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p o l í t I c a d e I n d e x a ç ã o A política de indexação possui elementos que abrangem a cobertura de assuntos, seleção e aquisição de documentos-fonte, o processo de indexação, estratégia de busca; tempo de resposta do sistema, forma de saída e avaliação do sistema. O processo de indexação é tido, primeiramente, através de um nível de exaustividade, ou seja, “[...] uma medida de extensão em que todos os assuntos discutidos em um certo documento são reconhecidos na operação de indexação e traduzidos na linguagem do sistema” (CARNEIRO, 1985, p. 232); nível de especificidade é o assunto preciso e específico de um documento ao ser processado; escolha da linguagem; e por ultimo, a capacidade de revocação e precisão do sistema, que engloba exaustividade, revocação e precisão. 2 senAi de mAríliA/sp O SENAI (Serviço Nacional de Aprendizagem Industrial) é uma das principais instituições de educação profissional do País, caracterizando-se como agência provedora de soluções para a indústria, tendo como atividade prioritária a educação profissional, prestando serviços de assessoria e assistência técnica e tecnológica, ensaios laboratoriais e informação tecnológica para empresas e para a comunidade em geral. No Estado de São Paulo, o SENAI possui 141 unidades de atendimento, além de 56 escolas móveis e 4 Centros Móveis de Certificação Profissional. Existem mais de 40 cursos, onde o aluno recebe orientação individual que possibilita traçar um projeto de desenvolvimento profissional e de estudos. Esses cursos têm duração mínima de 1600 horas, incluindo estágio supervisionado obrigatório. Em Marília, o SENAI oferece os cursos na área de Alimentos, Automobilística, Eletricidade, Informática, Metalmecânica, Segurança e Medicina do Trabalho. Esta unidade do SENAI possui uma Biblioteca que está em fase de implantação desde o início de 2004, que contêm um acervo de 1400 documentos registrados num banco de dados do programa Access, onde, futuramente, se adequará a um software específico para Bibliotecas. Dentro deste acervo, consta: monografias, periódicos, VHS, CD´s, Normas Técnicas, Obras de Referências e apostilas on-line, conhecidas como “Recursos Didáticos On-line”. 2 1 5
3 polítIca de Indexação I s I d o r o G I l l e I v a & M a r I â n G e l a s p o t t I l o p e s F u j I t a ( e d . ) Considerando-se que a Biblioteca de SENAI está em processo de implantação, propomos desenvolver este trabalho nas áreas de Metalmecânica, Eletroeletrônica e Alimentos, em documentos audiovisuais, neste caso, somente fitas de VHS. Essa escolha foi determinada pela grande procura desses materiais pelos usuários, devido aos cursos serem prático-técnicos. • Seleção e aquisição de documentos: O acervo em VHS não está tratado, por isso, como parte da nossa política, optamos em iniciar por esses documento, que conta com 20 a 30 fitas em VHS. • Clientela: Professores, funcionários e alunos. • Campo de Interesse: Alimentos, Eletroeletrônica e Metalmecânica. • Tipos de Materiais: Fitas em VHS. • Delegação da busca: O usuário faz a busca, geralmente por assuntos. Processo automatizado. • Tempo de resposta do sistema: Rápido • Formato de saída: Referências e resumos. • Nível de exaustividade e especificidade: De 05 a 10 termos, pois em áreas técnicas existe maior especificidade. • Aplicação de Linguagem: O SENAI, em âmbito nacional, possui Microtesauros para cada área de assunto. Sendo assim, utilizaremos esses Microtesauros, além do TESFORP, um vocabulário controlado e um Cadastro de Siglas, pois esse último é muito utilizado em cursos técnicos. A referêncIas CARNEIRO, M.V. Diretrizes para uma política de indexação. Revista da Escola de Biblioteconomia da UFMG, Belo Horizonte, v.14, n.2, p.221-241, set.1985. RUBI, Milena Polsinelli. Política de indexação. Marília, SP, 2004. SENAI, DN. Cadastro de siglas. Rio de Janeiro, 1997. SENAI, DN. Microtesauros de formação profissional industrial. Rio de Janeiro. 1999-2000. 2 1 6
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