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Prof. André Alencar INFORMÁTICA 1 

Sumário 

I. INTRODUÇÃO ........................................................................................................................ 4 

1. LANÇAMENTO ................................................................................................................... 4 

2. VERSÕES ............................................................................................................................ 4 

3. CONTEÚDO DO PACOTE OU SUÍTE OFFICE ....................................................................... 4 

A. Detalhes Importantes sobre as Versões ....................................................................... 5 

4. PREÇOS (maio de 2011) ..................................................................................................... 6 

5. COMPATIBILIDADE ............................................................................................................ 6 

6. COMPARAÇÃO ENTRE OS COMANDOS (MENUS X GUIAS): .............................................. 7 

II. INSTALAÇÃO .......................................................................................................................... 8 

1. VERSÃO DE AVALIAÇÃO .................................................................................................... 8 

2. REQUISITOS MÍNIMOS ...................................................................................................... 8 

III. AS PRINCIPAIS NOVIDADES DO PACOTE OFFICE ............................................................... 9 

1. NOVAS FERRAMENTAS DE IMAGEM ................................................................................. 9 

A. Layouts de imagem de elemento gráfico SmartArt ...................................................... 9 

B. Correções (ajustes) de imagem ................................................................................... 10 

C. Remover Plano de Fundo ............................................................................................ 10 

D. Correções .................................................................................................................... 11 

E. Efeitos Artísticos para imagens ................................................................................... 11 

F. Melhor compactação e corte de imagens ................................................................... 11 

G. Inserindo capturas de tela ........................................................................................... 12 

H. Opções de Clip-art com o Media Gallery .................................................................... 12 

2. TRABALHO COLABORATIVO ............................................................................................ 13 

A. Compartilhamento/Coautoria ..................................................................................... 13 

B. SharePoint WorkSpace 2010 ....................................................................................... 13 

C. Web App ...................................................................................................................... 14 

D. Office Mobile ............................................................................................................... 14 

3. MODO DE EXIBIÇÃO BACKSTAGE .................................................................................... 14 

A. Recuperar o trabalho não salvo .................................................................................. 15 

B. Permaneça seguro com o Modo de Exibição Protegido ............................................. 16 

C. Localizar e remover metadados ocultos e informações pessoais em arquivos .......... 17 

D. Ajudar a impedir alterações em uma versão final de documento .............................. 18 

E. Verificador de Acessibilidade ...................................................................................... 18 

andre.concursos@gmail.com www.andrealencar.com.br


4. PERSONALIZAÇÃO DA FAIXA DE OPÇÕES ........................................................................ 19 

IV. WORD .............................................................................................................................. 20 

1. Efeitos Artísticos para textos ........................................................................................... 20 

2. Ajustar o texto com recursos OpenType ......................................................................... 20 

3. Novos formatos de numeração ....................................................................................... 21 

4. Controle de conteúdo de caixa de seleção ..................................................................... 21 

5. Texto alternativo em tabelas .......................................................................................... 21 

6. Novo painel de Navegação e Pesquisa no Documento ................................................... 21 

7. Tinta ................................................................................................................................. 23 

8. Definição de preferência de idioma simplificada ............................................................ 23 

9. Pacote de Idiomas ........................................................................................................... 24 

10. Novidades com o recurso de tradução ....................................................................... 25 

V. EXCEL ................................................................................................................................... 26 

1. Minigráficos ..................................................................................................................... 27 

2. Tabelas Dinâmicas aprimoradas...................................................................................... 27 

3. Segmentação de Dados ................................................................................................... 28 

4. Formatação condicional aprimorada .............................................................................. 28 

5. Precisão de função aprimorada ...................................................................................... 29 

6. Recursos de filtro aprimorados ....................................................................................... 29 

7. Gráfico aprimorado ......................................................................................................... 30 

8. Mais temas ...................................................................................................................... 30 

9. Colar com visualização dinâmica ..................................................................................... 30 

10. Recursos de programação aprimorados ..................................................................... 31 

VI. POWER POINT ................................................................................................................. 32 

1. Apresentações ao Vivo pela Web.................................................................................... 32 

2. Incorporação e Edição de Vídeos pelo Powerpoint ........................................................ 32 

3. Organizar os slides em seções lógicas ............................................................................. 32 

4. Mesclar e comparar apresentações ................................................................................ 33 

5. Trabalhar com arquivos distintos de apresentação do PowerPoint em janelas diferentes 

34 

6. Inserir, editar e reproduzir um vídeo na apresentação .................................................. 34 

7. Vincular a um vídeo a partir de um site .......................................................................... 34 

8. Transformar a apresentação em vídeo ........................................................................... 34 

9. Usar transições com efeitos gráficos de animação 3D ................................................... 35 



10. Copiar e colar efeitos animados de um objeto (texto ou formas) para outro ............ 35 

11. Tornar as apresentações portáteis para compartilhamento ...................................... 35 

12. Transformar o ponteiro do mouse em um apontador laser ....................................... 36 

VII. OUTLOOK ......................................................................................................................... 37 

1. Social Connector .............................................................................................................. 37 

2. Encadeamento de Emails no Outlook 2010 .................................................................... 37 

3. Trabalhar com a faixa de opções..................................................................................... 37 

4. Trabalhar com email........................................................................................................ 38 

5. Trabalhar com o calendário ............................................................................................ 39 

6. Trabalhar com contatos .................................................................................................. 39 

VIII. ONENOTE 2010 ............................................................................................................... 40 



OFFICE 2010 1 

I. INTRODUÇÃO 

O Office 2010 é o novo conjunto de aplicativos para ambiente doméstico e de escritórios da 

empresa Microsoft. 

1. LANÇAMENTO 

A Microsoft lançou o Office 2010 oficial em Junho de 2010. 

2. VERSÕES 

3. CONTEÚDO DO PACOTE OU SUÍTE OFFICE 

O Office Professional Plus 2010, a versão mais completa contém: 

Microsoft Word 2010 

Microsoft Excel 2010 

Microsoft PowerPoint 2010 

Microsoft Outlook 2010 com Business Contact Manager 

Microsoft Access 2010 

Microsoft OneNote 2010 (Nova inclusão no pacote) 

Microsoft SharePoint Workspace 2010 (Nova inclusão no pacote) 

Microsoft InfoPath 2010 

Microsoft Publisher 2010 

Microsoft Office Web Apps (Nova inclusão no pacote) 

1 Material elaborado com base no site da Microsoft e nos sistemas de Ajudas dos programas do Office 

2010. 



Microsoft Communicator 

Recursos de solução integrada como Gerenciamento de Conteúdo Corporativo (ECM), 

formulários eletrônicos, direitos de informação e recursos de políticas. 

A. Detalhes Importantes sobre as Versões 

a. Versão de 64 bits 

Os produtos do Office 2010 estão disponíveis em versões de 64 bits. Porém, para ter a melhor 

produtividade e experiência de usuário, a Microsoft recomenda a versão de 32 bits do Office 

2010 para sistemas operacionais de 32 e 64 bits. O Office de 64 bits é otimizado para cenários 

avançados de análise de dados que não são necessários para a maioria dos usuários, e não há 

suporte para suplementos existentes de 32 bits no Office de 64 bits. 

b. Office Starter 2010 

O Microsoft Office Starter 2010 inclui apenas o Microsoft Word Starter e o Microsoft Excel 

Starter, que são versões com funcionalidade reduzida do Microsoft Word e do Excel com 

propaganda. O Office Starter não inclui o PowerPoint, o OneNote ou o Outlook e está 

disponível somente pré-carregado por alguns fabricantes de PC. 

c. Microsoft Groove x SharePoint Workspace 

O Microsoft SharePoint Workspace 2010, o novo nome do Microsoft Office Groove. Permite 

que se sincronize bibliotecas de documentos do SharePoint Server 2010 com o SharePoint 

Workspace para poder acessar, exibir e editar arquivos no seu computador praticamente a 

qualquer hora e em qualquer lugar. Também há suporte para Listas de Discussão, Listas de 

Tarefas e Listas Personalizadas, entre várias outras. Você pode inclusive sincronizar as listas 

dos Serviços Corporativos de Conectividade para facilitar ainda mais o acesso aos sistemas de 

back-end. O SharePoint Workspace 2010 introduz um jeito inteiramente novo de trabalhar 

com sites de equipe do SharePoint. 

d. Office Web Apps 

Clientes corporativos licenciados para o Office 2010 através de um programa de licenciamento 

por volume podem executar os Office Web Apps no local em um servidor que execute o 

Microsoft SharePoint Foundation 2010 ou o Microsoft SharePoint Server 2010. 

Para consumidores, os Office Web Apps estão disponíveis no Windows Live como um serviço 

gratuito com suporte publicitário. 

e. Office Mobile 2010 

Microsoft Office Mobile é um complemento de produtividade móvel, repleto de recursos e 

com segurança aprimorada para o Office 2010. O Office Mobile 2010 inclui o Word Mobile 

2010, o Excel Mobile 2010, o PowerPoint Mobile 2010, o OneNote Mobile 2010 e o SharePoint 

Workspace Mobile 2010. O Outlook Mobile 2010 está disponível em telefones com Windows 

que possuem o Office Mobile 2010 pré-instalado e é o cliente de email padrão. Permite 

pequenas edições nos documentos do Office, manter-se conectado com a agenda e os emails e 

fazer anotações dinamicamente usando interfaces elaboradas projetadas para pequenos 

dispositivos. 



f. Office Home and Student 2010 – licença não comercial 

Há restrições de licença para o Office Home and Student 2010. O Office Home and Student 

2010 está licenciado apenas para uso doméstico e não comercial. Ele não pode ser usado para 

atividades comerciais, geradoras de receita ou sem fins lucrativos, por escolas ou instituições 

acadêmicas, nem por organizações governamentais. 

g. Número de licenças 

A versão Home and Student permitem a aquisição de um Disco Tradicional ou um Cartão de 

Chave do Produto que dá direito a instalação em até três computadores. Já as versões Home 

and Business e Professional permitem com o Disco ou Cartão de Chave do Produto a 

instalação em um PC e um dispositivo portátil. 

4. PREÇOS (maio de 2011) 

5. COMPATIBILIDADE 

Os arquivos do Office 2010 podem ser abertos no Office 2007. 

Já abrir os arquivos do Office 2007 ou 2010 nas versões do Office 2000, XP (2002) ou 2003, é 

preciso baixar o Pacote de Compatibilidade gratuito (http://office.microsoft.com/ptbr/products/redir/XT101835294.aspx?CTT=5&origin=HA101674631). 

Porém, novos recursos e 

recursos de formatação encontrados na nova versão poderão ser perdidos ao salvar ou abrir 

arquivos nas versões anteriores do software. 



6. COMPARAÇÃO ENTRE OS COMANDOS (MENUS X GUIAS): 

A Microsoft disponibiliza guias interativos comparando os antigos comandos e os novos, para 

acessar utilize: http://office.microsoft.com/pt-br/outlook-help/saiba-onde-estao-oscomandos-de-menus-e-barras-de-ferramentas-no-office-2010-HA101794130.aspx 



II. INSTALAÇÃO 

A Instalação é demorada (porque é grande). O office 2010 pode ser instalado com outras 

versões do Office. É possível manter o Office 2003, o 2007 e o 2010 na mesma máquina. 

1. VERSÃO DE AVALIAÇÃO 

A Microsoft fornece uma versão de avaliação (shareware) por 60 dias, disponível 

gratuitamente em: http://www7.buyoffice.microsoft.com/bra/product.aspx?family=o14_officehb_try. 

2. REQUISITOS MÍNIMOS 

CPU: Entre 500Mhz e 1GHz 

Memória de 256MB a 512 MB 

Disco Rígido: 3,5 GB de espaço em disco; 

Resolução: 1024x768 ou superior. 

Sistema Operacional: Windows XP (SP3) ou superior. Não pode ser instalado no 

Windows 98 ou inferior. 

Placa Gráfica com aceleração e 64 MB ou mais: 



III. AS PRINCIPAIS NOVIDADES DO PACOTE OFFICE 

1. NOVAS FERRAMENTAS DE IMAGEM 

Várias novidades relacionadas à manipulação e inserção de imagens acompanha os programas 

do Office, vejamos. 

A. Layouts de imagem de elemento gráfico SmartArt 

No Office 2010, é possível usar os novos layouts de imagem de elementos gráficos SmartArt 

para dizer o texto com fotografias ou outras imagens. Basta inserir as imagens nas formas de 

SmartArt de seu diagrama de layout de imagem, ou seja, você escolhe o diagrama e o ilustra 

com suas próprias imagens que serão automaticamente adequadas para o diagrama. Cada 

forma tem uma legenda onde você pode adicionar texto descritivo. 

Imagens no documento podem ser convertidas para um elemento de gráfico SmartArt, 

assim como pode com texto. 

O recurso está na guia Inserir, grupo ilustrações, comando SmartArt. 



O elemento SmartArt permite que sejam inseridas imagens (veja os ícones de imagem na 

figura acima) e também legendas descritivas. 

B. Correções (ajustes) de imagem 

Agora você pode transformar as imagens em elementos visuais atraentes e vibrantes através 

do ajuste da intensidade de cor (saturação) e do tom de cor (temperatura) de uma imagem. 

Você também pode ajustar o brilho, contraste, nitidez e desfoque ou recolorir a imagem para 

coincidir melhor com o conteúdo do documento e tornar o trabalho pop. 

Na guia Formatar (Ferramentas de Imagem) que só aparece quando uma imagem é 

selecionada, há várias novas ferramentas, vejamos: 

C. Remover Plano de Fundo 

Outra opção de edição de imagens no Office 2010 é a capacidade de remover 

automaticamente partes indesejadas de uma imagem, como o plano de fundo, para realçar o 

assunto da imagem ou remover detalhes que distraiam. 

Ao acessar o recurso de remoção do plano de fundo o Word habilita uma guia própria para 

trabalhar com tal recurso, veja: 



D. Correções 

Permite alterar Nitidez, Brilho e Contraste, pode ser feito por meio da galeria (que já traz uma 

auto exibição) ou por meio das “Opções de Correção de Imagem...” que abre a figura à direita. 

E. Efeitos Artísticos para imagens 

Permite aplicar vários tipos de efeitos (filtros) que anteriormente só eram possíveis em 

programas profissionais de edição de imagens. 

Veja a figura que foi inserida (à esquerda) e os efeitos disponíveis na guia de Formatar 

(Ferramentas de Imagem, grupo Ajustar e comando Efeitos artísticos). 

O Word 2010 oferece efeitos artísticos para imagens e texto e, quando aplica os efeitos ao 

texto, você ainda pode executar a verificação ortográfica. 

F. Melhor compactação e corte de imagens 

Use as ferramentas de edição de imagens 

novas e aprimoradas para cortar imagens e 

obter exatamente a aparência desejada. 

Agora você tem um melhor controle das 

compensações de qualidade e da 

compactação de imagens para que possa 

fazer a escolha certa para o meio 



(impressão, tela ou email) no qual o documento será usado. Ao se acessar a opção de 

“Compactar Imagens” o Office traz as seguintes opções (figura à direita). 

Na hora de cortar imagens o Office 2010 também 

deu uma mãozinha, agora ao acessar a ferramenta 

Cortar, no grupo Tamanho da guia Formatar 

(Ferramentas de Imagem) o usuário poderá ter 

maior precisão na área que está sendo cortada, já 

que aparece sombreada, veja a figura ao lado que 

representa uma figura segundo cortada. 

G. Inserindo capturas de tela 

O Office traz uma nova ferramenta para 

captura de imagens da tela, chama-se 

“Instantâneo” e está no grupo 

Ilustrações da guia Inserir. Quando você 

reutilizar as capturas de tela em 

documentos, aproveite o recurso 

Visualização de Colagem para ver a 

aparência das adições antes de soltá-las. 

H. Opções de Clip-art com o 

Media Gallery 

Segundo a Microsoft, agora você pode 

usar, enviar e encontrar milhares de novas comunidades clip-arts, além das imagens, vídeos e 

outras mídias que você pode adicionar ao documento. Você pode ver quem enviou 

comunidades clip-arts e informar se as imagens forem inadequadas ou não forem seguras. 

Veja uma página da Web com uma pesquisa da imagem. 



2. TRABALHO COLABORATIVO 

A. Compartilhamento/Coautoria 

A coautoria permite que dois ou mais usuários estejam editando o mesmo arquivo. No Word 

2010, PowerPoint 2010, Excel Web App e OneNote Web App e a coautoria dos blocos de 

anotações compartilhados do OneNote 2010 com outras pessoas que estão fora da sua rede 

de computadores exigem o SharePoint Foundation 2010 (para empresas) ou um Windows 

Live ID gratuito (para uso pessoal). 

Você pode ver quem mais está trabalhando com você e onde está editando. 

Quando você abre um documento compartilhado, o Office automaticamente o 

armazena no cache para que você possa alterá-lo offline e, em seguida, o Word 

automaticamente sincroniza suas alterações quando você fica online novamente. 

Quando tiver que trabalhar fora do escritório, você não precisará se preocupar em 

salvar cópias locais ou mesclar manualmente as alterações no documento servidor 

quando retornar ao escritório. 

No Office 2010, vários autores podem trabalhar ao mesmo tempo em um documento, 

e aplicativos Web do Office permitem que você trabalhe em seus documentos. 

Vários autores podem editar um único documento ao mesmo tempo e permanecer em 

sincronia com as alterações uns dos outros. Os autores podem bloquear o acesso a áreas do 

documento enquanto trabalham nelas. 

B. SharePoint WorkSpace 2010 

Microsoft SharePoint Workspace 2010 permite a sincronização de listas e bibliotecas do 

SharePoint 2010 com o SharePoint Workspace, anteriormente conhecido como Microsoft 

Office Groove, para poder acessar, exibir e editar arquivos a qualquer hora e em qualquer 

lugar do seu computador. Tudo será automaticamente sincronizado com o servidor do 

SharePoint quando você estiver online novamente. 



C. Web App 

No Office 2010, você tem o poder e a familiaridade da suíte onde precisar. Você pode exibir, 

navegar e editar documentos no navegador e no celular sem comprometer a riqueza do 

documento. 

Mesmo quando estiver longe, você poderá armazenar os documentos em um servidor e usar o 

aplicativo Web para abrir o documento no navegador. Você poderá exibir e até mesmo fazer 

alterações no documento. 

Não importa se você está no escritório, em casa ou na rua, os Microsoft Office Web Apps o 

ajudam a realizar muito mais tarefas em praticamente qualquer lugar e a qualquer momento. 

Esses convenientes complementos online do Microsoft Word, Excel, PowerPoint e OneNote 

oferecem uma maneira fácil de acessar, exibir e editar documentos diretamente pelo 

navegador da Web. 

Armazene seus arquivos do Word, Excel, PowerPoint e OneNote online para acessar, exibir, 

editar e compartilhar conteúdo de praticamente qualquer lugar. 

Para uso comercial: será necessário instalar os Office Web Apps em um servidor que execute o 

SharePoint Foundation 2010 ou o SharePoint Server 2010. Após a instalação dos Web Apps, 

você terá a opção adicional no SharePoint de usar o Word Web App, o Excel Web App, o 

PowerPoint Web App e o OneNote Web App para exibir e editar arquivos do Word, Excel, 

PowerPoint ou OneNote diretamente em um navegador com suporte (Windows Internet 

Explorer 7 ou posterior para Windows, Safari 4 ou posterior para Mac e Firefox 3.5 ou 

posterior para Windows, Mac ou Linux) no caso de arquivos armazenados no SharePoint. 

Para uso pessoal: você pode acessar arquivos do Word, Excel, PowerPoint e OneNote 

postando seus documentos online em uma pasta do Windows Live SkyDrive. Quando estiver 

pronto para editar ou exibir esses documentos online, basta fazer logon no Windows Live 

usando um navegador com suporte, que pode ser o Internet Explorer, o Safari ou o Firefox. Um 

Windows Live ID é necessário para acessar contas do Windows Live. 

D. Office Mobile 

Microsoft Office Mobile. Mantenha-se atualizado e responda rapidamente usando novas 

versões móveis de aplicativos do Office projetados especificamente para o seu dispositivo 

Windows Phone 7. É necessário ter um dispositivo apropriado. O Office Mobile não está 

incluído nos aplicativos e pacotes do Office 2010 ou Web Apps. Existem algumas diferenças 

entre os recursos dos Office Web Apps, do Office Mobile e dos aplicativos do Office 2010. 

3. MODO DE EXIBIÇÃO BACKSTAGE 

O modo de exibição Microsoft Office Backstage substitui o menu Arquivo tradicional para 

oferecer um espaço centralizado para todas as tarefas de gerenciamento de arquivos, 

incluindo salvar, compartilhar, imprimir e publicar. 

No modo de exibição Microsoft Office Backstage, você faz com um arquivo tudo que você não 

faz no arquivo. As inovações mais recentes na interface de usuário do Microsoft Office Fluent e 

um recurso complementar para a faixa, o modo de exibição Backstage é onde você gerencia os 



arquivos — criando, salvando, inspecionando metadados ocultos ou informações pessoais e 

opções de configuração. 

Abra um documento e clique na guia Arquivo para ver o modo de exibição Backstage. O modo 

de exibição Backstage é onde você gerencia seus documentos e os dados relacionados a eles 

— criar, salvar e enviar documentos, inspecionar documentos em busca de metadados ocultos 

ou informações pessoais, definir opções de ativação ou desativação de sugestões de 

preenchimento automático, e muito mais. 

Para retornar rapidamente ao documento no modo de exibição Backstage, clique na 

guia Página Inicial ou pressione a tecla ESC. 

A guia Arquivo substitui o Botão Microsoft Office e o menu Arquivo usado nas 

versões anteriores do Microsoft Office. 

A. Recuperar o trabalho não salvo 

Agora é mais fácil recuperar um arquivo se você fechar o arquivo sem salvar ou se desejar 

revisar ou retornar para uma versão anterior do arquivo em que já esteja trabalhando. Como 

nas versões anteriores do Office, a habilitação de AutoRecuperação salvará versões enquanto 

você estiver trabalhando no arquivo, no intervalo que você selecionar, porém, agora se você 

fechar acidentalmente esse arquivo sem salvar, poderá facilmente restaurá-lo (na versão mais 

recente) na próxima vez que abrir o arquivo. Além disso, enquanto estiver trabalhando no 

arquivo, você pode acessar uma lista de arquivos salvos automaticamente no modo de 

exibição Microsoft Office Backstage. 



B. Permaneça seguro com o Modo de Exibição Protegido 

No Modo de Exibição Protegido, os arquivos são abertos com funções de edição desabilitadas. 

Arquivos de um local potencialmente não seguro, como a Internet ou um anexo de email ou 

que contenham conteúdo ativo, como macros, conexões de dados ou controles ActiveX, são 

validados e podem ser abertos no modo protegido. Arquivos de fontes confiáveis podem ser 

ativados clicando em Habilitar Edição ou dados sobre o arquivo podem ser explorados no 

modo de exibição Microsoft Office Backstage. 



C. Localizar e remover metadados ocultos e informações pessoais em arquivos 

Antes de compartilhar o documento com outras pessoas, você pode usar o Inspetor de 

Documento para verificar se há metadados ocultos, informações pessoais ou conteúdo que 

possa ser armazenado no documento. Basta acessar o Inspetor de Documento na Guia Arquivo 

(Backstage), Comando Informações e comando “Verificando Problemas”. 

O Inspetor de Documento pode localizar e remover informações tais como: 

Comentários 

Versões 

Alterações controladas 

Anotações à tinta 

Texto oculto 

Propriedades de documento 

Dados XML personalizados 

Informações nos cabeçalhos e rodapés 

O Inspetor de Documento pode ajudar a garantir que documentos que você compartilhar com 

outras pessoas não contenha informações pessoais ocultas ou qualquer conteúdo oculto que 



sua organização não deseja ver distribuído. Além disso, sua organização pode personalizar o 

Inspetor de Documento para adicionar verificações para tipos adicionais de conteúdo oculto. 

D. Ajudar a impedir alterações em uma versão final de documento 

Antes de compartilhar uma versão final de um documento, você pode usar o comando Marcar 

como Final para tornar o documento somente leitura e permitir que outras pessoas saibam 

que você está compartilhando uma versão final do documento. Quando um documento é 

marcado como final, a digitação de comandos de edição e marcas de revisão são desativados e 

as pessoas que exibirem o documento não podem inadvertidamente alterar o documento. 

O comando Marcar como Final 

não é um recurso de 

segurança. Qualquer pessoa 

pode editar um documento 

marcado como final 

desativando o recurso Marcar 

como Final. O comando está 

disponível na Guia Arquivo 

(Backstage), comando 

Informações e comando 

Proteger Documento, 

conforme a figura ao lado. 

E. Verificador de Acessibilidade 

O Verificador de Acessibilidade ajuda a identificar e 

resolver problemas de acessibilidade nos 

documentos para que você possa corrigir quaisquer 

problemas que possam impedir alguém com 

deficiência de acessar seu conteúdo. 

Se o documento tiver quaisquer problemas de 

acessibilidade, o modo de exibição Microsoft Office 

Backstage exibirá um alerta que permite que você 

revise e repare quaisquer problemas no 

documento, se necessário. Você pode ver o alerta 

clicando na guia Arquivo. Em Preparar para 

Compartilhamento, clique em Verificar Problemas 

e em Verificar Compatibilidade. Será exibido, à 

direita da tela, o painel ao lado. 



4. PERSONALIZAÇÃO DA FAIXA DE OPÇÕES 

A Faixa de Opções contém um conjunto de comandos de trabalho em um documento, 

enquanto o modo de exibição do Microsoft Office Backstage é o conjunto de comandos que 

você usa para fazer algo para um documento. 

A Faixa de Opções aprimorada, comum aos aplicativos do Office 2010, permite que você 

acesse comandos rapidamente e crie ou personalize guias para ajustá-las ao seu estilo de 

trabalho. Utilizando o menu Opções do modo de exibição Backstage, ou o botão direito do 

mouse sobre uma a faixa de opções e clicando a opção “Personalizar a Faixa de Opções...” 

pode-se: 

Criar guias personalizadas para adaptar a sua experiência. 

Personalizadas ou substituir as guias existentes por suas próprias guias personalizadas. 

Alterar os comandos existentes nas guias atuais para atender às suas necessidades. 



IV. WORD 

1. Efeitos Artísticos para textos 

Logo na guia Página Inicial (que substituiu 

a guia início do Office 2007) percebe-se 

uma das novidades do Word 2010 que é a 

possibilidade de fazer texto artístico, o 

texto artístico adquire formas e cores 

variadas mas ainda é um texto para fins 

de copiar, colar, verificar a ortografia... 

Veja a figura à direita. 

2. Ajustar o texto com recursos 

OpenType 

O Word 2010 fornece recursos avançados 

de formatação de texto que incluem uma 

variedade de configurações de ligadura e 

sua escolha de conjuntos estilísticas e 

números de formulários. Veja a figura 1 sem 

ligadura e a figura 2 com esse novo recurso. 

Você pode usar esses novos recursos com qualquer 

fonte OpenType para atingir um nível extra de 

refinamento tipográfico. O Word dá acesso aos 

recursos por meio da guia Avançado da caixa de 

diálogo Fonte – figura à direita. 



3. Novos formatos de numeração 

O Word 2010 inclui novos formatos de numeração de 

dígito fixo, como 001, 002, 003...e 0001 0002, 0003.... 

Para acessar o recurso é necessário ter um texto com 

numeração automática e acessar o recurso de “Definir 

Novo Formato de Número” das opções de numeração. 

4. Controle de conteúdo de caixa de seleção 

Agora você pode adicionar rapidamente caixa de seleção 

a listas ou formulários. 

5. Texto alternativo em tabelas 

No 

Word 

2010, 

você 

pode 

adicionar um título a uma tabela e também 

um resumo explicativo para a tabela, para 

que os leitores tenham acesso a informações 

adicionais. Para acessar esse recurso é 

necessário acessar as “Propriedades da 

tabela”. 

6. Novo painel de Navegação e Pesquisa no Documento 

Uma das novidades 

mais marcantes do 

Word 2010 é o novo 

painel de Navegação 

(que substituiu o antigo 

Estrutura do 

documento). No Word 

2010, você pode 

localizar-se rapidamente 

em documentos longos, 

reorganizar com 

facilidade seus 

documentos arrastando 

e soltando seções em 

vez de copiar e colar, 

além de localizar 

conteúdo usando a pesquisa incremental, para que não seja preciso saber exatamente o que 

está procurando para localizá-lo. 



No Word 2010, por meio do painel de navegação, encontrado na guia Exibição, no grupo 

Mostrar, comando Painel de Navegação, é possível: 

Mover-se entre títulos no documento clicando nas partes do mapa do documento. 

Recolher níveis da estrutura de tópicos para ocultar cabeçalhos aninhados, para que 

você possa trabalhar facilmente com o mapa mesmo em documentos longos, 

profundamente estruturados e complicados. 

Arrastar e soltar títulos no documento para reorganizar a estrutura. Você também 

pode excluir, recortar ou copiar títulos e seu conteúdo. 

Facilmente promover ou rebaixar um título específico, ou um título e todos os seus 

títulos aninhados, para cima ou para baixo dentro da hierarquia. 

Adicionar novos títulos ao documento para criar uma estrutura de tópicos básica ou 

inserir novos títulos sem ter que percorrer o documento. 

Ficar atento ao conteúdo editado por outras pessoas procurando os títulos que 

contêm um indicador de coautoria. 

Ver miniaturas de todas as páginas do documento e clicar nelas para me mover pelo 

documento. 



Digitar texto na caixa de pesquisa para encontrar o lugar instantaneamente. 

7. Tinta 

O recurso de escrita à tinta aprimorado no Word 2010 permite fazer anotações à tinta no 

documento em seu Tablet PC e salvar essas anotações à tinta junto com o documento. 

8. Definição de preferência de idioma simplificada 

Usuários multilíngues podem acessar facilmente uma única caixa de diálogo em que é possível 

definir os idiomas de edição, exibição, Dica de Tela e da Ajuda. Se não tiver instalado o 

software ou layout de teclado de que precisa, você será alertado e links serão fornecidos para 

facilitar a resolução do problema. 



Na caixa de diálogo Configurar as Preferências de Idioma do Office (Guia Arquivo e comando 

Opções), você pode alterar os idiomas de edição, exibição, Dica de Tela e da Ajuda para que 

sejam diferentes. Os idiomas disponíveis dependem da versão de idioma do Microsoft Office 

2010 e de qualquer pacote de idiomas adicional, language interface pack, idiomas de Dica de 

Tela ou idiomas dos pacotes de revisão de texto instalados no computador. Se o idioma 

desejado para revisores de texto, exibição ou Ajuda não estiver disponível, você precisará 

adquirir e instalar um pacote de idiomas. 

9. Pacote de Idiomas 

Pacotes de Idiomas são suplementos que podem mudar toda a experiência do usuário nos 

programas de desktop do Microsoft Office 2010, habilitando o suporte para vários idiomas. 

Isso inclui Menus/Exibições, Ajuda, Dicionário, Dicionário de Sinônimos e Verificador 

Ortográfico. 



Além do aperfeiçoamento da experiência do usuário, um usuário pode optar por usar aspectos 

individuais do pacote, como o Verificador Ortográfico para revisar um documento em um 

idioma diferente do padrão definido no computador. 

Estão disponíveis no Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, Access 2010, Outlook 2010, 

OneNote 2010, InfoPath 2010, Publisher 2010, SharePoint Designer 2010, Project 2010, 

SharePoint Workspace 2010 e Visio 2010, bem como os pacotes do Office que contêm esses 

produtos. Não há suporte para Pacotes de Idiomas no Word Starter 2010 e no Excel Starter 

2010. 

10. Novidades com o recurso de tradução 

A ferramenta de tradução disponível no grupo 

Idioma da guia Revisão permite traduzir o 

documento, um texto qualquer ou ainda habilitar 

a nova ferramenta Minitradutor. 

Às vezes, você pode receber mensagens de email 

ou documentos que contêm palavras em 

diferentes idiomas cujo significado não é muito 

claro. Com o Minitradutor do Microsoft Office 

2010, você poderá apontar para uma palavra ou 

frase selecionada, usando o mouse, e a tradução 

será exibida em uma pequena janela. O 

Minitradutor também inclui um botão Reproduzir, 

para que você possa ouvir a pronúncia da palavra 

ou frase, e um botão Copiar, para que possa colar a tradução em outro documento. 

Quando você ativar o Minitradutor, aponte para uma palavra ou frase selecionada com o 

mouse e consulte a tradução em uma pequena janela. O Minitradutor também inclui um botão 

Executar para que você possa ouvir uma pronúncia em áudio da palavra ou frase e um botão 

Copiar para que possa colar a tradução em outro documento. 

Você nem precisa do pacote de idioma, do pacote de interface de idioma ou dos revisores de 

texto instalados no computador para ver uma tradução nesse idioma. 



V. EXCEL 

Excel é um programa de planilhas do sistema Microsoft Office. Você pode usar o Excel para 

criar e formatar pastas de trabalho (um conjunto de planilhas) para analisar dados e tomar 

decisões de negócios mais bem informadas. Especificamente, você pode usar o Excel para 

acompanhar dados, criar modelos de análise de dados, criar fórmulas para fazer cálculos 

desses dados, organizar dinamicamente os dados de várias maneiras e apresentá-los em 

diversos tipos de gráficos profissionais. Cenários comuns de uso do Excel incluem: 

Contabilidade: Você pode usar os poderosos recursos de cálculo do Excel em vários 

demonstrativos de contabilidade financeira; por exemplo, de fluxo de caixa, de 

rendimentos ou de lucros e perdas. 

Orçamento: Independentemente de as suas necessidades serem pessoais ou 

relacionadas a negócios, você pode criar qualquer tipo de orçamento no Excel; por 

exemplo, um plano de orçamento de marketing, um orçamento de evento ou de 

aposentadoria. 

Cobrança e vendas: O Excel também é útil para gerenciar dados de cobrança e vendas, 

e você pode criar facilmente os formulários de que precisa; por exemplo, notas fiscais 

de vendas, guias de remessa ou pedidos de compra. 

Relatórios: Você pode criar muitos tipos de relatórios no Excel que reflitam uma 

análise ou um resumo de dados; por exemplo, relatórios que medem desempenho de 

projeto, mostram variação entre resultados reais e projetados, ou ainda relatórios que 

você pode usar para previsão de dados. 

Planejamento: O Excel é uma ótima ferramenta para criar planos profissionais ou 

planejadores úteis; por exemplo, um plano de aula semanal, de pesquisa de marketing, 

de imposto para o final do ano, ou ainda planejadores que ajudam a organizar 

refeições semanais, festas ou férias. 

Acompanhamento: Você pode usar o Excel para acompanhamento de dados de uma 

folha de ponto ou de uma lista; por exemplo, uma folha de ponto para acompanhar o 

trabalho, ou uma lista de estoque que mantém o controle de equipamentos. 

Usando calendários: Por causa de seu espaço de trabalho semelhante a grades, o 

Excel é ideal para criar qualquer tipo de calendário; por exemplo, um calendário 

acadêmico para controlar atividades durante o ano escolar, um calendário de ano 

fiscal para acompanhar eventos e etapas comerciais. 



O Excel incorpora as várias melhorias gerais do pacote Office 2010, principalmente na hora de 

lidar com imagens, a nova Guia Arquivo (Backstage) e recursos de idioma. Além dessas o Excel 

2010 também traz várias novidades, vejamos. 

1. Minigráficos 

Você pode usar minigráficos — 

gráficos minúsculos que se ajustam 

a uma célula — para resumir 

visualmente tendências ao longo 

dos dados. Como os minigráficos 

mostram tendências em pouco 

espaço, eles são úteis 

especialmente em painéis e outros 

locais onde é necessário apresentar 

um instantâneo de sua empresa em 

um formato visual fácil de ser 

entendido. Por exemplo, a imagem 

a seguir mostra como um 

minigráfico permite ver 

rapidamente o desempenho de 

cada departamento no mês de 

maio. 

2. Tabelas Dinâmicas aprimoradas 

Tabelas Dinâmicas agora são mais fáceis de usar e têm melhor capacidade de resposta. Os 

principais aprimoramentos incluem: 

Aperfeiçoamentos de desempenho: No Excel 2010, o multithreading ajuda a agilizar a 

recuperação, a classificação e a filtragem de dados nas Tabelas Dinâmicas. 

Rótulos de Tabela Dinâmica: Agora é possível preencher rótulos em uma Tabela 

Dinâmica para poder usá-la mais facilmente. Você também pode repetir rótulos nas 

Tabelas Dinâmicas para exibir legendas de itens de campos aninhados em todas as 

linhas e colunas. 

Melhor filtragem: Você pode usar segmentações para filtrar dados em uma Tabela 

Dinâmica com o clique de um botão e ver rapidamente quais filtros são aplicados sem 

precisar abrir menus adicionais. Além disso, uma nova caixa de pesquisa na interface 

de filtro permite encontrar o que você precisa entre milhares (ou até mesmo milhões) 

de itens em suas Tabelas Dinâmicas. 

Recurso Mostrar Valores como: O recurso Mostrar Valores como inclui diversos 

cálculos novos e automáticos, como % do Total da Linha Pai, % do Total da Coluna Pai, 

% do Total Pai, % da Soma Acumulada, Classificar do Menor para o Maior e Classificar 

do Maior para o Menor. 

Aprimoramentos de Gráfico Dinâmico: Ficou mais fácil filtrar dados diretamente em 

um relatório de Gráfico Dinâmico e reorganizar o layout do gráfico adicionando e 

removendo campos. Da mesma forma, com um único clique, você pode ocultar todos 

os botões de campos no relatório de Gráfico Dinâmico. 



3. Segmentação de Dados 

Uma novidade do Excel 2010, as 

segmentações de dados oferecem um modo 

altamente visual de filtrar dados em Tabelas 

Dinâmicas. Depois de inserir uma 

segmentação de dados, use botões para 

segmentar e filtrar rapidamente os dados 

para exibir somente o que você precisa. Além 

disso, ao aplicar mais de um filtro a uma 

Tabela Dinâmica, não é mais necessário abrir 

uma lista para ver quais filtros foram 

aplicados aos dados. Em vez disso, eles são 

mostrados na tela da segmentação de dados. Você pode fazer com que as segmentações de 

dados correspondam à formatação da sua pasta de trabalho e reutilizá-las facilmente em 

outras Tabelas Dinâmicas, Gráficos Dinâmicos e funções de cubo. 

4. Formatação condicional aprimorada 

A formatação condicional facilita destacar células ou intervalos de células de interesse, 

enfatizar valores não usuais e visualizar dados usando barras, escalas de cores e conjuntos de 

ícones. O Excel 2010 inclui flexibilidade de formatação ainda maior: 

Novos conjuntos de ícones Introduzidos pela primeira vez no 

Office Excel 2007, os conjuntos de ícones são usados para exibir 

ícones de diferentes categorias de dados, com base no limite 

determinado. Por exemplo, você pode usar uma seta verde para 

cima para representar valores mais altos, uma seta lateral amarela 

para representar valores médios e uma seta vermelha para baixo 

para representar valores mais baixos. No Excel 2010, você tem 

acesso a mais conjuntos de ícones, incluindo triângulos, estrelas e 

caixas. Você também pode misturar e combinar ícones de 

diferentes conjuntos e ocultar mais facilmente os ícones do modo 

de exibição - por exemplo, você poderá optar por mostrar ícones 

somente para valores de grandes lucros e omiti-los para valores 

médios e pequenos. 

Mais opções para barras de dados O Excel 2010 vem com novas 

opções de formatação para barras de dados. Você pode aplicar 

preenchimentos sólidos ou bordas à barra de dados, ou definir a direção da 

barra da direita para a esquerda, em vez de da esquerda para a direita. Além 

disso, as barras de dados para valores negativos aparecem no lado oposto de 

um eixo de valores positivos, conforme mostrado aqui. 

Outros aprimoramentos Ao especificar critérios de regras condicionais 

ou de validação de dados, agora é possível mencionar valores de outras 

planilhas em sua pasta de trabalho. 



5. Precisão de função aprimorada 

Em resposta aos comentários das comunidades científica, 

acadêmica e de engenharia, o Excel 2010 agora inclui um 

conjunto de funções estatísticas e outras funções mais 

precisas. Determinadas funções existentes também foram 

renomeadas para descrever melhor o que elas fazem. 

Aprimoramentos de exatidão Várias funções foram 

otimizadas para melhorar a precisão. Por exemplo, o Excel 

2010 retorna resultados mais precisos para as distribuições 

beta e qui-quadrada. 

Funções mais consistentes Algumas funções estatísticas 

foram renomeadas para ficarem mais consistentes com as 

definições de função da comunidade científica e com outros 

nomes de função do Excel. Os novos nomes de função 

também descrevem com mais precisão sua funcionalidade. As pastas de trabalho criadas em 

versões anteriores do Excel continuarão funcionando a despeito dessas alterações de nome, já 

que as funções originais ainda existem em uma categoria de Compatibilidade. 

6. Recursos de filtro aprimorados 

Encontrar o que você precisa de forma rápida e 

eficaz é fundamental, especialmente em planilhas 

grandes, nas quais você talvez esteja pesquisando 

entre milhares ou mesmo milhões de itens. 

Novo filtro de pesquisa Ao filtrar dados em tabelas 

do Excel, Tabelas Dinâmicas e Gráficos Dinâmicos, 

você pode aproveitar as vantagens de uma nova 

caixa de pesquisa que ajuda a encontrar 

rapidamente o que você precisa em planilhas 

grandes. Por exemplo, para encontrar um produto 

específico em um catálogo com mais de 50 mil 

itens, comece a digitar o termo de pesquisa, e os 

itens relacionados aparecerão instantaneamente na lista. Você pode restringir ainda mais os 

resultados anulando a seleção do conteúdo que não deseja ver. 

Filtre e classifique independentemente da localização Em uma tabela do Excel, os cabeçalhos 

da tabela substituem os cabeçalhos comuns da 

planilha no início das colunas ao rolar para baixo 

em uma tabela grande. No Excel 2010, os botões 

Filtro Automático agora permanecem visíveis ao 

longo dos cabeçalhos da tabela nas colunas, o 

que permite classificar e filtrar os dados 

rapidamente sem precisar rolar toda a trajetória 

até o início da tabela. 



7. Gráfico aprimorado 

Ficou mais fácil trabalhar com gráficos no Excel 2010. Aprimoramentos específicos incluem: 

Novos limites de gráfico No Microsoft Office Excel 2007, você podia ter até 32 mil pontos em 

uma série de dados para gráficos 2-D. No Excel 2010, o número de pontos de dados em uma 

série está limitado somente pela memória disponível. Isso permite que as pessoas — 

particularmente as da comunidade científica — visualizem e analisem com mais eficiência 

grandes conjuntos de dados. 

Acesso rápido a opções de formatação No Excel 2010, você pode acessar instantaneamente 

opções de formatação clicando duas vezes em um elemento gráfico. 

Gravação de macro para elementos gráficos No Office Excel 2007, a gravação de uma macro 

durante a formatação de um gráfico ou outro objeto não produzia código de macro. No Excel 

2010, entretanto, é possível usar a gravação de macro para gravar alterações de formatação 

em gráficos e outros objetos. 

8. Mais temas 

Você pode usar mais temas e estilos do que antes. 

Esses elementos ajudam a aplicar designs profissionais 

consistentemente em suas pastas de trabalho e em 

outros documentos do Microsoft Office. Depois que 

você seleciona um tema, o Excel 2010 faz o trabalho de 

design. Texto, gráficos, elementos gráficos, tabelas e 

objetos de desenho, todos mudam para refletir o tema 

selecionado, para que todos os elementos em sua pasta 

de trabalho se complementem visualmente. 

9. Colar com visualização dinâmica 

O recurso colar com visualização dinâmica permite 

economizar tempo ao reutilizar conteúdo no Excel 

2010 ou em outros programas. Você pode usá-lo 

para visualizar várias opções de colagem, como 

Manter Largura da Coluna Original, Sem Bordas 

ou Manter Formatação Original. A visualização 

dinâmica permite determinar visualmente como o 

conteúdo colado ficará antes de realmente colá-lo 

na planilha. Ao mover o ponteiro sobre Opções de 

Colagem para visualizar os resultados, você verá 

um menu contendo itens que mudam 

contextualmente para ajustar melhor o conteúdo 

que você está reutilizando. Dicas de Tela fornecem 

informações adicionais que ajudam você a tomar a decisão certa. 



10. Recursos de programação aprimorados 

Os aprimoramentos para desenvolvedores incluem: 

Alterações no SDK XLL O SDK (Software Development Kit) XLL agora oferece suporte para a 

chamada de novas funções de planilha, o desenvolvimento de funções assíncronas definidas 

pelo usuário e funções definidas pelo usuário seguras para transferência a clusters de 

computadores, bem como a criação de suplementos XLL de 64 bits. 

Aprimoramentos do VBA O Excel 2010 tem vários recursos que permitirão migrar qualquer 

macro restante do Excel 4.0 que você possa ter para o VBA. Os aprimoramentos incluem 

melhor desempenho para métodos relacionados a impressão e propriedades de gráfico não 

acessíveis anteriormente com o VBA. 

Melhor extensibilidade da interface de usuário Se você desenvolve soluções de pasta de 

trabalho personalizadas, tem mais opções para personalizar programaticamente a faixa de 

opções e o novo modo de exibição Backstage. Por exemplo, você pode ativar 

programaticamente as guias da faixa de opções e fazer com que as guias personalizadas se 

comportem de forma semelhante às guias contextuais internas, nas situações em que as guias 

aparecem somente quando eventos específicos ocorrem. Além disso, é possível fazer com que 

grupos de faixa de opções personalizados aumentem ou encolham conforme a faixa de opções 

é redimensionada, bem como personalizar menus de contexto com controles sofisticados. 

Você pode também adicionar interface de usuário personalizada e outros elementos ao modo 

de exibição Backstage. 

Alterações no Open XML SDK O Open XML SDK 2.0 agora tem suporte para objetos em nível 

de esquema, além do suporte em nível de componente introduzido no Open XML SDK 1.0. Isso 

torna mais fácil manipular programaticamente pastas de trabalho e outros documentos fora 

dos aplicativos da área de trabalho do Office 2010 — por exemplo, como parte de uma solução 

baseada em servidor. 



VI. POWER POINT 

1. Apresentações ao Vivo pela Web 

Difunda sua apresentação do PowerPoint para uma audiência remota, mesmo que essas 

pessoas não tenham o PowerPoint instalado. O novo recurso Transmitir Apresentação de 

Slides do PowerPoint permite que você faça uma apresentação diretamente da sua mesa de 

trabalho e que a audiência assista ao vivo em um navegador da Web. O recurso Transmitir 

Apresentação de Slides do PowerPoint exige o SharePoint Foundation 2010 ou uma conta do 

Windows Live. Para difundir via SharePoint 2010, os Office Web Apps deverão estar instalados. 

2. Incorporação e Edição de Vídeos pelo Powerpoint 

Corte, adicione esmaecimentos e efeitos ou marque cenas principais. Os vídeos introduzidos a 

partir de seus arquivos agora são inseridos por padrão, de forma que você pode compartilhar 

suas apresentações dinâmicas sem precisar gerenciar arquivos de mídia separados. 

3. Organizar os slides em seções lógicas 

Você pode organizar grandes conjuntos de slides para que se tornem mais gerenciáveis e mais 

fáceis de navegar usando seções. Além disso, você poderá colaborar com outras pessoas para 

criar uma apresentação rotulando e agrupando os slides em seções. Por exemplo, cada colega 

pode ser responsável por preparar os slides de uma seção separada. 

Você pode nomear, imprimir e aplicar efeitos a uma seção inteira. 



Seções mostradas no modo de exibição Classificação de Slides. Para adicionar seções pode-se 

usar o comando Seção, no grupo Slides da guia Página Inicial, veja a figura: 

4. Mesclar e comparar apresentações 

Você pode comprar sua apresentação atual com outra e combiná-las instantaneamente 

usando o recurso Mesclar e Comparar no PowerPoint 2010. Isso será útil caso você trabalhe 

com outras pessoas em apresentações e use email e compartilhamentos de rede para trocar 

alterações. 



Este recurso é útil quando você deseja comparar duas 

apresentações apenas para ver as diferenças existentes, 

sem a meta opcional de salvar a apresentação combinada 

(mesclada). 

Você pode gerenciar e escolher quais alterações ou 

edições deseja incorporar na apresentação final. O recurso 

Mesclar e Comparar minimiza o tempo gasto para 

sincronizar edições de várias versões da mesma 

apresentação. 

5. Trabalhar com arquivos distintos de apresentação do PowerPoint em janelas 

diferentes 

Você pode executar várias apresentações em um único monitor, lado a lado. Suas 

apresentações não estão mais ligadas por uma janela principal ou pai e, portanto, você agora 

tem uma ótima forma de fazer referência a uma apresentação enquanto estiver trabalhando 

em outra. 

Além disso, você pode usar o novo modo de exibição Leitura para mostrar simultaneamente 

duas apresentações em uma apresentação de slides em janelas gerenciadas separadamente, 

com efeitos completos de animação e suporte completo de mídia. 

6. Inserir, editar e reproduzir um vídeo na apresentação 

Com o PowerPoint 2010, quando você insere vídeos em suas apresentações, elas se tornam 

parte do arquivo da apresentação. Chega de arquivos de vídeo ausentes conforme você move 

as apresentações. 

Você pode cortar seus vídeos, adicionar texto de sobreposição sincronizado, quadros do 

pôster, indicadores e fades para seus vídeos. E, assim como é feito com imagens, você também 

pode aplicar uma borda, sombra, reflexão, brilho, bordas suaves, rotação 3D, bisels e outros 

efeitos de designer em seus vídeos. Além disso, quando o vídeo for reproduzido, os efeitos 

também o serão. 

7. Vincular a um vídeo a partir de um site 

Agora você pode inserir vídeos nos slides a partir de sites de mídia social, como YouTube ou 

hulu, e muito mais. Cada site online geralmente fornece um código de inserção que permite 

vincular ao vídeo da apresentação. 

8. Transformar a apresentação em vídeo 

Transformar sua apresentação em um vídeo é uma nova maneira de distribuí-la e fornecê-la. 

Quando desejar oferecer uma versão de alta fidelidade de sua apresentação para colegas ou 

clientes (ou como um anexo de email, publicação na Web, em um CD ou DVD), salve-a como 

um arquivo de vídeo. 



Além disso, é possível controlar o tamanho do arquivo multimídia e a qualidade do vídeo. 

9. Usar transições com efeitos gráficos de animação 3D 

Com o PowerPoint 2010, você poderá cativar audiências com novas transições entre slides que 

incluem trajetórias de animação e rotações em um espaço verdadeiramente 3D. 

10. Copiar e colar efeitos animados de um objeto (texto ou formas) para outro 

O Pincel de Animação do PowerPoint 2010 

permite que você copie animações, de forma 

similar a como usaria o Pincel para copiar 

formatação de texto. Com o Pincel de 

Animação (grupo Animação Avançada – Guia 

Animações), você pode copiar efeitos de 

animação de um objeto e colar em outro. 

11. Tornar as apresentações portáteis para compartilhamento 

Inserindo arquivos de áudio e vídeo diretamente em sua apresentação, você a tornará mais 

portátil para o compartilhamento. Os arquivos inseridos eliminam a necessidade de enviar 

mais de um arquivo. Agora você pode ter certeza de que a sua apresentação multimídia 

animada e narrada será executada sem problemas. 

Você economizará espaço em disco e irá melhorar o desempenho de reprodução ao 

compactar os arquivos de mídia. 

Além disso, você poderá salvar sua apresentação de slides em disco e, em seguida, qualquer 

pessoa que possua um player de disco ou DVD padrão poderá assisti-la e se divertir com ela. 



Esses recursos novos só aparecem no comando Informações da Guia Arquivo quando a 

apresentação possui arquivos de mídia que podem ser otimizados/compactados. 

12. Transformar o ponteiro do mouse em um apontador laser 

Quando desejar enfatizar um ponto em um slide, você poderá transformar o ponteiro do 

mouse em um ponteiro de laser. 

No modo de exibição Apresentação de Slides, basta manter a tecla Ctrl pressionada, clicar no 

botão esquerdo do mouse e começar a apontar. 



VII. OUTLOOK 

1. Social Connector 

O Outlook 2010 é o espaço central para colegas, clientes e amigos. Use o Outlook Social 

Connector para exibir rapidamente o histórico de emails, reuniões ou anexos recebidos de 

outras pessoas. Obtenha informações adicionais sobre contatos para se manter atualizado 

sobre seus círculos profissionais e sociais por meio do Meu Site do SharePoint, do Windows 

Live ou de outros sites de terceiros conhecidos. 

2. Encadeamento de Emails no Outlook 2010 

Economize um tempo valioso ao simplificar a sua caixa de entrada. O Outlook 2010 permite 

que você compacte longos encadeamentos de emails em algumas conversas que podem ser 

categorizadas, priorizadas e convenientemente arquivadas. O novo recurso Etapas Rápidas 

permite que você execute tarefas com vários comandos, como responder e excluir, em um 

único clique. 

Etapas Rápidas do Outlook 2010 para criar e salvar tarefas personalizadas de várias etapas que 

você pode executar com um único clique, entre elas: Excluir e responder, mover para uma 

pasta específica, criar um novo email para sua equipe, e muito mais. 

3. Trabalhar com a faixa de opções 

A interface da faixa de opções aparece através do Outlook 2010 e substitui muitos menus. Para 

ajudar a facilitar a localização e o uso dos comandos, eles aparecem em grupos dentro da faixa 

de opções. No Office Outlook 2007, ela estava disponível somente em itens do Outlook 

abertos, como mensagens de email ou itens de calendário. Agora pode ser encontrada em 

todos os lugares no Outlook, inclusive na janela principal. 



Use as guias na parte superior do modo de exibição para selecionar grupos de comandos. Na 

guia Página Inicial estão os comandos para criar e trabalhar com itens do Outlook como 

mensagens, itens de calendário ou contatos. Clique na guia Enviar/Receber para comandos 

relacionados ao envio de itens ou à verificação da existência de novos itens do Outlook no 

servidor. Na guia Pasta estão os comandos para criar, mover ou compartilhar pastas. Na guia 

Exibir, é possível alterar e personalizar a exibição das pastas. 

4. Trabalhar com email 

Os comandos Email, que são os mais usados, estão na guia Página Inicial. Eles incluem Novo 

Email, Responder, Encaminhar e Excluir. Clique em qualquer mensagem para exibi-la no Painel 

de Leituraou clique duas vezes na mensagem para abri-la. Se uma mensagem tiver um anexo, 

clique nele para exibi-lo no Painel de Leitura ou clique duas vezes para abrir o anexo no 

programa associado. 

Veja a seguir mais alguns recursos de email úteis: 

Sua lista de mensagens é organizada por 

conversa. O modo de exibição de conversa 

agrupa as mensagens relacionadas 

(incluindo as mensagens enviadas e as que 

se encontram em outras pastas) para ajudar 

você a gerenciar facilmente uma grande 

quantidade de emails. É possível ver a 

conversa inteira e determinar com mais 

facilidade a mensagem mais importante 

para você. 

Geralmente, as conversas são indicadas por um ícone com vários envelopes ou uma seta no 

cabeçalho da conversa. Clique na seta para expandir a conversa e ver todas as mensagens que 

ela contém. 

As Etapas Rápidas facilitam a execução de ações. Na guia Página Inicial, o grupo Etapas 

Rápidas combina em um único clique os diversos comandos necessários para executar ações 

comuns. Por exemplo, é possível categorizar, sinalizar e mover uma mensagem com apenas 

um clique. Você pode personalizar as Etapas Rápidas padrão e criar seus próprios botões 

combinando suas ações mais frequentes. 

Transforme sua mensagem de email em uma reunião. Às vezes, uma reunião resolve 

discussões melhor do que enviar mensagens para lá e para cá. Você pode criar uma solicitação 



de reunião com apenas uma etapa. Na guia Página Inicial, no grupo Responder, clique em 

Reunião para organizar uma reunião com todas as pessoas incluídas na conversa. 

5. Trabalhar com o calendário 

A faixa de opções no Outlook 2010 fornece ícones grandes para mostrar as maneiras como o 

calendário pode ser organizado e exibido. Use os comandos da guia Exibir para personalizar 

ainda mais as informações que você vê no Calendário. Clique duas vezes em qualquer item de 

calendário para abri-lo e editar ou ver detalhes. 

Na guia Página Inicial, use os comandos do grupo Novo para criar itens de calendário. A 

reunião ou o compromisso aberto tem muitos dos mesmos comandos da faixa de opções do 

Office Outlook 2007, inclusive as opções de lembrete e recorrência. 

Estes são outros recursos úteis no Calendário: 

Veja imediatamente se você pode aceitar um convite para reunião. Você pode decidir se 

aceita ou não uma reunião sem precisar alternar para o seu calendário. No Outlook 2010, a 

solicitação de reunião inclui uma visualização do horário solicitado na sua agenda. 

Localize um bom horário para reunião mais rapidamente. O Modo de Exibição de 

Agendamento ajuda a organizar reuniões com mais objetividade. Você pode ver as agendas da 

sua equipe antes de marcar a próxima reunião. 

6. Trabalhar com contatos 

Muito da aparência e da função de Contatos no Outlook 2007 foi mantido no Outlook 2010. Na 

guia Página Inicial, use os comandos do grupo Novo para adicionar um contato. Clique duas 

vezes em qualquer contato para abri-lo e editá-lo. Para criar uma lista reutilizável de contatos 

(conhecida anteriormente como lista de distribuição), no grupo Novo, clique em Novo Grupo 

de Contatos. 

Na guia Página Inicial, o grupo Modo de Exibição Atual permite alterar a classificação e a 

exibição dos contatos. Por exemplo, exibir contatos como uma lista de telefones ou na forma 

de cartão de visitas. No grupo Comunicar estão comandos que conectam você diretamente a 

um contato (por mensagem de email, solicitação de reunião, mensagem instantânea ou 

telefonema, por exemplo). 



VIII. ONENOTE 2010 

Com o OneNote 2010, você obtém o bloco de anotações digital definitivo para controlar, 

organizar e compartilhar textos, imagens e arquivos de áudio e vídeo. Novos recursos como 

controle de versões de página, realce automático e Anotações Vinculadas oferecem a você 

mais controle sobre suas informações para que esteja sempre a par de seu conteúdo e das 

alterações feitas por terceiros. 

Faça do OneNote 2010 um local conveniente para a organização de seus recursos 

importantes, desde anotações de reunião e informações de clientes até planos de 

reforma da sua casa. 

Crie um bloco de anotações do OneNote para coletar uma gama completa de 

materiais e de mídia: documentos, texto, vídeos, áudio, recortes de páginas da Web e 

muito mais. 

Encontre exatamente o que você precisa com funções simples de marcação e de 

pesquisa. 

Aumente a eficiência da pesquisa na Internet com o Preenchimento Rápido. Salve as 

informações da Web e de outros recursos no bloco de anotações com apenas um 

clique.

clique aqui para baixar a apostila - André Alencar

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