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2 A indexAção
I s I d o r o G I l l e I v a & M a r I â n G e l a s p o t t I l o p e s F u j I t a ( e d . )
O processo técnico documentário (FIG. 8) é o conjunto de operações
realizadas para a seleção, a aquisição, o registro e o tratamento dos documentos a
fim de possibilitar seu armazenamento e, posterior recuperação.
Seleção
Aquisição
Figura 8 – Esquema básico do Processo Técnico Documental
Fonte: Elaborado pelo autor.
ENTRADA TRATAMENTO SAÍDA
Catalogação
Classificação
Em geral, a entrada dos documentos em um centro ocorre por meio
de duas etapas sucessivas: a seleção e a aquisição. A política de aquisições deve
ser concebida em relação ao pressuposto, aos recursos e aos serviços prestados.
Os fundos vão aumentando pela compra ou pela troca de documentos entre as
instituições ou por doação de fundos privados. Além disso, como o nome sugere,
selecionar é escolher a documentação que deve ser incorporada. Portanto, a seleção
do material e sua posterior aquisição é a primeira etapa do processo que conduz
a constituição dos fundos documentários. Normalmente, cada instituição tem
pessoal encarregado para essa tarefa e, uma questão chave no processo de seleção
é verificar as necessidades, as características e as preferências dos usuários.
Outra fase do processo documentário é o tratamento técnico que
recebem os documentos para que possam ser utilizados. Este tratamento é
dividido em análise da forma e análise do conteúdo. A análise da forma de um
documento também é conhecida como descrição bibliográfica ou catalogação,
enquanto que a análise de conteúdo inclui a classificação, o resumo e a indexação.
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Resumo
INDEXAÇÃO
Difusão
Recuperação