Manual de Transporte - Alvaro

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- Leitura de dados e programação feita através de cabo e conector ligado ao computador; - Disponibilidade de calibração dos registradores rastreável a RBC e de acordo com ISO 17025. - O controle é realizado nas rotas conforme o planejamento mensal. 3. PROCEDIMENTO DE UTILIZAÇÃO DO CONTROLE DE TEMPERATURA Os agentes enviam as caixas com o dispositivo Kooltrak e o mesmo é verificado na chegada na Matriz. O dispositivo dispara minuto a minuto a temperatura, porém o sistema adotado é de hora em hora. Os registros das temperaturas verificadas conforme as rotas são tabuladas pela unidade de logística, onde são cadastradas em um sistema interno e o responsável analisa as condições de chegada conforme o gráfico e caso ocorra não conformidade com o procedimento, o processo é realizado novamente, com comunicação ao representante comercial da região. Realizamos também para todas as caixas (de coleta) um controle de temperatura com termômetros afixados nas mesmas, conferidos e registrados na saída da caixa (rota) e na chegada ao laboratório e/ou célula de apoio. Ocorrendo não conformidade faz-se um controle constante da rota para identificar a causa e abrirmos uma ação corretiva conforme preconizado sistema da qualidade. Os registros de temperatura e ações corretivas ficam armazenados na unidade de controle de documentos da qualidade. As caixas de coleta das rotas, devem seguir esse processo, para as caixas de transporte o processo é realizado por amostragem. Após a abertura das caixas e da conferência, as amostras são distribuídas em mesas refrigeradas para manter a temperatura durante o processo de cadastramento e triagem dos materiais. Para as amostras congeladas, devem ser encaminhadas na mesma caixa das amostras refrigeradas, mas em caixas de isopor com gelo seco. É necessário a identificação da caixa de isopor, como sendo com amostras congeladas. Após a abertura das caixas e da conferência, as amostras são levadas diretamente para o setor técnico.
Desta forma, a qualidade das amostras é garantida desde a saída do laboratório que as enviou, até o seu processamento, sem sofrer alterações que prejudiquem a qualidade do resultado. 4. RESPONSABILIDADES DO CLIENTE (LABORATÓRIOS CONVENIADOS) 4.1 Cadastro dos materiais É de responsabilidade do laboratório conveniado as informações do cadastro seja ele por requisições ou pelo sistema Alvaro OnLine (AOL), inclusive o envio das listagens dos pacientes cadastrados via AOL. 4.2 Embalagem É de responsabilidade do laboratório conveniado a identificação e embalagem primária dos materiais. As amostras devem ser embaladas separadas do papel (requisição e/ou listagem on line) e também de urinas e fezes. 4.3 Escolha da tecnologia do processo de logística O Alvaro Centro de Análises e Pesquisas Clínicas - Apoio a Laboratórios conta com empresas idôneas e com comprometimento nos transportes realizando a coleta dos materiais com meios de transportes como: Terrestres por Motoqueiros, carros, transportadoras e correios; Transporte aéreo, sendo estes terceirizados e próprios. 4.4 Política de segurança do usuário (transportador); Nossos representantes e agentes logísticos estão preparados e treinados para o transporte dos materiais utilizando os meios necessários para sua segurança e do material. 5. PADRÃO DE ARMAZENAMENTO DOS MATERIAIS PARA TRANSPORTE Os materiais são recolhidos e reconferidos com as requisições e/ou listagens quando AOL e acondicionados em caixa térmica com gelo reciclável para amostras refrigeradas e caixas de
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