VEDTEKTER FOR Agder og Rogaland Krets av Norsk Post - Postkom

VEDTEKTER FOR
Agder og Rogaland Krets av
Norsk Post- og kommunikasjonsforbund
Vedtatt på stiftelsesårsmøtet 31. oktober 2011.
§ 1
FORMÅL
Kretsens formål er å samle arbeidstakere i Posten og i virksomheter der Posten har eierinteresser, samt
i andre virksomheter innen kommunikasjon og finans for i fellesskap å fremme økonomiske, sosiale,
kulturelle og faglige interesser, og å sikre trygge arbeidsplasser. Kretsen er direkte tilsluttet Norsk
Post- og Kommunikasjonsforbund og erkjenner forbundets vedtekter som bindende for seg. Kretsens
område bestemmes til enhver tid av landsstyret. Foreningens navn er Agder og Rogaland krets av
Norsk Post- og kommunikasjonsforbund.
§ 2
Medlemskap
Del A
Alle medlemmer er tilsluttet forbundet Agder og Rogaland Krets av Norsk Post- og
kommunikasjonsforbund. Medlemskap registreres gjennom kretsen. Utmelding skjer skriftlig til
kretsen. For øvrig gjelder forbundets vedtekter § 3 del A og B.
§ 3
Kontingent – lokal tilleggskontingent
Del A
1) Landsmøtet i Norsk Post- og Kommunikasjonsforbund fastsetter kontingenten slik paragraf 17 del A
og B i forbundets vedtekter slår fast.
2) Lokal tilleggskontingent kan vedtas av landsstyret etter forslag fra kretsens årsmøte.
§ 4
Kretsens organisering:
Del A
1) Agder og Rogaland krets av Norsk Post- og Kommunikasjonsforbunds organisatoriske nivåer er:
a) Årsmøtet
b) Representantskapet
c) Medlems møter på tvers av alle divisjoner
d) Kretsstyret
e) Plasstillitsvalgt i tillitsvalgtområdet
f) I tillegg kommer de utvalg og grupper under kretsstyret som årsmøtet velger eller som oppnevnes
av kretsstyret.

§ 5
Årsmøtet
Del A
Årsmøtet er representativt i kretsen. Årsmøtet er åpent for alle medlemmer med tale og
forslagsrett, men uten stemmerett.
1) Årsmøte består av følgende delegater:
a) Kretsstyret med vara medlemmer
b) Plasstillitsvalgte
c) Dersom det er hensiktsmessig kan det velges en felles representant innen for et geografisk
eller egnet område innen samme virksomhet/selskap/divisjon.
2) Leder av valgkomiteen og leder av kontrollkomiteen deltar på kretsens årsmøte med tale og
forslagsrett men uten stemmerett.
3) Andre kan inviteres til å delta når det er behov for det, med tale og forslagsrett men uten
stemmerett.
4) Alle valgte delegater i kretsen har stemmerett, med unntak av at kretsstyrets medlemmer ikke kan
delta i avstemningen over styrets årsrapport og regnskap.
5) Vedtak fattes med alminnelig flertall, med følgende unntak:
a) For vedtektsendringer i del A kreves 2/3 dels flertall blant de frammøtte (endringene skal også
godkjennes av forbundsstyret).
b) Ved valg kreves det flertall blant de stemmeberettige. Hvis det er mer enn to kandidater
strykes den som har fått færrest stemmer og det blir ny avstemning til en av kandidatene har fått
flertall blant de frammøtte.
6) Avstemninger foretas ved håndsopprekning hvis ikke årsmøtet har vedtatt noe annet. Det skal holdes
skriftlig avstemning hvis en delegat krever det.
7) Kretsstyret fastsetter tid og sted for årsmøtet som vanligvis skal holdes innen utgangen av mars
hvert år. Melding om tid/sted og forslagfrister for årsmøtet sendes medlemmene senest 8 uker før
årsmøtet.
8) Forslag som skal behandles på årsmøtet må være kommet til kretsstyret senest 4 uker før møtet
holdes. Alle medlemmer og de ulike organer i kretsen kan fremme forslag.
9) Kretsstyret foreslår dagsorden for årsmøtet som alltid skal behandle de saker som er pålagt etter
forbundets sentrale vedtekter § 12 del A pkt. 3. Kretsstyret sender ut innstillinger på innsendte
saker senest 2 uker før årsmøtet.
10) Årsrapport, budsjett, forslag til vedtektsendringer og forslag til andre vedtak og bevilgninger som er
mottatt innen fristen, sendes ut sammen med kretsstyret innstilling til alle plasstillitsvalgte/delegater
før fristen for påmelding til årsmøtet. Valgkomiteens innstilling, samt regnskapsrapport kan også
sendes ut i forkant dersom den er klar tidsnok, ellers framlegges den direkte på årsmøtet.
11) Kretsens tillitsvalgte og delegater vil i god tid før påmeldingsfristen motta årsmøtedokumentene
elektronisk på e-post. Melding om tid/sted og forslagfrister samt hvor medlemmene kan få tak i
årsmøtedokumentene kunngjøres til medlemmene i henhold til fristene i punkt 7,8 og 9.
§ 6
Årsmøtets myndighet og oppgaver
Del A
1) Årsmøtet fastsetter mål for kretsen i henhold til forbundets sentrale prinsipprogram og
arbeidsprogram, og har overordnet ansvar for gjennomføring. Årsmøtet vedtar kretsens interne
organisering innenfor de rammer som er satt i forbundets sentrale vedtekter.
2) Årsmøtet skal alltid behandle:
a) Årsrapport for kretsens virksomhet/drift, som fremlegges for forbundsstyret
b) Kretsens regnskapsrapport og budsjett, som fremlegges for forbundsstyret
c) Endringsforslag til kretsens vedtekter del A. Vedtak fremlegges for forbundsstyret til endelig
godkjenning

d) Årlige handlingsplaner for kretsens virksomhet
e) Mottatte forslag til vedtak, bevilgninger og uttalelser
f) Valg av tillitsvalgte til organisatoriske verv
3) Årsmøtet kan kun fatte vedtak i saker som framgår av sakslista og de på forhånd utsendte forslag.
4) Etter forslag fra kontrollkomiteen fastsetter årsmøtet honorar til:
a) Kretsstyrets medlemmer inkl. 1og 2. vara
b) Kasserer
c) Studie ansvarlig
d) Kretsnytt ansvarlig
e) Protokoll ansvarlig
Medlemmer av kretsstyret kan kun motta en type honorar.
Honorarer utbetales etterskuddsvis pr. halvår.
5) Etter forslag fra kontrollkomiteen fastsetter årsmøtet honorar til leder for hvert hyttestyre
Honorarer utbetales etterskuddsvis pr. halvår.
6) Valgkomiteen fremmer forslag til årsmøtet om kandidater til de valgene som skal foretas på
årsmøtet.
7) Valg av representanter til forbundets Landsmøte
§ 7
Ekstraordinært årsmøte
Del A
1) Ekstraordinært årsmøte kan kalles inn av kretsstyret eller må avholdes når minst 50 % av
medlemmene har krevd det.
2) Ekstraordinært årsmøte skal kalles inn med minst 10 dagers varsel og kan bare fatte vedtak om de
saker som ligger til grunn for innkallingen. Vedtak fattes ut fra samme regler som gjelder for
årsmøtet.
§ 8
Medlemsmøtet
Del A
1) Kretsstyret kaller i perioden inn til minst 1 - ett medlemsmøte. Saksliste gjøres kjent med
innkallingen. Hvis slikt medlemsmøte holdes geografisk oppdelt er det kun samme sak(er) som
forplikter hele kretsen.
2) Når medlemsmøter holdes for deler av medlemmene innen grupper, arbeidsområder, selskaper,
tillitsvalgtområder, divisjoner eller geografiske områder kan møtet ikke fatte vedtak som forplikter
hele kretsen. Vedtak om saker fra slike medlemsmøter skal alltid fremmes gjennom kretsstyret
etterpå.
3) Styret må planlegge avvikling av medlemsmøter slik at det tas hensyn til den geografiske
spredningen av medlemsmassen.
4) Vedtak på medlemsmøter blir gjort med alminnelig flertall.
§ 9
Representantskapet
Del A
Representantskapet er kretsens høyeste myndighet mellom årsmøtene.
1) Representantskapet består av 31 stemmeberettigede medlemmer.
a) 9 Kretsstyremedlemmer.
b) 6 vara medlemmer til kretsstyret.
c) 16 valgte delegater blant de plasstillitsvalgte, som velges på årsmøtet.
2) Representantskapet skal ha en jevn fordeling etter kjønn, arbeidsområder, alder og
geografi. Minst 2 av representantskapets medlemmer skal være under 35 år for å sikre
rekruttering

3) I tillegg velges 1 representant for pensjonistene med tale og forslagsrett, men uten stemmerett.
4) Andre kan inviteres til å delta når det er behov for det, med tale og forslagsrett men uten
stemmerett.
5) Kretsstyret kaller inn til minimum 2 møter i representantskapet i hver årsmøte periode.
6) Representantskapsmøte skal fortrinnsvis forsøkes lagt dagen før eller påfølgende dag til en
tillitsvalgtkonferanse.
7) Valgte representanter i representantskapet med tale og forslagsrett, fratrer vervet ved opphør av
arbeidsforholdet i bedriften
§ 10
Representantskapets myndighet og oppgaver
Del A
1) Representantskapet skal behandle og fatte vedtak i følgende saker:
a) Endringer av kretsens vedtekter Del B.
b) Suppleringsvalg i perioden ved behov for endringer i kretsstyret og andre årsmøtevalgte
tillitsverv.
2) I tillegg kan representantskapet behandle andre saker foreslått av kretsstyret.
3) Representantskapet kan etter forslag fra tillitsvalgte eller kretsstyret vedta områdetillitsvalgte.
4) Representantskapet vedtar sin egen dagsorden etter forslag fra kretsstyret, og kan fatte vedtak i
disse sakene.
5) Representantskapet er rådgivende for kretsstyret i saker som tas opp utenom saklista.
6) Vedta utleiepriser og instrukser/utleiereglement for kretsens hytter på forslag fra kretsstyret.
7) Representantskapet har fullmakt til å revidere budsjett begrenset til maksimalt to hundre tusen –
200.000 – kroner.
§ 11
Tillitsvalgtkonferanser
Del A
1) Kretsstyret kaller minst 2 - to ganger i hver periode inn til tillitsvalgtkonferanser.
2) Konferansene holdes over minst en dag og er ikke vedtaksføre, men rådgivende for kretsstyret.
3) Kretsstyret setter opp saksliste til konferansene, med mulighet for øvrige tillitsvalgte til å fremme
forslag om aktuelle saker/tema.
4) Kretsstyrets medlemmer, 1og 2 vara medlem til kretsstyret, samt plasstillitsvalgte kalles inn til
konferansene. Andre tillitsvalgte kan kalles inn etter behov.
5) Tillitsvalgtkonferanser som kretsen kaller inn til skal behandle organisatoriske saker og de saker
som går på tvers av virksomheter/selskaper/divisjoner.
§ 12
Kretsstyret
Del A
1) Kretsens arbeid ledes av kretsstyret som er direkte valgt på årsmøtet og består av:
a) Leder
b) Første nestleder
c) Andre nestleder
d) 5 styremedlemmer i nummerert rekkefølge
e) En ungdomsrepresentant under 35 år
f) Medlemmer av kretsstyret med vara velges blant de tillitsvalgte
g) I tillegg møter 1. og 2.varamedlem fast på styremøtene med tale- og forlagsrett, men får
stemmerett ved forfall. Øvrige vara medlemmer kalles kun inn ved behov p.g.a. større forfall.

h) Ved valg av kretsstyre skal alle kretsens virksomheter/selskaper/divisjoner innenfor kretsens
områder være representert. Alle divisjonene skal være representert.
2) Leder av kontrollkomiteen møter på styremøtene etter behov med tale- og forslagsrett.
3) Leder for utvalg/komiteer og andre tillitsvalgte kan kalles inn til styremøter etter behov med tale-
og forslagsrett.
4) Kretsstyret er vedtaksfør når det er minst 7 styremedlemmer med stemmerett til stede. Alle saker
avgjøres med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet avgjør kretsleders dobbeltstemme.
5) Kretsstyret skal ha en jevn fordeling etter kjønn, arbeidsområder, alder og geografi.
6) valgte representanter i kretsstyret med vara fratrer vervet ved opphør av arbeidsforholdet i
bedriften
.
§ 13
Kretsstyrets myndighet og oppgaver
Del A
Kretsstyret skal:
1. Lede kretsens virksomhet i tråd med Forbundets vedtekter, prinsipp- og arbeidsprogram, samt
kretsens vedtekter og handlingsplan.
2. Fatte nødvendige vedtak og organisere kretsens aktive arbeid slik at vedtatte mål kan oppnås.
3. Forvalte kretsens midler og eiendommer/eiendeler innenfor de fullmakter som er gitt av
årsmøtet.
4. Det er også kretsens oppgave å bidra til enighet ved interessemotsetninger mellom tillitsvalgte
fra forskjellige divisjoner eller selskap.
5. Være bindeledd mellom medlemmene, de lokale tillitsvalgte og Forbundsstyret. Henvendelser
til forbundet sentralt skal skje etter avtale med kretsstyret.
6. Formidle ankesaker i henhold til hovedavtalen m.m. til Forbundsstyret.
7. Ha ansvar for at høringssaker blir behandlet.
8. Ha informasjonsansvar overfor medlemmene.
9. Vedta og gjennomføre studieplaner for kretsen.
10. Bidra til organisering og valgordning for tillitsvalgte innen for kretsens organisasjonsområde.
11. Innkalle til årsmøte minst 1 gang pr. år og fremme forslag til forretningsorden, saksliste og
innstillinger til mottatte forslag for årsmøtet
12. Forberede øvrige saker som skal behandles i årsmøtet:
a) Utarbeide årsrapport og regnskap til årsmøtet.
b) Utarbeide forslag til årsmøtet om nødvendige vedtektsendringer, handlingsplan og
budsjett for kretsen.
13. Kretsstyret kan, dersom ekstraordinære årsaker krever det, omdisponere midler innen for
gjeldende økonomiske vedtatte budsjettramme. Dette innen for en ramme av hundre tusen
kroner 100 000,-
14. Innkalle til minimum 1 medlemsmøte pr år, og ellers etter behov.
15. Oppnevne representanter/vararepresentanter til samarbeidende organisasjoner
16. Sørge for at det skrives protokoll fra kretsstyremøtene, som skal godkjennes og underskrives
av Kretsleder og en av møtedeltakerne
17. Kretsstyremøtene bør fortrinnsvis avholdes over 2 dager. Det avholdes minimum 6
kretsstyremøter i året.
18. Kretsstyre foreslår utleiepriser og utleiereglement, som vedtas i representantskapet
19. Kretsleder skal:
a) Være kretsens fremste representant i forhold til medlemmene, arbeidsgiver, media og
samfunnet for øvrig i de saker som går på kretsens organisatoriske forhold.
b) Være daglig leder av kretsen og ha ansvaret for den interne organisasjonsutvikling.
c) Ha ansvar for den økonomiske virksomheten og at eventuell forretningsvirksomhet
blir utført i samsvar med vedtektene.
d) Lede kretsstyrets arbeid og fordele arbeidsoppgaver.

e) Være bindeledd mellom de tillitsvalgte samt skape en felles arena for de tillitsvalgte
innen kretsen
20. Kretsstyret konstituerer seg selv etter årsmøte, og fordeler fullmakter opp imot arbeidsgiver.
I tillegg lages det et arbeidsreglement opp mot arbeidsoppgavene som blir fordelt mellom
kretsstyrets medlemmer. Dette oppnevnes for 1 år av gangen:
(inkl. fast møtende 1. og 2. vara):
a) Studieansvarlig
b) Kretsnytt ansvarlig
c) Protokollansvarlig
d) Kasserer
e) Ungdomsansvarlig
f) Representant til sentral feriehjemskomité
§ 14
Arbeidsutvalget
Del A
1) Arbeidsutvalget består av kretsens leder, 1. og 2. nestleder og to av styre medlemmene. AU er
vedtaksført når minst tre medlemmer er til stede. Ved stemmelikhet avgjør leders stemme.
2) Andre tillitsvalgte kan kalles inn ved behov.
3) Arbeidsutvalget skal bistå kretsleder i den daglige ledelse av kretsens virksomhet
§ 15
Tillitsvalgtområder / Team/Enhet - og plasstillitsvalgte
Del A
1) Kretsstyret bidrar til å dele kretsen inn i tillitsvalgtområder, der medlemmene skal velge lokale
plasstillitsvalgte. Et tillitsvalgtområde utgjøres normalt av et team eller en driftsenhet, men der det
er flere team eller driftsenheter på samme plass bør det velges en plass tillitsvalgt med vara, for
teamene og driftsenhetene. Representantskapet kan ved behov endre inndelingen i
tillitsvalgtområder.
2) Valg av lokale tillitsvalgte foretas på lokalt medlemsmøte. Lokalt medlemsmøte hvor det skal
velges tillitsvalgt innkalles av team-/plasstillitsvalgt og avholdes normalt innen utgangen av
januar.
3) I hvert tillitsvalgtområde skal det velges en plasstillitsvalgt med vara. Dersom den tillitsvalgte skal
representere flere arbeidsområder innen den virksomhet/selskap/divisjonen han/hun er ansatt i, bør
tillitsvalgt og vara komme fra hvert sitt område.
4) Melding om valg av plasstillitsvalgt rapporteres skriftlig til kretsstyret med kopi til arbeidsgivers
lokal(e) leder(e) med en gang etter medlemsmøtet.
5) Valgperioden for lokale tillitsvalgte er 2 år.
6) Hvis det ikke er mulig å få valgt lokal tillitsvalgt skal kretsstyret søke å få oppnevnt lokal
kontaktperson i teamet eller på plassen.
Del B
1) Innenfor tillitsvalgtområdet kan det i tillegg velges gruppe-/teamkontakt(er) som skal hjelpe og
støtte plasstillitsvalgt og utgjøre et nettverk i forhold til medlemmene i team/skiftgruppe(r).
Gruppe-/teamkontakt(er) kan under ledelse av den plasstillitsvalgte danne et lokalt tillitsutvalg.
Gruppe-/teamkontakt(er) har ikke fullmakt til å forplikte kretsen i forhold til ledelsen. Antall
gruppe-/teamkontakt(er) kan til enhver tid tilpasses lokale behov. Melding om valg av gruppe-
/teamkontakt(er) og danning av lokalt tillitsutvalg skal rapporteres skriftlig til kretsen med en
gang.
2) Kretsen er delt inn i følgende tillitsvalgtområder:

Divisjon Post:
Distribusjon:
Risør distribusjonsenhet
Arendal enhet 1, 2, og 3 distribusjonsenhet (inkl. Åmli)
Grimstad distribusjonsenhet
Evje distribusjonsenhet (inkl Valle)
Kr.sand 1 distribusjonsenhet
Kr.sand 2 distribusjonsenhet
Kr sand Sentrum distribusjonsenhet
Vågsbygd distribusjonsenhet
Søgne distribusjonsenhet
Mandal distribusjonsenhet
Byremo distribusjonsenhet
Farsund & Lyngdal distribusjonsenhet
Kvinesdal distribusjonsenhet (inkl Tonstad)
Flekkefjord distribusjonsenhet (inkl Moi)
Egersund distribusjonsenhet
Nærbø distribusjonsenhet
Bryne distribusjonsenhet
Kleppe distribusjonsenhet
Sandnes 1-2 distribusjonsenhet
Sandnes 3 distribusjonsenhet
Lura distribusjonsenhet
Stavanger 1 distribusjonsenhet
Stavanger 2 distribusjonsenhet
Stavanger 3 distribusjonsenhet
Randaberg distribusjonsenhet
Jørpeland distribusjonsenhet(inkl Hjelmeland)
Ryfylke distribusjonsenhet (inkl Finnøy/Ombo/Fogn)
Karmøy distribusjonsenhet
Haugesund 1og Aksdal distribusjonsenhet
Haugesund 2 distribusjonsenhet
Haugesund 3 distribusjonsenhet
Ølen distribusjonsenhet
Sauda distribusjonsenhet (inkl Sand)
Produksjon:
Stavanger terminal enhet 1-2
Stavanger terminal enhet 3,4,5 og 7
Stavanger terminal enhet 8
Postkontor:
Arendal postkontor
Stoa postkontor
Grimstad postkontor
Lundsiden postkontor
Kristiansand postkontor
Søgne postkontor
Mandal postkontor
Flekkefjord postkontor
Egersund postkontor
Bryne postkontor
Sandnes postkontor
Lura postkontor

Forus bedriftspostkontor
Hillevåg postkontor
Hundvåg postkontor
Stavanger sentrum postkontor
Madla postkontor
Raglamyr bedriftspostkontor
Kopervik postkontor
Haugesund postkontor
Kundeservice:
Kristiansand kundeservice, 4 team
Haugesund kundeservice, 3 team
Divisjon logistikk:
PPT:
Kristiansand Transport enhet
Kristiansand Transport 2 enhet
Kristiansand Pakker, 2 enhet
Stavanger Transport 1 enhet
Stavanger Transport 2 enhet
Stavanger Transport 3 og 4 enhet
Stavanger pakke 1-2 enhet
Teknisk
Teknisk Stavanger
§ 16
Feriehjemsvirksomhet
Del A
1) Alle kretsens feriehjem er lagt inn i Postkoms sentrale medlemssenter.
2) Kjøp eller salg av hytte(r)/feriehjem kan kun foretas etter vedtak på ordinært eller ekstra ordinært
årsmøte.
3) Årsmøtet velger feriehjemsstyrere for 2 år av gangen og avgjør om feriehjemsstyreren skal ha ansvar
for et eller flere feriehjem.
4) Kretsstyret foreslår utleiepriser og utleiereglement, som vedtas i representantskapet.
5) Feriehjemsvirksomheten inngår i kretsens totale virksomhet og regnskaper. Innen utgangen av
januar hvert år må hver feriehjemsstyrer levere sin årsrapport til kretsstyret. Rapporten skal som et
minimum inneholde dugnadsaktivitet og oversikt over foretatt vedlikehold og opprustning.
6) Det opprettes eget regnskap for feriehjemmene, adskilt fra kretsens ordinære regnskap.
7) Kretsstyret skal ha overordnet ansvar for driften av feriehjemmene, mens feriehjemsstyrerne har
ansvar for vedlikehold, dugnad etc. Driften av kretsens feriehjem bør baseres på dugnadsarbeid.
Feriehjemmene skal drives økonomisk og driftsmessig forsvarlig.
8) Hvert feriehjem ledes av et feriehjemsstyre på minst 3 personer, (1 årsmøtevalgt feriehjemsstyrer
+ minst 2 medlemmer). Hyttestyrermedlemmene oppnevnes av kretsstyret etter forslag fra hver
feriehjemsstyrer.
Del B

1) Feriehjemsstyret er ansvarlig for å utarbeide instruks/utleiereglement for det enkelte feriehjem
basert på instruks for feriehjemsdrift i kretsen. Instrukser/reglement godkjennes av kretsstyret.
2) Kretsen eier og driver følgende feriehjem:
a. ”Gamlehytta” og Doktorhytta på Gåsholmen ved Kristiansand
b. ”Klaua” på Gjervoldsøy ved Arendal
c. ”Flekken”, ”Oksøy” og ”Grønningen” på Flekkerøy ved Kristiansand
d. ”Onkel Tom´s hytte” på Solheimsmoen ved Hovden i Setesdal
e. ”Velia 9” på Bortelid i Åseral
f. ’’Varnes 1A’’, ’’Varnes 1B’’, ’’Varnes 2’’, ’’Varnes 3’’ og ’’Varnes 4’’ på Fogn i
Finnøy
g. ’’Sinnes panorama B10’’, ’’Sinnes panorama B11’’, ’’Sinnes panorama B14’’og
’’Fidjeland’ i Sirdal
h. ”Kråko” på Stord
i. ’’Solfonn ” på Seljestad.
j. ”Torrevieja”, Zeniamar i Spania
3) Utleiepriser:
a. Ved utleie Sinnes B11 kreves det kroner 1500,- for ukeleie/ døgn kroner 250,-/ helg kroner
600,-
b. Ved utleie kreves det for feriehjemmene: Gamlehytta og Doktorhytta ukeleie på kroner 2000.-
/ døgn kroner 300.-/helg kroner 900,-.
c. Ved utleie på feriehjemmene: Klaua, Onkel Toms hytte, Fidjeland, Velia 9, Varnes 1A,
Varnes 1B, Varnes 2, Varnes 3, Varnes 4, Sinnes panorama 10B og Sinnes panorama 14B
kreves det kroner 2500,- for ukeleie/ døgn kroner 400,- /helg kroner 1200,-.
d. Ved utleie på hyttene: Flekken, Oksøy, Grønningen, Solfonn og Kråko, kreves det kroner
3000,- for ukeleie/døgn kroner 500,- / helg kroner 1500,-.
e. Ved utleie av feriehjemmet Torrevieja, kreves det for ukeleie kr. 2000,-
f. For utleieperiodene i påska gjelder pris som for ukeleie.
g. For forkortede uker i for- og etterkant av påska betales disse periodene med pris som for
ukeleie.
4) Utleietider/perioder:
a. Ukeleie regnes fra søndag kl. 1600 til søndag kl. 1600 for alle feriehjemmene, unntatt
Torrevieja.
b. Helg regnes fra fredag klokken 1600 til søndag klokken 1600 for alle feriehjemmene
c. For påsken gjelder for feriehjemmene på Flekkerøya, i Sirdal, Varnes på Fogn, Kråko,
Solfonn, Velia 9 og Onkel Toms hytte
Fredag klokken 1600 til onsdag klokken 1600
Onsdag klokken 1600 til mandag klokken 1600.
d. Ukeleie for Torrevieja, er lørdag til lørdag.
5) Søknadsfrister/prioritering ved utleie:
a. For alle feriehjemmene, unntatt Torrevieja er søknadsfristen 1.april hvert år for
skolens sommerferie. Utover dette utleie ved ledighet.
b. For feriehjemmene på Flekkerøya, i Sirdal, i Fogn, Kråko, Velia 9 ,Solfonn og Onkel
Toms hytte, i skolenes vinterferie og i påskeferien, er søknadsfrist 15.november hvert
år. Utover dette utleie ved ledighet.
c. For Torrevieja er søknadsfristen ca. 1. april for perioden uke 41- uke 17 og ca
1.oktober - for påfølgende år i perioden uke 18 - uke 40.
d. De årsmøtevalgte feriehjemsstyrerne på Doktorhytta, Gamlehytta, Klaua, Kråko,
Solfonn, Varnes, Fidjeland, Sirdal og Flekken disponerer egen hytte vederlagsfritt 1
uke i skolens sommerferie.
e. Hyttestyrer på Onkel Toms hytte disponerer hytta Oksøy vederlagsfritt 1 uke i skolens
sommerferie.
f. Hyttestyrer på Velia 9 disponerer hytta Grønningen vederlagsfritt 1 uke i skolens
sommerferie.

g. Medlemmer av hyttestyret kan bruke hytten gratis i ledige perioder der dette ikke skjer
til fortrengsel for mulig utleie.
§ 17
Utvalg som kan oppnevnes av kretsstyret
Del A
Kretsstyret kan oppnevne utvalg på 3-5 personer underlagt kretsstyret når det er behov for det. Slike
utvalg kan høyst oppnevnes for 1 årsmøteperiode av gangen.
§ 18
Valg av tillitsvalgte på årsmøtet – valgperioder
Del A
Følgende tillitsvalgte velges på kretsens årsmøte med disse valgperiodene:
For 2 år (år m/partall til slutt):
Leder
2. nestleder
1. og 3. styremedlem til kretsstyret
En ungdomsrepresentant til kretsstyret (under 35år)
1. og 3.og 5 vara medlem til kretsstyret
Halvparten av hytte/feriehjemsstyrene (se del B)
Leder av kontrollkomiteen
2 vara medlemmer til kontrollkomiteen
3 medlemmer til valgkomiteen.
8 representanter til Representantskapet
For 2 år (år m/oddetall til slutt):
1. nestleder
2. og 4. og 6. styremedlem til kretsstyret
2. og 4.og 6. vara medlem til kretsstyret
Resten av hytte/feriehjemsstyrene (se del B)
Leder av valgkomiteen
3 medlemmer til valgkomiteen
2 medlemmer til kontrollkomiteen
8 representanter til Representantskapet
Del B
For 2 år (år m/partall til slutt):
Hyttestyrer Klaua
Hyttestyrer Flekkerøy-hyttene
Hyttestyrer Velia 9
Hyttestyrer Kråko og Solfonn leilighet
For 2 år (år m/oddetall til slutt):

Hyttestyrer Onkel Toms Hytte
Hyttestyrer Gamlehytta
Hyttestyrer Doktorhytta
Hyttestyrer Varnes hyttene
Hyttestyrer Sirdal for Sinnes Panorama leilighetene og Fidjeland
Hyttestyrer Torrevieja leiligheten
§ 19
Økonomi, regnskap og budsjett
Del A
1) Kretsleder har ansvaret for organisasjonens konti, fond, verdipapirer og kasser, og for at
regnskapene blir ført til riktig tid.
2) Økonomiforvaltning: Beholdningen på betalingskonti begrenses til behovet i den daglige driften.
Overskytende midler plasseres på konti som gir høy avkastning, med rimelig hensyn til behovet
for å kunne frigjøre kontanter i situasjoner som krever det.
3) Det praktiske regnskapsarbeidet foretas av kasserer.
4) Kretsens betalingsmidler disponeres av kretsleder og den/de kretsstyret gir fullmakt.
5) Rekkefølge for rett til anvisning, attestasjon og disponering av konti blir vedtatt på første
kretsstyremøte etter årsmøtet.
6) Revisjon og kontroll:
a) Revisjon av kretsens regnskap utføres av forbundets sentrale revisor, da regnskapet føres
sentralt.
b) Kontrollkomiteen utfører sin kontroll av de økonomiske forhold i tråd med § 20 og eventuell
egen instruks.
7) Godkjenning av kretsens regnskap:
Årsmøtet behandler kretsens årsregnskap som skal innbefatte regnskaper for alle sider ved
kretsens økonomiske aktiviteter. Kretsens årsregnskap skal være undertegnet av kretsstyret og
består av:
a) Resultatregnskap og balanse.
b) Revisjonsberetning.
c) Rapport fra kontrollkomiteen.
d) Åreberetning økonomisk virksomhet.
8) Representantskapet har fullmakt til å revidere budsjett begrenset til maksimalt to hundre tusen –
200.000 – kroner.
9) Kretsstyret kan, dersom ekstraordinære årsaker krever det, omdisponere midler innen for
gjeldende økonomiske vedtatte budsjettramme. Dette innen for en ramme av hundre tusen –
100.000 – kroner.
Del B
Kretsen bruker Sparebank 1 som sin bankforbindelse. Kretsstyret vurderer plassering av fonds.
§ 20
Kontrollkomiteen
Del A
1) Kontrollkomiteen består av leder og 2 medlemmer, samt 2 vararepresentanter. Medlemmer av
kontrollkomiteen kan ikke være medlemmer av kretsstyret.
2) Komiteen har som oppgave å:
a) Påse at kretsens økonomiforvaltning er i samsvar med vedtekter og vedtak

) Gjennomgå protokoller fra kretsstyret og vurdere om det arbeides i samsvar med vedtakene på
årsmøtet
c) Legge frem forslag til lønn og honorarer for årsmøtet
3) Kontrollkomiteen har følgende arbeidsmåter:
a) Holde møter til de tider komiteen har behov. Det skal føres protokoll fra møtene.
b) Innkalle andre tillitsvalgte til møter i komiteen når det er ønskelig.
c) Utarbeide rapport til årsmøtet om kretsens økonomi og den øvrige virksomhet.
d) Leder av kontrollkomiteen har plikt til å legge fram for årsmøtet komiteens vurderinger i saker
der komiteen etter retningslinjene har oppgaver, og tilsvarende i kretsstyret og andre møter i
den utstrekning kretsstyret eller kretsleder ønsker det.
§ 21
Valgkomiteen
Del A
1) Årsmøtet velger en valgkomité på 7. Alle medlemmer av komiteen velges for 2 år av gangen, likevel
slik at minst 2 medlemmer står på valg hvert år. Lederen av komiteen velges ved særskilt valg og er
ansvarlig for å kalle sammen komiteen.
2) Valgkomiteen skal utarbeide en innstilling til årsmøtet under sakslistens punkt om valg. Innstillingen
skal utarbeides i samsvar med kretsens vedtekter og skal inneholde et fullstendig forslag på
tillitsvalgte til de tillitsverv og funksjoner som står på valg. Valgkomiteen skal bestrebe seg på å sikre
en jevn fordeling etter kjønn, arbeidsområder, alder og geografisk spredning blant kretsens
tillitsvalgte.
3) Dersom komiteen ikke oppnår enstemmighet på et punkt i sin innstilling, skal det legges fram for
årsmøtet en flertalls- og en mindretallsinnstilling. Valgkomiteens medlemmer skal ikke være
medlemmer i kretsstyret.
§ 22
Lønn, godtgjørelser og arbeidsvilkår
Del A
1) Kretsen utbetaler ikke lønn til tillitsvalgte ut over de av årsmøtet vedtatte honorarer.
2) Kretsstyret kan vedta ordninger som sikrer at tillitsvalgte i kretsstyret får dekning for
dokumenterte tap av fast lønn og faste godtgjørelser.
3) Reiseutgifter dekkes etter følgende bestemmelser:
a) Kretsstyrets medlemmer samt de til en hver tid innkalte vararepresentanter får nødvendige
reiseutgifter i samband med utøvelse av vervet dekket etter Statens Reiseregulativ.
b) Tillitsvalgte og medlemmer får dekket hele reiseutgiftene etter AOF satser når utgiften
er kr. 100,- eller mer ved deltakelse på samlinger i kretsens regi
c) Annen kjøring på vegne av kretsstyret, kan etter forhåndsavtale i hvert tilfelle dekkes etter
statens satser.
d) Tillitsvalgte og medlemmer skal så langt det er praktisk mulig tilstrebe samkjøring for å
redusere kretsens utgifter.
4) Utgifter til opphold og mat dekkes etter følgende bestemmelser:
a) Ved kurs/konferanser/årsmøter/medlemsmøter betaler kretsen for felles servering.
b) Når tillitsvalgte i oppdrag for kretsen er på reise dekker kretsen nødvendige faktiske utgifter til
overnatting og mat etter Statens Reiseregulativ.
5) Reiseregninger skal føres på Postkoms blanketter til slik bruk. Kvitteringer/ dokumentasjon for
parkering, fly, buss, tog og faktiske utgifter til overnatting/mat m.v. skal legges ved.
6) Telefonutgifter dekkes etter følgende bestemmelser:
a) Kretsen betaler nødvendige mobiltelefonutgifter i samband med utøvelse av vervet for de
tillitsvalgte kretsstyret bestemmer, heri eventuell anskaffelse av telefon.

§ 23
Vedtektsendringer
Del A
1) Endringer av kretsens vedtekter del A kan bare skje med 2/3 flertall av de frammøtte med
stemmerett på et ordinært årsmøte. I henhold til paragraf 11r i forbundets vedtekter skal kretsens
vedtekter og vedtektsendringer godkjennes av forbundsstyret.
2) Del B kan endres av representantskapet. Vedtak gjøres med et flertall av de frammøtte som har
stemmerett
§ 24
Oppløsning av kretsen
Del A
1) Forslag om oppløsning av kretsen regnes som vedtektsendring og kan bare vedtas med 2/3 flertall
av de frammøtte stemmeberettige på et ordinært årsmøte.
2) Dersom Agder og Rogaland krets oppløses, overtar Forbundet kretsens aktiva og passiva, ifølge
Forbundets vedtekter § 12A, punkt 2. JF punkt 4
§ 25
Vedtektenes gyldighet
Del A
1) Vedtektenes del A gjelder umiddelbart etter at de er vedtatt av konstituerende årsmøte 31.10.2011
og godkjent av forbundsstyret. Ved senere endringer på ordinære årsmøter gjelder nye vedtekter
umiddelbart etter at de er vedtatt på årsmøtet og godkjent av forbundsstyret.
2) Vedtektenes del B gjelder umiddelbart etter at de er vedtatt/endret av representantskapet.