ENCARTE5 rotinas administrativas - Secretaria do Meio Ambiente
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a) identificação e análise da iniciativa<br />
5.17<br />
ENCARTE 5<br />
PLANO DE MANEJO<br />
ESTAÇÃO ECOLÓGICA DE PAULO DE FARIA<br />
O planejamento <strong>do</strong> projeto inicia-se pela identificação e análise da iniciativa. Nessa etapa, leva-se em<br />
conta os aspectos sociais, econômicos, institucionais, políticos e tecnológicos, distinguin<strong>do</strong> os fatores<br />
estruturais <strong>do</strong>s circunstanciais.<br />
b) formulação de alternativas de solução<br />
Nessa etapa, é fundamental desenvolver o maior número de abordagens sobre as alternativas de<br />
solução, sen<strong>do</strong> importante a participação <strong>do</strong>s interlocutores envolvi<strong>do</strong>s.<br />
c) escolha de alternativa de solução<br />
A principal baliza das reflexões deve ser a relação custo/beneficio.<br />
d) identificação <strong>do</strong>s problemas específicos da Parceria<br />
Nessa etapa, aprofunda-se a análise da relação custo/benefício. Objetiva fornecer elementos que<br />
permitam caracterizar com informações consistentes a parceria proposta, sen<strong>do</strong> que essas informações<br />
devem ser organizadas e <strong>do</strong>cumentadas para se reportar à Diretoria <strong>do</strong> IF<br />
e) explicitação <strong>do</strong>s objetivos e resulta<strong>do</strong>s<br />
Nessa etapa, convém desenvolver as atividades, caracterizan<strong>do</strong> o cenário atual e os cenários que se<br />
pretende alcançar por meio da implantação <strong>do</strong> projeto.<br />
f) Estabelecimento de etapas para a execução<br />
Devem ser estabelecidas atividades previstas para a execução <strong>do</strong> projeto a partir da definição <strong>do</strong>s<br />
objetivos e resulta<strong>do</strong>s. A definição das etapas possibilita melhor compreensão da opinião pública e maior<br />
facilidade de estabelecimento de estratégias de divulgação.<br />
g) Detalhamento das etapas em atividades<br />
Preliminarmente deve avaliar o risco <strong>do</strong> projeto de parceria. A seguir, defini-se para cada etapa <strong>do</strong><br />
projeto, um conjunto de atividades ou tarefas específicas, proporcionan<strong>do</strong> uma estimativa de custos de<br />
alto grau de confiabilidade. Deve-se relacionar cronologicamente cada uma das realizações previstas,<br />
explicitan<strong>do</strong> todas as metas a serem estabelecidas, juntamente com os custos, obten<strong>do</strong>-se assim um<br />
cronograma físico-financeiro.<br />
h) definição da estrutura organizacional<br />
Nessa etapa, é fundamental definir um organograma e uma matriz de atribuições, evidencian<strong>do</strong> quem<br />
aprova, quem informa, quem recebe a informação e quem é responsável pela informação administrativa<br />
i) Especificação <strong>do</strong>s recursos e suas fontes<br />
O orçamento deve indicar para cada fonte o montante de cada rubrica que será de responsabilidade nos<br />
diversos perío<strong>do</strong>s.<br />
j) Elaboração <strong>do</strong> Plano de Trabalho e Minuta<br />
Plano de trabalho é “um <strong>do</strong>cumento elucidativo, escrito em conjunto pelas entidades que se propõem<br />
torna-se partícipes ou partes. Ele deve conter um conjunto mínimo de informações requeridas pela<br />
legislação vigente, apresentan<strong>do</strong> de forma dissertiva a maior quantidade de elementos de convicção que<br />
justifiquem o projeto ou programa proposto” (IF, 1995).<br />
O Plano de Trabalho deve ser estrutura<strong>do</strong> nos seguinte tópicos:<br />
Título de trabalho: deve indicar, de forma clara e concisa, a finalidade da cooperação<br />
pretendida e a indicação <strong>do</strong>s partícipes ou partes.<br />
Objetivo e Justificativa: descrever o objetivo a ser executa<strong>do</strong>, compreenden<strong>do</strong> o detalhamento<br />
da finalidade da cooperação pretendida, a justificativa da sua elaboração e a demonstração das<br />
razões e vantagens desta composição entre os partícipes ou partes, evidencian<strong>do</strong> a<br />
conveniência e a oportunidade da proposição<br />
Meto<strong>do</strong>logia Empregada: explicitar sumariamente a meto<strong>do</strong>logia por meio da qual foram<br />
obti<strong>do</strong>s os da<strong>do</strong>s e informações relativos ao Plano de Trabalho, descreven<strong>do</strong> fases e subfases<br />
<strong>do</strong> planejamento <strong>do</strong> projeto, o número de reuniões, qualificação <strong>do</strong>s participantes, etc.