Boletim Informativo Março e Abril 2013 - Câmara Municipal de Tomar

[agenda] [serviços]
Novos
meios para
comunicar
melhor
Se está a ler este Boletim, já deverá ter percebido
que agora apenas o encontra digitalmente
– seja no site da Câmara Municipal de Tomar,
www.cm-tomar.pt, seja na sua caixa de correio
eletrónico.
Com o objetivo de reduzir os custos inerentes à
impressão e envio pelo correio tradicional, a partir
de agora, o Boletim Informativo de Tomar tem uma
vida apenas digital.
Tal como o site Memória Digital de Thomar ou
a desmaterialização de processos na autarquia, este
é mais um passo no sentido da modernização, destinado
a melhorar os serviços prestados aos munícipes,
contribuindo ao mesmo tempo, com a
redução de despesas, para o esforço nacional de
consolidação de contas públicas.
Mas, embora apostemos cada vez mais nos suportes
digitais e na internet, a divulgação cultural e
turística não pode deixar de ter também uma vertente
tradicional em papel.
É assim que, em simultâneo com este Boletim,
está também a ser lançado o primeiro número da
nova Agenda Cultural de Tomar, uma publicação
mais portátil e sintética, mas que mantém toda a
preocupação que sempre tivemos com uma grande
qualidade ao nível da imagem gráfica.
Para além disso, esta nova Agenda, que pode
também descarregar no site da autarquia, ou receber
por e-mail, estará disponível nos habituais
pontos de distribuição e acessível igualmente (em
termos de leitura) a turistas e cidadãos estrangeiros,
uma vez que contém texto bilingue português-
-inglês.
Para receber por e-mail qualquer uma destas
publicações, basta enviar-nos os seus dados
(nome, localidade, e-mail e número de telemóvel)
para comunicacao@cm-tomar.pt
decorrido pouco mais de um mês desde a entrada
em funcionamento do novo sistema
de desmaterialização de processos na Câmara
Municipal de Tomar, pode dizer-se que o saldo
é positivo.
Apesar de alguns constrangimentos perfeitamente
naturais na implementação de um novo sistema,
ainda mais com mudanças tão radicais nas
rotinas dos procedimentos administrativos, a verdade
é que os serviços adaptaram-se bem a este
novo sistema que permite, por exemplo, tratar em
poucos minutos processos simples mas que, pelo
simples facto de anteriormente terem que transitar
fisicamente entre edifícios distantes, poderiam demorar
vários dias.
Serviços da Câmara
adaptaram-se bem
à desmaterialização
Bem evidente, também, é a poupança que se
conseguiu no consumo de papel. Enquanto, até
aqui, todos os processos obrigavam à impressão
dos diversos procedimentos, agora, em condições
normais, uma informação ou um despacho são
feitos em computador, assinados digitalmente e
guardados nos servidores da autarquia, sem nunca
chegarem ao papel – até mesmo no envio para
o exterior, que será feito, sempre que possível, por
e-mail.
A iniciativa surgiu pela necessidade de melhorar
a eficiência dos procedimentos administrativos
da autarquia e de criar condições para implementar
um balcão único de atendimento, bem como diminuir
os custos dos serviços.
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