong> <strong>de</strong> quem relata<br />

for <strong>de</strong>sconhecida ou se informações ou <strong>de</strong>talhes<br />

insuficientes forem fornecidos.<br />

• A política da <strong>Flowserve</strong> proíbe qualquer forma <strong>de</strong><br />

retaliação contra um associado que relate em boafé<br />

qualquer questão <strong>de</strong> natureza ética; suspeitas<br />

<strong>de</strong> retaliação <strong>de</strong>vem ser relatadas à Linha <strong>de</strong><br />

Atendimento <strong>de</strong> Ética da <strong>Flowserve</strong>.<br />

• Qualquer funcionário que conscientemente preste<br />

um relatório falso contra qualquer associado está<br />

sujeito à ações disciplinares, po<strong>de</strong>ndo até ser<br />

<strong>de</strong>mitido.<br />

Muitas vezes há “zonas cinzentas” nas quais é<br />

preciso fazer um julgamento <strong>de</strong> valor. Nossos<br />

padrões éticos e o <strong>Código</strong> <strong>de</strong> <strong>Conduta</strong> <strong>Empresarial</strong><br />

nos ajudam oferecendo uma base sólida e<br />

consistente para tomar <strong>de</strong>cisões importantes.


A Linha <strong>de</strong> Atendimento <strong>de</strong> Ética da <strong>Flowserve</strong> está disponível 24 horas<br />

por dia, sete dias por semana.<br />

Acesse a Linha <strong>de</strong> Atendimento <strong>de</strong> Ética da<br />

<strong>Flowserve</strong> pela:<br />

Internet:<br />

http://ethics.flowserve.com<br />

www.ethicspoint.com<br />

Passport:<br />

http://passport.flowserve.com<br />

Números <strong>de</strong> chamada gratuita nos EUA e internacionais:<br />

Consulte o apêndice para acessar os códigos e as<br />

instruções <strong>de</strong> discagem. Alternativamente, você po<strong>de</strong><br />

encontrar os números telefônicos e as instruções <strong>de</strong><br />

discagem no site da Linha <strong>de</strong> Atendimento <strong>de</strong> Ética.<br />

Processo da Linha <strong>de</strong> Atendimento <strong>de</strong><br />

Ética da <strong>Flowserve</strong><br />

Quando ligar para a Linha <strong>de</strong> Atendimento <strong>de</strong> Ética da<br />

<strong>Flowserve</strong>, um especialista em comunicações aten<strong>de</strong>rá<br />

sua ligação, ouvirá sua preocupação e fará perguntas<br />

para melhor compreen<strong>de</strong>r a situação. Um serviço <strong>de</strong><br />

tradução e interpretação está disponível em diversos<br />

idiomas.<br />

Para comunicações via Internet, você será guiado<br />

por uma série <strong>de</strong> perguntas para documentar sua<br />

preocupação. Seja qual for a abordagem, você receberá<br />

um código exclusivo da comunicação, uma senha e<br />

uma data <strong>de</strong> acompanhamento para verificar o status<br />

da sua comunicação. Quando ligar novamente, po<strong>de</strong><br />

ser que lhe façam mais perguntas relacionadas à sua<br />

comunicação antes que uma solução seja tomada, ou<br />

que lhe peçam para retornar a ligação mais uma vez.<br />

Após o envio, é preparado um relatório que documenta<br />

a dúvida ou preocupação. O relatório é encaminhado<br />

ao vice-presi<strong>de</strong>nte <strong>de</strong> auditoria interna, ao diretor<br />

<strong>de</strong> ética e conformida<strong>de</strong> e ao consultor jurídico geral<br />

da <strong>Flowserve</strong>. Se algum <strong>de</strong>les for mencionado no<br />

relatório, eles não receberão a notificação <strong>de</strong>sse<br />

relatório e não terão acesso às informações nele<br />

contidas. Nesse caso, as alegações serão processadas<br />

pela equipe <strong>de</strong> investigação corporativa.<br />

O acesso ao status <strong>de</strong> seu relato via online ou<br />

telefone, como, por exemplo – revisado, em processo<br />

ou resolvido – está disponível por meio do seu<br />

código exclusivo e senha para a comunicação.<br />

Detalhes específicos sobre soluções tomadas po<strong>de</strong>m<br />

conter informações confi<strong>de</strong>nciais e po<strong>de</strong>m não ser<br />

compartilhados com você.<br />

Investigações internas e externas<br />

Às vezes são necessárias investigações para examinar<br />

práticas empresariais e problemas comerciais ou<br />

operacionais, ou possíveis violações à lei ou às<br />

políticas internas. Se necessário, você será notificado<br />

<strong>de</strong> suas responsabilida<strong>de</strong>s durante uma investigação,<br />

e <strong>de</strong>verá cooperar plenamente com as investigações e<br />

auditorias autorizadas externas e internas.<br />

Se quiser obter mais informações, visite as seções <strong>de</strong> Ética e<br />

Conformida<strong>de</strong> e <strong>de</strong> Políticas da <strong>Flowserve</strong> do Passport para<br />

consultar:<br />

• Política <strong>de</strong> procedimentos <strong>de</strong> investigações <strong>de</strong> ética<br />

• Política <strong>de</strong> responsabilida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> investigação interna<br />

7


8<br />

<strong>Conduta</strong> pessoal<br />

A honestida<strong>de</strong> e a integrida<strong>de</strong> são fundamentais<br />

para a prática <strong>de</strong> bons negócios. Ou seja, esperase<br />

que você seja honesto em todas as suas<br />

transações comerciais.<br />

Como suas ações afetam os outros<br />

A <strong>Flowserve</strong> não tem a intenção <strong>de</strong> controlar a<br />

sua vida pessoal, mas lembre-se <strong>de</strong> que o seu<br />

comportamento pessoal afeta a percepção que as<br />

outras pessoas têm a respeito da nossa empresa.<br />

Pratique o bom senso quando realizar suas tarefas<br />

e aja <strong>de</strong> maneira apropriada enquanto estiver no<br />

trabalho ou representando a <strong>Flowserve</strong>, até mesmo<br />

em um local recreativo ou social. Evite todas as<br />

ativida<strong>de</strong>s que possam vir a colocar em questão a<br />

conformida<strong>de</strong> da <strong>Flowserve</strong> com os requisitos legais<br />

ou padrões éticos.<br />

Substâncias controladas no ambiente<br />

<strong>de</strong> trabalho<br />

A posse, o uso ou a distribuição <strong>de</strong> substâncias<br />

controladas e a prática <strong>de</strong> atos ilegais são proibidas.<br />

A ingestão <strong>de</strong> bebidas alcoólicas nas <strong>de</strong>pendências da<br />

empresa é proibida, a não ser quando <strong>de</strong> acordo com<br />

a Política <strong>de</strong> Álcool e Medicamentos da <strong>Flowserve</strong>.<br />

Jogos <strong>de</strong> aposta no ambiente<br />

<strong>de</strong> trabalho<br />

A participação em jogos <strong>de</strong> apostas ilegais enquanto<br />

estiver nas <strong>de</strong>pendências da empresa, no trabalho ou<br />

em serviço é proibida.<br />

Armas no ambiente <strong>de</strong> trabalho<br />

O porte <strong>de</strong> revólver, pistola ou armas <strong>de</strong> qualquer tipo<br />

nas <strong>de</strong>pendências da empresa, no trabalho ou em<br />

serviço é proibido, não importando se você tenha ou<br />

não autorização para porte <strong>de</strong> armas.<br />

Violência no ambiente <strong>de</strong> trabalho<br />

A <strong>Flowserve</strong> está comprometida em dispor <strong>de</strong> um<br />

ambiente <strong>de</strong> trabalho livre <strong>de</strong> ameaças <strong>de</strong> violência,<br />

lesões corporais ou intimidação física. Isso não é<br />

brinca<strong>de</strong>ira – é simplesmente inaceitável.<br />

A violência no ambiente <strong>de</strong> trabalho inclui:<br />

• Ameaças físicas, verbais ou por escrito<br />

• Comportamento violento ou ameaçador<br />

• <strong>Conduta</strong> que ameace a segurança no ambiente<br />

<strong>de</strong> trabalho<br />

Você <strong>de</strong>ve relatar qualquer ocorrência que possa ser<br />

razoavelmente consi<strong>de</strong>rada como comportamento<br />

violento ou ameaçador. Caso não se sinta confortável<br />

em relatar esse comportamento ao seu supervisor<br />

ou representante local <strong>de</strong> Recursos Humanos, ou<br />

se o comportamento estiver relacionado à ativida<strong>de</strong><br />

fraudulenta suspeita ou ilegal, você po<strong>de</strong> fazer<br />

a sua comunicação diretamente para a Linha <strong>de</strong><br />

Atendimento <strong>de</strong> Ética da <strong>Flowserve</strong>.<br />

Para obter mais informações, visite as seções <strong>de</strong><br />

Ética e Conformida<strong>de</strong> e Políticas da <strong>Flowserve</strong> do<br />

Passport.


A <strong>Flowserve</strong> é uma empresa global. Apesar <strong>de</strong> que nosso código estabelece<br />

princípios para uma conduta pessoal a<strong>de</strong>quada, diferentes países têm culturas<br />

diversas. Se houver diferenças <strong>de</strong>correntes dos costumes, das leis ou da cultura<br />

locais, <strong>de</strong>verá ser aplicado o padrão <strong>de</strong> comportamento mais elevado.<br />

9


10<br />

Igualda<strong>de</strong> <strong>de</strong> oportunida<strong>de</strong> e respeito no ambiente <strong>de</strong> trabalho<br />

Nós encorajamos uma cultura <strong>de</strong> respeito mútuo e<br />

compreensão das semelhanças e diferenças entre<br />

nossos associados, clientes, fornecedores<br />

e acionistas.<br />

Igualda<strong>de</strong> <strong>de</strong> oportunida<strong>de</strong> <strong>de</strong> trabalho<br />

A <strong>Flowserve</strong> é uma empresa <strong>de</strong> igualda<strong>de</strong> <strong>de</strong><br />

oportunida<strong>de</strong> <strong>de</strong> trabalho. Todas as <strong>de</strong>cisões <strong>de</strong><br />

recrutamento e emprego são feitas sem discriminação<br />

<strong>de</strong> raça, cor, nacionalida<strong>de</strong>, religião ou crença,<br />

ida<strong>de</strong>, sexo, orientação sexual, <strong>de</strong>ficiência ou outras<br />

razões proibidas pela lei. Para os associados norteamericanos,<br />

a política está publicada nos quadros <strong>de</strong><br />

aviso da empresa e no Passport. Para os associados<br />

estrangeiros, consulte as políticas e regulamentações<br />

locais aplicáveis ou contate o seu representante local<br />

<strong>de</strong> Recursos Humanos.<br />

Antidiscriminação e assédio<br />

Você está proibido <strong>de</strong> assediar, discriminar ou tratar<br />

<strong>de</strong> maneira injusta qualquer associado por qualquer<br />

motivo, como raça, cor, religião, nacionalida<strong>de</strong>,<br />

ida<strong>de</strong>, sexo, status <strong>de</strong> veterano <strong>de</strong> guerra, orientação<br />

sexual, <strong>de</strong>ficiência ou outras razões previstas pela<br />

lei. A violação <strong>de</strong>ssa política po<strong>de</strong> levar a uma ação<br />

disciplinar ou <strong>de</strong>missão.<br />

Se você estiver ciente, observar ou achar que está<br />

sendo vítima <strong>de</strong> assédio ou discriminação, entre em<br />

contato com o seu supervisor, representante local <strong>de</strong><br />

Recursos Humanos ou contate a Linha <strong>de</strong> Atendimento<br />

<strong>de</strong> Ética da <strong>Flowserve</strong>. A política da <strong>Flowserve</strong> proíbe<br />

qualquer forma <strong>de</strong> retaliação contra um associado<br />

que comunique em boa-fé qualquer questão <strong>de</strong><br />

natureza ética.<br />

Para obter mais informações, visite as seções <strong>de</strong> Ética<br />

e Conformida<strong>de</strong> e <strong>de</strong> Políticas da <strong>Flowserve</strong> do Passport<br />

para consultar a Política global <strong>de</strong> igualda<strong>de</strong> <strong>de</strong><br />

oportunida<strong>de</strong>s e respeito no ambiente <strong>de</strong> trabalho.<br />

A <strong>Flowserve</strong> tem o compromisso <strong>de</strong> fornecer um ambiente <strong>de</strong> trabalho livre <strong>de</strong><br />

assédio e discriminação. Isso promove uma cultura <strong>de</strong> respeito mútuo.


O <strong>Código</strong> <strong>de</strong> <strong>Conduta</strong> <strong>Empresarial</strong> não se refere<br />

apenas à maneira como trabalhamos. Refere-se<br />

à maneira como interagimos com as nossas<br />

comunida<strong>de</strong>s e o meio ambiente e o respeito<br />

que <strong>de</strong>monstramos aos mesmos.<br />

Segurança, Saú<strong>de</strong> e Proteção do Meio Ambiente<br />

A segurança e a saú<strong>de</strong> dos associados da<br />

<strong>Flowserve</strong> são uma priorida<strong>de</strong> da empresa.<br />

É sua responsabilida<strong>de</strong> seguir todas as políticas,<br />

procedimentos, leis e regulamentações sobre<br />

saú<strong>de</strong> pública, segurança e preservação do<br />

meio ambiente.<br />

Segurança no ambiente <strong>de</strong> trabalho<br />

O uso <strong>de</strong> procedimentos seguros <strong>de</strong> trabalho e <strong>de</strong><br />

equipamento <strong>de</strong> proteção pessoal específico é exigido<br />

em todas as situações. Os <strong>de</strong>talhes sobre esses<br />

requisitos po<strong>de</strong>m ser encontrados no Manual <strong>de</strong><br />

Políticas e Procedimentos <strong>de</strong> Segurança, Saú<strong>de</strong> e Meio<br />

Ambiente da <strong>Flowserve</strong> e no Passport. Além disso,<br />

todos os funcionários são obrigados a cumprir todas<br />

as regras e regulamentações locais <strong>de</strong> segurança.<br />

Proteção do meio ambiente<br />

O Manual <strong>de</strong> Políticas e Procedimentos <strong>de</strong> Segurança,<br />

Saú<strong>de</strong> e Meio Ambiente da <strong>Flowserve</strong> apresenta<br />

diretrizes abrangentes a respeito das questões <strong>de</strong><br />

proteção ao meio ambiente. Cópias <strong>de</strong>stes manuais<br />

estão disponíveis em cada local <strong>de</strong> trabalho e no<br />

Passport. O Gerente Geral e o Gerente responsável<br />

por assuntos relacionados à saú<strong>de</strong>, segurança e meio<br />

ambiente também estão disponíveis para respon<strong>de</strong>r<br />

qualquer dúvida que possa ter.<br />

Responsabilida<strong>de</strong> social corporativa<br />

Temos a responsabilida<strong>de</strong> <strong>de</strong> sermos bons vizinhos<br />

e cidadãos corporativos colaboradores em nossas<br />

comunida<strong>de</strong>s. A <strong>Flowserve</strong> está comprometida em<br />

conduzir os negócios <strong>de</strong> maneira que honrem os<br />

nossos valores éticos e respeitem as pessoas, as<br />

comunida<strong>de</strong>s e o meio ambiente. Outras informações<br />

sobre o nosso programa <strong>de</strong> sustentabilida<strong>de</strong> estão<br />

disponíveis no site da <strong>Flowserve</strong>.<br />

Para obter mais informações sobre as políticas <strong>de</strong><br />

segurança da <strong>Flowserve</strong>, visite a pasta Assuntos<br />

<strong>de</strong> Segurança, Saú<strong>de</strong> e Proteção do Meio Ambiente<br />

da seção Políticas da <strong>Flowserve</strong> do Passport. Você<br />

também po<strong>de</strong> encontrar mais informações sobre<br />

os princípios <strong>de</strong> sustentabilida<strong>de</strong> corporativa da<br />

empresa visitando a seção Sobre a <strong>Flowserve</strong> no site<br />

www.flowserve.com.<br />

11


12<br />

Integrida<strong>de</strong> financeira<br />

É política da <strong>Flowserve</strong> que o relatório financeiro<br />

seja consistente, acima <strong>de</strong> qualquer suspeita e<br />

esteja em conformida<strong>de</strong> com todos os princípios<br />

locais <strong>de</strong> contabilida<strong>de</strong> amplamente aceitos,<br />

bem como os GAAP (Princípios <strong>de</strong> Contabilida<strong>de</strong><br />

Geralmente Aceitos) dos EUA, quando aplicáveis.<br />

Estabelecemos um sistema <strong>de</strong> controles internos que<br />

fornece um padrão <strong>de</strong> integrida<strong>de</strong> e pontualida<strong>de</strong> para<br />

nosso processo <strong>de</strong> geração <strong>de</strong> relatórios financeiros.<br />

Você <strong>de</strong>ve esforçar-se para manter a precisão, a<br />

efetivida<strong>de</strong> e a integrida<strong>de</strong> dos resultados financeiros<br />

da <strong>Flowserve</strong>.<br />

Livros e registros da empresa<br />

Todos os documentos financeiros, incluindo contratos,<br />

faturas, pedidos <strong>de</strong> cheques, inventários e outros<br />

relatórios <strong>de</strong>vem ser precisos. Todas as transações<br />

<strong>de</strong>vem ser respaldadas por documentação precisa<br />

em razoável riqueza <strong>de</strong> <strong>de</strong>talhes, registradas <strong>de</strong><br />

forma consistente e estabelecidas no período <strong>de</strong><br />

contabilida<strong>de</strong> a<strong>de</strong>quado. Você também <strong>de</strong>ve registrar<br />

honestamente as informações relacionadas às<br />

responsabilida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> seu trabalho, tais como horário<br />

e presença, relatórios <strong>de</strong> <strong>de</strong>spesas, relatórios <strong>de</strong><br />

produção, estatísticas <strong>de</strong> pesquisa e outras tabelas.<br />

Você também <strong>de</strong>ve manter toda a documentação <strong>de</strong><br />

apoio para transações financeiras <strong>de</strong> acordo com as<br />

políticas da <strong>Flowserve</strong>.<br />

Relatórios financeiros falsos<br />

ou infundados<br />

Você nunca <strong>de</strong>ve se sentir pressionado para registrar<br />

entradas financeiras falsas ou enganosas. Você não<br />

<strong>de</strong>ve interferir nem influenciar <strong>de</strong> maneira ina<strong>de</strong>quada<br />

qualquer auditoria <strong>de</strong> <strong>de</strong>clarações financeiras da<br />

<strong>Flowserve</strong>. A manipulação intencional <strong>de</strong> dados<br />

financeiros viola a política da empresa e a lei, e isso é<br />

consi<strong>de</strong>rado frau<strong>de</strong>. A violação po<strong>de</strong> levar à <strong>de</strong>missão<br />

e/ou a um processo judicial.


Nosso sólido sistema <strong>de</strong> controles financeiros e processos <strong>de</strong> aprovação ajuda<br />

a evitar frau<strong>de</strong>s e prevenir violações aos relatórios financeiros.<br />

Relatando violações financeiras<br />

Se você achar que <strong>de</strong>scobriu uma fraqueza ou erro no<br />

sistema <strong>de</strong> controles internos da empresa ou acredita<br />

que uma violação ética ocorreu ou ocorrerá, informe<br />

imediatamente a questão ao seu supervisor ou entre<br />

em contato com a Linha <strong>de</strong> Atendimento <strong>de</strong> Ética da<br />

<strong>Flowserve</strong>. A política da <strong>Flowserve</strong> proíbe qualquer<br />

forma <strong>de</strong> retaliação contra um associado que relate<br />

em boa-fé qualquer questão <strong>de</strong> natureza ética.<br />

Frau<strong>de</strong><br />

A <strong>Flowserve</strong> está comprometida em prevenir a frau<strong>de</strong>.<br />

A frau<strong>de</strong> inclui “qualquer ato intencional ou <strong>de</strong>liberado<br />

comprometido a assegurar ganhos injustos ou ilegais<br />

ou privar outros <strong>de</strong> bens ou dinheiro por meio <strong>de</strong><br />

engano, dolo ou outros meios injustos”.<br />

Exemplos <strong>de</strong> situações <strong>de</strong> frau<strong>de</strong> incluem:<br />

• Registrar intencionalmente uma transação<br />

ou registro contábil falso ou enganoso<br />

• Manipulação <strong>de</strong> registros da empresa<br />

• Forjar ou alterar os cheques da empresa<br />

• Apropriação indébita <strong>de</strong> ativos da empresa,<br />

<strong>de</strong> funcionário, cliente ou fornecedor<br />

• Submeter para reembolso <strong>de</strong>spesas não compatíveis<br />

ou falsas<br />

• Envolver-se em suborno, <strong>de</strong>sfalque ou lavagem <strong>de</strong><br />

dinheiro<br />

• Usar ou levar os bens da empresa ou fundos para<br />

fins particulares<br />

Lembre-se <strong>de</strong> que a frau<strong>de</strong> po<strong>de</strong> ser cometida<br />

por funcionários ou pessoas <strong>de</strong> fora da empresa.<br />

A <strong>Flowserve</strong> está comprometida em aprimorar<br />

continuamente suas políticas e procedimentos para<br />

ajudar a prevenir, <strong>de</strong>tectar e impedir frau<strong>de</strong>s.<br />

Relatando suspeitas <strong>de</strong> frau<strong>de</strong><br />

Se você estiver ciente <strong>de</strong> registros contábeis ou<br />

assuntos <strong>de</strong> auditoria duvidosos ou impróprios,<br />

ou sentir que qualquer outro tipo <strong>de</strong> frau<strong>de</strong> ocorreu<br />

ou ocorrerá, você <strong>de</strong>ve imediatamente comunicar<br />

isso ao seu supervisor ou entrar em contato com<br />

a Linha <strong>de</strong> Atendimento <strong>de</strong> Ética da <strong>Flowserve</strong>.<br />

Para obter mais informações, visite as seções <strong>de</strong> Ética<br />

e Conformida<strong>de</strong> e <strong>de</strong> Políticas da <strong>Flowserve</strong> do Passport<br />

para consultar a Política do Programa Antifrau<strong>de</strong> e as<br />

políticas financeiras.<br />

13


14<br />

Conflitos <strong>de</strong> interesse<br />

Esforce-se para evitar situações nas quais<br />

interesses seus ou <strong>de</strong> sua família ou amigos<br />

possam parecer conflitantes com os melhores<br />

interesses da <strong>Flowserve</strong>. Não <strong>de</strong>ixe que<br />

relacionamentos ou consi<strong>de</strong>rações pessoais<br />

influenciem nas transações comerciais enquanto<br />

você estiver representando a <strong>Flowserve</strong> ou quando<br />

for fazer recomendações à gerência.<br />

O que é um conflito <strong>de</strong> interesse?<br />

No geral, um conflito <strong>de</strong> interesse po<strong>de</strong> surgir quando:<br />

• As responsabilida<strong>de</strong>s do nosso cargo ou do nosso<br />

trabalho apresentam uma oportunida<strong>de</strong> para ganho<br />

pessoal.<br />

• Uma obrigação ou situação resultante <strong>de</strong> ativida<strong>de</strong>s<br />

ou interesses financeiros pessoais po<strong>de</strong> afetar<br />

nosso julgamento ou nossas ações durante o<br />

cumprimento <strong>de</strong> nossas tarefas <strong>de</strong> trabalho.<br />

É impossível <strong>de</strong>screver cada situação que po<strong>de</strong><br />

ser vista como um conflito <strong>de</strong> interesse. A seguir<br />

temos alguns exemplos gerais:<br />

• Interesses financeiros externos – Controle acionário<br />

ou participação financeira em um fornecedor<br />

ou reven<strong>de</strong>dor da <strong>Flowserve</strong>, exceto quanto à<br />

proprieda<strong>de</strong> <strong>de</strong> ações <strong>de</strong> uma empresa <strong>de</strong> capital<br />

aberto.<br />

• Presentes <strong>de</strong> clientes – O fato <strong>de</strong> receber presentes<br />

<strong>de</strong> um cliente, antes ou após uma transação, po<strong>de</strong><br />

aparentar falta <strong>de</strong> <strong>de</strong>coro; seu cargo <strong>de</strong>ntro da<br />

<strong>Flowserve</strong> e o relacionamento com a outra parte<br />

<strong>de</strong>vem ser avaliados para <strong>de</strong>terminar se o conflito<br />

existe ou não.<br />

• Presentes <strong>de</strong> fornecedores – Presentes <strong>de</strong> valor<br />

nominal mais elevado aceitos <strong>de</strong> fornecedores<br />

geralmente constituem um conflito <strong>de</strong> interesse;<br />

nunca aceite nada <strong>de</strong> valor para uso pessoal ou<br />

comercial, a não ser nas situações <strong>de</strong>scritas na<br />

seção Lidar com clientes e fornecedores.<br />

• Emprego externo – Se você está empregado<br />

em uma empresa que concorre ou fornece<br />

produtos e serviços para a <strong>Flowserve</strong>, ou se<br />

o seu relacionamento po<strong>de</strong> <strong>de</strong> alguma forma<br />

influenciar suas ativida<strong>de</strong>s na <strong>Flowserve</strong>, você <strong>de</strong>ve<br />

imediatamente comunicar esse conflito <strong>de</strong> interesse.<br />

Esse tipo <strong>de</strong> situação po<strong>de</strong> exigir que você peça<br />

<strong>de</strong>missão do seu emprego externo. Você não po<strong>de</strong><br />

utilizar os recursos da <strong>Flowserve</strong> <strong>de</strong> nenhum modo<br />

para facilitar empregos externos.<br />

• Membro da família – Quando um cliente ou<br />

fornecedor é um membro da família <strong>de</strong> um<br />

funcionário da <strong>Flowserve</strong>.<br />

Pelo fato <strong>de</strong> a aparência <strong>de</strong> um conflito <strong>de</strong> interesse<br />

po<strong>de</strong>r ser tão prejudicial quanto um conflito real, os<br />

funcionários <strong>de</strong>vem evitar situações que possam ser<br />

vistas como conflitantes em relação aos melhores<br />

interesses da empresa.<br />

Se estiver em uma situação em que um conflito <strong>de</strong><br />

interesse potencial existe ou possa surgir, contate o<br />

seu supervisor para divulgar as informações, discutir<br />

os <strong>de</strong>talhes e preencher o formulário Divulgação <strong>de</strong><br />

Conflito <strong>de</strong> Interesse. Se não se sentir à vonta<strong>de</strong> para<br />

abordar o seu supervisor, contate o representante<br />

<strong>de</strong> Recursos Humanos, o <strong>de</strong>partamento Jurídico da<br />

<strong>Flowserve</strong> ou a organização <strong>de</strong> Ética e Conformida<strong>de</strong><br />

da <strong>Flowserve</strong>.<br />

Se quiser obter mais informações, visite as seções <strong>de</strong><br />

Ética e Conformida<strong>de</strong> e <strong>de</strong> Políticas da <strong>Flowserve</strong> do<br />

Passport para consultar:<br />

• Política <strong>de</strong> conflitos <strong>de</strong> interesse<br />

• Formulário <strong>de</strong> revelação <strong>de</strong> conflito <strong>de</strong> interesses


A <strong>Flowserve</strong> respeita a privacida<strong>de</strong> <strong>de</strong> seus empregados e normalmente não tem<br />

interesse na conduta pessoal fora do trabalho. Entretanto, quando as ativida<strong>de</strong>s<br />

pessoais <strong>de</strong> um empregado interferem ou po<strong>de</strong>m interferir em sua lealda<strong>de</strong> e<br />

objetivida<strong>de</strong> com relação à empresa, po<strong>de</strong> haver um “conflito <strong>de</strong> interesses”.<br />

Revelar os possíveis conflitos gera a transparência que valorizamos na <strong>Flowserve</strong>.<br />

15


16<br />

Lidar com clientes e fornecedores<br />

Todas as transações com clientes e fornecedores<br />

<strong>de</strong>vem ser imparciais, objetivas, livres <strong>de</strong><br />

influência externa e em conformida<strong>de</strong> com as<br />

políticas da <strong>Flowserve</strong>. Presentes e entretenimento<br />

nunca <strong>de</strong>vem influenciar nem aparentar alguma<br />

influência à sua habilida<strong>de</strong> <strong>de</strong> tomar <strong>de</strong>cisões<br />

imparciais.<br />

Política <strong>de</strong> aceitar e dar presentes<br />

A mesma política se aplica à oferta <strong>de</strong> presentes a<br />

clientes atuais ou potenciais quanto ao recebimento<br />

<strong>de</strong> presentes <strong>de</strong> fornecedores. Não dê nem receba<br />

presentes ou favores a não ser que:<br />

• Presentes geralmente oferecidos ou recebidos<br />

em conexão com feriados ou eventos especiais<br />

e concedidos a outros que tenham um<br />

relacionamento comercial similar (se permitido por<br />

lei ou regulamentação local)<br />

• Inovações publicitárias ou brin<strong>de</strong>s <strong>de</strong> valor nominal<br />

geralmente usados na indústria (se permitido por<br />

lei ou regulamentação local)<br />

É importante que o ato <strong>de</strong> oferecer ou<br />

receber presentes ou o envolvimento<br />

em ativida<strong>de</strong>s sociais com clientes<br />

potenciais não influenciem a sua<br />

capacida<strong>de</strong> <strong>de</strong> tomar <strong>de</strong>cisões<br />

comerciais justas e imparciais.<br />

Relacionamento com clientes<br />

e fornecedores<br />

Há ocasiões em que você terá que trabalhar <strong>de</strong><br />

perto com um cliente ou fornecedor existente ou<br />

potencial a fim <strong>de</strong> melhor enten<strong>de</strong>r as necessida<strong>de</strong>s<br />

e capacida<strong>de</strong>s mútuas. Parte <strong>de</strong>ste processo inclui<br />

recreação, entretenimento ou outras ativida<strong>de</strong>s sociais.<br />

As ativida<strong>de</strong>s sociais <strong>de</strong>sta natureza são permitidas<br />

contanto que as seguintes condições sejam satisfeitas:<br />

• O intuito <strong>de</strong> <strong>de</strong>senvolver uma melhor compreensão<br />

e <strong>de</strong> <strong>de</strong>senvolver um relacionamento comercial<br />

mais <strong>de</strong> perto<br />

• A ativida<strong>de</strong> é razoável em natureza, frequência e<br />

custo, e apresenta congruência com as práticas<br />

comerciais comuns<br />

• A ativida<strong>de</strong> não viola as próprias regras da outra<br />

parte contra tal ativida<strong>de</strong>


• A ativida<strong>de</strong> não é uma violação <strong>de</strong> nenhuma lei ou<br />

regulamentação aplicável<br />

• A prática geral está aprovada sob uma política da<br />

<strong>Flowserve</strong> ou já foi aprovada pelo seu supervisor, e<br />

o seu supervisor não participa da ativida<strong>de</strong><br />

• A ativida<strong>de</strong> não é vista como uma condição ou<br />

garantia <strong>de</strong> negócios futuros<br />

• A ativida<strong>de</strong> está <strong>de</strong> acordo com as políticas <strong>de</strong><br />

viagem e <strong>de</strong>spesas da <strong>Flowserve</strong> em relação<br />

com as oportunida<strong>de</strong>s aceitáveis para ativida<strong>de</strong>s<br />

comerciais<br />

Não é a<strong>de</strong>quado que você frequente um evento no<br />

qual o cliente ou fornecedor (existente ou potencial)<br />

que estiver patrocinando o mesmo esteja ausente.<br />

Oferta <strong>de</strong> suborno a<br />

fornecedores/clientes<br />

A participação em suborno ou em qualquer outra<br />

negociação financeira in<strong>de</strong>vida vai contra a política da<br />

<strong>Flowserve</strong> e é frequentemente ilegal. Simplesmente,<br />

se alguém lhe oferece pagamento ou produtos — ou<br />

solicita pagamento ou produtos <strong>de</strong> você — como<br />

parte <strong>de</strong> uma transação, rejeite a oferta e comunique<br />

o inci<strong>de</strong>nte ao seu supervisor. Se a transação avançar<br />

após sua recusa, exige-se que você comunique a<br />

conduta da <strong>Flowserve</strong> nesta transação. Documentar<br />

esses tipos <strong>de</strong> inci<strong>de</strong>ntes protege você e a <strong>Flowserve</strong><br />

<strong>de</strong> futuras acusações <strong>de</strong> improprieda<strong>de</strong>.<br />

Gerência Corporativa<br />

Manter altos padrões <strong>de</strong> conformida<strong>de</strong> corporativa<br />

é importante para o contínuo crescimento e<br />

sucesso da <strong>Flowserve</strong>. Levamos a sério nossa<br />

responsabilida<strong>de</strong> <strong>de</strong> garantir que conduzamos<br />

nossos negócios <strong>de</strong> maneira justa, honesta e ética.<br />

A <strong>Flowserve</strong> está comprometida com o aprimoramento<br />

contínuo e a manutenção <strong>de</strong> nosso programa<br />

<strong>de</strong> conformida<strong>de</strong>. Isso inclui prevenir riscos <strong>de</strong><br />

conformida<strong>de</strong>, <strong>de</strong>tectar violações <strong>de</strong> conformida<strong>de</strong> e<br />

respon<strong>de</strong>r a questões <strong>de</strong> conformida<strong>de</strong> i<strong>de</strong>ntificadas.<br />

Conforme exigido pela lei Sarbanes-Oxley <strong>de</strong> 2002 dos<br />

EUA, a gerência da <strong>Flowserve</strong>, o executivo principal<br />

e os diretores financeiros confirmam em <strong>de</strong>clarações<br />

trimestrais e anuais suas responsabilida<strong>de</strong>s em<br />

estabelecer e manter o controle do projeto e da<br />

confiabilida<strong>de</strong> dos relatórios financeiros.<br />

Para obter mais informações, visite as seções <strong>de</strong> Ética<br />

e Conformida<strong>de</strong> e <strong>de</strong> Políticas da <strong>Flowserve</strong> do Passport<br />

para consultar a Política <strong>de</strong> relatórios <strong>de</strong> viagens e<br />

gastos, entretenimento e presentes empresariais.<br />

Pedimos aos fornecedores da <strong>Flowserve</strong> que sigam o <strong>Código</strong> <strong>de</strong> <strong>Conduta</strong> <strong>Empresarial</strong><br />

do Fornecedor. Essa informação está na página <strong>de</strong> Ética e Conformida<strong>de</strong> do Passport<br />

e na página <strong>de</strong> Ética do site da <strong>Flowserve</strong> (www.flowserve.com).<br />

17


18<br />

18<br />

Um guia para tomada <strong>de</strong> <strong>de</strong>cisões<br />

O <strong>Código</strong> <strong>de</strong> <strong>Conduta</strong> <strong>Empresarial</strong> não informa<br />

às pessoas o que fazer nem como pensar.<br />

Pelo contrário – sugerimos o que consi<strong>de</strong>rar<br />

e como refletir a respeito <strong>de</strong> uma situação.<br />

As informações apresentadas nas páginas<br />

18 a 21 orientarão na tomada <strong>de</strong> <strong>de</strong>cisões<br />

comerciais e ajudarão você a <strong>de</strong>terminar<br />

a coisa certa a fazer.<br />

Tomada <strong>de</strong> Decisões Transparentes<br />

Você <strong>de</strong>ve po<strong>de</strong>r explicar aos outros como chegou a<br />

esta <strong>de</strong>cisão. Se outro funcionário estiver diante do<br />

mesmo cenário, ele <strong>de</strong>ve chegar à mesma conclusão<br />

– seja transparente em suas <strong>de</strong>cisões.<br />

Tomando Decisões Éticas<br />

Tomar <strong>de</strong>cisões corporativas com base na ética e na<br />

conformida<strong>de</strong> é sua responsabilida<strong>de</strong> como funcionário<br />

da <strong>Flowserve</strong>. Todos nós enfrentamos situações on<strong>de</strong><br />

há um caminho certo e um caminho errado para<br />

conduzir o negócio. Além disso, em uma empresa<br />

global encontramos muitas culturas e costumes<br />

diferentes. Sempre que representamos a <strong>Flowserve</strong>,<br />

é importante assegurar-nos <strong>de</strong> que estamos tomando<br />

<strong>de</strong>cisões <strong>de</strong> forma ética e conduzindo os negócios<br />

com integrida<strong>de</strong>. Deixe o mo<strong>de</strong>lo “Tomando Decisões<br />

Éticas” servir como o seu guia para pensar bem sobre<br />

uma <strong>de</strong>cisão e para <strong>de</strong>scobrir a coisa certa a ser feita.<br />

Reconhecer a situação<br />

Em muitas situações não é difícil tomar uma <strong>de</strong>cisão,<br />

e não há necessida<strong>de</strong> <strong>de</strong> seguir um processo<br />

estruturado. Mas para aquelas situações em que<br />

você hesita em tomar partido, o seu processo <strong>de</strong><br />

tomada <strong>de</strong> <strong>de</strong>cisões po<strong>de</strong> ser solucionado com<br />

alguma orientação estruturada.


O Mo<strong>de</strong>lo <strong>de</strong> Tomada <strong>de</strong> Decisões<br />

Consi<strong>de</strong>rar suas OPÇÕES<br />

Se você estiver diante <strong>de</strong> uma situação, questão ou<br />

problema, há muitos recursos com os quais você po<strong>de</strong><br />

contar para avaliar e <strong>de</strong>terminar a forma <strong>de</strong> prosseguir<br />

adiante. As informações que reunir na busca <strong>de</strong><br />

soluções possíveis, o auxiliarão a eliminar algumas<br />

i<strong>de</strong>ias, ao passo que outros aspectos indicarão<br />

caminhos possíveis a seguir.<br />

Determinar suas SOLUÇÕES possíveis<br />

Quando <strong>de</strong>terminar qual po<strong>de</strong> ser a sua solução, pense<br />

bem nas situações que está levando em consi<strong>de</strong>ração.<br />

Quem é afetado por esta <strong>de</strong>cisão, e quais são as<br />

implicações? Consi<strong>de</strong>re quaisquer áreas ou obstáculos<br />

potenciais on<strong>de</strong> po<strong>de</strong>rá encontrar resistência. Se<br />

houver um colega ou supervisor <strong>de</strong> quem precisa<br />

apoio para tomar a sua <strong>de</strong>cisão, discuta a questão<br />

com eles. Antes <strong>de</strong> estar convicto sobre a coisa certa<br />

a ser feita, será melhor avaliar os fatores que serão<br />

influenciados pela sua <strong>de</strong>cisão, e é sempre útil discutir<br />

o assunto com alguém <strong>de</strong> sua confiança. Depois <strong>de</strong><br />

consi<strong>de</strong>rar todos os fatores relevantes e <strong>de</strong> ter revisto<br />

todos os recursos disponíveis, sua solução possível<br />

<strong>de</strong>ve se tornar clara.<br />

DECIDIR a coisa certa a ser feita<br />

Depois <strong>de</strong> <strong>de</strong>terminar a sua solução, está na hora <strong>de</strong><br />

tomar a sua <strong>de</strong>cisão. Consi<strong>de</strong>re uma pergunta final<br />

antes <strong>de</strong> entrar em ação: Sinto-me confortável com a<br />

minha escolha? Pense bem se po<strong>de</strong> ou não <strong>de</strong>fen<strong>de</strong>r<br />

a sua <strong>de</strong>cisão. Você po<strong>de</strong>ria contar com o apoio <strong>de</strong><br />

outro colega ou supervisor, caso necessário? Você<br />

hesitaria em dizer aos outros sobre a <strong>de</strong>cisão tomada,<br />

ou teria confiança em compartilhar sua <strong>de</strong>cisão final?<br />

As respostas a estas perguntas o ajudarão a saber se<br />

está fazendo a escolha certa.<br />

AGIR com confiança<br />

Agora que você passou pelo processo <strong>de</strong> tomada <strong>de</strong><br />

<strong>de</strong>cisões e fez todas as perguntas certas, você está<br />

pronto para agir. Antes <strong>de</strong> agir, porém, teste a sua<br />

<strong>de</strong>cisão uma última vez. Pergunte a si mesmo:<br />

A minha <strong>de</strong>cisão é transparente, isto é, os outros<br />

po<strong>de</strong>m enten<strong>de</strong>r por que eu <strong>de</strong>cidi seguir este<br />

caminho? Será consi<strong>de</strong>rado justo, mesmo pelas<br />

pessoas afetadas? Qual é o resultado esperado?<br />

Depois <strong>de</strong> ter consi<strong>de</strong>rado todos os aspectos<br />

relevantes, você po<strong>de</strong>rá <strong>de</strong>terminar que curso <strong>de</strong> ação<br />

<strong>de</strong>ve ser tomado. Se ainda não estiver certo, você<br />

<strong>de</strong>ve consultar seu supervisor ou representante <strong>de</strong> RH.<br />

19


TOMANDO DECISÕES ÉTICAS<br />

20<br />

IDEIA<br />

QUESTÃO<br />

PREOCUPAÇÃO<br />

PROBLEMA<br />

DILEMA<br />

OPÇÕES<br />

Consi<strong>de</strong>re:<br />

Políticas da empresa<br />

Leis e regulamentações<br />

Expectativas<br />

Percepções<br />

Valores e cultura<br />

Experiência<br />

SOLU<br />

Quem é afetado?<br />

Quais são as imp<br />

Devo consultar o<br />

Consi<strong>de</strong>rei todos<br />

relevantes?<br />

Há obstáculos, r<br />

Quem precisa ap<br />

minha <strong>de</strong>cisão?


ÇÃO<br />

licações?<br />

utros?<br />

os fatores<br />

esistência?<br />

oiar<br />

DECIDIR<br />

Posso <strong>de</strong>fen<strong>de</strong>r minha <strong>de</strong>cisão?<br />

Sinto-me confortável com<br />

a minha <strong>de</strong>cisão?<br />

Eu me importo se outras<br />

pessoas ficarem sabendo<br />

a respeito da minha <strong>de</strong>cisão?<br />

Como obterei respaldo<br />

pela minha <strong>de</strong>cisão,<br />

se necessário?<br />

AGIR<br />

Teste sua <strong>de</strong>cisão:<br />

Transparente?<br />

Justa?<br />

Resultado?<br />

Ética Integrida<strong>de</strong> Confiança<br />

Nossos Princípios Funcionando<br />

21


22<br />

Obrigações regulamentares<br />

A <strong>Flowserve</strong> está comprometida em cumprir as<br />

obrigações regulamentares e lidar <strong>de</strong> maneira<br />

justa com clientes, fornecedores e concorrentes.<br />

Não nos envolveremos com práticas <strong>de</strong> vendas<br />

anti-competitivas, em limitar o comércio <strong>de</strong><br />

maneira injusta nem tentar excluir os concorrentes<br />

do mercado <strong>de</strong> negócios. Como estas são áreas<br />

complexas da lei, contate o <strong>de</strong>partamento Jurídico<br />

da <strong>Flowserve</strong> se tiver alguma pergunta específica.<br />

Leis <strong>de</strong> concorrência antitruste<br />

As leis antitruste dos Estados Unidos e <strong>de</strong> outros<br />

países foram criadas para evitar os monopólios e<br />

encorajar a concorrência. Estas leis são complexas e<br />

difíceis <strong>de</strong> serem interpretadas, e a penalida<strong>de</strong> para<br />

uma violação po<strong>de</strong> ser severa.<br />

• Não se comunique ou conspire com concorrentes<br />

para se engajar em práticas <strong>de</strong> vendas<br />

anticoncorrenciais, tais como controlar preços,<br />

dividir participações <strong>de</strong> mercado, prejudicar<br />

fornecedores ou limitar vendas.<br />

• Não busque obter vantagem competitiva usando<br />

informações confi<strong>de</strong>nciais nem segredos <strong>de</strong><br />

negócios <strong>de</strong> um concorrente.<br />

Associações comerciais<br />

Associações comerciais aproximam os concorrentes<br />

para funções legítimas e úteis. Tais reuniões, no<br />

entanto, oferecem a oportunida<strong>de</strong> <strong>de</strong> analisar questões<br />

com concorrentes que possam violar a lei antitruste.<br />

Quando participar <strong>de</strong> cerimônias <strong>de</strong> uma associação<br />

comercial, tenha cuidado para não trocar dados<br />

confi<strong>de</strong>nciais com os concorrentes. Caso algum dado<br />

confi<strong>de</strong>ncial seja ina<strong>de</strong>quadamente revelado por um<br />

concorrente, <strong>de</strong>ixe a reunião e registre a sua saída na<br />

ata da reunião.<br />

Negociações financeiras com base em<br />

informações privilegiadas<br />

As ações a seguir violam a política da <strong>Flowserve</strong><br />

e po<strong>de</strong>m violar as leis do mercado <strong>de</strong> valores<br />

mobiliários:<br />

• Comprar ou ven<strong>de</strong>r títulos mobiliários da<br />

<strong>Flowserve</strong> enquanto <strong>de</strong>tiver informações ainda não<br />

divulgadas ao público a respeito dos resultados<br />

financeiros da <strong>Flowserve</strong>, do <strong>de</strong>sempenho<br />

comercial ou <strong>de</strong> outras ativida<strong>de</strong>s/fatos<br />

relacionados com a <strong>Flowserve</strong><br />

Antitruste, negociações financeiras com base em<br />

informações privilegiadas e outras questões regulamentares<br />

são geralmente áreas complexas da lei. Para obter mais<br />

informações, consulte a Política sobre antitruste e a Política<br />

sobre negociações financeiras com base em informações<br />

privilegiadas, ambas disponíveis no Passport e contate o<br />

<strong>de</strong>partamento Jurídico da <strong>Flowserve</strong>.


É importante que conheçamos e respeitemos as políticas da <strong>Flowserve</strong>, assim<br />

como a legislação e os regulamentos do país no qual fazemos negócios.<br />

• Revelar, repassar ou tornar disponível informações<br />

não públicas sobre a <strong>Flowserve</strong> a terceiros sem<br />

justificação (especialmente a alguém que possa<br />

usá-las para comprar ou ven<strong>de</strong>r ações ou repassar<br />

a informação para outros)<br />

• Recomendar, dissuadir ou encorajar terceiros a<br />

comprar ou ven<strong>de</strong>r títulos mobiliários da <strong>Flowserve</strong><br />

baseado em informações não públicas<br />

Trate todas as informações não públicas da <strong>Flowserve</strong><br />

como confi<strong>de</strong>nciais, e siga os requisitos aplicáveis<br />

indicados na seção <strong>de</strong> Informações Confi<strong>de</strong>nciais e<br />

Privadas. Em caso <strong>de</strong> dúvida, contate o <strong>de</strong>partamento<br />

Jurídico da <strong>Flowserve</strong> antes <strong>de</strong> fazer alguma transação<br />

com valores mobiliários da <strong>Flowserve</strong>.<br />

Negócios com o governo<br />

Se você conduzir quaisquer negócios da <strong>Flowserve</strong><br />

com o governo local, municipal, estadual ou fe<strong>de</strong>ral –<br />

quer seja nacional ou estrangeiro – cumpra com todas<br />

as leis, regras e regulamentações que dizem respeito<br />

às relações comerciais com o governo. Certifique-se<br />

<strong>de</strong> estar familiarizado com todas as regulamentações,<br />

estatutos e diretrizes aplicáveis da <strong>Flowserve</strong> para a<br />

condução <strong>de</strong> negócios com governos antes <strong>de</strong> firmar<br />

contratos governamentais.<br />

Leis e diretrizes <strong>de</strong> contratação<br />

O processo fe<strong>de</strong>ral <strong>de</strong> contratação dos E.U.A. e<br />

diversas leis locais proíbem contratados do governo e<br />

funcionários responsáveis pela contratação <strong>de</strong> fazerem<br />

parte <strong>de</strong> certas ativida<strong>de</strong>s durante o processo <strong>de</strong><br />

contratação. Isto inclui solicitar ou discutir empregos<br />

pós-governo e solicitar, obter ou divulgar informações<br />

sobre critério <strong>de</strong> contratação.<br />

O processo <strong>de</strong> contratação inclui o <strong>de</strong>senvolvimento,<br />

preparação e emissão <strong>de</strong> uma solicitação através<br />

<strong>de</strong> uma concessão <strong>de</strong> um contrato e qualquer<br />

modificação ou extensão do contrato.<br />

Se quiser obter mais informações, visite as seções<br />

<strong>de</strong> Ética e Conformida<strong>de</strong> e <strong>de</strong> Políticas da <strong>Flowserve</strong><br />

do Passport para consultar:<br />

• Transações baseadas em informações<br />

privilegiadas<br />

• Política <strong>de</strong> comportatmento anti-competitivo<br />

e antitruste<br />

• Política <strong>de</strong> obtenção <strong>de</strong> informações <strong>de</strong><br />

concorrentes<br />

23


24<br />

Transações comerciais internacionais<br />

A <strong>Flowserve</strong> atua em diferentes países e<br />

fornece bens, serviços, software e tecnologia no<br />

mundo inteiro, atravessando várias fronteiras<br />

internacionais. Esse aspecto das ativida<strong>de</strong>s<br />

empresariais aumenta a complexida<strong>de</strong> <strong>de</strong> nossas<br />

ativida<strong>de</strong>s e <strong>de</strong> nossa conduta.<br />

Devemos cumprir com as normas e os regulamentos<br />

nacionais e internacionais que se aplicam a nossas<br />

ativida<strong>de</strong>s comerciais transnacionais. Isso inclui<br />

regulamentos antissuborno, controles <strong>de</strong> exportação,<br />

regulamentos antiboicote, sanções econômicas e<br />

requisitos <strong>de</strong> importação. Ações realizadas com a<br />

intenção <strong>de</strong> evitar a aplicação <strong>de</strong> tais leis não são<br />

permitidas. Obe<strong>de</strong>cer à legislação aplicável é uma<br />

obrigação <strong>de</strong> todos os que representam os interesses<br />

da <strong>Flowserve</strong>.<br />

Isso significa que você e todos os <strong>de</strong>mais associados<br />

da <strong>Flowserve</strong> <strong>de</strong>vem estar familiarizados com as leis<br />

que afetam suas ativida<strong>de</strong>s empresariais, e que você<br />

se responsabiliza por seu cumprimento. Para ajudar<br />

os associados a cumprir com essas complexas regras<br />

e regulamentações, a <strong>Flowserve</strong> emitirá, quando<br />

necessário, notificações referentes às novida<strong>de</strong>s<br />

sobre conformida<strong>de</strong> <strong>de</strong> comércio internacional, aos<br />

regulamentos e às políticas da empresa.<br />

A legislação e os regulamentos em matéria <strong>de</strong><br />

conformida<strong>de</strong> <strong>de</strong> comércio internacional são<br />

complexos, e as consequências <strong>de</strong> sua violação<br />

são graves para a <strong>Flowserve</strong> e os associados<br />

envolvidos. As consequências incluem, entre outros,<br />

publicida<strong>de</strong> negativa, perda <strong>de</strong> direitos <strong>de</strong> comércio,<br />

perda <strong>de</strong> benefícios fiscais, perda <strong>de</strong> clientes,<br />

atrasos/apreensões <strong>de</strong> produtos e penalida<strong>de</strong>s civis<br />

e criminais, po<strong>de</strong>ndo acarretar gran<strong>de</strong>s multas,<br />

<strong>de</strong>missão e/ou prisão dos infratores.<br />

Consulte a Equipe <strong>de</strong> conformida<strong>de</strong> <strong>de</strong> comércio<br />

internacional em caso <strong>de</strong> transações que, em<br />

sua opinião, possam envolver um conflito entre a<br />

legislação dos EUA e a legislação local aplicável.<br />

Se você precisar <strong>de</strong> mais informações ou tiver<br />

preocupações quanto a leis, regulamentos ou políticas<br />

da empresa relativas à conformida<strong>de</strong> <strong>de</strong> comércio<br />

internacional, entre em contato com a Equipe <strong>de</strong><br />

conformida<strong>de</strong> <strong>de</strong> comércio internacional e consulte<br />

as políticas, os procedimentos e as ferramentas<br />

<strong>de</strong> conformida<strong>de</strong> <strong>de</strong> exportação, <strong>de</strong> importação e<br />

antissuborno disponíveis no Passport.


Legislação antissuborno<br />

A <strong>Flowserve</strong> adotou uma política <strong>de</strong> tolerância zero<br />

com relação ao suborno e segue todas as leis e os<br />

regulamentos nacionais, inclusive a Lei dos EUA<br />

sobre Práticas <strong>de</strong> Corrupção no Exterior (FCPA), a Lei<br />

<strong>de</strong> 2010 do Reino Unido contra Subornos (Lei contra<br />

Subornos do R. U.) e todas as <strong>de</strong>mais leis, tratados e<br />

regulamentos internacionais que proíbem o suborno <strong>de</strong><br />

“autorida<strong>de</strong>s governamentais”, assim como o suborno<br />

comercial. O termo “autorida<strong>de</strong>s governamentais”<br />

é <strong>de</strong>finido <strong>de</strong> forma ampla para abranger todo e<br />

qualquer funcionário do governo ou <strong>de</strong> agências ou<br />

<strong>de</strong>partamentos governamentais, organizações públicas,<br />

partidos políticos e entida<strong>de</strong>s que pertençam ao Estado<br />

ou sejam controladas por ele.<br />

Jamais <strong>de</strong>vemos efetuar, solicitar, aceitar, oferecer,<br />

tentar oferecer, autorizar, aprovar nem prometer<br />

nenhum tipo <strong>de</strong> suborno, propina ou pagamento<br />

impróprio a nenhuma autorida<strong>de</strong> governamental ou<br />

representante comercial com o objetivo <strong>de</strong> obter ou<br />

manter uma transação, ou assegurar uma vantagem<br />

<strong>de</strong>sleal ou ina<strong>de</strong>quada.<br />

Envolver um terceiro (representante <strong>de</strong> vendas, agente,<br />

distribuidor, consultor, <strong>de</strong>spachante alfan<strong>de</strong>gário, etc.)<br />

para efetuar <strong>de</strong> forma forma indireta um pagamento pagamento<br />

impróprio viola este código e as leis e regulamentos<br />

antissuborno do mundo inteiro. Além disso, antes <strong>de</strong><br />

contratarmos os serviços <strong>de</strong> terceiros, eles <strong>de</strong>vem<br />

ser selecionados com cuidado por meio <strong>de</strong> nossos<br />

rigorosos procedimentos.<br />

Certifique-se <strong>de</strong> obter a necessária aprovação prévia<br />

para refeições, presentes, entretenimento e viagens<br />

que envolvam autorida<strong>de</strong>s governamentais. Trata-se <strong>de</strong><br />

uma área <strong>de</strong> alto risco na qual erros po<strong>de</strong>m acarretar<br />

problemas para a empresa e os associados envolvidos.<br />

Se você tiver dúvidas sobre se o indivíduo ou agente<br />

com o qual está lidando po<strong>de</strong> ser consi<strong>de</strong>rado uma<br />

autorida<strong>de</strong> governamental, entre em contato com a<br />

Equipe <strong>de</strong> conformida<strong>de</strong> <strong>de</strong> comércio internacional<br />

antes <strong>de</strong> continuar.<br />

Embora a FCPA e outras normas nacionais permitam,<br />

em alguns casos, pagamentos a autorida<strong>de</strong>s<br />

governamentais <strong>de</strong>nominados “pagamentos<br />

facilitadores” (normalmente conhecidos por esse<br />

nome), a Lei contra Subornos do R. U. e outras leis<br />

nacionais proíbem tais pagamentos. Portanto, para<br />

evitar confusões e o risco <strong>de</strong> infringir legislações<br />

locais, a <strong>Flowserve</strong> proíbe terminantemente todos os<br />

associados e aqueles que que atuam em seu nome <strong>de</strong><br />

efetuar qualquer pagamento <strong>de</strong> <strong>de</strong> pequeno pequeno valor. valor.<br />

Se você tiver dúvidas sobre se o indivíduo<br />

ou agente com o qual está lidando po<strong>de</strong> ser<br />

consi<strong>de</strong>rado uma autorida<strong>de</strong> governamental<br />

ou um representante comercial, entre em<br />

contato com a Equipe <strong>de</strong> conformida<strong>de</strong> <strong>de</strong><br />

comércio internacional antes <strong>de</strong> continuar<br />

25


26<br />

Controles <strong>de</strong> exportação e sanções<br />

econômicas<br />

Vários países mantêm controles <strong>de</strong> exportação e<br />

sanções econômicas ou embargos que restringem as<br />

transações com certos países, indivíduos, entida<strong>de</strong>s<br />

e usuários finais, assim como certos usos finais,<br />

tais como o <strong>de</strong>senvolvimento <strong>de</strong> armas biológicas,<br />

químicas ou nucleares. Para manter a conformida<strong>de</strong><br />

com esses requisitos, <strong>de</strong>vemos selecionar nossas<br />

transações internacionais, certificando-nos <strong>de</strong> que<br />

não há evi<strong>de</strong>ncia <strong>de</strong> <strong>de</strong>stinos, usuários ou usos finais<br />

proibidos, e estar atentos a sinais que possam indicar<br />

que terceiros estão tentando evadir a legislação<br />

aplicável.<br />

Antes <strong>de</strong> iniciar a exportação <strong>de</strong> um bem, serviço,<br />

software ou tecnologia (inclusive dados) e<br />

reexportações entre países, <strong>de</strong>vemos:<br />

1. Classificar nossos bens, nosso software, nossos<br />

serviços e nossa tecnologia para <strong>de</strong>terminar se é<br />

necessário obter permissões antes da exportação<br />

ou reexportação;<br />

2. Verificar a legitimida<strong>de</strong> e a qualificação do <strong>de</strong>stino<br />

<strong>de</strong> entrega, os <strong>de</strong>stinatários dos itens e o uso que<br />

será dado a eles para ter certeza <strong>de</strong> que não haja<br />

nenhum <strong>de</strong>stino, usuário ou uso final proibido;<br />

3. Obter todas as permissões e licenças necessárias<br />

que sejam aplicáveis;<br />

4. E certificar-nos <strong>de</strong> que informações precisas<br />

sejam coletadas e relatadas <strong>de</strong> forma oportuna às<br />

autorida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> exportação a<strong>de</strong>quadas caso seja<br />

necessário.


Legislação antiboicote<br />

Alguns países também mantêm práticas comerciais<br />

restritivas ou boicotes contra outros países. É possível<br />

que nos peçam para cooperar com tais boicotes por<br />

meio <strong>de</strong> solicitações orais ou escritas, as quais po<strong>de</strong>m<br />

aparecer em propostas, contratos, cartas <strong>de</strong> crédito,<br />

encomendas, documentos <strong>de</strong> expedição ou até mesmo<br />

documentos consulares.<br />

Por exemplo, os regulamentos e a legislação<br />

antiboicote dos EUA proíbem ou restringem a<br />

participação da <strong>Flowserve</strong> em boicotes contra<br />

países aliados aos Estados Unidos, o que se aplica<br />

principalmente ao boicote da Liga Árabe contra Israel.<br />

Além disso, a legislação dos EUA proíbe a obediência<br />

a pedidos <strong>de</strong> informações e outras ações que<br />

favoreçam esses boicotes e exige que a <strong>Flowserve</strong><br />

informe regularmente o governo dos EUA sobre certas<br />

solicitações <strong>de</strong> boicote legais e ilegais.<br />

Devemos relatar imediatamente o recebimento<br />

<strong>de</strong>ssas solicitações à Equipe <strong>de</strong> conformida<strong>de</strong><br />

<strong>de</strong> comércio internacional para certificar-nos <strong>de</strong><br />

não cooperar com nenhuma prática comercial<br />

restritiva nem boicote proibido pela legislação<br />

aplicável.<br />

Conformida<strong>de</strong> <strong>de</strong> importações<br />

Muitos países têm leis que controlam a importação <strong>de</strong><br />

bens. Para manter a conformida<strong>de</strong> com os requisitos<br />

<strong>de</strong> importação, <strong>de</strong>vemos <strong>de</strong>clarar com precisão todos<br />

os bens que atravessam fronteiras internacionais e<br />

ter certeza <strong>de</strong> que todas as informações necessárias<br />

sejam fornecidas em todos os documentos <strong>de</strong> envio e<br />

<strong>de</strong>spachos alfan<strong>de</strong>gários.<br />

Se quiser obter mais informações, visite as seções <strong>de</strong><br />

Ética e Conformida<strong>de</strong> e <strong>de</strong> Políticas da <strong>Flowserve</strong> do<br />

Passport para consultar:<br />

• Política referente à Lei sobre Práticas <strong>de</strong> Corrupção<br />

no Exterior e às outras leis antissuborno<br />

27


28<br />

Sistemas <strong>de</strong> Computação e Tecnologia da Informação<br />

A <strong>Flowserve</strong> fornece computadores e outras<br />

tecnologias <strong>de</strong> comunicação (acesso a Internet,<br />

Email, Blackberry, etc.) para ajudá-lo a realizar o<br />

seu trabalho. Utilize esses equipamentos <strong>de</strong> modo<br />

consistente com as práticas éticas comerciais e os<br />

valores da <strong>Flowserve</strong>.<br />

Equipamentos <strong>de</strong> comunicação<br />

eletrônica<br />

• Não envie, baixe, distribua nem visualize informações<br />

consi<strong>de</strong>radas razoavelmente ofensivas, difamatórias<br />

ou <strong>de</strong>strutivas aos outros funcionários.<br />

• Estão expressamente proibidas as comunicações<br />

que forem consi<strong>de</strong>radas sexualmente explícitas,<br />

verbalmente abusivas, difamatórias, assediantes,<br />

vulgares, obscenas ou ameaçadoras, sendo<br />

que estas po<strong>de</strong>m resultar em ação disciplinar<br />

ou <strong>de</strong>missão. Isso inclui, mas não se limita a<br />

mensagens, piadas e imagens sexualmente<br />

explícitas, propostas in<strong>de</strong>sejadas e insultos étnicos<br />

ou raciais.<br />

• Para fins comerciais legítimos e para <strong>de</strong>terminar se<br />

as políticas da empresa e as leis foram violadas,<br />

a <strong>Flowserve</strong> tem o direito (até on<strong>de</strong> totalmente<br />

permitido pela legislação local), sem fornecer<br />

qualquer aviso, <strong>de</strong> bloquear, monitorar ou verificar<br />

o uso que o funcionário faz da Internet, Email,<br />

mensagens <strong>de</strong> texto, mensagens instantâneas<br />

e todas as outras comunicações, documentos<br />

e imagens criadas, armazenadas ou que, <strong>de</strong><br />

outra forma, envolvam o uso dos equipamentos<br />

da <strong>Flowserve</strong>. Isso inclui, mas não se limita aos<br />

computadores e re<strong>de</strong>s da empresa, telefones móveis<br />

ou fixos e outras tecnologias da informação. Embora<br />

o uso pessoal limitado dos sistemas <strong>de</strong> computação<br />

e tecnologia da informação seja permitido, os<br />

funcionários não <strong>de</strong>vem esperar nenhum direito<br />

<strong>de</strong> privacida<strong>de</strong> em relação a qualquer informação<br />

criada, armazenada ou que, <strong>de</strong> outra forma, envolva<br />

o uso dos equipamentos da <strong>Flowserve</strong> (contanto que<br />

permitido pela legislação local).<br />

Internet<br />

• Exceto on<strong>de</strong> proibido por política, contrato ou lei,<br />

o uso pessoal limitado <strong>de</strong> Email e da Internet é<br />

permitido. No entanto, este uso não <strong>de</strong>ve nunca<br />

interferir com o <strong>de</strong>sempenho do trabalho.<br />

• Nunca utilize a Internet para fins que possam<br />

interferir com as operações <strong>de</strong> TI da <strong>Flowserve</strong>.<br />

Email e transmissão <strong>de</strong> mensagens<br />

instantâneas<br />

• Os sistemas <strong>de</strong> Email e <strong>de</strong> transmissão <strong>de</strong><br />

mensagens instantâneas da <strong>Flowserve</strong> são para<br />

comunicações relacionadas apenas a negócios, a<br />

menos que seja permitido <strong>de</strong> maneira distinta por<br />

leis locais.<br />

Mídia social<br />

• É importante que os funcionários exerçam o bom<br />

senso ao utilizarem plataformas <strong>de</strong> mídia social.<br />

• Os funcionários da <strong>Flowserve</strong> <strong>de</strong>vem seguir os<br />

termos e condições <strong>de</strong> qualquer site <strong>de</strong> terceiros,<br />

assumindo plena responsabilida<strong>de</strong> pelas respectivas<br />

comunicações, durante o expediente da empresa<br />

ou não.<br />

• Consulte a Política <strong>de</strong> uso aceitável ou as Diretrizes<br />

<strong>de</strong> mídia social da <strong>Flowserve</strong>, disponíveis no<br />

Passport, para obter mais informações.<br />

Telefone<br />

• O uso pessoal do telefone é permitido; faça ligações<br />

somente quando necessário e durante o almoço ou<br />

intervalos.<br />

• Certos funcionários têm acesso a telefones celulares<br />

e a outros dispositivos <strong>de</strong> telecomunicações<br />

fornecidos pela <strong>Flowserve</strong>. O uso que o funcionário<br />

fizer <strong>de</strong>stes dispositivos <strong>de</strong>ve ser, sempre que<br />

possível, somente para fins comerciais.<br />

Se quiser obter mais informações, visite as seções <strong>de</strong><br />

Ética e Conformida<strong>de</strong> e <strong>de</strong> Políticas da <strong>Flowserve</strong> do<br />

Passport para consultar:<br />

• Política <strong>de</strong> diretrizes <strong>de</strong> mídia social da <strong>Flowserve</strong><br />

• Política <strong>de</strong> uso aceitável<br />

• Política <strong>de</strong> segurança <strong>de</strong> informações e sistemas


As práticas empresariais éticas também abarcam a comunicação por meio <strong>de</strong><br />

vários canais, seja por e-mail, mensagens <strong>de</strong> texto, telefone ou plataformas<br />

<strong>de</strong> mídia social, como o Facebook ou os blogs.<br />

29


30<br />

Muitos documentos que você cria em seu trabalho, como <strong>de</strong>senhos ou<br />

dados técnicos, po<strong>de</strong>m ser acessados automaticamente pela <strong>Flowserve</strong>.


Proprieda<strong>de</strong>, privacida<strong>de</strong> e segurança da empresa<br />

A <strong>Flowserve</strong> esforça-se para prover áreas <strong>de</strong><br />

trabalho seguras, equipamentos seguros e<br />

sistemas <strong>de</strong> tecnologia <strong>de</strong> última geração para<br />

ajudá-lo a realizar o seu trabalho. No entanto,<br />

conforme apresentado abaixo, não <strong>de</strong>ve haver<br />

expectativas <strong>de</strong> privacida<strong>de</strong> quanto ao uso que se<br />

faz <strong>de</strong>stes equipamentos.<br />

Privacida<strong>de</strong><br />

A <strong>Flowserve</strong> reserva-se o direito, até on<strong>de</strong> seja<br />

permitido pela legislação local, <strong>de</strong> revistar todas as<br />

proprieda<strong>de</strong>s da empresa, incluindo, mas não se<br />

limitando a, todos os dados e informações criadas,<br />

armazenadas ou que, <strong>de</strong> outra forma, envolvam o uso<br />

dos equipamentos ou <strong>de</strong> proprieda<strong>de</strong>s da empresa,<br />

a qualquer momento e sem aviso prévio, para<br />

<strong>de</strong>terminar se a política da empresa ou qualquer lei foi<br />

violada. A empresa também po<strong>de</strong> permitir ou requerer<br />

que seguranças ou policiais conduzam tais buscas.<br />

Tais inspeções po<strong>de</strong>m ser conduzidas durante ou após<br />

o horário <strong>de</strong> trabalho, na presença ou ausência do<br />

associado.<br />

As informações mantidas em computadores e<br />

servidores ou transmitidas por correio <strong>de</strong> voz,<br />

sistemas <strong>de</strong> Email e <strong>de</strong> mensagens instantâneas<br />

são consi<strong>de</strong>radas proprieda<strong>de</strong> da empresa. Qualquer<br />

trabalho realizado ou transmitido por meio <strong>de</strong><br />

proprieda<strong>de</strong> da empresa está sujeito à análise da<br />

empresa. A <strong>Flowserve</strong> tem o direito <strong>de</strong>, até on<strong>de</strong> seja<br />

permitido por leis locais, cancelar senhas e códigos<br />

a fim <strong>de</strong> acessar qualquer computador e sistemas<br />

<strong>de</strong> comunicação.<br />

Exemplos incluem:<br />

• Email, correio <strong>de</strong> voz, mensagens instantâneas<br />

e <strong>de</strong> texto<br />

• Gráficos, software ou arquivos eletrônicos<br />

• Documentos ou dados digitados, enviados,<br />

recebidos ou armazenados em proprieda<strong>de</strong><br />

da empresa<br />

Segurança<br />

É possível apenas acessar arquivos ou programas,<br />

seja na forma eletrônica ou impressa, aos quais o<br />

funcionário tenha permissão para acessar. A análise,<br />

duplicação, disseminação, remoção, danificação ou<br />

alteração <strong>de</strong> arquivos, senhas, programas ou sistemas<br />

<strong>de</strong> computação, outros bens da empresa ou o uso<br />

ina<strong>de</strong>quado <strong>de</strong> informações obtidas, caso não seja<br />

autorizado, são consi<strong>de</strong>rados violações ao <strong>Código</strong>.<br />

Qualquer produto <strong>de</strong> trabalho criado ou transmitido<br />

nos sistemas <strong>de</strong> computadores ou em outros recursos<br />

<strong>de</strong> comunicação eletrônica da <strong>Flowserve</strong> (incluindo<br />

todas as mensagens <strong>de</strong> Email e correio <strong>de</strong> voz,<br />

gráficos, software, arquivos eletrônicos, documentos<br />

ou outros dados digitados, enviados, recebidos e<br />

armazenados em proprieda<strong>de</strong> ou sistemas eletrônicos<br />

da <strong>Flowserve</strong>) po<strong>de</strong> estar sujeito à investigação,<br />

monitoração, busca e análise, até on<strong>de</strong> seja permitido<br />

por leis locais.<br />

Se quiser obter mais informações, visite as seções <strong>de</strong><br />

Ética e Conformida<strong>de</strong> e <strong>de</strong> Políticas da <strong>Flowserve</strong> do<br />

Passport para consultar:<br />

• Política <strong>de</strong> informações confi<strong>de</strong>nciais e <strong>de</strong><br />

proprieda<strong>de</strong><br />

• Segurança <strong>de</strong> informações e sistemas<br />

31


32<br />

Proprieda<strong>de</strong> intelectual<br />

A <strong>Flowserve</strong> se baseia em uma vasta gama <strong>de</strong><br />

experiência e know-how <strong>de</strong> funcionários da<br />

empresa.<br />

Esta experiência resultou em um corpo <strong>de</strong><br />

conhecimento, inclusive <strong>de</strong> projetos confi<strong>de</strong>nciais,<br />

dados, tecnologia, produtos, serviços e outras<br />

informações que permitem à <strong>Flowserve</strong> concorrer e<br />

ser bem-sucedida no mercado. Exige-se que você<br />

sempre mantenha a segurança, integrida<strong>de</strong> e natureza<br />

privada dos segredos <strong>de</strong> negócios e informações<br />

confi<strong>de</strong>nciais da empresa.<br />

Segredos comerciais/informações<br />

confi<strong>de</strong>nciais<br />

Você não po<strong>de</strong> divulgar a terceiros nem usar para<br />

ganho pessoal os segredos <strong>de</strong> negócios da empresa<br />

nem outras informações confi<strong>de</strong>nciais relacionadas<br />

com a <strong>Flowserve</strong> ou qualquer uma <strong>de</strong> suas respectivas<br />

ativida<strong>de</strong>s, produtos, serviços ou funcionários.<br />

Exemplos <strong>de</strong> segredos <strong>de</strong> negócios da empresa<br />

incluem, mas não se limitam a:<br />

• Projetos <strong>de</strong> fabricação ou esboços <strong>de</strong>talhados<br />

• Processos <strong>de</strong> engenharia e produção, dados<br />

e técnicas<br />

• Contas <strong>de</strong> materiais<br />

• Listas <strong>de</strong> clientes/fornecedores<br />

• Listas <strong>de</strong> preço<br />

• Pesquisa <strong>de</strong> marketing<br />

• Estratégias <strong>de</strong> marketing<br />

• Informações financeiras não divulgadas ao público<br />

• Informações pessoais <strong>de</strong> funcionários<br />

Sua responsabilida<strong>de</strong> <strong>de</strong> proteger os segredos <strong>de</strong><br />

negócios e as informações confi<strong>de</strong>nciais da empresa<br />

vai além do seu vínculo empregatício com a <strong>Flowserve</strong><br />

e se aplica a todos os métodos <strong>de</strong> comunicação.<br />

Não copie, retire nem retenha nenhum segredo <strong>de</strong><br />

negócios da <strong>Flowserve</strong> nem outras informações<br />

confi<strong>de</strong>nciais para fins <strong>de</strong> uso pessoal. A sua<br />

utilização, distribuição e divulgação <strong>de</strong>stes materiais<br />

<strong>de</strong>vem ser limitadas exclusivamente à promoção dos<br />

interesses comerciais da <strong>Flowserve</strong>. Se estiver em<br />

dúvida se a informação é privada ou confi<strong>de</strong>ncial,<br />

ou como lidar com ela, entre em contato com seu<br />

supervisor ou com o <strong>de</strong>partamento Jurídico da<br />

<strong>Flowserve</strong>.


Acordos <strong>de</strong> confi<strong>de</strong>ncialida<strong>de</strong><br />

A <strong>Flowserve</strong> geralmente entra em acordos <strong>de</strong><br />

confi<strong>de</strong>ncialida<strong>de</strong> com clientes, fornecedores e<br />

terceiros que concordam em manter as informações<br />

comerciais em confidência. Tenha cuidado ao discutir<br />

os relacionamentos comerciais da <strong>Flowserve</strong> com<br />

pessoas <strong>de</strong> fora, para que não venha a revelar<br />

informações não públicas ou segredos <strong>de</strong> negócios.<br />

Invenções feitas pelos associados<br />

As invenções feitas durante o período em que o<br />

associado está empregado na empresa, quer sejam<br />

relacionadas <strong>de</strong> forma direta ou indireta com a<br />

<strong>Flowserve</strong> ou aos produtos ou serviços oferecidos<br />

pela <strong>Flowserve</strong>, <strong>de</strong>vem ser imediatamente divulgadas<br />

à empresa. Sujeitas às leis locais, as invenções se<br />

tornam automaticamente proprieda<strong>de</strong> da <strong>Flowserve</strong><br />

ou a <strong>Flowserve</strong> tem o direito <strong>de</strong> reclamar para si tais<br />

invenções.<br />

Informações externas confi<strong>de</strong>nciais<br />

ou <strong>de</strong> proprieda<strong>de</strong><br />

A <strong>Flowserve</strong> não coleta nem usa informações <strong>de</strong><br />

concorrentes não divulgadas ao público, que sejam<br />

exclusivas ou confi<strong>de</strong>nciais, in<strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ntemente<br />

da maneira como as tenha obtido, e este tipo <strong>de</strong><br />

informação não <strong>de</strong>ve ser usado para beneficiar<br />

a <strong>Flowserve</strong> <strong>de</strong> nenhuma maneira. Em algumas<br />

situações, informações valiosas ou suscetíveis po<strong>de</strong>m<br />

ser obtidas ao longo do curso normal <strong>de</strong> negócios,<br />

que po<strong>de</strong>m precisar <strong>de</strong> mais averiguações. Nestes<br />

casos, consulte a “Política para obter informações <strong>de</strong><br />

concorrentes.”<br />

Se quiser obter mais informações, visite as seções <strong>de</strong><br />

Ética e Conformida<strong>de</strong> e <strong>de</strong> Políticas da <strong>Flowserve</strong> do<br />

Passport para consultar:<br />

• Política <strong>de</strong> informações confi<strong>de</strong>nciais e <strong>de</strong><br />

proprieda<strong>de</strong><br />

• Política <strong>de</strong> obtenção <strong>de</strong> informações <strong>de</strong><br />

concorrentes<br />

Acordos <strong>de</strong> confi<strong>de</strong>ncialida<strong>de</strong> entre clientes,fornecedores e terceiros exigem<br />

apenas esse fator – a confi<strong>de</strong>ncialida<strong>de</strong>. Seja cauteloso ao discutir os negócios<br />

da <strong>Flowserve</strong> em público, particularmente em reuniões ou feiras do setor.<br />

33


34<br />

Interação com a comunida<strong>de</strong><br />

A <strong>Flowserve</strong> promove a boa cidadania e<br />

encoraja seus funcionários a se envolverem nas<br />

comunida<strong>de</strong>s locais. No entanto, não realize essas<br />

ativida<strong>de</strong>s durante as horas <strong>de</strong> trabalho, nem<br />

utilize os recursos da <strong>Flowserve</strong>.<br />

Contribuições políticas<br />

Como cidadão, você está livre para contribuir com as<br />

causas <strong>de</strong> sua escolha, on<strong>de</strong> for permitido. No entanto,<br />

os fundos da <strong>Flowserve</strong> ou outros ativos não po<strong>de</strong>m<br />

ser doados, direta ou indiretamente, a nenhum partido<br />

político, comitê, candidato, nem a nenhum ocupante<br />

<strong>de</strong> cargo público local, municipal, estadual ou fe<strong>de</strong>ral.<br />

Em países on<strong>de</strong> as contribuições políticas por<br />

empresas estejam previstas por lei, tais contribuições<br />

só po<strong>de</strong>m ser feitas com a aprovação por escrito do<br />

diretor-presi<strong>de</strong>nte da <strong>Flowserve</strong>.<br />

É contra a política um gerente da <strong>Flowserve</strong> obrigar<br />

um funcionário a fazer uma contribuição a um partido,<br />

comitê ou candidato político. Além disso, seu status<br />

<strong>de</strong>ntro da <strong>Flowserve</strong> não <strong>de</strong>ve ser afetado <strong>de</strong> maneira<br />

positiva ou negativa <strong>de</strong>vido à sua participação, ou falta<br />

<strong>de</strong> participação em ativida<strong>de</strong>s políticas legais.<br />

Contribuições comunitárias<br />

e beneficentes<br />

A <strong>Flowserve</strong> está comprometida em apoiar as<br />

comunida<strong>de</strong>s on<strong>de</strong> vivemos. Encorajamos a todos<br />

os funcionários a agirem da mesma maneira. Tal<br />

ativida<strong>de</strong>, no entanto, não <strong>de</strong>ve ser realizada durante<br />

o expediente <strong>de</strong> trabalho nem utilizando os recursos<br />

da <strong>Flowserve</strong>.<br />

Além disso, você não <strong>de</strong>ve reivindicar representar a<br />

<strong>Flowserve</strong> em nenhum cargo público a menos que<br />

seja requerido a fazê-lo pela gerência da <strong>Flowserve</strong>.<br />

Para obter mais informações, visite as seções <strong>de</strong> Ética<br />

e Conformida<strong>de</strong> e <strong>de</strong> Políticas da <strong>Flowserve</strong> do Passport<br />

para consultar a Política global <strong>de</strong> filantropia e<br />

doações.


Comunicações Feitas em Nome da <strong>Flowserve</strong><br />

Comunicações <strong>de</strong> <strong>de</strong>ntro e a partir da <strong>Flowserve</strong><br />

<strong>de</strong>vem ser cuidadosamente controladas para<br />

garantir mensagens precisas e consistentes, além<br />

<strong>de</strong> assegurar a conformida<strong>de</strong> com os regulamentos<br />

<strong>de</strong> divulgação.<br />

Apenas aqueles cujas responsabilida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> trabalho<br />

incluam comunicações com o público ou com a<br />

mídia <strong>de</strong>vem representar a <strong>Flowserve</strong>. O diretor <strong>de</strong><br />

Comunicações Globais e Assuntos Públicos é o principal<br />

porta-voz da <strong>Flowserve</strong>. Outros po<strong>de</strong>m ser solicitados<br />

a <strong>de</strong>sempenhar este papel <strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ndo da informação a<br />

ser comunicada.<br />

Solicitações da imprensa<br />

Encaminhe todas as solicitações <strong>de</strong> informações<br />

dos meios <strong>de</strong> comunicação ao diretor global <strong>de</strong><br />

comunicações e relações públicas. Você não tem<br />

permissão para fazer comentários em nome da<br />

<strong>Flowserve</strong> ante nenhum representante da mídia.<br />

Perguntas <strong>de</strong> investidores/analistas<br />

Todas as perguntas <strong>de</strong> investidores ou analistas<br />

financeiros <strong>de</strong>vem ser encaminhadas ao diretor <strong>de</strong><br />

relações com os investidores. Você não tem permissão<br />

para comentar sobre o <strong>de</strong>sempenho da <strong>Flowserve</strong> em<br />

nome da empresa.<br />

Comunicações internas<br />

As comunicações internas seguem diretrizes similares<br />

às comunicações externas. Encaminhe todas as<br />

questões sobre recursos ou processos <strong>de</strong> comunicações<br />

internas ao diretor <strong>de</strong> Comunicações Globais e Assuntos<br />

Públicos. Você também po<strong>de</strong> enviar um Email para<br />

intercom@flowserve.com.<br />

Se quiser obter mais informações, visite as seções <strong>de</strong><br />

Ética e Conformida<strong>de</strong> e <strong>de</strong> Políticas da <strong>Flowserve</strong> do<br />

Passport para consultar:<br />

• Política <strong>de</strong> comunicação com a mídia<br />

• Política <strong>de</strong> relacionamento e divulgação para a<br />

mídia e os investidores<br />

As comunicações consistentes com os<br />

investidores e a mídia são fundamentais.<br />

Se um repórter perguntar a respeito <strong>de</strong><br />

uma questão relacionada ao negócio,<br />

certifique-se <strong>de</strong> encaminhá-lo ao diretor<br />

<strong>de</strong> Comunicações Globais e Assuntos<br />

Públicos.<br />

35


36<br />

Aplicação, Implementação e Execução <strong>de</strong> Políticas<br />

As políticas e diretrizes mencionadas no<br />

<strong>Código</strong> se aplicam a todos os funcionários<br />

da <strong>Flowserve</strong>. Os padrões são feitos cumprir<br />

<strong>de</strong> maneira justa e imparcial em todos os<br />

níveis e <strong>de</strong> forma consistente com as obrigações<br />

legais da <strong>Flowserve</strong> e <strong>de</strong>ntro dos processos<br />

estabelecidos pela empresa.<br />

O <strong>Código</strong> não tem a intenção <strong>de</strong> <strong>de</strong>finir todas as<br />

regras e políticas aplicáveis a cada localida<strong>de</strong> da<br />

empresa. Cada localida<strong>de</strong> po<strong>de</strong> ter regras <strong>de</strong> trabalho<br />

ou políticas além <strong>de</strong>ssas mencionadas no <strong>Código</strong>.<br />

Pe<strong>de</strong>-se que você cumpra com todas as regras <strong>de</strong><br />

trabalho e políticas aplicáveis. Você <strong>de</strong>ve enten<strong>de</strong>r<br />

que as provisões no <strong>Código</strong> estabelecem somente o<br />

mínimo padrão <strong>de</strong> conduta.<br />

É proibida a violação <strong>de</strong> qualquer um dos padrões<br />

éticos <strong>de</strong> conduta <strong>de</strong>ste <strong>Código</strong>, sob a pena <strong>de</strong> ação<br />

disciplinar ou <strong>de</strong>missão. Processos legais po<strong>de</strong>m ser<br />

levados adiante para recuperar <strong>de</strong>spesas ina<strong>de</strong>quadas,<br />

lucros obtidos pelo funcionário infrator e quaisquer<br />

danos sustentados pela <strong>Flowserve</strong>.<br />

Qualquer conduta tangível ou arquitetada que você<br />

acredite que possa constituir uma violação ao <strong>Código</strong><br />

<strong>de</strong>ve ser prontamente comunicada ao seu supervisor,<br />

ao representante local <strong>de</strong> Recursos Humanos ou à<br />

Linha <strong>de</strong> Atendimento <strong>de</strong> Ética da <strong>Flowserve</strong>.<br />

A <strong>Flowserve</strong> toma todos os passos cabíveis para<br />

manter confi<strong>de</strong>ncial a i<strong>de</strong>ntida<strong>de</strong> dos funcionários que<br />

fazem ou sobre quem são feitas alegações a menos<br />

que seja <strong>de</strong>terminado que ocorreu uma violação ou<br />

que a empresa <strong>de</strong>va obter tal informação como parte<br />

da investigação. A <strong>Flowserve</strong> toma todas as medidas<br />

cabíveis para manter resguardada a i<strong>de</strong>ntida<strong>de</strong> <strong>de</strong><br />

qualquer um que comunique uma possível violação,<br />

a menos que tal divulgação seja necessária para<br />

cumprir os processos legais ou para fornecer ao<br />

suposto infrator uma oportunida<strong>de</strong> <strong>de</strong> se <strong>de</strong>fen<strong>de</strong>r.<br />

A aceitação do <strong>Código</strong> não estabelece o direito <strong>de</strong><br />

emprego permanente com a <strong>Flowserve</strong>. Para obter<br />

mais informações sobre políticas específicas para<br />

as ativida<strong>de</strong>s e divisões da <strong>Flowserve</strong>, acesse o<br />

Passport ou solicite o auxílio <strong>de</strong> seu supervisor ou do<br />

representante local <strong>de</strong> Recursos Humanos.<br />

Após esta publicação, a <strong>Flowserve</strong> po<strong>de</strong> alterar o<br />

<strong>Código</strong> ou acrescentar emendas periodicamente a ele.<br />

A versão mais recente está disponível no Passport ou<br />

por meio <strong>de</strong> solicitação <strong>de</strong> uma cópia ao seu supervisor<br />

ou representante local <strong>de</strong> Recursos Humanos.<br />

Se quiser obter mais informações, visite as seções <strong>de</strong><br />

Ética e Conformida<strong>de</strong> e <strong>de</strong> Políticas da <strong>Flowserve</strong> do<br />

Passport para consultar:<br />

• Política global <strong>de</strong> filantropia e doações<br />

• Política <strong>de</strong> divulgação ou relato <strong>de</strong> preocupações<br />

referentes ao <strong>Código</strong> <strong>de</strong> <strong>Conduta</strong> <strong>Empresarial</strong>


No Passport, é possível<br />

acessar facilmente uma<br />

ampla lista <strong>de</strong> políticas e<br />

procedimentos da <strong>Flowserve</strong>.<br />

37


38<br />

Estratégias chave da <strong>Flowserve</strong><br />

Crescimento<br />

lucrativo e<br />

disciplinado<br />

Localização<br />

estratégica<br />

Excelência<br />

profissional<br />

Intimida<strong>de</strong><br />

com o cliente<br />

Gerenciamento<br />

<strong>de</strong> portfólio<br />

e inovação<br />

Mo<strong>de</strong>lo<br />

<strong>de</strong> negócio<br />

sustentável<br />

Foco no<br />

funcionário


Valores fundamentais da <strong>Flowserve</strong><br />

39


40<br />

Apêndice<br />

Instruções para a Linha <strong>de</strong> Atendimento <strong>de</strong> Ética da <strong>Flowserve</strong><br />

Sempre que permitido pela legislação local, a Linha <strong>de</strong> Atendimento <strong>de</strong> Ética da <strong>Flowserve</strong> estará disponível por<br />

telefone, a qualquer hora, ou pela Internet, 24 horas por dia, sete dias por semana.<br />

Você po<strong>de</strong> ligar gratuitamente para a Linha <strong>de</strong> Atendimento <strong>de</strong> Ética da <strong>Flowserve</strong> ou acessá-la a qualquer hora.<br />

As informações sobre como entrar em contato com a Linha <strong>de</strong> Atendimento <strong>de</strong> Ética da <strong>Flowserve</strong> estão no<br />

Passport e na página da Web da Linha <strong>de</strong> Atendimento <strong>de</strong> Ética (http://ethics.flowserve.com)<br />

Acesso pela Internet<br />

Visite http://ethics.flowserve.com ou www.ethicspoint.com; escreva “<strong>Flowserve</strong>” no campo <strong>de</strong> pesquisa<br />

e selecione “<strong>Flowserve</strong> <strong>Corporation</strong>”<br />

Disponível em chinês, tcheco, holandês, inglês, francês, alemão, italiano, japonês, português, russo, espanhol<br />

e sueco<br />

Opções por telefone<br />

• Use os números <strong>de</strong> discagem gratuita (específicos <strong>de</strong> cada país) que estão no Passport,<br />

em http://ethics.flowserve.com ou em www.ethicspoint.com<br />

• Ligue a cobrar por meio <strong>de</strong> uma operadora internacional (acesso específico <strong>de</strong> cada país); informe<br />

à operadora que você gostaria <strong>de</strong> fazer uma ligação a cobrar para os Estados Unidos usando<br />

o número +1-503-352-7138; a ligação será respondida em inglês.<br />

– Quando a ligação for atendida, se perguntarem a você quem está ligando, responda somente<br />

“<strong>Flowserve</strong> <strong>Corporation</strong>”.<br />

• Ligue para o número direto +1-503-352-7138 (acesso global, a ligação será cobrada)<br />

• Depois <strong>de</strong> ser conectado à Linha <strong>de</strong> Atendimento <strong>de</strong> Ética da <strong>Flowserve</strong>, se você precisar <strong>de</strong> um intérprete,<br />

avise para a pessoa que respon<strong>de</strong>r e espere por 1-3 minutos até que um intérprete seja provi<strong>de</strong>nciado.<br />

Número <strong>de</strong> acesso internacional (não gratuito): (+1-503-352-7138)<br />

A lista completa <strong>de</strong> números <strong>de</strong> telefone gratuitos po<strong>de</strong> ser encontrada no Passport ou<br />

na página da Web da Linha <strong>de</strong> Atendimento <strong>de</strong> Ética da <strong>Flowserve</strong>.


Formulário <strong>de</strong> Aceitação<br />

Instruções<br />

Preencha o formulário nesta página, <strong>de</strong>staque-o e <strong>de</strong>volva ao seu supervisor ou gerente da unida<strong>de</strong>. Certifique-se <strong>de</strong> que<br />

a informação <strong>de</strong> i<strong>de</strong>ntificação no campo abaixo esteja legível. Essas informações são exigidas para todos os funcionários.<br />

Aceitação<br />

Opção <strong>de</strong> aceitação online<br />

Se tiver um en<strong>de</strong>reço <strong>de</strong> Email da <strong>Flowserve</strong>, você tem a opção <strong>de</strong> preencher este formulário <strong>de</strong> aceitação com segurança<br />

pela Internet. Em breve você receberá instruções nesta conta <strong>de</strong> Email sobre como preencher o processo <strong>de</strong> aceitação<br />

online. Será solicitado que você forneça informações <strong>de</strong> i<strong>de</strong>ntificação durante o processo <strong>de</strong> aceitação. Mantenha esta<br />

cópia do <strong>Código</strong> <strong>de</strong> <strong>Conduta</strong> <strong>Empresarial</strong> da <strong>Flowserve</strong> para referência futura.<br />

Opção <strong>de</strong> formulário assinado<br />

Revise as informações abaixo e assine o formulário como forma <strong>de</strong> aceitação.<br />

Eu reconheço que recebi uma cópia atual do <strong>Código</strong> Internacional <strong>de</strong> <strong>Conduta</strong> <strong>Empresarial</strong> da <strong>Flowserve</strong> (o “<strong>Código</strong>”)<br />

e tive a oportunida<strong>de</strong> <strong>de</strong> fazer perguntas sobre as políticas e práticas mencionadas no <strong>Código</strong>.<br />

Compreendo que é <strong>de</strong> minha responsabilida<strong>de</strong> cumprir essas políticas, práticas e regras apresentadas no <strong>Código</strong>,<br />

e que é exigido que eu esteja em conformida<strong>de</strong> com as mesmas.<br />

Entendo que o <strong>Código</strong> foi elaborado para servir como um guia para as políticas e práticas da <strong>Flowserve</strong> na condução<br />

<strong>de</strong> assuntos comerciais <strong>de</strong> maneira ética. Entendo que as políticas da empresa fornecem <strong>de</strong>talhes adicionais e estes<br />

estão disponíveis mediante minha solicitação.<br />

Nome em letra <strong>de</strong> forma:<br />

Assinatura:<br />

Data:<br />

(Etiqueta com o nome do funcionário e en<strong>de</strong>reço será anexada aqui)<br />

Guardar uma cópia <strong>de</strong>ste formulário <strong>de</strong> aceitação em seus arquivos pessoais.<br />

41


Definições terminológicas*<br />

Dilema ético<br />

Uma situação que po<strong>de</strong> violar a legislação local, o<br />

<strong>Código</strong> <strong>de</strong> <strong>Conduta</strong> <strong>Empresarial</strong> da <strong>Flowserve</strong> ou as<br />

políticas da <strong>Flowserve</strong>.<br />

Política <strong>de</strong> não retaliação**<br />

A política da <strong>Flowserve</strong> proíbe qualquer tipo <strong>de</strong><br />

retaliação ou ameaça <strong>de</strong> retaliação contra um<br />

associado que tenha relatado <strong>de</strong> boa fé uma violação<br />

da política da empresa ou algum outro problema <strong>de</strong><br />

natureza ética ou legal, ou que tenha completado,<br />

testemunhado, ajudado ou participado <strong>de</strong> alguma<br />

forma em qualquer investigação, procedimento ou<br />

audiência levados a cabo pela <strong>Flowserve</strong> ou uma<br />

agência governamental responsável pela aplicação<br />

da lei.<br />

Integrida<strong>de</strong><br />

A qualida<strong>de</strong> <strong>de</strong> quem é honesto e tem princípios<br />

morais sólidos.<br />

Igualda<strong>de</strong> <strong>de</strong> oportunida<strong>de</strong>s**<br />

As <strong>de</strong>cisões <strong>de</strong> contratação e provimento <strong>de</strong> pessoal<br />

são tomadas in<strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ntemente <strong>de</strong> raça, cor,<br />

religião, fé, estado civil, etnia ou origem nacional,<br />

ida<strong>de</strong>, sexo, i<strong>de</strong>ntida<strong>de</strong> <strong>de</strong> gênero, condição <strong>de</strong><br />

veterano, orientação sexual, <strong>de</strong>ficiência, <strong>de</strong>ficiência<br />

percebida, opinião política, situação familiar ou outras<br />

características cuja discriminação seja proibida pela<br />

política da <strong>Flowserve</strong> ou pela legislação local.<br />

Discriminação**<br />

Tratamento injusto, inapropriado ou diferente dado<br />

a um associado, a um fornecedor, a um prestador<br />

<strong>de</strong> serviços, a um cliente ou a outra pessoa em<br />

função <strong>de</strong> uma característica protegida que po<strong>de</strong><br />

incluir, entre outros, raça, cor, religião, fé, estado civil,<br />

etnia ou origem nacional, ida<strong>de</strong>, sexo, i<strong>de</strong>ntida<strong>de</strong><br />

<strong>de</strong> gênero, condição <strong>de</strong> veterano, orientação sexual,<br />

<strong>de</strong>ficiência, <strong>de</strong>ficiência percebida, opinião política,<br />

gravi<strong>de</strong>z, situação familiar ou outras características<br />

cuja discriminação seja proibida pela política da<br />

<strong>Flowserve</strong> ou pela legislação local.<br />

Assédio**<br />

Comportamento ina<strong>de</strong>quado que cria um ambiente<br />

intimidador, <strong>de</strong>gradante, humilhante ou ofensivo,<br />

in<strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ntemente da intenção, e que po<strong>de</strong> incluir<br />

condutas verbais, visuais ou físicas, comunicações<br />

eletrônicas ou verbais e outros comportamentos<br />

impróprios e sérios que constituam uma ameaça<br />

ao serviço, à produção, à segurança, à or<strong>de</strong>m e à<br />

disciplina e/ou que sejam ou possam ser prejudiciais<br />

à <strong>Flowserve</strong> ou a sua reputação, ou a qualquer um<br />

<strong>de</strong> seus empregados, clientes, fornecedores ou<br />

representantes.<br />

Responsabilida<strong>de</strong> social corporativa<br />

Sermos bons vizinhos e cidadãos corporativos<br />

prestativos em nossas comunida<strong>de</strong>s; termos uma<br />

conduta empresarial que observe nossos valores<br />

éticos e respeite as pessoas, as comunida<strong>de</strong>s e o<br />

meio ambiente.<br />

Integrida<strong>de</strong> financeira<br />

Divulgação <strong>de</strong> relatórios financeiros consistentes,<br />

irrepreensíveis e <strong>de</strong> acordo com os princípios<br />

<strong>de</strong> contabilida<strong>de</strong> normalmente aceitos nos<br />

Estados Unidos e em outros países.<br />

Frau<strong>de</strong><br />

Qualquer ação intencional ou <strong>de</strong>liberada que vise à<br />

obtenção <strong>de</strong> ganhos injustos ou ilegais ou a privar<br />

alguém <strong>de</strong> sua proprieda<strong>de</strong> ou seu dinheiro por meio<br />

<strong>de</strong> trapaça, engano ou outros recursos <strong>de</strong>sleais.<br />

Conflito <strong>de</strong> interesses<br />

Em geral, um conflito <strong>de</strong> interesses po<strong>de</strong> surgir<br />

quando:<br />

• Nossa posição ou nossas responsabilida<strong>de</strong>s<br />

empresariais criam uma oportunida<strong>de</strong> <strong>de</strong><br />

obtenção <strong>de</strong> vantagens pessoais.<br />

• Uma obrigação ou situação resultante <strong>de</strong><br />

ativida<strong>de</strong>s ou interesses financeiros pessoais<br />

po<strong>de</strong> afetar nosso julgamento ou nossas ações<br />

durante o cumprimento <strong>de</strong> nossas tarefas <strong>de</strong><br />

trabalho.<br />

43


44<br />

Definições terminológicas*<br />

Suborno<br />

Uma oferta ou solicitação <strong>de</strong> pagamento ou <strong>de</strong> bens<br />

como parte <strong>de</strong> uma transação.<br />

Propina<br />

Pagamento feito a alguém que facilitou uma<br />

transação ou compromisso.<br />

Transparência<br />

Caracteriza-se pela visibilida<strong>de</strong> ou acessibilida<strong>de</strong> <strong>de</strong><br />

informações, especialmente no que diz respeito às<br />

práticas empresariais.<br />

Transações baseadas em informações<br />

privilegiadas<br />

Compra, venda, divulgação, transferência ou<br />

disponibilização, recomendação, dissuasão ou<br />

incentivo à compra ou venda, por parte <strong>de</strong> terceiros,<br />

<strong>de</strong> títulos da <strong>Flowserve</strong> com base em informações<br />

não públicas.<br />

Mídia social<br />

Formas <strong>de</strong> comunicação eletrônica por meio das<br />

quais os usuários criam comunida<strong>de</strong>s on-line e<br />

compartilham informações, i<strong>de</strong>ias, mensagens<br />

pessoais e outros tipos <strong>de</strong> conteúdo.<br />

Segredos comerciais<br />

Fórmula, prática, processo, <strong>de</strong>sign, instrumento,<br />

padrão ou compilação <strong>de</strong> informações que<br />

normalmente não são <strong>de</strong> conhecimento geral<br />

nem po<strong>de</strong>m ser averiguados <strong>de</strong> forma razoável e<br />

permitem que uma empresa obtenha uma vantagem<br />

econômica em relação a concorrentes ou clientes.<br />

Também são conhecidos como informações<br />

confi<strong>de</strong>nciais. Exemplos:<br />

• Desenhos <strong>de</strong> fabricação ou <strong>de</strong> <strong>de</strong>talhes<br />

• Processos, dados e técnicas <strong>de</strong> fabricação e <strong>de</strong><br />

engenharia<br />

• Listas <strong>de</strong> materiais<br />

• Listas <strong>de</strong> clientes/fornecedores<br />

• Listas <strong>de</strong> preços<br />

• Pesquisa <strong>de</strong> mercado<br />

• Estratégicas <strong>de</strong> marketing<br />

• Informações financeiras não públicas<br />

• Informações pessoais dos empregados<br />

Exportação<br />

1. O envio <strong>de</strong> um produto, um software ou uma<br />

tecnologia <strong>de</strong> um país a outro, ou inclusive a<br />

transmissão eletrônica <strong>de</strong> dados técnicos entre<br />

países;<br />

2. Ou, em países como os Estados Unidos, a<br />

revelação <strong>de</strong> dados técnicos a alguém que não<br />

é cidadão <strong>de</strong> um país por parte <strong>de</strong> um cidadão<br />

<strong>de</strong>sse país (por exemplo, um cidadão norteamericano<br />

fornece dados técnicos a um cidadão<br />

da Índia que está nos EUA).<br />

Reexportação<br />

O envio <strong>de</strong> um produto, um software ou uma<br />

tecnologia previamente importados <strong>de</strong> um país a<br />

outro país (por exemplo, o envio <strong>de</strong> um produto dos<br />

EUA à Índia e, posteriormente, da Índia a Cingapura).<br />

* As <strong>de</strong>finições contidas nestas páginas<br />

complementam (e não substituem) as <strong>de</strong>finições<br />

que constam nas políticas da empresa ou na<br />

legislação local.<br />

** Consulte também a Política global <strong>de</strong> igualda<strong>de</strong> <strong>de</strong><br />

oportunida<strong>de</strong>s e respeito no ambiente <strong>de</strong> trabalho<br />

da <strong>Flowserve</strong> para ver uma <strong>de</strong>finição referente a<br />

um país específico.


2012 <strong>Flowserve</strong> <strong>Corporation</strong><br />

FLS-COBCPTB2012

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