politica de indexação.indd - Faculdade de Filosofia e Ciências ...

p o l í t I c a d e I n d e x a ç ã o
e não com o número de descritores atribuídos a um objeto indexado. Parecem
similares, mas não são.
Exemplo
Imaginemos duas unidades de informação diferentes que indexaram o
mesmo documento:
Documento h
UNIDADE DE INFORMAÇÃO A UNIDADE DE INFORMAÇÃO
B
Descritores atribuídos Descritores atribuídos
ISO 15489
NORMALIZAÇÃO
GESTÃO DOCUMENTÁRIA PRIVADA
GESTÃO DOCUMENTÁRIA PUBLICA
Se considerarmos a exaustividade na indexação com o número de
descritores que são atribuídos ao documento, vemos que a Unidade de Informação
B parece ser mais exaustiva. Nada poderia estar mais longe da realidade,
porque com o documento em mãos, comprovamos que o descritor “Arquivos
universitários” é erroneamente atribuído, ou seja, não deve ser proposto como
um descritor para esse documento e, em segundo lugar, que os termos “Norma
ISO” e “Gestão Documentária” são dois termos gerais de “ISO 15489” e, em
terceiro lugar, “Gestão documentária privada e Gestão documentária pública”
foram atribuídos seguindo as diretrizes estabelecidas pela instituição, mas
esses conceitos não abrangem a parte conceitual do documento. Portanto, se
retirarmos, “Normas ISO”, “Gestão documentária” e “Arquivos universitários”,
as Unidades de informação A e B têm o mesmo número de termos, mas com um
olhar superficial poderia parecer outra coisa diferente.
Soergel (1994, p. 591) observou que em alguns sistemas, uma vez
que foram selecionados os termos de indexação, aumenta o seu número com
a atribuição de outros relacionados ou genéricos. Assim, por exemplo, se um
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ISO 15489
NORMALIZAÇÃO
NORMAS ISO
GESTÃO DOCUMENTÁRIA
GESTÃO DOCUMENTÁRIA PRIVADA
GESTÃO DOCUMENTÁRIA PUBLICA
ARQUIVOS UNIVERSITARIOS