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p o l í t I c a d e I n d e x a ç ã o
A última fase do processo documentário é a saída da informação. Todas
as operações desenvolvidas na fase de entrada e de tratamento da informação
têm um objetivo principal: a divulgação da informação. A razão das operações
descritas é a divulgação da informação que foi selecionada, adquirida ou recebida
e analisada anteriormente.
2.1 conceito de indexAção
As origens da indexação se encontram nas tarefas realizadas pelos
antigos escribas da Mesopotâmia. Naquela época, começaram a ter salas para a
cópia das tábuas de argila, a elaboração de etiquetas e a conservação das placas.
Os textos eram armazenados em prateleiras de madeira, colocados em nichos nas
paredes ou eram dispostos em caixas de madeira. Para saber o que continham,
colocavam uma pequena etiqueta anexada na lateral, onde escreviam o conteúdo
dos documentos. Nessas tarefas rudimentares, vemos os primeiros passos do que
hoje conhecemos como a indexação (GIL LEIVA; RODRÍGUEZ MUÑOZ,
1996, p. 53). Posteriormente, nas bibliotecas, foram aparecendo os catálogos
para controlar e localizar os livros numa coleção. Aos catálogos tradicionais de
autor ou título se juntaram o catálogo de assunto no fnal do século XIX, com a
finalidade de localizar todos os livros sobre um determinado assunto.
Desde a década de 1970 até a atualidade, foram realizados muitos
esforços para estabelecer os fundamentos teóricos da indexação a partir
de perspectivas cognitivas ou linguísticas (JONES, 1976; BORKO, 1977;
FUGMANN 1979; FARROW, 1911; BERTRAND; CELLIER, 1995, AMAR;
2000, ANDERSON; PÉREZ-CARBALLO, 2001), para complementar a teoria
com a prática (LANCASTER, 1996; FUGMANN, 1993) ou para propor regras
para a indexação dos documentos (COOPER, 1978; FROHMANN, 1990).
Antes de entrarmos no processo de indexação é importante mencionar
que qualquer objeto pode ser indexado, ou seja, reduzido a representações
conceituais que facilitem seu armazenamento e recuperação em bases de dados.
Se aceitarmos essa premissa, podemos indexar o texto impresso ou o digital, áudio
(música, discurso ou som ambiente), imagem fixa (fotografia, cartaz, quadro, etc.),
imagem em movimento (filme, spot de publicidade, etc.), obra de arte (escultura,
cerâmica), arquitetura (ponte, fábrica, igreja, etc.) ou um produto industrial (selo).
Vejamos agora a indexação de vários objetos realizada em VRA (Visual Resources
Association – Associação de Recursos Visuais) e, mais especificamente, em seu
projeto CCO (Cataloging Cultural Objects – Catalogação de Objetos Culturais) 1 :
1 A indexação dos objetos estava disponível no ano de 2008 no sítio web da Fundação VRA (http://cco.
vrafoundation.org/index.php/toolkit/index_of_examples/), entretanto na atualidade os exemplos de
indexação estão presentes sem as figuras.
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