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p o l í t I c a d e I n d e x a ç ã o<br />
e não com o número <strong>de</strong> <strong>de</strong>scritores atribuídos a um objeto in<strong>de</strong>xado. Parecem<br />
similares, mas não são.<br />
Exemplo<br />
Imaginemos duas unida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> informação diferentes que in<strong>de</strong>xaram o<br />
mesmo documento:<br />
Documento h<br />
UNIDADE DE INFORMAÇÃO A UNIDADE DE INFORMAÇÃO<br />
B<br />
Descritores atribuídos Descritores atribuídos<br />
ISO 15489<br />
NORMALIZAÇÃO<br />
GESTÃO DOCUMENTÁRIA PRIVADA<br />
GESTÃO DOCUMENTÁRIA PUBLICA<br />
Se consi<strong>de</strong>rarmos a exaustivida<strong>de</strong> na in<strong>de</strong>xação com o número <strong>de</strong><br />
<strong>de</strong>scritores que são atribuídos ao documento, vemos que a Unida<strong>de</strong> <strong>de</strong> Informação<br />
B parece ser mais exaustiva. Nada po<strong>de</strong>ria estar mais longe da realida<strong>de</strong>,<br />
porque com o documento em mãos, comprovamos que o <strong>de</strong>scritor “Arquivos<br />
universitários” é erroneamente atribuído, ou seja, não <strong>de</strong>ve ser proposto como<br />
um <strong>de</strong>scritor para esse documento e, em segundo lugar, que os termos “Norma<br />
ISO” e “Gestão Documentária” são dois termos gerais <strong>de</strong> “ISO 15489” e, em<br />
terceiro lugar, “Gestão documentária privada e Gestão documentária pública”<br />
foram atribuídos seguindo as diretrizes estabelecidas pela instituição, mas<br />
esses conceitos não abrangem a parte conceitual do documento. Portanto, se<br />
retirarmos, “Normas ISO”, “Gestão documentária” e “Arquivos universitários”,<br />
as Unida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> informação A e B têm o mesmo número <strong>de</strong> termos, mas com um<br />
olhar superficial po<strong>de</strong>ria parecer outra coisa diferente.<br />
Soergel (1994, p. 591) observou que em alguns sistemas, uma vez<br />
que foram selecionados os termos <strong>de</strong> in<strong>de</strong>xação, aumenta o seu número com<br />
a atribuição <strong>de</strong> outros relacionados ou genéricos. Assim, por exemplo, se um<br />
7 9<br />
ISO 15489<br />
NORMALIZAÇÃO<br />
NORMAS ISO<br />
GESTÃO DOCUMENTÁRIA<br />
GESTÃO DOCUMENTÁRIA PRIVADA<br />
GESTÃO DOCUMENTÁRIA PUBLICA<br />
ARQUIVOS UNIVERSITARIOS