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p o l í t I c a d e I n d e x a ç ã o norma ISAD (g) para a descrição de documentos de arquivo e estão colocando os catálogos na internet com a determinação de descritores temáticos e de locais geográficos, principalmente. Do mesmo modo, existe pouca literatura sobre política de indexação em arquivos e, também, é recente o uso de tesauros em arquivos. O mesmo panorama pode ser visto em termos de política de indexação para arquivos no Brasil. Dessa forma, uma vez coletados os dados sobre indexação nos Arquivos Nacionais latinos americanos pretende-se realizar um estudo comparado entre arquivos da Espanha e do Brasil. Considerando-se o contexto latino-americano de sistemas de informação especializados, a ênfase da pesquisa de campo foi direcionada para Bibliotecas Nacionais e Arquivos Nacionais de países selecionados com acréscimo de alguns sistemas de informação especializados de países da América Latina. metodologiA e plAno de trAbAlho As bases da investigação teórica e o planejamento da pesquisa de campo foram desenvolvidos em Marília, com a colaboração da Profa. Mariângela e a pesquisa de campo para a coleta de dados e documentação foi desenvolvida a partir de Marília pelo Prof. Gil Leiva em visitas aos seguintes países latinoamericanos Argentina, Uruguai, Paraguai, Chile, Peru, Equador, Colômbia, Panamá e Costa Rica. Esta pesquisa iniciou-se no Brasil, na Universidade Estadual Paulista (Marília, São Paulo), onde se concretizou, definitivamente, a investigação com a Profa. Dra. Mariângela Spotti Lopes Fujita, considerando-se a experiência de planejamento, coleta de dados, análises e resultados obtidos durante o desenvolvimento do Projeto “Política de tratamento da informação documentária na rede de bibliotecas da UNESP”. O desenvolvimento da pesquisa de campo constou de coletas de dados por entrevistas, aplicação de questionários e consultas à documentação de Bibliotecas Nacionais, Arquivos Nacionais e Sistemas de Informação, com as seguintes etapas: 1. Entrevistas com indexadores para análise de procedimentos de indexação; 2. Entrevistas com os dirigentes das unidades de informação para conhecimento do planejamento global e da política de indexação, além de obtenção de documentos de serviço; Para realizar as entrevistas semi-estruturadas foi aplicado questionário (vide Apêndice A) nas unidades de informação selecionadas cuja elaboração teve como objetivo verificar a existência ou não de um manual de procedimentos para 1 2 5
I s I d o r o G I l l e I v a & M a r I â n G e l a s p o t t I l o p e s F u j I t a ( e d . ) a indexação, o uso de sistemas automáticos para realizar esta tarefa ou para a validação dos termos ou determinação de assuntos, as linguagens de indexação utilizadas e etc. O planejamento inicial de visitas teve que ser modificado devido ao surto da “Gripe Suína” no México em meados de abril de 2009. Esta situação provocou o impedimento das visitas às instituições do México e de alguns países da América Central. Para completar o desenvolvimento da pesquisa de campo do “Projeto Política de Indexação latinoamericana”, foram realizadas visitas à Biblioteca Nacional da Espanha, em Madrid e ao Archivo General de La Administración (AGA), no dia 02 de outubro de 2009 em Alcalá de Henares. Na Biblioteca Nacional da Espanha a entrevista e o questionário foram realizados no dia 30 de setembro de 2009 com a Sra. Pilar Benedito (pilar.benedito@bn.es), no Archivo General de La Administración (AGA) por Alfonso Dávila Oliveda e na Biblioteca Nacional do Brasil o questionário foi respondido pela Sra. Liana Gomes Amadeo. As visitas foram importantes para que pudéssemos trocar informações sobre o desenvolvimento da pesquisa e porque era importante que fosse possível conhecer a política de indexação dessas duas instituições, cujos dados serão cotejados com os demais dados coletados com a Biblioteca Nacional do Brasil e Arquivo Nacional do Brasil. Apesar da importância do contato presencial da visita, infelizmente não foi possível visitar a Biblioteca Nacional e ao Arquivo Nacional do Brasil, entretanto, foi enviado o questionário por e-mail que foi respondido apenas pela Biblioteca Nacional. Além disso, é de conhecimento da Profa. Dra. Mariângela Fujita o contexto da Biblioteca Nacional e do Arquivo tendo em vista que havia realizado as visitas antes da proposição do projeto. Portanto, as instituições visitadas e contactadas pela Profa. Dra. Mariângela Spotti Lopes Fujita foram: Espanha: Biblioteca Nacional e Archivo General de La Administración (AGA) Brasil: Biblioteca Nacional e Arquivo Nacional4 As instituições visitadas na América Latina pelo Prof. Dr. Isidoro Gil Leiva foram as seguintes: Argentina: Biblioteca Nacional, Arquivo Nacional Uruguai: Biblioteca Nacional, Arquivo Nacional 4 Não respondeu o questionário 1 2 6
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