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p o l í t I c a d e I n d e x a ç ã o<br />
É difícil <strong>de</strong>finir o tempo médio gasto, ou que <strong>de</strong>veria ser <strong>de</strong>dicado à<br />
in<strong>de</strong>xação <strong>de</strong> um documento. Primeiro, porque <strong>de</strong>pen<strong>de</strong> das orientações <strong>de</strong>finidas<br />
pela instituição, que por sua vez, <strong>de</strong>ve-se a vários fatores, incluindo os tipos e as<br />
necessida<strong>de</strong>s do usuário ou simplesmente, o número <strong>de</strong> profissionais <strong>de</strong>dicados<br />
a esta operação. E se a instituição não tem um padrão, o tempo gasto em cada<br />
documento é baseado no profissionalismo dos in<strong>de</strong>xadores. Em segundo lugar, o<br />
tempo está sujeito às características próprias da in<strong>de</strong>xação como a profundida<strong>de</strong><br />
ou a perfeição pretendidas, bem como outros fatores como a classe <strong>de</strong> documentos<br />
analisados, o tipo e a complexida<strong>de</strong> das informações contidas nos mesmos, ou até<br />
mesmo o tamanho dos documentos, embora nem sempre este último se cumpra.<br />
A política <strong>de</strong> in<strong>de</strong>xação <strong>de</strong> algumas bases <strong>de</strong> dados estabelece algumas<br />
indicações <strong>de</strong> tempo. Assim, na base <strong>de</strong> dados ERIC recomenda-se 30 minutos<br />
para um romance; para uma biografia ou autobiografia, 30 minutos; para poesia,<br />
5 minutos; e para um artigo <strong>de</strong> crítica, 20-30 minutos.<br />
2.5 normAs<br />
As instituições internacionais, tais como a IFLA, a FID e a UNESCO<br />
têm colaborado com a ISO na produção <strong>de</strong> recomendações para a execução <strong>de</strong><br />
tarefas comuns em unida<strong>de</strong>s documentárias. Os assuntos objetos <strong>de</strong> normalização<br />
são divididos e são criados comitês técnicos compostos por representantes<br />
<strong>de</strong> vários países. Atualmente, existem mais <strong>de</strong> 200 comitês técnicos criados<br />
para trabalhar em diversos âmbitos. O comitê técnico TC 46 Información y<br />
documentación trabalha na normalização da prática própria das bibliotecas,<br />
centros <strong>de</strong> informação e documentação, arquivos, documentação <strong>de</strong> museus,<br />
in<strong>de</strong>xação e resumos e ciências da informação. Des<strong>de</strong> a sua criação até hoje, o TC<br />
46 <strong>de</strong>u origem a quase uma centena <strong>de</strong> normas.<br />
A normalização nas tarefas <strong>de</strong> análise <strong>de</strong> conteúdo documentário é<br />
complexa <strong>de</strong>vido aos elementos envolvidos nesta operação: aspectos cognitivos,<br />
educacional-intelectuais e subjetivos. Não é em vão que <strong>de</strong>s<strong>de</strong> meados dos anos<br />
<strong>de</strong> 1960 existem trabalhos que tentam explicar como in<strong>de</strong>xar os documentos.<br />
Alguns <strong>de</strong>sses trabalhos vêm <strong>de</strong> iniciativas privadas ou instituições estatais <strong>de</strong><br />
gran<strong>de</strong> porte (UNESCO, Centro Nacional <strong>de</strong> Informação Científica e Técnica<br />
russo, Centro <strong>de</strong> Documentação da NASA, Biblioteca Nacional <strong>de</strong> Medicina<br />
dos Estados Unidos, etc.). Estas políticas perseguiam, entre outros aspectos, a<br />
aplicação <strong>de</strong> critérios uniformes nas regras <strong>de</strong> in<strong>de</strong>xação, a in<strong>de</strong>xação <strong>de</strong> todos<br />
aqueles conceitos presentes nos documentos, ou a in<strong>de</strong>xação <strong>de</strong> todos os conceitos<br />
no seu grau correto <strong>de</strong> especificida<strong>de</strong>.<br />
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