CÓDIGO DE CONDUTA - Hilton Worldwide
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<strong>CÓDIGO</strong>.<strong>DE</strong>.<strong>CONDUTA</strong> Março 2012 8<br />
ÉTICA EMPRESARIAL<br />
Colaboradores.Proteger..<br />
as.informações.da.<strong>Hilton</strong><br />
As nossas informações de direito exclusivo<br />
são valiosas porque não são conhecidas<br />
publicamente. O valor das informações<br />
de direito exclusivo pode ser reduzido ou<br />
perdido se elas forem divulgadas aos nossos<br />
concorrentes, aos “media” ou a terceiros.<br />
Informações confidenciais e de direito exclusivo<br />
devem ser protegidas do uso e divulgação<br />
não autorizados. Devemos manter a<br />
confidencialidade de todas essas informações,<br />
exceto quando a divulgação for autorizada ou<br />
legalmente solicitada, conforme determinado<br />
pelo “Diretor Geral. Esta obrigação de proteger<br />
essas informações confidenciais e de direito<br />
exclusivo mantem-se, mesmo após termos<br />
deixado de fazer parte dos quadros da <strong>Hilton</strong>.<br />
Informações não confidenciais devem ser<br />
tratadas de maneira a preservar o seu valor<br />
como ativo corporativo.<br />
Alguns exemplos de informações<br />
de direito exclusivo incluem:<br />
• Informações sobre atividades de<br />
desenvolvimento ou aquisição;<br />
• Planos estratégicos e informações;<br />
• Termos e estrutura dos contratos<br />
da <strong>Hilton</strong> e acordos financeiros.<br />
• Informações relacionadas com o nosso<br />
software, bases de dados e outros sistemas,<br />
incluindo sua estrutura e conteúdo;<br />
• Dados pessoais sobre hóspedes,<br />
Colaboradores ou outros indivíduos;<br />
• Informações fornecidas por clientes,<br />
fornecedores ou terciros que concordámos<br />
manter confidenciais; ou<br />
• Qualquer outra informação não pública<br />
que seria prejudicial à <strong>Hilton</strong> ou útil aos<br />
concorrentes, se revelada.<br />
Modos de proteger informações confidenciais<br />
e de direito exclusivo:<br />
• Etiquetar as primeiras páginas dos<br />
documentos com “Confidencial”;<br />
• Armazenar informações em locais seguros;<br />
• Manter estações de trabalho seguras;<br />
• Fornecer informações confidenciais apenas<br />
a outros Colaboradores caso necessitem<br />
efectivamente de as conhecer;<br />
• Partilhar informações confidenciais e<br />
de direito exclusivo apenas terceiros, se<br />
necessário, para promover o negócio<br />
da <strong>Hilton</strong>, apenas depois de obter o<br />
consentimento do Diretor Geral; e apenas<br />
se medidas adequadas forem tomadas para<br />
proteger e preservar a confidencialidade<br />
das informações, por exemplo, obter um<br />
acordo de confidencialidade adequado,<br />
por escrito e assinado, antes de partilhar<br />
essas informações confidenciais e de direito<br />
exclusivo;<br />
• Nunca divulgar informações etiquetadas<br />
como “Advogado-Cliente Privilegiadas”<br />
ou “Produto confidencial do trabalho do<br />
advogado” a outros Colaboradoresou a<br />
terceiros sem a aprovação do Diretor Geral;<br />
• Não discutir informações em áreas públicas<br />
(aeroporto, elevador, etc.);<br />
• Não trabalhar em documentos em local<br />
onde as pessoas possam ver facilmente;<br />
• Evitar o envio por e-mail de informações<br />
confidenciais fora da rede da <strong>Hilton</strong>; e<br />
• Evitar o uso de dispositivos de propriedade<br />
pessoal para armazenar ou transportar<br />
documentos confidenciais ou de direito<br />
exclusivo.<br />
Se tiver motivos para acreditar que alguma<br />
informação confidencial, incluindo dados<br />
pessoais, se perdeu, foi colocada em<br />
local errado ou foi acedida por pessoa<br />
não autorizada, entre imediatamente<br />
em contato com o Diretor Geral ou<br />
Segurança de Informações através de:<br />
informationsecurity@hilton.com<br />
Destruição.segura..<br />
de.informações.confidenciais<br />
Deve destruir informações confidenciais de<br />
modo seguro. Documentos em papel devem<br />
ser fragmentados. Arquivos e meios eletrónicos<br />
devem ser destruídos ou permanentemente<br />
apagados para que as informações neles<br />
contidas não possam ser lidas nem<br />
reconstruídas. Todos esses documentos e<br />
materiais deverão ser tratados de acordo com<br />
as políticas vigentes de retenção de registos<br />
e todas as exigências legais aplicáveis. Caso<br />
tenha alguma pergunta sobre a destruição<br />
segura de informações confidenciais, entre em<br />
contato com o Diretor Geral.<br />
Informações.de.terceiros<br />
No curso normal do nosso trabalho, podemos<br />
adquirir informações confidenciais sobre outras<br />
empresas ou seus funcionários, incluindo atuais<br />
ou potenciais fornecedores. Salvaguardaremos<br />
essas informações confidenciais de acordo com<br />
as leis aplicáveis, obrigações contratuais e as<br />
nossas políticas.<br />
Redes.sociais<br />
O uso de redes sociais pelos Colaboradores<br />
poderá colocar em risco informações<br />
confidenciais e de direito exclusivo, reputação<br />
e marcas da <strong>Hilton</strong>, bem como prejudicar<br />
a conformidade da <strong>Hilton</strong> com leis e regras<br />
empresariais. Para minimizar estes riscos<br />
legais e empresariais, a <strong>Hilton</strong> espera que<br />
os Colaboradores participem nestas redes<br />
com responsabilidade. Nenhuma informação<br />
confidencial sobre a <strong>Hilton</strong>, os nossos hóspedes<br />
ou outros Colaboradores, deve ser divulgada<br />
nos sites de redes sociais. Os Colaboradores<br />
não devem discutir questões relacionadas<br />
com a <strong>Hilton</strong> como representantes da<br />
<strong>Hilton</strong> em sites de redes sociais excepto<br />
se essa responsabilidade lhes tiver sido<br />
especificamente atribuída.