MØTEINNKALLING - Dønna kommune

Recommendations

Info

REVISJON AV KOMMUNENS ØKONOMIREGLEMENT. Saksbehandler: Tore Westin Arkiv: 240 Arkivsaksnr.: 12/58 Saksnr.: Utvalg Møtedato 33/12 Formannskapet 14.02.2012 19/12 Kommunestyret 28.02.2012 Rådmannens innstilling: Behandling/vedtak i Formannskapet den 14.02.2012 sak 33/12 Sak 19/12 Behandling: Anne Sofie S. Mathisen fremmet følgende forslag til vedtak: 1) Kommunestyret vedtar å revidere økonomireglementet i tråd med foreslått arbeidsplan. 2) Kommunestyret vedtar å gi følgende innspill til revisjonsarbeidet: – Vurdere hensiktsmessigheten av å skille årsbudsjett- og økonomiplanprosessen. – Vurdere hvilket detaljnivå som er hensiktsmessig for kommunestyrets budsjettvedtak. – Vurdere kvartals- eller tertialvis rapportering. – Vurdere om finansreglementet skal være en del av økonomireglementet. Forslag fra Anne Sofie S. Mathisen ble enstemmig vedtatt. Vedtak: 1) Kommunestyret vedtar å revidere økonomireglementet i tråd med foreslått arbeidsplan. 2) Kommunestyret vedtar å gi følgende innspill til revisjonsarbeidet: – Vurdere hensiktsmessigheten av å skille årsbudsjett- og økonomiplanprosessen. – Vurdere hvilket detaljnivå som er hensiktsmessig for kommunestyrets budsjettvedtak. – Vurdere kvartals- eller tertialvis rapportering. – Vurdere om finansreglementet skal være en del av økonomireglementet. Bakgrunn: Gjeldende økonomireglement i Dønna kommune ble vedtatt av kommunestyret i møte den 23. juni 2009. Reglementet bør forelegges nytt kommunestyret som må avgjøre om reglementet skal revideres samt gi signal om eventuelle føringer og vesentlige innspill i forkant av prosessen. Saksutredning: Kommunestyret behandlet økonomireglement for kommunen i møte den 23.06.09 og fattet da under sak 52/09 slikt vedtak: Kommunestyret vedtar det framlagte utkast til økonomireglement for Dønna kommune og at dette trer i kraft med virkning fra 01.07. 2009. Side 44 av 56
./. Gjeldende økonomireglement følger vedlagt, jfr. saksvedlegg. Sak 19/12 Det kan også nevnes at kommunestyret i møte den 13.12. 2011 under sak 130/11 vedtok eget reglement for finansforvaltning i Dønna kommune, jfr. saksmappevedlegg. Det har også betydning for saken at kommunestyret har vedtatt at kommunen skal ha felles regnskaps- og skatteavdeling med de tre andre HALD-kommunene. Dønna kommune vil tre inn i dette samarbeidet med Alstahaug kommune som vertskommune i løpet av inneværende år eller tidlig i 2013. Vurdering: Med bakgrunn i at det er under etablering felles regnskap- og skatteavdeling for fire kommuner så vil rådmannen anta at på et tidspunkt i 2013 eller 2014 vil trolig fremkomme ett ønske om å få på plass identiske økonomireglement og finansreglement i HALD-kommunene. Rådmannen vil allikevel tilrå at kommunestyret vedtar å gjennomføre en revisjon av dagens reglement slik at dette blir mest mulig oppdatert og i tråd med det nyvalgte kommunestyrets ønsker. Rådmannen vil peke på følgende forhold som det bl.a. kan være aktuelt for kommunestyret å gi innspill til i en startfase i arbeidet med å utarbeide ett revidert reglement: Arbeidsprosess. Rådmannen kan skissere en mulig måte å organisere prosessen på: a. Kommunestyret avklarer hvorvidt reglementet skal revideres og eventuell innspill til føringer, frist 1. mars 2012. b. Rådmannen avholder en arbeidssamling for enhetsledere og tillitsvalgte hvor gjeld-ende reglement, eventuelle føringer fra kommunestyret gjennomgås og hvor det gjennom gruppearbeid utformes forslag til endringer/tilføyelser til reglementet. Frist 15.april 2012. c. Med bakgrunn i arbeidet på arbeidssamlingen utarbeider rådmannen et utkast til revidert økonomireglement. Frist 1. mai 2012. d. Rådmannens utkast til revidert økonomireglement sendes til høring hos fagorganisasjonene i kommunen, kommunerevisjonen og SEKON/kontrollutvalg. Frist 15. mai 2012. e. Rådmannen utarbeider endelig forslag til revidert økonomireglement som behandles av formannskap i møte 5. juni og kommunestyret 19. juni 2012. Det er imidlertid viktig at kommunestyret tar beslutning om prosess og tidsplan i tråd med kommunestyrets ønsker. Budsjettprosess. Kommunestyret kan allerede nå, i innledningsfasen, gi innspill til ønska endringer/tilføyelser til tidsplan for den årlige budsjettprosess, jfr. side 7 i reglementet, herunder avklare hvorvidt kommunestyre også i framtiden ønsker videreført at årsbudsjett og økonomiplan behandles parallelt. Fullmakter gitt fra kommunestyret. Kommunestyret kan allerede nå gi innspill til ønska endringer i fullmakter som er gitt til formannskap og rådmann, jfr. side 9 i gjeldende reglement. Anvisningsmyndighet. Side 45 av 56
Page 1 and 2: Utvalg: KOMMUNESTYRET Møtested: Ko
Page 3 and 4: 22/12 12/191 VALG AV KOMMUNENS REPR
Page 5 and 6: Sak 2/12 VALG AV STYREREPRESENTANT
Page 7 and 8: Sak 3/12 ”Det er et sentralt prin
Page 9 and 10: Sak 3/12 Vurdering: Rådmannen mene
Page 11 and 12: 2. Selskapsavtale for Helgeland Reg
Page 13 and 14: Sak 5/12 derfor konkludert med at d
Page 15 and 16: Sak 6/12 Investering 105 000,- Ford
Page 17 and 18: Saksutredning: Forespørsel om kjø
Page 19 and 20: • Danne underlag for utarbeidelse
Page 21 and 22: DØNNA BRANNVESEN - PLAN FOR FOREBY
Page 23 and 24: INNKJØP AV BEKLEDNING/PERSONLIG VE
Page 25 and 26: LØKTA OPPVEKSTSENTER - NYTT ALARMA
Page 27 and 28: Sak 12/12 DØNNA BARNE OG UNGDOMSSK
Page 29 and 30: Sak 12/12 Vurdering: Rådmannen vil
Page 31 and 32: Sak 13/12 Avd.leder ved Dønna omso
Page 33 and 34: Saksbehandler: Pål Bleka Arkiv: H2
Page 35 and 36: SAMHANDLINGSREFORMEN - INNGÅELSE A
Page 37 and 38: 10. samarbeid om forebygging og 11.
Page 39 and 40: Vedlegg: Protokoll for inngåelse a
Page 41 and 42: Sak 17/12 Kommunens bakgrunn for å
Page 43: For øvrig viser rådmannen til sak
Page 47 and 48: REVISJON AV KOMMUNENS REGLEMENT FOR
Page 49 and 50: ROS - ANALYSE FOR DØNNA KOMMUNE. S
Page 51 and 52: Sak 22/12 VALG AV KOMMUNENS REPRESE
Page 53 and 54: Sak 22/12 Kommunen kan bestemme at
Page 55 and 56: Sak 23/12 I saker det søkes om kon

MØTEINNKALLING - Dønna kommune

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?