Tesauro FORMEI (PDF)(2,7MB) - CRC Virtual

2 – IMPORTÂNCIA DA INDEXAÇÃO
Para se recuperarem documentos cujo conteúdo corresponda a uma pesquisa
específica, é imprescindível que eles sejam previamente indexados, isto é, que cada
documento seja analisado de forma a identificarem-se os assuntos nele tratados, que se
representam depois por termos, que deverão ser utilizados sempre que esses assuntos
ocorram noutros documentos.
Não se trata de uma indexação automática como a que encontramos, por exemplo, nas
pesquisas na Internet. Trata-se de um processo intelectual que recorre à análise do
conteúdo dos documentos e à síntese dos assuntos mais importantes, traduzidos em
uns poucos termos, simples ou compostos.
Parece um processo simples, mas quando se tem documentação reunida ao longo de
algum tempo, tratada por pessoas diferentes, surgem problemas de inconsistência na
indexação. Este problema poderá ser minimizado se o indexador tiver o apoio de uma
linguagem documental, isto é, um vocabulário controlado onde esteja resolvida a
questão da sinonímia e a ambiguidade própria da linguagem natural.
A análise dos processos de indexação dentro da Rede, feita pelo GTD, revelou
situações muito diversas. A grande diversidade de áreas temáticas dos fundos
documentais dos CRC que estavam a participar no catálogo colectivo - as áreas
comuns limitavam-se às da formação profissional e educação - determinava que
estivessem a utilizar-se instrumentos de indexação muito diversificados, que incluíam
diferentes linguagens documentais, listagens de palavras-chave sem controlo
semântico, as classes da Classificação Decimal Universal como descritores de assunto
ou, simplesmente, a linguagem natural.
A Linguagem das Questões Sociais, a mais comummente utilizada, servia relativamente
bem para tratar os documentos da área dos temas sociais, mas ficava aquém das
necessidades no que respeitava a outros domínios. Alguns dos CRC utilizavam
linguagens próprias, outros seguiam tesauros internacionais como o EUROVOC, o
Tesauro Europeu da Educação, o da OIT, o do CEDEFOP, etc., outros, mas nenhum
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