MØTEINNKALLING - Dønna kommune

Sak 20/12
Vurdering:
Et nyvalgt kommunestyre bør i løpet av relativt kort tid etter sin tiltredelse gis mulighet til å
vurdere tidligere kommunestyre sin delegering av myndighet, dette for å vurdere hvorvidt
kommunestyret ønsker å utvide sin delegering eller om kommunestyret ønsker å trekke inn
delegert myndighet. I tillegg vil det trolig også ofte være behov for mer redaksjonelle endringer
som for eksempel endringer som må til for å justere reglementet som en følge av
kommunestyrets vedtak om å legge ned plan- og utviklingsstyret.
Rådmannen vil peke på følgende forhold som det bl.a. kan være aktuelt for kommunestyret å gi
innspill til i en startfase i arbeidet med å utarbeide ett revidert reglement:
Arbeidsprosess.
Rådmannen kan skissere en mulig måte å organisere prosessen på:
a. Kommunestyret avklarer at reglementet må revideres og gir eventuelle innspill til
føringer, frist 1. mars 2012.
b. Formannskapet gjennomfører en ”arbeidssamling” hvor gjeldende reglementet
gjennomgås grundig og eventuelle gitte føringer fra kommunestyret følges opp for
innarbeiding i revidert reglement. Frist 15. april 2012.
c. Rådmannen utarbeider et utkast til revidert reglement som sendes på høring hos fagorganisasjonene
i kommunen, kommunerevisjonen og SEKON/kontrollutvalg.
Høringsfrist 15. mai 2012.
d. Med bakgrunn i innkomne høringsuttalelser utarbeider rådmannen ett endelig forslag til
revidert reglement som behandles i formannskapsmøte 5. juni og kommunestyre-møte
19. juni 2012.
Det er imidlertid viktig at kommunestyret tar beslutning om prosess og tidsplan i tråd med
kommunestyrets ønsker.
Politisk utvalgsstruktur.
Reglementet må sjølsagt revideres slik at det blir i tråd med gjeldende politiske utvalgsstruktur,
d.v.s. at de fleste at oppgavene som er delegert til plan- og utviklingsstyret skal flyttes over til
formannskapet.
Kommunestyret bør i tillegg allerede nå vurdere om man ønsker å endre på myndighet delegert
nedover til poitiske utvalg samt endringer i forhold til administrasjonen v/rådmann.
Andre forhold.
Kommunestyret bør allerede i denne fase signalisere dersom man ønsker innarbeidet spesielle
presiseringer, tilføyelser eller føringer knyttet til noen av de områder som delegeres.
Saksvedlegg:
1. Reglement for delegering av myndighet i Dønna kommune.
Saksmappevedlegg:
1. Saksprotokoll kommunestyresak 43/09 – Delegering av myndighet – nytt reglement.
2. Administrativt reglement for delegering av myndighet.
Side 48 av 56