MONITORAMENTO E AVALIAÇÃO DE PROJETOS SOCIAIS

informação, a fim de não se coletarem informações irrelevantes para o bom desempenho
do projeto e que não serão utilizadas. Isso se traduziria em um desperdício de recursos.
Assim, podem-se definir alguns elementos que são comuns em grande parte dos
sistemas de monitoramento, e deverão fazer parte destes sistemas para que sejam
executados da forma mais satisfatória possíve l. Entre esses elementos, pode-se destacar:
a) “objetivos claros (...) uma vez que o monitoramento requer a avaliação
regular de uma característica específica para detectar mudanças, é
necessário que esteja claro quais aspectos de mudança estão sendo
avaliados;
Ou seja, metas e objetivos ineficientemente definidos para o projeto, poderão
ocasionar um monitoramento também ineficiente; no entanto, é necessário que se tenha um
equilíbrio no sentido de estipular metas possíveis de serem atingidas.
b) indicadores (ou padrões): são características que ajudam a conseguir
respostas concisas em relação à questão que está sendo monitorada: (...);
c) método (muitas vezes uma combinação de vários deles) que permitem a
medição /observação dos indicadores escolhidos. É preciso encontrar
métodos que permitam medir ou avaliar, registrar, analisar e difundir
aquilo que se descobriu;
d) uma determinada freqüência de medições. A freqüência deve ser grande o
bastante para permitir a identificação de tendências significativas, mas deve
também ser a menor possível para evitar uma carga de trabalho excessiva;
e) reflexão crítica permanente a respeito da metodologia de monitoramento,
para assegurar a adequação de objetivos, indicadores, método e freqüência
de medição/observação;
f) análise de dados de monitoramento para investigar as tendências existentes e
decidir os próximos passos a serem tomados ( planejamento, avaliação,
ajuste da implementação,etc.);
g) reatualização da informação obtida através do monitoramento para o
planejamento, avaliação de projetos e/ou decisões concernentes a políticas
(Abbot, 1999).
Assim, para tornar o monitoramento um instrumento útil para o desenvolvimento
de um projeto, devem ser observados alguns pressupostos a serem constituídos para o bom
desempenho desta atividade.
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