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Seleção por Competências - PEOPLE RIGHT CONSULTING

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SELECIONANDO PROFISSIONAIS POR COMPETÊNCIAS<br />

Recrutamento e seleção de pessoas dentro de uma<br />

organização são de extrema im<strong>por</strong>tância, pois as<br />

pessoas compõem o principal ativo de uma empresa.<br />

Falhas nesse processo comprometem na produtividade<br />

do trabalho e no desempenho das equipes nas organizações.<br />

Selecionar a pessoa certa para o lugar certo significa a decorrência<br />

de um processo de seleção eficaz, além de agregar valores para os<br />

objetivos da empresa.<br />

ABRIL- 2012


ABRIL- 2012<br />

SELECIONANDO PROFISSIONAIS POR COMPETÊNCIAS<br />

CENÁRIO:<br />

As organizações estão cada vez mais pressionadas para alcançar os<br />

objetivos. As pessoas mudam de empresa e carreira mais frequentemente,<br />

procurando o trabalho ideal que satisfaça tanto suas necessidades<br />

econômicas como pessoais e profissionais. As organizações necessitam de<br />

um processo de <strong>Seleção</strong> eficaz que identifique as pessoas que podem fazer<br />

o trabalho e o façam a longo prazo. Então, sem um processo de seleção<br />

eficaz, a organização se arrisca a:


ABRIL- 2012<br />

SELECIONANDO PROFISSIONAIS POR COMPETÊNCIAS


SELECIONANDO PROFISSIONAIS POR COMPETÊNCIAS<br />

CENÁRIO: cont.<br />

Aumento nos custos . ( Um erro de contratação tem um custo estimado de<br />

40% a 60 % da remuneração anual total ).<br />

Baixo Moral.<br />

Transtornos no atendimento aos clientes.<br />

Vagas inesperadas que exigem que os líderes se concentrem em cobrir a<br />

ABRIL- 2012<br />

posição ao invés de desenvolver seu papel e dar coaching aos membros<br />

da equipe e contribuir com as ações estratégicas.<br />

Decisões erradas de contratação afetam as pessoas dentro e fora da<br />

organização.


ABRIL- 2012<br />

SELECIONANDO PROFISSIONAIS POR COMPETÊNCIAS<br />

SISTEMA DE SELEÇÃO EFETIVO:<br />

CREDIBILIDADE<br />

ASSERTIVIDADE<br />

EQUIDADE<br />

RESULTADO<br />

EFICAZ DO<br />

PROCESSO<br />

SELETIVO


SELECIONANDO PROFISSIONAIS POR COMPETÊNCIAS<br />

SISTEMA DE SELEÇÃO EFETIVO:<br />

3 CARACTERÍSTICAS :<br />

CREDIBILIDADE<br />

ASSERTIVIDADE<br />

EQUIDADE<br />

Precisão: É a capacidade do processo de seleção prognosticar de forma<br />

ABRIL- 2012<br />

válida o desempenho dos candidatos na posição<br />

Imparcialidade: É a garantia de que o sistema de seleção que voce utiliza<br />

pro<strong>por</strong>ciona a todos os candidatos qualificados uma o<strong>por</strong>tunidade justa e<br />

equitativa de ser selecionado.<br />

Aceitação: É o grau em que as pessoas que participam do processo de<br />

seleção percebem o seu valor.


ABRIL- 2012<br />

SELECIONANDO PROFISSIONAIS POR COMPETÊNCIAS<br />

SISTEMA DE SELEÇÃO EFETIVO:<br />

A) ASSERTIVIDADE q u a n d o :<br />

O candidato contratado está entusiasmado sobre o trabalho e<br />

a organização e excede a média da estabilidade da posição.<br />

A pessoa contratada demonstra os com<strong>por</strong>tamentos adequados<br />

deixando ambos satisfeitos ( contratado e selecionadores ).<br />

O candidato contratado aplica os conhecimentos técnicos<br />

necessários para desempenhar a função e fazer um bom<br />

trabalho.


ABRIL- 2012<br />

B) EQUIDADE<br />

SELECIONANDO PROFISSIONAIS POR COMPETÊNCIAS<br />

SISTEMA DE SELEÇÃO EFETIVO:<br />

q u a n d o :<br />

Damos o<strong>por</strong>tunidade a todos os candidatos a mesma<br />

chance para que demonstrem sua capacidade / conhecimentos.<br />

Recebemos feedback dos candidatos mencionando que<br />

acreditaram no processo <strong>por</strong> ter tido a mesma chance que<br />

os demais candidatos.<br />

Somos consistentes nos critérios relacionados aos critérios<br />

contratação para com todos os candidatos.


ABRIL- 2012<br />

SELECIONANDO PROFISSIONAIS POR COMPETÊNCIAS<br />

SISTEMA DE SELEÇÃO EFETIVO:<br />

C) CREDIBILIDADE q u a n d o :<br />

Todos acreditam que o tempo deles foi bem investido.<br />

Apesar da decisão da seleção o processo gerou benefícios<br />

a todos. ( aprendizado )<br />

Todos acreditam que foram aplicados o mais preciso e justo<br />

processo.<br />

A organização deixa uma impressão positiva nos candidatos.


ABRIL- 2012<br />

SELECIONANDO PROFISSIONAIS POR COMPETÊNCIAS<br />

CONCEITO DE COMPETÊNCIA:<br />

No fim da Idade Média, a expressão competência era associada,<br />

essencialmente, à linguagem jurídica. Dizia respeito à faculdade,<br />

atribuída a alguém ou a alguma instituição, de apreciar e julgar certas<br />

questões.<br />

Por extensão, o conceito de competência veio a designar, "o<br />

reconhecimento social sobre a capacidade de alguém de se pronunciar<br />

em relação a determinado assunto, e mais tarde, passou a ser utilizado,<br />

de forma mais genérica, para qualificar o indivíduo capaz de realizar<br />

determinado trabalho“, e que venha associar seus –<br />

CHAs - Conhecimentos, Habilidades e Atitudes.


ABRIL- 2012<br />

Sistema de<br />

SELECIONANDO PROFISSIONAIS POR COMPETÊNCIAS<br />

IMPACTOS DAS COMPETÊNCIA:S<br />

Avaliação<br />

COMPETÊNCIAS<br />

Treinamento e<br />

Desenvolvimento<br />

Carreiras Sistema de<br />

Remuneração<br />

SELEÇÃO DE<br />

PESSOAL


ABRIL- 2012<br />

SELECIONANDO PROFISSIONAIS POR COMPETÊNCIAS<br />

ENTENDENDO A ESTRATÉGIA DA ORGANIZAÇÃO<br />

DEFININDO AS COMPETÊNCIAS :<br />

DESENVOLVILMENTO DE PESSOAL E CONTRATAÇÃO EFICAZ<br />

ATRAVÉS DAS COMPETÊNCIAS ADEQUADAS E NECESSÁRIAS AO<br />

DESEMPENHO DO NEGÓCIO.<br />

TRANSPOR LIMITES<br />

CONSTRUIR O FUTURO<br />

SUSTENTAR O RESULTADO


ABRIL- 2012<br />

SELECIONANDO PROFISSIONAIS POR COMPETÊNCIAS<br />

ENTENDENDO A ESTRATÉGIA DA ORGANIZAÇÃO<br />

TRANSPOR LIMITES :<br />

Gerenciar Mudanças, Gerenciar Conflitos<br />

Criatividade, Flexibilidade, Proatividade…<br />

CONSTRUIR O FUTURO:<br />

Planejamento e Organização, Proatividade<br />

Liderar através da Visão e Valores, Delegar<br />

Responsabilidades, Coaching, Gestão de<br />

Desempenho e Desenvolvimento, Inovação…<br />

SUSTENTAR O RESULTADO:<br />

Foco no Cliente, Negociação,<br />

Relacionamento Interpessoal, Processo<br />

Decisório, Conhecimento Técnico /<br />

Profissional, Comunicação, Liderar<br />

Reuniões,Tolerância ao Stress,Trabalho em<br />

Equipe…


ABRIL- 2012<br />

JOB FAMILY<br />

SELECIONANDO PROFISSIONAIS POR COMPETÊNCIAS<br />

CLASSIFICAÇÃO DE GRUPO OU FAMÍLIAS DE COMPETÊNCIAS<br />

OBJETIVOS E<br />

RESULTADOS<br />

RELACIONAMENTO<br />

AUTO<br />

DESENVOLVIMENTO<br />

FOCO NO CLIENTE TRABALHO EM EQUIPE FLEXIBILIDADE<br />

GESTÃO DE PESSOAS<br />

LIDERAR ATRAVÉS VISÃO<br />

& VALORES<br />

NEGOCIAÇÃO COMUNICAÇÃO PROATIVIDADE DELEGAR RESPONSAB.<br />

GERENCIAL PLANEJ. & ORGAN. RELAC. INTERPESSOAL CRIATIVIDADE COACHING<br />

PROCESSO DECISÓRIO LIDERAR REUNIÕES<br />

CONHECIMENTO TECNICO<br />

/ PROFISSIONAL<br />

GERENCIAR CONFLITOS<br />

GERENCIAR MUDANÇAS<br />

APRENDIZADO<br />

CONTÍNUO<br />

TOLERÂNCIA AO<br />

STRESS<br />

FOCO NO CLIENTE TRABALHO EM EQUIPE FLEXIBILIDADE<br />

NEGOCIAÇÃO COMUNICAÇÃO PROATIVIDADE<br />

ANÁLISE RELAC. INTERPESSOAL CRIATIVIDADE<br />

ADMINISTR. ADMIN. TRAB. TEMPO<br />

TÉCNICOS QUALIDADE TRABALHO<br />

FORÇA VENDAS<br />

CONHECIMENTO TECNICO<br />

/ PROFISSIONAL<br />

PARTICIPAÇÃO EM<br />

REUNIÕES<br />

APRENDIZADO<br />

CONTÍNUO<br />

TOLERÂNCIA AO<br />

STRESS<br />

FOCO NO CLIENTE TRABALHO EM EQUIPE FLEXIBILIDADE<br />

HABILIDADE P VENDER /<br />

NEGOCIAÇÃO<br />

COMUNICAÇÃO PROATIVIDADE<br />

COMERCIAL ANÁLISE RELAC. INTERPESSOAL CRIATIVIDADE<br />

ADMIN. TRAB. TEMPO<br />

CONHECIMENTO TECNICO<br />

/ PROFISSIONAL<br />

APRENDIZADO<br />

CONTÍNUO<br />

TOLERÂNCIA AO<br />

STRESS<br />

GESTÃO DESEMPENHO &<br />

DESENVOLVIMENTO


ABRIL- 2012<br />

SELECIONANDO PROFISSIONAIS POR COMPETÊNCIAS<br />

ENTREVISTA POR COMPETÊNCIA<br />

As competências descrevem os Conhecimentos, as Habilidades<br />

e Atitudes, associadas ao sucesso ou insucesso do candidato<br />

em atividades anteriores.<br />

QUERER<br />

Atitudes<br />

Conhecimentos<br />

Habilidades<br />

“Com<strong>por</strong>tamentos passados predizem com<strong>por</strong>tamentos Futuros”


ABRIL- 2012<br />

RESULTADO<br />

SELECIONANDO PROFISSIONAIS POR COMPETÊNCIAS<br />

R<br />

SITUAÇÃO<br />

S<br />

A<br />

AÇÃO<br />

T<br />

OU<br />

TAREFA


SELECIONANDO PROFISSIONAIS POR COMPETÊNCIAS<br />

Anotações Para Consulta Durante a Entrevista<br />

Informe ao candidato que você fará anotações;<br />

Procure anotar apenas os dados mais im<strong>por</strong>tantes e que facilitarão a<br />

ABRIL- 2012<br />

compilação das competências;<br />

Coloque uma nota para cada competência (de acordo com a escala de<br />

competências adotada pela organização), a medida que você for<br />

obtendo os com<strong>por</strong>tamentos na entrevista, ou logo após a entrevista;<br />

Cuidado com anotações a respeito de com<strong>por</strong>tamentos negativos /<br />

sensíveis, faça-as discretamente.


SELECIONANDO PROFISSIONAIS POR COMPETÊNCIAS<br />

Como Formular Perguntas e Captar CHAs?<br />

As perguntas utilizadas na Entrevista <strong>por</strong> Competência, considerando- se<br />

a premissa de que com<strong>por</strong>tamento passado prediz com<strong>por</strong>tamento futuro,<br />

devem ser:<br />

Claras e objetivas;<br />

Abertas e específicas;<br />

Com foco em competências;<br />

Usar o verbo de ação no passado;<br />

Investigar como aconteceu determinada ação;<br />

ABRIL- 2012


ABRIL- 2012<br />

Exemplos:<br />

SELECIONANDO PROFISSIONAIS POR COMPETÊNCIAS<br />

Como Formular Perguntas e Captar CHAs?<br />

Conte-me um grande problema que ACONTECEU em sua carreira:<br />

Quais os obstáculos com que LIDOU no seu último emprego?<br />

Dê-me um exemplo de uma situação na qual TEVE que lidar com<br />

um funcionário problemático:<br />

Fale-me sobre uma SITUAÇÃO .....<br />

Como você RESOLVEU...<br />

Qual FOI sua atitude quando...<br />

Descreva....


Exemplos:<br />

SELECIONANDO PROFISSIONAIS POR COMPETÊNCIAS<br />

Conte-me sobre uma situação imprevista que você administrou na sua função e como se saiu.<br />

Fale-me sobre um grande problema que você ajudou a solucionar, no qual suas sugestões foram<br />

bem aceitas, aprovadas e valorizadas.<br />

ABRIL- 2012<br />

Como Formular Perguntas e Captar CHAs?<br />

Quais as propostas / projetos ou sugestões mais produtivas que você teve na sua área de<br />

atuação.<br />

Conte-me sobre uma situação em que você precisou abrir mão de suas ideias em favor da equipe.<br />

Descreva uma situação em que você assumiu responsabilidade <strong>por</strong> uma tarefa que não fazia<br />

parte de suas atribuições e <strong>por</strong>que?<br />

Diga-me sobre mudanças que você implementou na sua rotina. Exemplos !<br />

Conte-me sobre a negociação mais im<strong>por</strong>tante e com melhor resultado que você já obteve.<br />

Descreva-me uma situação em que você entrou em conflito com um colega de trabalho e como<br />

administrou essa situação ?.


ABRIL- 2012<br />

RESULTADO<br />

SELECIONANDO PROFISSIONAIS POR COMPETÊNCIAS<br />

S T A R PARCIAL ou FALSA<br />

R<br />

SITUAÇÃO<br />

S<br />

A<br />

AÇÃO<br />

T<br />

OU<br />

TAREFA


ABRIL- 2012<br />

SELECIONANDO PROFISSIONAIS POR COMPETÊNCIAS<br />

PERGUNTAS DE ACOMPANHAMENTO<br />

São perguntas adicionais para completar um STAR parcial<br />

(quando falta um dos componentes – Situação ou Tarefa, Ação,<br />

Resultado), tornando as respostas do candidato mais próximas<br />

às competências com necessidade de checagem.<br />

RESULTADO<br />

R<br />

S<br />

A<br />

SITUAÇÃO<br />

T<br />

AÇÃO<br />

OU<br />

TAREFA


1) Sempre consigo<br />

controlar as crises no<br />

trabalho. Na maioria das<br />

vezes me chamam para<br />

resolver os problemas.<br />

2) Sempre fui autodidata, aprendi<br />

muitas coisas sozinho e normalmente<br />

consigo atingir minhas metas de<br />

produtividade, mesmo não<br />

conhecendo direito a área em que<br />

estou atuando.<br />

3) Sou pessoa muito proativa, e<br />

sempre que posso contribuo com<br />

meus colegas de trabalho.<br />

4) Já trabalhei muito em projetos de<br />

internet, e posso dizer que tenho<br />

muita experiência neste assunto.<br />

ABRIL- 2012<br />

SELECIONANDO PROFISSIONAIS POR COMPETÊNCIAS<br />

STAR PARCIAL ou FALSA<br />

RESULTADO<br />

Você pode me dar um exemplo de um dos problemas<br />

mais difíceis que teve para resolver? Qual era a situação<br />

E o que fez para sana-lo?<br />

R<br />

S<br />

A<br />

SITUAÇÃO<br />

T<br />

AÇÃO<br />

OU<br />

TAREFA


SELECIONANDO PROFISSIONAIS POR COMPETÊNCIAS<br />

EXEMPLO PERGUNTAS DE ACOMPANHAMENTO<br />

RESULTADO<br />

1) Candidato/colaborador: - “Cansei de realizar tarefas que não eram minhas”<br />

Pergunta de acompanhamento: - “Eu gostaria de saber quais as tarefas que você realizava<br />

que não faziam parte de suas atribuições”<br />

2) Candidato/colaborador: - “Eu sempre fui uma pessoa muito ativa”<br />

ABRIL- 2012<br />

Pergunta de acompanhamento: -<br />

3) Candidato/colaborador: - “Pretendo voltar a estudar em breve”<br />

Pergunta de acompanhamento: -<br />

4) Candidato/colaborador: - “Sempre me esforcei muito, embora não fosse<br />

reconhecida”<br />

Pergunta de Acompanhamento: -<br />

5) Candidato/colaborador: - “Realizamos trabalhos fantásticos”<br />

Pergunta de Acompanhamento: -<br />

R<br />

S<br />

A<br />

SITUAÇÃO<br />

T<br />

AÇÃO<br />

OU<br />

TAREFA


ABRIL- 2012<br />

SELECIONANDO PROFISSIONAIS POR COMPETÊNCIAS<br />

LEMBRETE:<br />

Investigação do com<strong>por</strong>tamento passado do Avaliado.<br />

(Perguntas com VERBOS DE AÇÂO no passado);<br />

Entrevista planejada com base no perfil de competências;<br />

Personalizada para cada perfil de competências;<br />

Perfil de<br />

<strong>Competências</strong><br />

Desenvolver<br />

Perguntas<br />

Específicas<br />

RESULTADO<br />

Investigar<br />

cada atributo<br />

de<br />

Competência<br />

R<br />

S<br />

A<br />

AÇÃO<br />

SITUAÇÃO<br />

“Com<strong>por</strong>tamentos passados predizem com<strong>por</strong>tamentos Futuros”<br />

T<br />

OU<br />

TAREFA<br />

É uma entrevista semi-estruturada, com perguntas abertas e específicas.


ABRIL- 2012<br />

SELECIONANDO PROFISSIONAIS POR COMPETÊNCIAS<br />

PARABÉNS !!!<br />

CONTRATAÇÃO EFETIVADA


SELECIONANDO PROFISSIONAIS POR COMPETÊNCIAS<br />

O B R I G A D O<br />

Carlos Eduardo Oliveira – Diretor Executivo<br />

carlos.eduardo@peopleright.com.br<br />

Tels: 11 - 5102 4484 Cel. 11 - 8326 6580<br />

Endereço: Av. Eng. Luis Carlos Berrini, 1178 2o.A Cj. 21 –<br />

Brooklin – SÃO PAULO.<br />

www.peopleright.com.br<br />

ABRIL- 2012

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