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p o l í t I c a d e I n d e x a ç ã o<br />
A política <strong>de</strong> in<strong>de</strong>xação <strong>de</strong> um sistema <strong>de</strong> informação po<strong>de</strong> ser<br />
observada por meio <strong>de</strong> diagnósticos <strong>de</strong> infraestrutura física, <strong>de</strong> serviços e <strong>de</strong><br />
recursos humanos, bem como por meio <strong>de</strong> sua documentação oficial - o manual<br />
<strong>de</strong> in<strong>de</strong>xação.<br />
O aspecto mais revelador do contexto do in<strong>de</strong>xador está expresso nos<br />
manuais dos sistemas, pois, é on<strong>de</strong> está explícita a política <strong>de</strong> in<strong>de</strong>xação: entre os<br />
procedimentos e objetivos dos sistemas <strong>de</strong> informação.<br />
A <strong>de</strong>finição da política <strong>de</strong> in<strong>de</strong>xação <strong>de</strong> sistemas <strong>de</strong> informação está<br />
condicionada à existência <strong>de</strong> algumas condições (infraestrutura, pessoal e<br />
objetivos institucionais) e principalmente <strong>de</strong> elementos indicadores que <strong>de</strong>verão<br />
oferecer a i<strong>de</strong>ntificação <strong>de</strong> condutas e procedimentos <strong>de</strong> análise e recuperação da<br />
informação.<br />
Consi<strong>de</strong>rando os elementos indicados por Carneiro (1985) para<br />
elaboração <strong>de</strong> uma política <strong>de</strong> in<strong>de</strong>xação, consi<strong>de</strong>ra-se que o manual <strong>de</strong> in<strong>de</strong>xação,<br />
como parte necessária ao contexto sociocognitivo do in<strong>de</strong>xador, <strong>de</strong>ve contemplar<br />
os seguintes aspectos:<br />
• Objetivos do sistema <strong>de</strong> informação;<br />
• Apresentação dos procedimentos <strong>de</strong> in<strong>de</strong>xação para i<strong>de</strong>ntificação e seleção<br />
<strong>de</strong> conceitos articulados com o processo <strong>de</strong> leitura e inclusão <strong>de</strong> um<br />
questionamento para esta finalida<strong>de</strong>, contendo exemplos em cada fase;<br />
• Apresentação das linguagens documentárias - alfabética e hierárquica,<br />
adotadas para a representação dos conceitos selecionados, respectivamente,<br />
na in<strong>de</strong>xação e classificação, esclarecendo aspectos <strong>de</strong> estrutura, vocabulário<br />
e configuração interna para uso, contendo exemplos;<br />
• A especificação dos elementos constituintes da política <strong>de</strong> in<strong>de</strong>xação<br />
do sistema: cobertura <strong>de</strong> assunto, critérios <strong>de</strong> seleção e aquisição dos<br />
documentos-fonte, nível <strong>de</strong> exaustivida<strong>de</strong> e nível <strong>de</strong> especificida<strong>de</strong>.<br />
Destacam-se, como imprescindíveis para a <strong>de</strong>finição da política <strong>de</strong><br />
in<strong>de</strong>xação, os elementos Exaustivida<strong>de</strong> e Especificida<strong>de</strong>. No caso da exaustivida<strong>de</strong>,<br />
o in<strong>de</strong>xador no momento da leitura, <strong>de</strong>verá estar ciente do número <strong>de</strong> <strong>de</strong>scritores<br />
que po<strong>de</strong> extrair <strong>de</strong> cada documento, obrigando-se a escolher entre um e outro<br />
para fazer, assim, a seleção <strong>de</strong> <strong>de</strong>scritores baseada no critério da exaustivida<strong>de</strong>.<br />
Na especificida<strong>de</strong>, caso seja recomendação do sistema <strong>de</strong> informação que o<br />
in<strong>de</strong>xador seja o mais específico possível, será necessário que ele leia o documento<br />
tendo em mente o nível <strong>de</strong> especificida<strong>de</strong> exigida pelo sistema.<br />
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