Código de ética e conduta empresarial - Crawford & Company

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25 Um ambiente de trabalho seguro e saudável Uso de tecnologia É importante compreender que todos os sistemas de computação e registros de trabalho relacionados à empresa pertencem à empresa. Assim, não podemos ter expectativa de privacidade ao usar ou acessar esses recursos. Salvo disposição em contrário em políticas da empresa, os sistemas de computação e produtos de software e dispositivos associados só podem ser usados para fins de negócio. Estamos proibidos de exercer as seguintes atividades, mesmo que por brincadeira: u Visitar sites inadequados na Internet u Usar o e-mail ou os sistemas de computação da empresa para enviar ou encaminhar observações depreciativas ou ofensivas Precisamos tomar cuidado especial ao enviar mensagens de e-mail. Esse tipo de mensagem pode ser interceptado ou encaminhado para pessoas que não o destinatário pretendido. Por isso, devemos tomar cuidado especial ao enviar informações de propriedade da empresa ou confidenciais por meio eletrônico. Resumidamente informações “de propriedade da empresa” ou “confidenciais” são aquelas que pertencem à Crawford, a partes interessadas ou outras partes relevantes e que, se tornadas públicas, causariam danos à imagem de qualquer desses grupos. Para obter mais informações sobre informações de propriedade da empresa e confidenciais, consulte a próxima sessão, “Proteção de nossos ativos compartilhados”. Código de ética e conduta empresarial
Lembre-se, também, de que o e-mail de nossa empresa e informações armazenadas em meios eletrônicos estão sujeitos a auditoria e monitoramento de rotina. Além de usar adequadamente as tecnologias da empresa, devemos exercer o bom senso ao utilizar mídias sociais na Internet. A empresa reconhece o nosso direito de participar de quaisquer formas de publicação e discussão, que podem incluir: u Blogs u Wikis u Redes sociais on-line De fato, a participação apropriada nesses diversos fóruns tornase cada vez mais importante para nós, com o objetivo de conhecer essas comunidades e contribuir com elas. Ao usar mídias sociais na Internet, devemos nos lembrar das seguintes diretrizes: u Tudo que você escreve on-line será público por muito tempo. u Se você se identificar como pessoa relacionada à Crawford, como funcionário ou prestador de serviços terceirizado, certifique-se de que o seu perfil seja coerente com a percepção que você deseja que os colegas e clientes tenham de você. Código de ética e conduta empresarial u Só compartilhe informações que não sejam confidenciais, de propriedade da empresa, privadas ou sujeitas a outros tipos de proteção. u Use linguagem respeitosa, como faria se estivesse no trabalho. Além disso, se encontrar informações sobre a Crawford ou referências à empresa na Internet em geral ou nos sites das mídias sociais, não as comente. Em vez disso, se você acreditar que o conteúdo dessas informações ou referências inspira preocupações, encaminhe-as para o nosso Diretor Corporativo de Relações Públicas, para análise. Para obter mais informações sobre o uso adequado das mídias sociais, entre em contato com um dos seguintes recursos: u Seu gerente ou a pessoa a quem você se reporta u Nossa Política global de mídia social u Nossa Política de relações e procedimentos com a mídia Um ambiente de trabalho seguro e saudável 26
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