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p o l í t I c a d e I n d e x a ç ã o
É difícil definir o tempo médio gasto, ou que deveria ser dedicado à
indexação de um documento. Primeiro, porque depende das orientações definidas
pela instituição, que por sua vez, deve-se a vários fatores, incluindo os tipos e as
necessidades do usuário ou simplesmente, o número de profissionais dedicados
a esta operação. E se a instituição não tem um padrão, o tempo gasto em cada
documento é baseado no profissionalismo dos indexadores. Em segundo lugar, o
tempo está sujeito às características próprias da indexação como a profundidade
ou a perfeição pretendidas, bem como outros fatores como a classe de documentos
analisados, o tipo e a complexidade das informações contidas nos mesmos, ou até
mesmo o tamanho dos documentos, embora nem sempre este último se cumpra.
A política de indexação de algumas bases de dados estabelece algumas
indicações de tempo. Assim, na base de dados ERIC recomenda-se 30 minutos
para um romance; para uma biografia ou autobiografia, 30 minutos; para poesia,
5 minutos; e para um artigo de crítica, 20-30 minutos.
2.5 normAs
As instituições internacionais, tais como a IFLA, a FID e a UNESCO
têm colaborado com a ISO na produção de recomendações para a execução de
tarefas comuns em unidades documentárias. Os assuntos objetos de normalização
são divididos e são criados comitês técnicos compostos por representantes
de vários países. Atualmente, existem mais de 200 comitês técnicos criados
para trabalhar em diversos âmbitos. O comitê técnico TC 46 Información y
documentación trabalha na normalização da prática própria das bibliotecas,
centros de informação e documentação, arquivos, documentação de museus,
indexação e resumos e ciências da informação. Desde a sua criação até hoje, o TC
46 deu origem a quase uma centena de normas.
A normalização nas tarefas de análise de conteúdo documentário é
complexa devido aos elementos envolvidos nesta operação: aspectos cognitivos,
educacional-intelectuais e subjetivos. Não é em vão que desde meados dos anos
de 1960 existem trabalhos que tentam explicar como indexar os documentos.
Alguns desses trabalhos vêm de iniciativas privadas ou instituições estatais de
grande porte (UNESCO, Centro Nacional de Informação Científica e Técnica
russo, Centro de Documentação da NASA, Biblioteca Nacional de Medicina
dos Estados Unidos, etc.). Estas políticas perseguiam, entre outros aspectos, a
aplicação de critérios uniformes nas regras de indexação, a indexação de todos
aqueles conceitos presentes nos documentos, ou a indexação de todos os conceitos
no seu grau correto de especificidade.
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