Manual de Instalação e Configuração da ... - Justiça Federal

PODER JUDICIÁRIO
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SEÇÃO JUDICIÁRIA DO RIO GRANDE DO SUL
Direção do Foro – Subseção Judiciária de Santa Maria
PROCEDIMENTOS PARA DOWNLOAD, INSTALAÇÃO E
CONFIGURAÇÃO DA IMPRESSORA FREEPDF XP.
A impressora FreePDF XP é um sistema com licença de uso GLP (Software
Livre) e que está disponível para Download no site da Subseção Judiciária de Santa Maria, no
endereço http://www.jfrs.gov.br/sjrs/smaadm, link “Programas”.
http://www.jfrs.gov.br/sjrs/smaadm
Figura 1 – Página WEB da Subseção Judiciária de Santa Maria.
Para instalação do sistema completo para transformação de qualquer
documento (Textos, Planilhas, Imagens, e-Mails, páginas WEB, etc) em documento PDF são
necessários 2 aplicativos. O sistema base requerido para conversão é o GHOSTSCRIPT, versão
8.15. O sistema GHOSTSCRIPT deve ser instalado antes da instalação da impressora FreePDF
XP, pois é pré-requisito para o funcionamento correto da impressora PDF.
Além dos sistemas está disponível para download um perfil de impressão
pré-configurado para utilização no Processo Eletrônico. A instalação do perfil deve ser
realizada após a instalação da impressora FreePDF XP. Faça o download e execute o programa
e-Proc.exe para instalar o perfil de digitalização. A seguir será detalhado todo o procedimento
de download, instalação e configuração da impressora PDF.

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O 1º passo é realizar o download dos programas GHOSTSCRIPT e da
impressora FREEPDF XP. O download do perfil será realizado somente após a instalação dos
programas acima citados. A figura 2 mostra a página de download da Subseção de Santa Maria
e indica quais programas devem ser baixados e instalados.
Figura 2 – Página de Download da Subseção Judiciária de Santa Maria.
Com uso do Explorer do Windows, crie uma pasta para armazenar os
programas de instalação. Caso você possua um servidor de rede, salve os programas em uma
pasta deste servidor para facilitar a instalação em vários equipamentos da rede. Em nosso
exemplo criamos uma pasta de nome DOWNLOAD em um servidor de rede. Ao clicar no
botão COPIAR correspondente ao programa desejado, será iniciado o download do arquivo de
instalação e deverá ser informada a pasta de destino.
INSTALAR PRIMEIRO
Figura 3 – Pasta com downloads realizados.

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Concluídos os Downloads dos programas siga os passos de instalação
descritos a seguir.
Execute o programa gs815w32.exe para instalação do sistema
GHOSTSCRIPT e clique no botão “Setup”, conforme figura 4.
Figura 4 – Iniciando Instalação do GHOSTSCRIPT.
Aguarde até que o sistema descompacte todos os arquivos necessários e
apareça a tela de instalação, conforme figura 5. Não altere os dados desta tela, com exceção da
caixa “All Users” que deverá ser marcada. Clique no botão Install para iniciar a instalação
automática do sistema.
INSTALAR AGORA
Figura 5 – Instalando o sistema GHOSTSCRIPT.
Figura 6 – Iniciar instalação da Impressora PDF – FreePDFXP3.07.exe.

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Ao iniciarmos a instalação da impressora FreePDF será exibida a tela de
abertura, conforme figura 7, onde devemos clicar no botão “SETUP”.
Figura 7 – Instalando a Impressora FreePDF XP.
Durante o processo de instalação aparecerá uma barra de progresso
indicando o percentual executado. Ao concluir a instalação clique no botão “END”, conforme a
figura 8.
Figura 8 – Processo de instalação da impressora FreePDF XP finalizado.
O procedimento final de instalação é o download do perfil de digitalização
para uso no Processo Eletrônico. Baixe e execute o programa “e-Proc.exe” disponível na
página da Subseção Judiciária de Santa Maria. Será exibida tela de confirmação de instalação do
perfil. Clique no botão “Sim”, conforme figura 9.
Figura 9 – Instalação do Perfil da FreePDF XP.

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Como medida de conferência do resultado das instalações iremos imprimir
uma página de teste da impressora PDF. Acesse o menu “INICIAR”, “CONFIGURAÇÕES” e
“IMPRESSORAS E APARELHOS DE FAX”. Verifique se o ícone da impressora aparece em
sua tela de impressoras do sistema, como demonstrado na figura 10..
Figura 10 – Verificação da instalação da impressora FreePDF XP.
Executaremos a seguir alguns procedimentos de configuração da impressora
PDF coma finalidade de otimizarmos os recursos de impressão e gerarmos um documento PDF
final com menor tamanho possível, devido ao limite de 350 KB do processo eletrônico.
Clique com o botão direito sobre o ícone da impressora e selecione a opção
“PROPRIEDADES”.
Clique na aba “Configurações do Dispositivo” e altere o valor do parâmetro
“Tamanho de fonte máximo para download como bitmap:” para 200 DPI. Após clique no
botão “APLICAR”, conforme figura 11.

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Figura 11 – Configurando impressora PDF.
Clique na aba “Avançado” e no botão “Padrões de Impressão”. Clique na
aba “Papel/qualidade” e selecione a opção de Cor “Preto e branco” e clique no botão
“Avançado”, conforme a figura 12.
Figura 12 – Configurando os padrões de impressão.

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Na janela de opções avançadas, altere o item “Qualidade de impressão”
para 96dpi, conforme a figura 13 e clique no botão “OK”.
Figura 13 – Configurando a qualidade de impressão.
Ao retornar a janela dos padrões de impressão clique em “Aplicar” e “OK”.
Figura 14 – Aplicando as alterações.

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Para finalizar a configuração da impressora e testar seu funcionamento,
clique na aba “Geral” e no botão “Imprimir página de teste”, conforme a figura 15.
Figura 15 – Testando a impressora PDF.
Será exibida a janela do sistema de impressão FreePDF. Selecione o Perfil
“e-Proc” e após clique no link “Editar Configuração”, conforme a figura 16.
1º - Selecionar perfil
2º - Editar Configuração
Figura 16 – Configurando o perfil de digitalização.

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Na tela de configuração do sistema de impressão, clique na opção “Perfis”,
selecione o perfil “e-Proc” e clique no botão “Perfil Padrão do Sistema”, conforme a figura 17.
Figura 17 – Configurando o perfil padrão do sistema para todos os usuários.
A impressora FreePDF está instalada e configurada. Feche a janela de
configuração, clique no botão “Salvar Como”, selecione a pasta “Meus Documentos”, digite
“Teste” no nome do arquivo e tecle “Salvar”, conforme a figura 18.
Figura 18 – Salvando a página de teste da impressora.

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O resultado final será a impressão em PDF da página de teste da impressora
FreePDF XP, conforme a figura 19.
Figura 19 – Página de teste da impressora FreePDF XP.
Se a página de teste for impressa corretamente, seu sistema estará pronto
para imprimir qualquer documento em formato PDF, para uso no Processo Eletrônico ou outras
finalidades.
Manual Elaborador por:
Marcelo Andrade Trevisan
Técnico Judiciário
Operador de Computador.
(55) 3220-3006
mvn@jfrs.gov.br