Guia do Usuário (Biblioteca) - ILES/ULBRA Itumbiara

Guia do usuário
BIBLIOTECA
Martinho Lutero

BIBLIOTECA MARTINHO LUTERO
ITUMBIARA
GUIA DO USUÁRIO
Itumbiara-GO
Biblioteca ILES/ULBRA

Comunidade Evangélica Luterana “São Paulo”
Reitor
Marcos Fernando Ziemer
Vice Reitor
Valter Kuchenbecker
Diretor ILES/ULBRA Itumbiara-GO
Adriano Chiarani da Silva
Coordenadora da Biblioteca
Terezinha Ap. de Freitas Castro Piedade

Biblioteca Martinho Lutero ILES Itumbiara-GO
Av. Beira Rio 1001, Bairro Nova Aurora CEP 75523-200
Itumbiara, GO, Brasil
Endereços e horários
Endereço para correspondência
Av. Beira Rio, 1001 Bairro Nova Aurora
75523-200 Itumbiara, GO, Brasil
Telefones
(0xx) 64 3433-6567/6568
Fax
(0xx) 64 3433-6515
E-mail da Biblioteca
biblioteca.itb@ulbra.br
Internet
home-page http://www.ulbra.br/acervo/biblioteca
catálogo on-line http://www.liber.ulbra.br
Horário de atendimento
Segunda a Sexta-feira, das 7h às 12h e das 13h às 22h30
Sábado, das 8h às 17h

Distribuição do acervo
O acervo da Biblioteca está localizado em uma área
comum (livros, livros para consulta local, livros para
consulta especial, periódicos e multimeios. No 2º piso
temos uma sala para Obras Históricas.
Ordenação do acervo
Ordenação dos livros
A ordenação do acervo segue o Sistema de Classificação
Decimal Universal (CDU).
Nos acervos, os livros agrupam-se por afinidade de
assunto, em seqüência numérico-decimal crescente.
A ordenação inicia-se na prateleira superior da estante,
da esquerda para a direita, em módulos descendentes,
conforme representa a figura abaixo.
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Ordenação dos periódicos
Os periódicos estão arquivados em caixas (com o nome do
respectivo) e divididos nas estantes por cursos, existe
também uma pasta que facilita a localização.
Localização de itens pelo computador
O número do livro, que indica a localização na estante, é
obtido pela tela de exemplares do sistema, na coluna Nr.
de Chamada. A leitura faz-se algarismo por algarismo,
entre os quais há inseridos alguns sinais.
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Sistema de informatização
A Biblioteca utiliza o sistema de automação ALEPH
(Automated Library Systems), que permite o gerenciamento
de todas as atividades. Engloba os módulos de consulta,
catalogação, circulação, seriados, aquisição, administração
e controle de caixa. A utilização do formato de catalogação
USMARC e as normas de catalogação do AACR2 permitem
intercâmbio de dados com qualquer instituição do mundo
que utilize os mesmos padrões.
Consulta bibliográfica
A consulta bibliográfica está disponível na Internet através
do site da Universidade http://www.liber.ulbra.br
Serviços prestados pela Internet
Pela Internet, é possível efetuar, verificar e cancelar
reservas de materiais, renovar empréstimos, verificar
débitos.
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3

Tela inicial do sistema
Opções disponíveis
Utilização do sistema
No menu superior, clique
REINICIAR O sistema volta para a tela inicial e limpa as
consultas da sessão;
CATÁLOGOS Permite escolher o catálogo para efetuar as
pesquisas. Ao iniciar uma sessão, através do botão Encerrar
Sessão, o sistema coloca à disposição o Catálogo Geral;
FALE CONOSCO Envia um e-mail para o Serviço de
Atendimento da Biblioteca, não esquecendo de colocar sei
ID Código de Pessoa, e seu e-mail para a resposta;
AJUDA Dá acesso aos tópicos de ajuda sobre o
funcionamento do sistema.
4 Biblioteca Martinho Lutero ILES Itumbiara-GO

No menu superior, clique
BUSCA SIMPLES Efetua pesquisa em listas de autores,
títulos, assuntos, séries, editoras, palavras gerais, etc., a
partir de um determinado termo solicitado;
PESQUISAR POR PALAVRAS Efetua pesquisas por palavras
dos diversos campos disponíveis;
BUSCAS ANTERIORES Recupera pesquisas realizadas
durante a sessão atual;
USUÁRIO / RENOVAÇÃO Verifica os empréstimos e efetua
renovações; verifica e cancela reservas; verifica valores
pendentes. Nesse item, o usuário deve informar seu ID
Código de Pessoa.
Opções de consultas
Busca Simples
Nesta opção de consulta, pode o usuário pesquisar através
dos índices disponíveis. Para isso, deve informar o termo
desejado ou sua parte inicial. O sistema mostrará, então, a
relação das entradas através de lista alfabeticamente
ordenada.
Essa opção é recomendada para localizar registros,
quando existem dados iniciais ou completos do item
procurado.
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Siga os seguintes passos:
1.No menu à acima, clique Busca Simples;
2.Escolha o índice a percorrer no campo para busca;
3.Digite o termo de busca, a partir do qual será exibida uma lista de
entradas. Para consultar por títulos ou séries, os artigos iniciais não
devem ser informados. Ex: O mundo de Sofia digite Mundo de
Sofia. Para pesquisar por autor, digite o sobrenome;
4.O sistema mostrará a lista de entradas a partir do termo
informado;
5.Clique a entrada sublinhada para ver os registros associados;
6.O sistema mostrará a lista resumida dos registros vinculados à
entrada. Caso o número de registros seja menor que 05, o sistema
mostrará os registros completos no formato padrão, com as opções
de avançar e retroceder;
7.Para visualizar o registro que deseja, clique o número sublinhado
na primeira coluna da tabela.
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Pesquisa por palavras
Nessa opção de consulta, faz-se a pesquisa através de
palavras ou frases de um ou de vários campos combinados,
utilizando os operadores booleanos (AND, OR, NOT). É
recomendada para localizar registros, quando não se
possuem os dados completos do item procurado.
Visualização do registro
Após ter localizado o item desejado por uma das formas
de consulta anterior, o sistema apresentará o registro em
formato: Autor, Título, Edição, Ano e Unidade. Nota:
Clique sempre na Unidade ITUMBIARA.
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Para visualizar os exemplares, verificar a disponibilidade e
a localização ou efetuar a reserva, clique a palavra
exemplares Itumbiara,
O sistema mostrará, então a
seguinte tela.
As colunas apresentam as seguintes informações:
Descrição: relata alguma particularidade do item: Ex: v.1,
vídeo, CD-ROM, etc.;
Status: indica a situação e o prazo do empréstimo. Itens
com?
Data Devolução/Situação: indica se item está disponível
ou item emprestado e a data de devolução;
Número de Chamada: localiza o item na estante;
Reservas
Requisitos para reservas
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O usuário deve:
* estar regularmente matriculado em curso de graduação ou
pós-graduação;
* ser professor ou funcionário, em exercício, na
Universidade;
* o ex-aluno ou egresso terá direito à consulta local.
O item deve conter:
* a palavra Reservar na primeira coluna;
* na coluna Devolução, uma data ou as palavras Na Reserva
ou Reservado. Itens disponíveis não aceitam reservas.
Passos para fazer reservas
1. A partir da tela de exemplares de um determinado
registro, clique na primeira coluna do item desejado, a
palavra Reservar;
2. Se o usuário não estiver logado no sistema, a janela de
login solicitará o seu código de pessoa (ID);
3. O sistema solicitará a seleção do vínculo do usuário;
4. O sistema abrirá a janela de Pedido de Reserva. Clique
Enviar. O sistema abrirá uma nova janela confirmando ou
não o pedido de reserva.
5. Ao finalizar os pedidos de reserva, feche o seu login,
clicando, no menu superior da tela, a palavra Encerrar
Sessão.
6. Com relação ao ítem que está disponível, o sistema não
aceita reserva.
7. A reserva atendida fica a disposição do usuário por 48
horas, após este tempo, a reserva será excluída.
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Informações aos usuários
Clique, no menu superior da tela, Usuário / Renovação. A
opção permite verificar a situação de empréstimos, reservas,
débitos, fazer renovações ou cancelar reservas. O sistema
abrirá a tela de Identificação e solicitará o número ID
(Código de Pessoa). Logo após, a seleção do vínculo
desejado.
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O sistema efetuará a operação precedente, abrirá a tela.
Onde constam as atividades atuais do usuário.
Clique:
Empréstimos atuais, para visualizar a lista e efetuar
renovações;
Pedidos de reserva, para visualizar a lista, verificar a
situação e cancelar reservas;
Situação de caixa, para visualizar valores pendentes.
Para empréstimos atuais e renovações, clique
Empréstimos atuais
A tela mostrará os empréstimos, a data do vencimento, a data
da devolução e o valor do débito.
Para efetuar a renovação, clique palavra AQUI sublinhado
coluna acima, que todos os itens serão renovados de uma
só vez. Itens com reserva ou usuário em débito não
permitem renovações.
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Para confirmar renovação do empréstimo, clique AQUI na
janela de Empréstimos atuais. Verifique a nova data de
devolução dos itens renovados, clicando em
Empréstimos. Os itens são renovados todos de uma só
fez, ao mesmo tempo.
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Para reservas e cancelamento, clique
Pedidos de reserva
Para saber se a reserva está disponível, verifique no campo
Reserva disponível desde a data em que a reserva foi
colocada à disposição. Se esse campo estiver em branco, a
reserva ainda não está disponível.
Para cancelar a reserva, clique no número sublinhado da
primeira coluna da reserva e confirme na janela Detalhes
da reserva.
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Para valores pendentes, clique
Situação de caixa
A tela mostrará o valor, o motivo e a data dos débitos ou
créditos.
Ao finalizar a verificação de informações do usuário, feche o
seu login, clicando no menu superior da tela, a palavra
Encerrar Sessão.
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Consulta local
Serviços
Os usuários terão acesso direto aos livros, periódicos, obras
de referência, multimeios disponíveis.
Empréstimo domiciliar
Alunos de graduação, pós-graduação, professores e
funcionários podem usufruir do empréstimo domiciliar do
acervo, por períodos determinados, conforme a categoria do
usuário e do material. Excetuando-se as obras de referência,
consulta, consulta especial e históricas.
Empréstimo entre Bibliotecas
O sistema de Bibliotecas da ULBRA, forma uma rede e
possibilita o empréstimo entre Bibliotecas, na medida da
disponibilidade das obras.
Inclusive através do serviço de referência, podem ser
solicitados artigos de periódicos, que não constam da
Biblioteca mais que estão disponíveis em outras Bibliotecas
da rede ULBRA, ou também de fontes gratuitas a serem
consultadas.
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SOI
Setor de Recursos online de Informação.
Aqui o aluno solicita um material que a biblioteca não possui
e o atendente faz uma pesquisa em toda a rede da ULBRA e
também a base de dados gratuitas para atender ao usuário.
Caso não seja localizado daí é oferecido ao aluno a
comutação bibliográfica (COMUT)
Comutação bibliográfica ( COMUT )
Serviço prestado ao usuário, que necessitar cópia de artigos,
teses, dissertações ou partes de monografias, que, por não
constarem do acervo da Biblioteca, podem ser solicitados a
outras Instituições, mediante pagamento.
Visitas orientadas de grupo
O grupo, previamente agendado, será recebido e orientado
sobre as normas, a distribuição, a organização, o acesso ao
acervo e os serviços da Biblioteca.
Orientações sobre o uso das normas da ABNT
As normas da ABNT estão disponíveis no acervo, para
consultas locais. O usuário poderá obter orientações da
bibliotecária de como aplica-las.
Reservas e renovações
Reservas de materiais e renovações de empréstimos podem
ser efetuadas na Biblioteca pelos terminais de consulta ou
pela Internet no endereço: http://liber.ulbra.br
Fotocópia
Os usuários da Biblioteca encontram à sua disposição uma
loja para fotocópias na praça da alimentação.
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Catalogação na publicação
Serviço disponibilizado no Setor de Serviços Técnicos,
através de contato com a bibliotecária.
Scanner
O usuário pode solicitar o serviço de scanner, porém a
gravação será em CD-ROM fornecido pelo aluno.
Sugestão para compra de livros
No acervo encontra-se um formulário para sugerir a
aquisição de livros; esta sugestão será analisada e o
livro poderá ou não ser adquirido.
Regulamento
Regras de uso da Biblioteca
· Manter o silêncio dentro da Biblioteca.
· É proibido comer, beber, fumar e/ou usar celular
dentro da Biblioteca.
· É proibido rasurar, fazer anotações ou causar
qualquer tipo de dano no material da Biblioteca.
· Todo material que o usuário necessitar para efetuar
suas pesquisas dentro do acervo, deverá ser deixado
sobre a mesa. Não precisa ser recolocado na estante,
pois será guardado pelas funcionárias da Biblioteca.
Guarda-volumes
É proibido entrar na área de pesquisa da Biblioteca
com bolsas, sacolas, pastas e embrulhos. Na Biblioteca
há um guarda volume, lugar apropriado para guardar o
Biblioteca Martinho Lutero ILES Itumbiara-GO
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material acima citado, durante o período em que o
aluno esteja utilizando a biblioteca.
Empréstimo
O empréstimo domiciliar da Biblioteca destina-se a alunos de
graduação, pós-graduação, professores e funcionários, o
prazo de empréstimo de material da Biblioteca varia, pois os
exemplares 01 e único, são emprestados por três dias, e os
demais exemplares por sete dias, começando a contar da
data de retirada do material.e o prazo de devolução e a
quantidade de itens obedece à seguinte tabela:
Tipos de usuário
Alunos de Graduação
Alunos de Pós-Graduação
Professores
Funcionários
Alunos egressos
Número de itens
8
10
10
8
Somente local
Número de dias
3 p/ex.1; 7 para os demais
14
14
3 p/ex.1; 7 para os demais
* Para efetuar o empréstimo, deve-se apresentar a
Carteira de Estudante ou um documento com foto e o
Comprovante de Matrícula, até que sua situação
regularize na Secretaria;
* O empréstimo poderá ser renovado, desde que não haja
pedido de reserva do material.
* Não é permitido o empréstimo de material de consulta
interna: Obras de referência (dicionários, enciclopédias,
etc.), obras históricas, obras de consulta especial;
* O material anexo a uma obra não pode se emprestado
separadamente;
* O usuário em débito com a Biblioteca perde o direito a
novos empréstimos, renovações e reservas até que seja
regularizada a situação;
Material de consulta especial (são títulos que estão
disponíveis para consulta local).
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Devolução
* A devolução de itens emprestados far-se-á dentro do prazo
estabelecido. A não observância dessa norma implicará em
cobrança de comissão de permanência por dia e por item de
atraso;
* A devolução é feita no setor de devolução, onde será emitido
um comprovante;
Renovação
* A renovação é concedida, pelo mesmo período inicial, a
contar da data da renovação e pode ser efetuada a partir do
dia seguinte ao empréstimo;
* O usuário não pode renovar o empréstimo, se estiver em
débito ou se o item foi reservado;
* A renovação do empréstimo deve ser feita pela Internet, pelos
terminais da Biblioteca ou por telefone. Em caso de falha de
conexão, site não disponível ou outro problema, que não
possibilitem a utilização desse recurso, o usuário deverá
comparecer à Biblioteca para renovar o empréstimo;
* O usuário em atraso, que deseja continuar com o item, deve
se dirigir a biblioteca pagar a comissão de permanência e, se
não houver reserva, fazer a renovação do mesmo;
Reserva
* O usuário pode reservar somente materiais que estejam
emprestados;
* A reserva é nominal e obedecerá à ordem cronológica de
pedidos;
* O item está disponível para o primeiro usuário da lista de
reservas por dois dias após a data de sua devolução. Depois é
liberado para o próximo da lista ou retorna para a estante, caso
não haja outras reservas. O usuário é responsável pelo
controle de suas reservas;
Itens que estão na reserva não podem ser usados para
consulta local ou fotocópias.
Biblioteca Martinho Lutero ILES Itumbiara-GO
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Conservação dos recursos
* O usuário da Biblioteca é responsável pela conservação do
material retirado. O extravio ou dano implicará a reposição
do mesmo por exemplar idêntico em edição atualizada. Em
se tratando de obra esgotada, a bibliotecária, indicará item
equivalente. O usuário está sujeito a pagar comissão de
permanência diária, desde a data de vencimento até a
reposição do material;
* O usuário, que não zelar pelos bens da Biblioteca, está
sujeito a penalidades e ao ressarcimento dos danos. No
caso de extravio, rasuras, anotações ou outros danos na
obra emprestada, a biblioteca deverá ser indenizada com
um exemplar idêntico e, na falta deste, com obra similar ou
de igual valor, conforme a indicação do coordenador do
curso pertinente.
Sala de estudos
* As salas de estudo da Biblioteca destinam-se a trabalhos
acadêmicos. Não podem ser requisitadas para aulas
particulares ou reunião de caráter não curricular;
* A reserva das salas de estudo não pode exceder quatro
horas diárias;
* A sala de estudo torna-se disponível, se o requisitante não
comparecer após dez minutos da hora marcada.
Normas Gerais
* A forma de tratamento entre usuários e atendentes deve
ser sempre de Educação e Cortesia, evitando mal
entendidos e transtornos desnecessários;
* O livre acesso ao acervo não significa desordem, favor
manter os livros na ordem encontrada; nunca recolocar os
livros nas estantes, deixar nas mesinhas cor vinho;
* Entrar no acervo apenas com papel e caneta ou lápis;
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* O empréstimo será sempre pessoal, nunca através de
terceiros, mesmo mediante apresentação de documento de
identificação do usuário;
EXCEÇÃO: Alunos de 1º Grau (pais com identificação);
* Não é permitido o acesso ao acervo de visitantes ou
acompanhantes;
* A pesquisa de visitantes só com autorização da
coordenação;
* O egresso ou aluno com trancamento só pesquisa local;
* O usuário é responsável pela conservação do material
informacional utilizado dentro e fora da Biblioteca;
* Não se permite, nas dependências da Biblioteca, fumar ou
consumir alimentos e bebidas;
* Não se permite a introdução de animais no recinto;
* O silêncio é imprescindível, o tom de voz deve ser discreto;
* Não é permitido o uso de telefones celulares na Biblioteca,
dirija-se ao hall de entrada;
Os terminais de consulta só podem ser utilizados para
acesso ao catálogo;
Biblioteca Martinho Lutero ILES Itumbiara-GO
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Organograma da Biblioteca Martinho Lutero
ILES/Itumbiara-GO
Serviço
Técnico
Biblioteca
Colégio
Aplicação
Encarregada
Empréstimo/
Devolução
Acervo
Sala de
Leitura
Salas de vídeo
Estudos Obras
raras
22 Biblioteca Martinho Lutero ILES Itumbiara-GO

Biblioteca Martinho Lutero